2025年会展合同模板

2025年会展合同模板合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方举办2025年会展活动，旨在扩大产品影响力，提升市场占有率；乙方具备丰富的会展策划与执行经验，有意为甲方提供会展策划与执行服务，双方经友好协商，就本次会展活动的策划与执行事宜，达成如下共识：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在2025年会展活动中的权利、义务及责任，确保会展活动的顺利进行，实现甲乙双方共同利益最大化。

二、签订背景

甲方举办2025年会展活动，旨在提升企业形象，拓宽业务领域。乙方凭借多年行业经验，致力于为客户提供优质、高效的会展策划与执行服务。为保障双方权益，经双方友好协商，签订本合同。

三、合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，具有法律效力。甲乙双方应严格履行本合同约定，共同维护合同权益。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责甲方2025年会展活动的整体策划，包括但不限于活动主题确定、场地选择、日程安排、宣传推广、物料设计、现场布置、嘉宾邀请、活动执行等。

1.2乙方应确保会展活动的顺利进行，包括但不限于确保活动场地、设备、人员等满足甲方需求。

1.3乙方需提供活动前、中、后的相关服务，包括但不限于活动筹备、现场协调、后期总结等。

二、质量标准

2.1乙方提供的会展服务应满足甲方要求的品质标准，确保活动效果达到预期。

2.2乙方应确保活动期间的服务质量，包括但不限于现场管理、技术支持、安全保障等。

2.3乙方需按照甲方提供的相关资料和标准进行服务，如有不符，甲方有权要求乙方进行整改。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应于合同签订后____个工作日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.3剩余款项在活动结束后____个工作日内支付，甲方有权根据活动效果进行相应调整。

3.4乙方提供发票时，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容、活动策划方案、客户信息等商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开上述信息。

4.3本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内继续有效。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定时间完成策划工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并保留追究甲方违约责任的权利。

5.3双方应严格遵守合同约定，如有违反，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.2在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

七、合同生效

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

8.2本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供策划与执行服务，并有权对乙方的工作进度和成果进行监督。

1.2甲方有权要求乙方提供详细的活动策划方案，并在必要时提出修改意见。

1.3甲方应按时支付合同约定的款项，并保证支付资金的合法性和合规性。

1.4甲方有义务向乙方提供活动所需的资料和资源，包括但不限于场地、设备、人员等。

1.5甲方应配合乙方进行活动筹备工作，包括但不限于提供活动场地、设备、物料等。

1.6甲方有义务在活动期间提供必要的协助，如现场协调、安全保障等。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权在甲方违约时追究其违约责任。

2.2乙方有权要求甲方提供活动所需的资料和资源，并有权在甲方未提供或提供不符合要求时拒绝执行服务。

2.3乙方有义务按照甲方要求提供详细的活动策划方案，并在甲方提出修改意见后进行相应调整。

2.4乙方有义务在活动前、中、后提供全方位的服务，确保活动顺利进行。

2.5乙方有义务对活动场地、设备、物料等进行检查，确保其符合活动需求。

2.6乙方有义务对活动过程中的突发事件进行处理，确保活动不受影响。

三、合作方式

3.1甲乙双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，包括但不限于定期召开会议、使用电子邮件、即时通讯工具等。

3.2双方应就活动策划、执行过程中的重要事项进行书面确认，以作为双方合作的依据。

3.3双方应互相尊重，保持良好的合作关系，共同维护活动形象。

3.4双方应就活动过程中的问题及时沟通，共同协商解决，避免矛盾和纠纷的发生。

3.5双方应共同参与活动筹备，确保活动顺利进行。

3.6双方应就活动效果进行总结和评估，为今后的合作提供参考。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1在合同执行过程中，甲方有权对乙方的工作质量进行评估，并提出改进意见。

4.2乙方应严格按照甲方要求执行工作，确保活动效果符合预期。

4.3甲方有义务在活动结束后对乙方的工作进行评价，并将评价结果通知乙方。

4.4乙方有义务在活动结束后对甲方进行满意度调查，以了解甲方对服务的评价。

4.5双方应就合同执行过程中的问题进行协商，共同寻找解决方案。

4.6双方应保持良好的沟通，确保合同执行过程中的权利与义务得到充分履行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2本合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

1.3合同到期前______个月，双方应就续签事宜进行协商。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，可进行变更。

2.2变更内容应以书面形式通知对方，经双方签字盖章后生效。

2.3合同变更不影响已履行部分的权利义务。

三、合同的终止

3.1本合同在下列情况下终止：

3.1.1合同约定的期限届满；

3.1.2双方协商一致解除合同；

3.1.3任何一方违约，经对方书面通知后______日内仍未采取补救措施或纠正违约行为；

3.1.4因不可抗力导致合同无法履行。

3.2合同终止后，双方应立即终止一切合同约定的权利义务。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.3诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2双方因本合同发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自签订之日起具有法律效力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同法：指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。在本合同中，指《中华人民共和国合同法》。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

4.滞纳金：指当事人未按约定时间履行合同义务，应向对方支付的一定比例的金钱。

5.保密义务：指合同当事人对合同内容、商业秘密等负有保守秘密的义务。

6.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7.诉讼：指合同当事人通过向人民法院提起诉讼的方式解决合同争议。

8.管辖法院：指对特定案件有审判权的法院。

9.法律适用：指在处理案件时，应当适用的法律规范。

10.民事权利义务：指民事主体在民事活动中享有的权利和承担的义务。

11.书面形式：指合同、协议、通知等以文字、符号、图形等形式记载的内容，并经当事人签字或盖章。

12.民事主体：指参与民事法律关系，享有民事权利和承担民事义务的个人、法人或其他组织。

13.民事法律关系：指基于民事法律规范，在民事主体之间形成的权利义务关系。

14.民事责任：指民事主体因违反民事法律规定而应承担的法律后果。

15.民事诉讼法：指规定人民法院和当事人进行民事诉讼活动的法律规范。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：乙方未按期完成策划工作。

注意事项：影响活动进度，可能造成甲方损失。

解决办法：甲方应与乙方沟通，明确工作进度要求，并在合同中设定合理的违约金条款。若乙方多次未按期完成，甲方可依据合同约定要求赔偿或解除合同。

2.问题：活动过程中出现突发事件。

注意事项：可能影响活动秩序，损害甲方形象。

解决办法：双方应在合同中明确突发事件的应对措施，如制定应急预案，确保在紧急情况下能迅速响应。

3.问题：甲方未按时支付款项。

注意事项：可能导致乙方服务中断，影响活动质量。

解决办法：甲方应严格遵守支付时间，如遇特殊情况需延迟支付，应及时通知乙方，并协商解决方案。

4.问题：乙方服务质量不符合预期。

注意事项：可能损害甲方利益，影响活动效果。

解决办法：甲方应及时向乙方提出具体问题，要求乙方进行整改。若整改后仍不满足要求，甲方有权要求赔偿或解除合同。

5.问题：合同变更过程中产生分歧。

注意事项：可能导致合同内容不明确，引发争议。

解决办法：双方应在合同变更过程中充分沟通，确保变更内容明确、具体，并在变更后以书面形式确认。

6.问题：合同终止后双方未妥善处理遗留问题。

注意事项：可能导致后续纠纷，影响双方关系。

解决办法：在合同终止时，双方应明确处理遗留问题的责任和方式，确保合同终止后各方权益得到保障。

7.问题：合同履行过程中出现争议。

注意事项：可能影响合同履行，增加双方成本。

解决办法：双方应优先通过友好协商解决争议，若协商不成，可寻求第三方调解或仲裁，以维护自身合法权益。

8.问题：法律适用和管辖法院不明确。

注意事项：可能导致法律适用错误，增加诉讼成本。

解决办法：在合同中明确约定适用的法律和管辖法院，以避免后续争议。

9.问题：合同附件内容与主体内容不一致。

注意事项：可能导致合同履行过程中出现矛盾。

解决办法：确保合同附件与主体内容一致，并在合同签订前进行审核。

10.问题：合同履行过程中信息沟通不畅。

注意事项：可能导致误解和延误。

解决办法：建立有效的沟通机制，定期召开会议，确保信息畅通。

本合同/协议适用场景：

1.企业举办各类展会、博览会、论坛等大型活动，需要外部专业机构进行策划与执行。

2.乙方作为会展策划与执行公司，为甲方提供一站式会展服务。

3.双方在合同签订前，需对活动目的、服务内容、质量标准、价格支付等关键条款进行明确。

4.合同适用于甲方为提高品牌知名度、拓展市场、推广产品等商业目的的会展活动。

5.合同适用于乙方具备相应资质和能力，能够满足甲方活动需求的策划与执行服务。

6.合同适用于甲方与乙方在平等自愿、公平公正的基础上，建立长期稳定的合作关系。

7.合同适用于在合同履行过程中，可能出现的变更、终止、违约等情况的处理。

8.合同适用于解决双方在活动策划与执行过程中可能出现的争议和纠纷。

9.合同适用于双方在合同履行过程中，对法律法规、行业标准、市场惯例等问题的遵循。

10.合同适用于甲方需要对外展示其活动策划与执行能力的场合。

11.合同适用于乙方需要扩大业务范围，积累行业经验的场合。

12.合同适用于双方希望通过合同明确各自的权利义务，保障双方合法权益的场合。

13.合同适用于在特定地区或行业举办的展会、博览会、论坛等活动。

14.合同适用于涉及跨区域、跨行业合作的大型活动策划与执行。

15.合同适用于涉及国际合作的会展活动策划与执行。

所需附件列表：

1.合同双方营业执照副本复印件或相关注册证明文件。

2.合同双方法定代表人或授权代表身份证明文件。

3.活动策划方案及详细预算。

4.活动场地租赁合同或使用协议。

5.活动所需设备租赁合同或购买发票。

6.活动物料设计稿及样品。

7.活动宣传资料及媒体发布计划。

8.活动嘉宾邀请函及确认名单。

9.活动应急预案及安全措施。

10.活动现场布置图纸及效果图。

11.活动门票、邀请函等印刷品样本。

12.活动费用支付凭证。

13.活动现场照片及视频资料。

14.活动总结报告及评估结果。