政府来访代表团接待办法

政府来访代表团接待办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为政府部门，乙方为来访代表团提供接待服务，双方为了保障接待工作的顺利进行，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条接待服务内容（1）机场/火车站接送服务；（2）住宿安排；（3）餐饮安排；（4）参观考察活动安排；（5）会见座谈安排；（6）其他相关接待工作。第二条接待标准2.1乙方应根据甲方的具体要求及代表团的实际情况，制定合理的接待方案，并报甲方审批。2.2接待方案包括但不限于：（1）住宿标准：__________；（2）餐饮标准：__________；（3）交通标准：__________；（4）参观考察活动安排：__________；（5）会见座谈安排：__________；（6）其他特殊需求：__________。第三条费用结算3.1乙方向甲方提供的接待服务费用为：__________元（大写：_________________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的时间、方式支付乙方服务费用。3.3乙方提供的接待服务费用包括但不限于：（1）住宿费用；（2）餐饮费用；（3）交通费用；（4）参观考察活动费用；（5）会见座谈费用；（6）其他相关费用。第四条合同的履行4.1甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方支付50%的预付款。4.2乙方应在接到甲方预付款后，按照本合同约定的服务内容、标准、时间等为甲方来访代表团提供接待服务。4.3甲方应在接待工作结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供接待服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.来访代表团名单2.接待服务方案3.住宿安排确认函4.餐饮安排确认函5.交通安排确认函6.参观考察活动安排确认函7.会见座谈安排确认函8.费用结算确认函9.违约金支付确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，属于违约行为。2.甲方未按约定时间支付剩余服务费用，属于违约行为。3.乙方未按约定提供接待服务，属于违约行为。4.乙方提供的接待服务未达到约定标准，属于违约行为。5.双方未按约定解决争议，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指政府部门，负责委托乙方提供接待服务。2.乙方：指提供接待服务的机构，负责为甲方来访代表团提供接待工作。3.接待服务：指为来访代表团提供的住宿、餐饮、交通、参观考察、会见座谈等各项工作。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付预付款。解决办法：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付预付款，必要时可依法采取措施追讨预付款。2.问题：甲方未按约定时间支付剩余服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付剩余服务费用，必要时可依法采取措施追讨剩余费用。3.问题：乙方未按约定提供接待服务。解决办法：甲方应立即与乙方沟通，要求乙方按照约定提供接待服务，如有必要，可依法采取措施追究乙方责任。4.问题：乙方提供的接待服务未达到约定标准。解决办法：甲方应立即与乙方沟通，要求乙方改进接待服务，如有必要，可依法采取措施追究乙方责任。5.问题：双方未按约定解决争议。解决办法：双方应积极协商解决争议，如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.政府部门接待其他政府部门来访