行政部各岗位职责分工

行政部各岗位职责分工

行政部岗位职责篇一

1、帮忙部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、帮忙上级为其它部门供应适时有效的行政服务；

3、帮忙上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

4、帮忙做好聘请与任用的实在事务性工作，包含发放聘请启示、

收集和汇总应聘资料、布置面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

5、帮忙组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保

证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设

备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作，并适时办

理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保管物业公司筹备、建立和进展的资料及

人事档案；

12、完成领导交办的其它工作。

行政部岗位职责篇二

1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆

使用的调度布置工作；

2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实

安全措施；

3、对司机的业务、技术要常常考核、培训，提高工作水平和服务

质量，加强纪律检查，发觉问题适时处理并向行政部经理汇报；

4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，

确保车辆在良好的状态下运行，防止重点事故的发生；

6、严格执行考勤制度，把握出勤情况，负责布置司机的工作时间

表、值班表，布置加班的工作，审核司机的行驶记录；

7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维护知修理、

材料更新情况的记录，适时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后,

督促定时按质完成；

8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻

重缓急，合理布置车辆；

10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

11、按规定按时、精准地上报统计报表、工作计划；

12、每月对全部车辆违章情况做检查（上网查询），适时解决并

汇报；

13、部门经理交办的其它工作。

行政部岗位职责篇三

一、行政人事总监

1、规划、引导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进

公司经营目标的实现和长远进展；

2、组织订立人事行政部工作进展规划、计划与预算方案；

3、协调公司内部人事行政等工作；

4、负责人事行政人员的作用和考核；

5、组织公司人员聘请活动；

6、办理公司人员工作变更事宜；

7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠

纷或进行劳动诉讼；

8、订立员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

9、组织订立公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

10、负责编制员工工资；

11、负责员工的考勤工作；

12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重点人力资源管理

决策供应参考依据；

13、搜集、整理公司内部信息，适时组织编写公司大事记；

14、组织订立人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

16、组织客人接待和相关的外联工作；

17、部门内部的团队建设工作；

完成董事长、总经理交办的各项工作。

二、行政方面

1、帮忙总经理做好综合、协调各部匚工作和处理日常事务;

2、帮忙参加并起草公司进展规划的拟定年度经营计划的编制及各

阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计

划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，帮忙参加专

用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的紧要事项进行

跟踪检查和督导，推动公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，把握全公司紧要活动情况，编

写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，依据

需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位

及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司客人的接待布置，组织、协调公司年会、员工活

动，开展年度总评比和表扬活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司刃、公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

三、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行聘请、培训、考勤、

劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责订立和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和

利用人力，充足公司的经营管理需要；

3、依据现有的编织及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需

求，编制年度/月度人员聘请计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整组要进行相应

的更改，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的

签订；

6、建立并适时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包

含离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、订立公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并依据培训考核结果建议部门

录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和管束机

制；

10、订立绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评

价过程进行监督和掌控，适时解决其中显现的问题，使绩效评价体系能

够落到实处，并不绝完善绩效管理体系；

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律

处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、搭配其他部门做好员工思想工作，受理并适时解决员工投诉

和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并

组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作

任务能适时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

四、行政人事助理岗位职责

1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，搭配上级做好行政人事方面的工

作；

8、负责订立、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管琨制度

以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包含公司庆典、年会布置、会务

组织、文体活动布置等；

10、帮忙上级订立各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、帮忙上级订立员工培训计划，包含新员工培训以及全部员工

的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形

象；

13、负责帮忙各部门进行人员聘请工作，包含聘请流程、面试记

录与筛选推举等；

14、订立岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、订立薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包含办公用品、钥匙、出勤

核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事

行政文档；

18、帮忙各部门做好节假日期间工作布置，包含值班布置、检查

门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包含办公设备、办公用品）的管理工作,

包含清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

五、行政秘书兼档案管理员

1、负责各部门经济责任状的考核https：/m.d8qu.com/；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

4、帮忙承办公司相关法律事务；

5、分析运营实践中显现的问题，订立新的工作流程或就原有的流

程进行改进；

6、讨论管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

7、帮忙审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执

行；

8、帮忙组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

9、适时与有关部门进行必需的工作联系，使工作协调一致；