某公司人力资源工作管理制度汇编

某公司人力资源工作管理制度汇编

人

力

资

源

管

理

制

度

安徽亿人安有限公司2013年10月26日颁布

目录

人力资源管理制度总则....................................................................3

第一部分员工招聘及聘用制度............................................................4

第一章总则.........................................................................4

第二章招聘范围.....................................................................5

第三章招聘原则与标准..............................................................5

第四章招聘需求程序.................................................................5

第五章招聘组织程序.................................................................6

第六章面试人员基本要求............................................................7

第七章附表.........................................................................8

第二部分试用期员工管理制度...........................................................15

第一章总则........................................................................15

第二章试用期管理程序..............................................................15

第三章试用期薪酬福利..............................................................17

第四章附表........................................................................17

第三部分员工考勤及假期管理制度.......................................................22

第一章总则........................................................................22

第二章考勤管理....................................................................22

第三章加班管理....................................................................22

第四章假期管理....................................................................23

第五章附表........................................................................25

第四部分劳动合同与人事档案管理制度...................................................29

第五部分员工培训管理制度...........................................................32

第一章总则........................................................................32

第二章培训内容、对象、师资与组织者...............................................32

第三章培训计划的制定.............................................................33

第四章内部培训组织程序...........................................................33

第五章外部培训组织程序...........................................................35

第六章培训管理....................................................................36

第七章培训管理文件或者表格.......................................................36

第六部分岗位及薪酬调整制度..........................................................42

第一章总则.......................................................................42

第二章岗位调整程序..............................................................42

第三章薪酬级别调整程序..........................................................42

第四章附表.......................................................................43

第七部分人事奖励与处分管理制度......................................................46

第一章总则......................................................................46

第二章人事奖励..................................................................46

第三章人事处分..................................................................47

第四章人事奖励与处分程序.......................................................48

第五章附表......................................................................49

第八部分薪酬管理制度.................................................................52

第一章总则......................................................................52

第二章薪酬结构....................................................................52

第三章司龄工资与全勤奖金.......................................................52

第四章绩效薪酬..................................................................53

第五章股权激励与特别奉献奖.....................................................54

第六章保健薪酬..................................................................54

第七章试用期薪酬...............................................................54

第八章兼职人员薪酬.............................................................55

第九章薪酬调整..................................................................55

第十章工资的结算与支付.........................................................56

第H^一章附则与附表.............................................................56

第九部分员工福利管理制度............................................................65

第一章总则......................................................................65

第二章员工福利分类.............................................................65

第三章员工休假..................................................................65

第四章员工保险..................................................................65

第五章员工住房公积金...........................................................65

第六章员工教育进修.............................................................66

第七章其他......................................................................66

第十部分员工离职管理制度............................................................67

第一章总则......................................................................67

第二章辞职管理..................................................................68

第三章解聘管理..................................................................68

第四章附表......................................................................69

第十一部分附则.......................................................................71

人力资源管理制度总则

第一条为配合公司战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工

作进一步制度化，流程化，特制定木制度。

第二条本制度适用于公司一切招聘活动，人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法

规与公司有关制度。

第三条人力资源部负责对内与对外招聘信息的公布形式与内容。

第二章招聘范围

第四条公司招聘分为内部招聘与外部招聘内部招聘是指公司内部员工在获知内部招

聘信息后，按规定程序应征，公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现

职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。

第五条招聘范围原则上以招聘具有大专以上文化程度且有经验的各类人才，与认同本

企业文化的优秀大学毕业生。

第六条招聘渠道要紧有内部举荐与自荐、网络招聘、各地人才市场、报刊广告、猎头

公司、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。

第三章招聘原则与标准

第七条公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需通过用人部门与人力资源部

的双重考查，并经公司分管人事领导与总经理批准后录用；招聘部门经理及以上级别岗位人

员还需董事长面试批准后录用。

第八条所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记汞，身体健康，市场及行政

岗位人员应具有大学专科以上学历（含），生产及后勤工作岗位人员应具有中专及以上学历

（含），特殊岗位与经验特别丰富的应征者能够适当放宽要求。

第四章招聘需求程序

第九条公司各部门与各子公司应根据编制与工作需要，填写《年度人员需

求申请表》（附表1）,于年度结束前提交次年人员编制与次年招聘计划，分别经公司分管领

导、总经理与董事长批准后方有效。

第十条假如有计划外的人员需求或者因员工离职需补充人员，用人部门负责人应填

写《招聘需求申请表》（附表2）,反映部门缺员情况、增人要求与理由，分别经公司分管领

导与公司总经理批准后方有效。若原订招聘计划取消时，及时通知人力资源部。

第十一条计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并构成招聘计划，人力资源部审

核的内容包含：人员需求是否符合该部门人员编制；明确岗位职责、任职资格，审核《招聘

需求申请表》的描述是否清晰（如不清晰，则需与该空缺职位的直接主管重新明确）；人力资

源部门不同意未经公司批准的新组织结构或者新定编制的人力资源需求。

第五章招聘组织程序

第十二条人力资源规划确定后，应有组织实施方案，该方案应包含：岗位要求与数量、

招聘时间、招聘渠道、招聘费用等。

第十三条一旦确定招聘渠道，应选择适当媒介，做好信息公布工作。各部门也可通过

自我推荐、员工推荐、合作单位推荐等方式进行员工招聘信息的公布。但有关员工招聘的具

体情况应及时与公司人力资源部沟通，并按正式程序办理员工入职手续，坚决杜绝新员工不

按正式程序入职现象的发生。

第十四条招聘组织程序可分为内部招聘组织程序与外部招聘组织程序。

第十五条内部招聘按下列步骤进行：

（1）人力资源部根据招聘计划，公布内部招聘信息。

（2）应聘员工填写《内部应聘申请表》（见附表3）。

（3）应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通，并经当前岗位的公司分管领导

签批《内部应聘申请表》后，将《内部应聘申请表》提交公司人力资源部。

（4）人力资源部接到《内部应聘申请表》后同应聘员工面谈，并在《内部应聘申

请表》填写相应的内容，签署意见。

（5）人力资源部安排应聘员工与空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其它方式

的测试。假如应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,

则省略本步骤。

（6）经空缺岗位直接上级同意，并经公司分管人事领导与总经理批准，人力资源

部将员工的录用信息通知应聘员工本人与调入、调出的部门负责人。

（7）应聘员工被录用后，薪资水平应根据岗位重新核定，核定方法参见公司薪酬

制度。

（8）人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持，

人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。

（9）如应聘未成功，由人力资源部将结果通知应聘员工。

第十六条外部招聘类型及注意事项：

（1）若为现场招聘，由招聘小组进行简历筛选，筛选合格的简历交用人部门。

（2）若为网络招聘，由人力资源部门组织与指导人事专员（行政人员或者指定的

招聘负责人，下同）进行简历筛选。招聘网站帐号与密码由公司人力资源部

保管，招聘职位信息由人力资源部保护与更新。完成简历筛选后将符合要求

的简历发给有关的面试官，面试官在收到简历后确定面试人选，并将初步面

试结果于两个工作日内告知人力资源部。

（3）如对暂不考虑录用，但符合公司长远进展要求的简历进行合理分类，放入公

司人才库，以备后用。

第十七条外部招聘按下列步喉进行：

（1）职能部门普通员工：筛选合格的简历由公司人力资源部面试，初试合格后，

由子用人部门领导与公司分管领导面试，并将面试结果及时反馈至人力资源

部，复试合格人选经公司总经理审批后即可办理入职手续进行试用。

（2）营销与技术岗位员工：由子公司人力资源部进行网上简历搜集及初试的安排,

并将面试合格人选推荐至公司领导逐级面试，面试合格人员，办理入职手续,

进行试用。

（3）高级管理岗位员工：由公司人力资源部总监直接甄选，并安排有关公司领导

面试，面试合格人员，办理入职手续，进行试用或者聘用（无试用期）。

（4）所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》（附表4）,表格中所有空格需

填写完整。面试官根据面试情况详实填写《面试评价表》（附表5）。如有需要,

公司人力资源部可根据应聘人员填写表格所反映的情况进行背景调查。核实

无误后，方可进入下一流程。所有应聘人员的材料由公司人力资源部统一存

档备查。

第六章面试人员基本要求

第十八条面试人员需熟悉公司基本的招聘流程，与有关岗位所需背景知识等，具体内

容如下：

（1）熟悉公司的企业文化、规章制度与战略规划等。

(2)熟悉招聘渠道与流程，面试官有必要熟悉招聘渠道与内部有关流程，以便在

执行中更加顺畅高效。比如：撰写招聘说明；按流程申请招聘；提供准确的

面试评估；与其他面试官(包含HR)的面试意见反馈。

(3)深刻懂得工作特征与对人才的要求。熟悉招聘岗位的工作内容、组织关系、

工作难点，需要的资源与支持。熟悉该岗位人员务必的技能、知识、经验、

背景资源等。

(4)具备招聘岗位所需的专业技术能力。本身具备该岗位所需的要紧技能，以便

与应聘者进行专业方面的深入交流。假如自身在某具体领域不够，可邀请资

深同事参与。

(5)掌握面试的过程与技巧，具备良好的表达能力与推断力，注重展示良好的个

人形象。

第七章附表

第十九条有关招聘的表格清单如下：

(1)《年度人员需求申请表》

(2)《招聘需求申请表》

(3)《内部应聘申请表》

(4)《应聘人员登记表》

(5)《面试评价表》

附表1：

亿人安20年度人员需求申请表

编制部门:

估计离

年初岗年末岗岗位定编年初在需招聘

岗位职/转岗

位定编位定编调整原因岗人数人员

人数

提交申请人：分管副总意见：

年月日年月日

人力资源部意见：总经理意见：

年月日

年月日

董事长意见：

年月日

附表2：

亿人安人力资源需求申请表

填表日期：年月日NO：

用人部门圜立第

籍贯要求直接上级

希望到岗口

专业

期

学历要求性别要求建议薪资(XXXX-XXXX)元

年龄要求(xx~xx)岁婚姻要求夕卜语要求

岗位职责

描述

经验及行业

背景要求

专业知识及

技能要求

□有口无

公司内部有部门____________

招聘理由

无合适人选

姓名____________

部门负责人力资源部

人意见意见

总经理董事长

审批审批

备注：本表由申请用人部门负责人填写，填妥审批后请将此表格交给人力资源部启动招聘。

附表3:

亿人安员工内部应聘申请表

填表日期：年月日

姓名性别出生年月职称

婚姻状况健康状况联系电话住址

转正时

当前岗位应聘岗位入职时间

间

就读学校专业起止时间

学

历

就职单位（包含本公司）职务离职原因起止时间

工

作

经

历

本人现岗位直接上

签字：签字：

级意见

意愿年月日年月日

聘用岗位

分管副总

直接上级签字：签字：

意见

意见年月日年月日

人力资源

签字：总经理意见签字：

部意见

年月日年月日

董事长意见:

______________________________________________________________________________年月日

附表4：

亿人安应聘人员面试登记表

应聘职位：___________________填表时间：年月日时分

姓名性别出生日期

民族身高政治面貌）昭、、、

学历职称身份证号

籍贯户口所在地片

现住址□自有□租房口与父母同住

车程一分钟路线（简要说明）

宗教信饮食、风俗习惯等

仰

婚姻状□己婚口未婚口离异近期有无结婚打算（一年内）□有

况口无

健康状□良好□通常□患病________有无疾病史：口无口有—

况

固定电话手机号码Email

起止时间学校名称专业学历在校职务与所获奖励

教育

经历

起止时间公司名称职务薪资证明人及电话

工作描述：

工作

经历

工作描述：

工作描述：

培训时间培训机构培训内容所获得的证书

培训

经历

外语水平英文：口CET4OCET6□专业_____级□其他语种：_______________

技能驾口有：—照

计算机水平口熟知口熟练口通常口不可能

水平照口无

其他

期望薪资：税前一元/月可同意最低薪资：税前一元/月到岗时间

能否出差：口能□否能否同意工作调动：口能口否能否加班：口能口否

姓名关系工作单位职务联系方式

家庭

成员

工作、业务能力自述：

综合评价：

自我

评价（评定结果：优、良、通常或者强、较强、通常，请在横线上填写）

□品德性格______□自信心______□事业心______

□纪律性______口组织能力______口协调能力______

□表达能力______□写作能力______□逻辑思维能力______□工作主动性_____

兴趣

爱好

声明（下列内容请认真阅读）：

1、本人保证以上填写的内容真实、准确，如有虚假，愿意承担相应责任。

2、本人愿意同意公司的背景调查，入职后被核实不符，愿意无条件离职。

本人签字：____________年月日

面试意见（由公司填写）

初面评价

人员

录用决策□录用口复试□储备口不予考虑

复面评价

人员

录用决策□录用口复试口储备口不予考虑

公司评价

领导

录用决策口予以录用口储备口不予考虑

姓名性别年龄应聘职位籍贯

附表5：

亿人安招聘面试评分表

毕业院校专业工作年限

评分要素参考标准得分

举止仪表健康状况（5分）仪表端正，装扮得体，举止有度，身体健康，神态正常

对亿人安做过初步熟悉；面试通过精心准备；面试态度认真；待遇

对本职位的欲望（10分）

要求理性.

自我认知能力（5分）能准确确准断自己的优势、劣势，并针对劣势提出弥补措施。

综合准确懂得他人意思；有积极主动沟通的意识与技巧；用词恰当，表

沟通表达能力（5分）

能力达流畅，有说服力.

：25分析能力（5分）思路清晰：富有条理：分析问题全面、透彻、客观

分）应变能力（4分）有压力状况下：思维反应敏捷：情绪稳固：考虑问题周到。

执行力（6分）在任何情况下都能服从领导的工作安排，全力以赴完成工作任务

可塑性（6分）拥有较强的学习力；能理性同意他人的观点；对他人、他事无成见

在特殊情况下（如较大的压力、被冤枉、被指责）能保持情绪稳固，

情绪稳固性（5分）

不可能做出极端言行

综合

求职动机（3分）需要生存？自我提高？自我实现？职业规划？

素养

主动性（7分）找借口还是找方法；工作方法的灵活多样性

：35

能服从自己不认可的领导：服从并同意自认为不合理的处罚：能同

分）服从性（7分）

意工作职费外的任务：

过去自认为骄傲的经历中有团队合作事项；能为团队做出超越期望

团队意识（7分）

值的付出

经历（4分）是否经常爽工作，工作稳固性，平均每份工作时间最少应超过1年

职位

性格（5分）自信、谦与、积极乐观、心态成熟、性格与岗位要求相匹配

匹配

专业背景（4分）所学是否有关专业；有无有关工作经验；

性

对本职位的认识（5分）熟悉本各位的工作内容与工作方式，能预见并同意可能出现的困难

：25

对企业的认同程度（6对往常企业与老板的态度：是否认同行业与亿人安事业未来的前

分）

分）景，是否认同亿人安公司的文化与管理方法。

面试

总分F二分口优秀：F》90；□良好：90>F»70；□合格：70>F》60；口不合格：60>F

概况

评语

及

录用

建议

面试

人（签钓日期：年月日

第二部分试用期员工管理制度

第一章总则

第一条为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队与懂得亿人安文化，明确在新员工

试用期间人力资源部、新员工所在部门与新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制

度。

第二条所有通过外部招聘加入公司的员工都要通过新岗位试用期考察。试用期通常

为3个月，专业技术水平或者业务管理能力突出的员工，试用期可缩短为1-2个月。

第二章试用期管理程序

第三条所有招聘录用的新员工首先须到公司人力资源部报到，交齐入职资料，若报

到当日无法提供全部资料，必需于入职七日之内交齐，否则不予办理后续入职手续，当月工

资不予发放。

第四条新员工应填写《聘月审批表》（附表1）,入职日期一栏由人力资源部人事专

员填写，即为起薪日。

第五条报到时新员工需按照《入职程序单》（附表2）提供资料。

第六条办理报到手续后至所在公司人力资源部领取下列资料：

（1）员工手册（一周之内，看完归还）。

（2）至所在公司办公室令页取工牌与办公用品，工牌上粘贴本人照片，部门与姓名

栏用正楷填写贴纸粘贴，打卡考勤信息由人力资源部人事专员录入该新员工

信息，并指导该员工如何使用。工牌丢失，由人事专员填写《交款单》（附表

3）,当事人签字确认后交人力资源部签署意见，再到财务部交纳补工牌费5

元，财务收款签字后，凭《交款单》回所在公司换领新工牌。

（3）公司人力资源部与所在部门上级领导将对新员工进行企业文化、规章制度等

方面培训，加深对企业的懂得。

第七条部门经理（不含）下列新员工的试用期管理按下列步骤进行：

（1）公司人力资源部向新员工介绍公司的简介与有关人事管理规章制度。并需签

订《保密协议》，一式两份，一份交由公司人力资源部存档，一份试用员工自

留。

（2）新员工所在部门经理为新入职员工确定试用期培训计划与目标；

（3）新员工在转正日的前两周，至人力资源部人事专员处领取《转正申请表》（附

表4）,填写自我鉴定部分，并附《转正小结》，部门经理同新员工做转正面谈,

代表所在部门对新员工客观评价，并填写岗位建议、待遇建议等部分，并经

分管领导审批同意。

（4）在分管领导签字同意后向公司人力资源部提交《转正审批表》，由人力资源部

进行审核，并报公司总经理与董事长。

（6）假如转正申请未获批准，由人力资源部安排辞退手续。

第八条部门经理及以上职位新员工的试用期管理按下列步骤进行：

（5）公司人力资源部向新员工介绍公司的简介与有关人事管理规章制度。并需签

订《保密协议》，一式两份，一份交由公司人力资源部存档，一份试用员工自

留。

（7）上一级领导为新入职员工确定试用期培训计划与目标；

（8）在新员工入职一个月后，由子公司分管领导与其谈话，评价新员工的工作业

绩，并给予指导，熟悉新员工需要的支持；

（9）新员工在转正日的前一周，至人力资源部人事专员处领取《转正审批表》（附

表4）,填写自我鉴定部分，并附个人转正申请书，公司直属上级同新员工做

转正面谈，代表所在部门对新员工客观评价，并填写岗位建议、待遇建议等

部分。后续程序见上述第七条最后二条。

第九条试用期员工应提供身份证及有关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格

或者证件的原件、复印件及电子扫描件，原件供人力资源部进行审核，复印件及电子扫描件

由人力资源部存档。

第十条假如新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，人力资源部可向员工聘用部

门通报，同时解除同该员工的劳动关系。

第十条试用期员工务必严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律，能够请事假与病假，但

试用期按请假天数顺延。

第十一条在试用期间，对业务素养、技能、工作习惯能力及工作成效特别出色的新员

工，能够提早结束试用期，程序如前所述。

第十二条在试用期内，对明显不适合某岗位或者不适合录用的员工，所在部门能够按

前述程序，逐级报批后安排在其它岗位试用或者提早辞退。

第三章试用期薪酬福利

第十三条试用期员工工资原则上为所在岗位工资的80%；试用期上班不足七天的员工

要求辞职，没有工资。

第四章附表

第十四条有关试用期管理的表格清单如下。

(1)《聘用审批表》

(2)《入职程序单》

(3)《交款单》

(4)《转正审批表》

附表1:

亿人安员工聘用审批表

身份证号：rr।।।।।।।।11।।।।।II填表日期：年月日

姓名性别出生日期年月日

民族籍贯政治面貌）昭、、、

学历学位毕业学校

专业特长外语水平

片

身高CM体重KG健康状况

联系电话邮箱

待遇要求________元/月，__________元/年估计到职日

个人档案存放处

个时间毕业学校或者工作单位系别或者职位备注

人

简

历

要

紧关系姓名工作状况

社

会

关

系

任任用部门到职日期年月日

用基本工资：_______元/月；

条职务/职工资绩效工资______元/月，

件级合计：________元/月.

下直属上级领导用人部门领导公司分管副总

列

由

公

司

填

人力资源部总经理董事长

写

附表2：

亿人安员工入职程序单

到职日期：年月日

姓名部门岗位名称

入职程序分类入职需办事项经办人备注

原件校验

身份证正反两面复印件两份及彩色扫描件二代证双面

印，

学历证书原件查验后退回

学历证书复印件两份及彩色扫描件

职业资格证书

应缴资料

资格证书复印件两份及彩色扫描件

（已缴部分打J）

其它业务能力证书

照片（壹寸彩照六张及彩色扫描件》

原社会保障卡复印件一份

原单位终止劳动合同证明

体检证明有效期一年内

员工办妥上述事项后签字确认：

员工签名：

建立档案

人事登记

（已办事项打J）简易名册

附表3：

亿人安员工交款单

年月口

姓名公司部门职别

第

联

交款原因

人

力

交款金额¥_________________交款方式□现金□工资抵扣

资

人力资源源

部当事人签名部

负责人存

档

备注

备注：一式两联，附复写纸填写。

经办人:

亿人安员工交款单

年月日

姓名公司部门职别

交款原因

交款金额¥_________________交款方式□现金匚工资抵扣

人力资源

部当事人签名

负责人

备注

备注：一式两联，附复写纸填写。

经办人：

附表4：

亿人安员工转正审批表

身份证号：填表时间：年月日

出生