电力行业安全生产档案管理要求

电力行业安全生产档案管理要求第一章总则为了确保电力行业的安全生产，规范安全生产档案的管理工作，保障安全生产相关信息的真实、准确与完整，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理要求。安全生产档案是记录企业在安全生产方面活动的重要资料，是事故调查、责任追究和安全管理的重要依据。第二章适用范围本管理要求适用于所有电力生产、输送、分配及相关服务单位的安全生产档案管理工作，包括但不限于发电厂、变电站、电力公司及其下属机构。各单位应根据自身实际情况，结合本管理要求，制定具体实施细则。第三章档案管理职责安全生产档案管理工作由各单位安全管理部门负责。安全管理部门应明确档案管理的具体职责，配备专职人员，确保档案管理工作的有效开展。档案管理人员应定期接受培训，提高档案管理水平，确保档案的科学管理和信息的及时更新。第四章档案的收集与整理安全生产档案的收集应包括以下内容：1.安全生产责任制文件，包括安全生产管理制度、岗位职责、安全生产责任书等。2.安全生产培训记录，涵盖员工培训计划、培训内容、培训效果评估等。3.安全隐患排查与治理记录，记录隐患排查、整改措施及跟踪情况。4.事故和事件记录，包含事故调查报告、处理意见、责任认定等。5.安全生产检查和评估报告，包括内部检查、外部评估及整改情况。6.其他与安全生产相关的重要文件和资料。档案的整理应按照统一的标准和格式进行，确保档案内容完整、清晰，便于查阅和使用。档案材料应逐项登记，标明归档时间及责任人，形成完整的档案链条。第五章档案的保管安全生产档案的保管应遵循以下原则：1.档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案库房应具备防火、防潮、防盗等安全措施。2.档案应分类存放，按照档案类别、时间顺序等进行归档，便于日后查询。3.定期对档案进行检查与维护，发现问题及时纠正，确保档案处于良好状态。4.对于需要长期保存的档案，需做好数字化和备份工作，防止因自然灾害或人为因素造成文件损坏或丢失。第六章档案的查阅与使用档案查阅和使用应遵循以下程序：1.查阅档案的人员需填写查阅申请表，说明查阅目的及所需查阅的档案内容。2.查阅申请需经安全管理部门批准，未经批准，任何人员不得私自查阅档案。3.查阅时应遵循保密原则，严禁对档案进行涂改、拆换或损坏。4.查阅结束后，查阅人员需将档案归还，并在查阅记录上签字确认。第七章档案的转递档案转递应遵循以下规定：1.档案转递应填写转递通知单，注明转递原因及接收单位。2.转递的档案应密封，禁止个人携带，确保档案在转递过程中的安全。3.对于转递的档案，接收单位应及时核对，确认无误后在转递通知单上签字。4.档案转递后，安全管理部门应对转递情况进行记录，以备日后查阅。第八章档案的销毁对于到达保存期限的安全生产档案，需按照规定程序进行销毁：1.销毁档案前需进行审核，确认档案已超过保存期限，且不再需要保存。2.销毁档案应由档案管理人员和安全管理部门共同参与，确保销毁过程的合法性和安全性。3.销毁档案后，应填写销毁记录，注明销毁档案的种类、数量和日期，并由相关人员签字确认。第九章监督机制为确保安全生产档案管理工作的有效实施，各单位应建立监督机制：1.定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.组织内部审计，对档案管理的合规性和有效性进行评估。3.鼓励员工对档案管理工作提出意见和建议，促进管理工作的改进。附则本管理要求由安全管理部门负责解释，自发布之日起实施。各单位应根据本管理要求，结合实际情况，制定具体实施细则，并报备安全管理部门。对于本管理要求的修订，应根据实际需要进