IT项目合同管理制度与流程

IT项目合同管理制度与流程第一章总则为规范IT项目合同的管理，确保各项合同的合法性、有效性以及项目的顺利实施，根据国家法律法规以及公司相关规定，制定本制度。IT项目合同是公司与客户、供应商等第三方之间签订的法律文件，涉及项目的范围、进度、费用、质量等重要条款，是保障项目顺利推进的重要依据。第二章适用范围本制度适用于公司内部所有IT项目合同的管理，包括项目的立项、合同签署、履行、变更和终止等环节。所有相关部门和人员在进行IT项目合同时，均需遵循本制度的规定。第三章合同管理目标合同管理的主要目标包括：保障合同的合法合规，增强合同履行的责任意识，降低合同风险，确保项目顺利交付，维护公司及客户的合法权益。通过科学的合同管理流程，实现对合同的全面控制和有效监督。第四章合同管理规范1.合同的起草：合同应由相关部门根据项目需求和法律法规进行起草，确保合同条款清晰、合理、可执行。起草人员需具备相关法律知识和项目管理经验。2.合同审核：合同起草完成后，需提交法务部门进行审核，确保合同内容符合法律规定及公司政策。法务部门应在规定时间内完成审核，并出具审核意见。3.合同签署：经审核的合同需由项目负责人和相关领导进行签署，签署时应注意合同的完整性和准确性。签署后的合同应及时归档，并做好信息登记。4.合同履行：合同生效后，项目团队需根据合同约定进行项目实施，确保按时、按质完成项目交付。项目负责人应定期检查合同履行进度，及时处理可能出现的问题。5.合同变更：如需对合同进行变更，需经项目负责人、法务部门及相关领导审核批准。变更内容应以书面形式记录，并由双方签字确认。6.合同终止：合同履行完毕后，需进行合同的终止手续。项目负责人应对合同履行情况进行总结，提出终止审核意见，报送法务部门备案。第五章合同管理流程1.合同立项：项目负责人应根据项目需求，提出合同立项申请，明确合同的目的、内容及相关方。申请需附上项目计划书和预算。2.合同起草：根据立项申请，相关部门进行合同起草，内容包括：项目范围、交付物、费用、付款方式、违约责任等。起草完成后，进行初步审核。3.合同审核：将初步审核后的合同提交法务部门进行审核，法务部门需对合同的合法性、合规性进行全面审查，并提出修改意见。4.合同签署：经法务审核无误后，合同由项目负责人及相关领导签署，签署后需进行合同登记，并存档于合同管理系统。5.合同履行：项目团队按照合同规定进行项目实施，确保合同条款的落实。项目负责人需定期汇报合同履行情况，确保信息透明。6.合同变更：如项目情况发生变化，涉及合同变更时，需填写变更申请表，提交法务部门审核，审核通过后进行变更签署。7.合同终止：项目完成或因其他原因需终止合同时，项目负责人需提出终止申请，法务部门审核后，进行合同终止手续及归档。第六章监督机制为确保合同管理制度的有效实施，建立以下监督机制：1.定期检查：公司应定期对合同管理进行检查，对合同履行情况进行评估，发现问题及时整改。2.反馈机制：项目负责人应定期向管理层反馈合同履行情况，汇报存在的问题及建议，促进管理持续改进。3.责任追究：对违反合同管理规定的人员，依据公司相关制度进行责任追究，确保制度的严肃性和执行力。第七章附则本制度由法务