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文档简介

秘书与行政助理管理制度第一章总则第一条为规范秘书与行政助理的工作行为，提高工作效率和工作质量，订立本制度。第二条本制度适用于本企业全部担负秘书与行政助理职务的人员，包含全职、兼职、临时工与实习生。第三条本制度的执行机构为人力资源部，负责订立和修改相关政策，对秘书与行政助理的招聘、培训、管理等进行监督和引导。第二章招聘与任用第四条秘书与行政助理的招聘需经过严格面试和资格审查，应符合以下条件：具备高等学历（本科及以上）；具备良好的语言表达本领和沟通本领；具备肯定的文书处理和组织协调本领；具备较强的责任心和保密意识；具备娴熟使用办公软件和办公设备的本领。第五条招聘程序包含简历筛选、面试、背景调查等环节，并依照综合评价结果确定录用人选。第六条招聘后，录用人员需参加公司组织的入职培训，并签订保密协议书，确保对公司的信息和数据进行保密。第三章岗位职责第七条秘书与行政助理的重要职责包含但不限于以下内容：帮助上级管理人员订立和实施工作计划；组织和布置会议、会务、差旅等工作；负责文件、资料的汇编、整理、归档和查询；帮助上级处理来访人员和电话沟通；帮助上级处理日常行政事务和文件审批。第八条秘书与行政助理应保持工作自动性和敬业精神，能够及时高效地完成工作任务，并做到保密、准确、规范。第四章工作要求第九条秘书与行政助理应遵守以下工作要求：严格遵守公司的各项规章制度；做到熟识并掌握办公软件和办公设备的使用方法；做到工作中保持良好的沟通和协调本领，与同事保持良好的工作关系；做到工作中保持高度的责任心和保密意识；做到工作中保持细致、准确、规范的工作态度。第十条秘书与行政助理需依照公司规定的工作时间和工作地方履行职责，不得违反公司规定进行私人事务。第十一条秘书与行政助理应乐观自动地学习和提升职业技能，参加公司组织的培训和学习活动。第五章绩效考核第十二条对秘书与行政助理进行定期考核，考核内容重要包含工作态度、工作本领和工作效率等方面。第十三条绩效考核结果将作为晋升、奖惩和绩效工资调整的紧要依据。第十四条对于工作表现突出的秘书与行政助理，将予以相应的嘉奖和荣誉称呼。第六章违纪与惩罚第十五条秘书与行政助理如有以下行为之一者，将视情节轻重予以相应的纪律处分：违反公司规章制度；违反保密协议；私自接受他人礼品和请客；有意损坏公司财物；泄露公司机密信息；违反职业道德或从事不良行为。第十六条纪律处分包含警告、记过、记大过、降级、辞退等，依据实际情况进行决议。第十七条秘书与行政助理对公司的日常工作有紧要影响，应时刻保持良好的工作风气和工作态度，做到遵纪守法，维护公司利益。第七章附则第十八条本制度的解释权归企业全部，如有需要，可依据实际情况进行修改和解释。第十九条本制度自实施之日起生效，并作为秘书与行政助理工作的依据。第二十条其他未尽事宜，可依据实际情况进行增补规定，经上级领导批准后

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