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文档简介

公共卫生档案管理制度第一章总则为加强公共卫生档案的管理，保障档案的安全、完整和有效利用，依据国家和地方相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。公共卫生档案是记录公共卫生工作各项活动及其成果的重要文件，是保障公共卫生安全、提高公共卫生服务质量的重要基础。第二章适用范围本制度适用于本单位所有涉及公共卫生工作的档案管理，包括但不限于疾病预防、卫生监督、健康教育、公共卫生事件处置等领域。所有参与公共卫生工作的人员均需遵循本制度，确保档案管理的规范性和有效性。第三章档案管理职责档案管理工作由公共卫生部负责，具体职责包括：1.制定档案管理的具体实施方案和标准。2.负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。3.定期对档案进行检查和评估，确保档案的完整性和安全性。4.开展档案管理培训，提高相关人员的档案管理意识和技能。第四章档案的收集与归档档案的收集应包括公共卫生工作中产生的各类文件、记录和资料，具体包括：1.疾病监测报告、调查表、病例记录。2.卫生监督检查记录、整改通知书。3.健康教育宣传材料、培训记录。4.公共卫生事件的应急处置记录、会议纪要。5.其他与公共卫生工作相关的重要文件。所有档案应按照规定的格式进行整理，确保内容完整、字迹清晰。档案归档后，应及时进行编号和分类，以便于查找和使用。第五章档案的保管档案应由专人负责保管，存放在专用的档案库房内。档案库房应符合防火、防潮、防盗等安全要求，确保档案的安全性。档案管理人员应定期对库房进行检查，确保档案的完整性和安全性。档案的借用和查阅需登记备案，确保档案的可追溯性。第六章档案的查阅与借用任何单位或个人需要查阅或借用档案时，须填写申请表并经公共卫生部批准。档案借用原则上应限于本单位内部人员使用，特殊情况需经领导审批。查阅档案时，相关人员应遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递档案转递工作应严格按照相关规定执行。转递的档案应由公共卫生部负责密封和登记，严禁个人随意携带。转递的档案应填写转递通知单，并通过安全可靠的途径进行转递。对转入的档案，接收单位应及时核对，确保档案无误，并办理回执。第八章档案的销毁档案的销毁须遵循合法合规的原则，确保不泄露机密信息。销毁前应进行审查，确认档案已超过保留期限或不再有利用价值。销毁工作应由专人负责，并在销毁后填写销毁记录，确保档案管理的透明性和可追溯性。第九章监督与评估公共卫生部应定期对档案管理工作进行监督与评估，检查档案的完整性、安全性以及管理流程的规范性。评估结果应形成书面报告，并提出改进建议。对违反档案管理制度的行为，应依法依规进行处理，并及时通报相关部门。附则本制度由公共卫生部负责解释，自发布之日起实施。制度的修订应根据实际情况和法律法规的变化进行，确保制度的适用性和

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