2025年酒店会议协议书范文

2025年酒店会议协议书范文合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家具备会议接待条件的酒店，乙方为需要租赁会议场地及配套设施的单位或个人，双方为平等主体，自愿遵守国家相关法律法规，经友好协商，就乙方在甲方酒店租赁会议场地及配套设施等相关事宜达成如下协议：一、协议范围1.1本协议内容包括但不限于会议场地租赁、会议用餐、住宿安排、会议设备及服务等内容。1.2乙方如需增加其他服务项目，应与甲方另行签订补充协议。二、会议场地及设施2.1甲方同意向乙方提供面积为__________平方米的会议场地，会议桌型为__________，可容纳__________人参会。2.2甲方提供meetingroom作为会议场地，配备__________、__________、__________等设施设备。2.3会议场地布置要求由乙方提出，甲方应及时予以满足。如有特殊要求，乙方应提前__________天向甲方提出，以便甲方做好相应准备。2.4会议期间，甲方应保证会议场地的正常使用，如遇设备故障，甲方应立即予以修复。三、会议用餐及住宿3.1甲方同意为乙方提供会议用餐，餐品质量应符合国家卫生标准和甲方现有水平。3.2甲方同意为乙方提供住宿安排，房间类型为__________，房价为__________元/间/晚。3.3乙方应在会议开始前__________天向甲方提供用餐及住宿人数，以便甲方做好相应安排。四、服务费用4.1会议场地租赁费为__________元/天；会议设备使用费为__________元/场。4.2会议用餐费用为__________元/人/餐，住宿费用为__________元/间/晚。4.3乙方应在会议开始前__________天向甲方支付服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。5.2如甲方未能按约定提供会议场地、设施或服务，乙方有权要求甲方退还部分或全部服务费用。5.3如乙方未能按约定支付服务费用，甲方有权拒绝提供会议场地及设施。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备清单

3.用餐及住宿安排表

4.会议服务费用明细表

5.甲方资质证明文件

6.乙方参会人员名单

7.会议日程安排表

8.补充协议（如有）二、违约行为及认定：

1.甲方未能按约定时间提供会议场地、设施或服务，视为违约。

2.甲方提供的会议场地、设施不符合约定标准，视为违约。

3.乙方未能按约定时间支付服务费用，视为违约。

4.乙方提供虚假信息或隐瞒重要信息，导致甲方无法履行合同，视为违约。

5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，需诉诸法律途径。三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供会议场地及设施的酒店。

2.乙方：指租赁会议场地及设施的单位或个人。

3.会议场地：指甲方提供给乙方使用的用于召开会议的场所。

4.违约：指合同一方未能履行合同约定的义务。

5.违约责任：指违约方因未能履行合同义务而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：会议场地面积及布局不符合乙方需求。

解决办法：提前沟通，修改会议场地布置方案。2.问题：会议设备出现故障，影响会议进行。

解决办法：甲方应及时修复设备，或提供替代设备。3.问题：乙方参会人数增加，导致用餐及住宿安排不足。

解决办法：提前沟通，调整用餐及住宿安排。4.问题：乙方未能按约定时间支付服务费用。

解决办法：提醒乙方支付，如乙方仍不支付，甲方有权拒绝提供会议场地及设施。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：尝试