2025年人事代理服务费协议

2025年人事代理服务费协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系依法设立并有效存续的法人或者其他组织，乙方（以下简称“乙方”）系依法设立并有效存续的法人或者其他组织。鉴于甲方为优化人力资源配置，提高人事管理效率，现甲乙双方经友好协商，就甲方将其人事代理服务相关事项委托乙方进行管理的相关事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议的签订，旨在明确甲乙双方的权利义务关系，规范人事代理服务事项，确保甲方人事代理服务的顺利进行。

二、签订背景

甲方为满足企业发展的需要，提高人力资源管理效率，决定将人事代理服务相关事项委托乙方进行管理。乙方具备专业的人事代理服务能力，能够为甲方提供优质、高效的人事代理服务。

三、合同主体

甲方：____________________

乙方：____________________

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起至____年____月____日止。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘：协助甲方进行员工招聘，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试等；

（2）人事档案管理：负责甲方员工的档案管理，包括但不限于员工个人信息、劳动合同、培训记录等；

（3）薪酬福利管理：协助甲方制定薪酬福利政策，处理员工薪酬福利相关事宜；

（4）员工关系管理：处理员工与甲方之间的劳动争议，维护良好的劳动关系；

（5）培训与发展：协助甲方制定员工培训计划，组织实施各类培训活动；

（6）社会保险及公积金缴纳：协助甲方办理员工社会保险及住房公积金的缴纳事宜。

二、质量标准

1.乙方应确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规及行业标准；

2.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成各项人事代理服务；

3.乙方应确保提供的服务质量，确保甲方员工的合法权益得到有效保障。

三、价格支付

1.本协议的人事代理服务费总额为人民币____元；

2.甲方应于每个服务周期结束后，根据乙方提供的服务情况支付相应服务费；

3.服务费支付方式为：甲方在支付日将服务费汇入乙方指定账户。

四、保密条款

1.甲乙双方对本协议内容以及履行过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容以及对方商业秘密。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金；

2.若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；

3.若甲方违反本协议约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）有权要求乙方按照协议约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查；

（3）有权要求乙方及时解决服务过程中出现的问题；

（4）有权在乙方违反协议约定时，要求乙方承担违约责任。

2.甲方义务：

（1）按照协议约定支付人事代理服务费用；

（2）提供乙方进行人事代理服务所需的相关资料和文件；

（3）配合乙方进行员工招聘、培训等人事代理服务活动；

（4）按照国家法律法规和公司制度要求，对员工进行管理。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）有权要求甲方按照协议约定支付人事代理服务费用；

（2）有权在甲方提供资料不完整或不及时的情况下，拒绝提供或延迟提供人事代理服务；

（3）有权在甲方违反协议约定时，要求甲方承担违约责任。

2.乙方义务：

（1）按照协议约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）在甲方提供资料完整、及时的情况下，及时完成人事代理服务；

（3）对甲方提供资料和员工信息进行保密；

（4）按照国家法律法规和行业标准，对甲方员工进行人事管理；

（5）在服务过程中，积极与甲方沟通，及时反馈服务进展情况。

三、合同执行过程中的合作方式

1.甲乙双方应建立定期沟通机制，就人事代理服务相关事宜进行沟通；

2.甲方应在每个服务周期结束后，向乙方提供服务反馈，乙方应根据反馈意见进行服务改进；

3.乙方应定期向甲方报告人事代理服务的执行情况，包括但不限于服务进度、服务质量等；

4.甲乙双方在服务过程中，如遇重大问题，应及时协商解决，必要时可召开会议共同商讨；

5.甲乙双方应遵循诚实信用原则，在履行合同过程中，不得损害对方合法权益。

四、变更与解除

1.甲乙双方在合同履行过程中，如需变更或解除本协议，应提前____个工作日书面通知对方；

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议；

3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可根据不可抗力的影响程度决定部分或全部解除本协议。

五、合同终止

1.本协议履行完毕，甲方支付全部服务费用后，本协议自动终止；

2.双方在履行本协议过程中，如因任何原因导致协议终止，应按照协议约定进行清算；

3.合同终止后，双方应继续履行本协议约定的保密义务。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；

2.本协议有效期内，双方应严格遵守协议约定，履行各自的权利义务；

3.本协议期满前____个月，甲乙双方如需续签，应协商一致并签订新的协议。

二、合同变更

1.本协议在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式进行修改；

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议内容。

三、合同解除

1.在本协议有效期内，任何一方有权在下列情况下解除本协议：

（1）甲方未按时支付服务费用，经催告后____日内仍未支付；

（2）乙方提供的服务严重违反国家法律法规或行业标准；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）双方协商一致决定解除本协议。

2.解除协议应书面通知对方，并按照协议约定进行清算。

四、合同终止

1.本协议在以下情况下终止：

（1）本协议约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致决定终止本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）合同解除。

2.合同终止后，双方应按照协议约定进行清算。

五、争议解决机制

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律；

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

3.如本协议任何条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，本协议其他条款仍然有效。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.甲方：指在合同中承担甲方身份的一方，即委托方或服务需求方。

2.乙方：指在合同中承担乙方身份的一方，即提供服务的一方或代理方。

3.人事代理服务：指乙方根据甲方委托，对甲方的人事管理事务进行代理处理的服务，包括但不限于招聘、档案管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。

4.质量标准：指在提供服务过程中，应当达到的特定质量要求或水平。

5.价格支付：指甲方根据合同约定，向乙方支付服务费用的方式和时间。

6.保密条款：指双方在合同中约定的，关于保密信息的保护义务。

7.违约责任：指一方违反合同约定时，应当承担的法律责任。

8.争议解决：指在合同履行过程中，解决双方之间发生的争议的方法。

9.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

10.清算：指在合同终止或解除后，双方对合同执行过程中产生的债权债务进行结算。

11.法律适用：指在解决合同争议或履行合同过程中，应当适用的法律。

12.管辖法院：指对合同争议有管辖权的人民法院。

13.合同效力：指合同自成立时起对双方具有法律约束力的状态。

14.诚实信用原则：指在合同履行过程中，双方应遵循诚实、信用原则，不得有欺诈、胁迫等行为。

15.补充协议：指在原合同基础上，经双方协商一致，对原合同内容进行补充的协议。

16.书面通知：指以书面形式发出的通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。

17.清算：指在合同终止或解除后，双方对合同执行过程中产生的债权债务进行结算。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：甲方提供的资料不完整或不及时，影响乙方服务效率。

注意事项：甲方应确保在乙方开展服务前，提供完整、准确的资料。

解决办法：甲方应制定明确的资料清单，并在服务前提前准备，乙方应定期提醒甲方补充或更新资料。

2.问题：乙方服务质量不符合甲方预期。

注意事项：甲方应定期对乙方服务进行评估，及时反馈问题。

解决办法：设立定期服务评估机制，甲方对服务质量不满时，乙方应立即采取措施改进，并报告改进进展。

3.问题：服务费用支付不及时。

注意事项：双方应明确服务费用支付的时间和方式。

解决办法：甲方应按照合同约定及时支付费用，如出现延迟支付，应提前通知乙方，并协商解决。

4.问题：合同解除时，双方对清算存在争议。

注意事项：合同中应明确清算的程序和标准。

解决办法：按照合同约定的清算程序进行，如出现争议，应通过协商或仲裁解决。

5.问题：保密信息泄露。

注意事项：双方应严格遵守保密条款，对保密信息采取必要的安全措施。

解决办法：设立保密信息管理制度，对泄露保密信息的行为进行追责。

6.问题：不可抗力事件发生，导致合同无法履行。

注意事项：合同中应明确不可抗力事件的定义和处理方式。

解决办法：根据合同约定和法律规定，双方应协商解决或根据不可抗力的影响程度决定部分或全部解除合同。

7.问题：合同履行过程中，法律法规发生变化。

注意事项：双方应密切关注法律法规的变化，及时调整合同内容。

解决办法：如法律法规发生变化，双方应协商修改合同，确保合同内容的合法性。

8.问题：争议解决过程中，双方无法达成一致。

注意事项：合同中应明确争议解决的具体方式和程序。

解决办法：按照合同约定的争议解决机制，如协商、调解、仲裁或诉讼，解决争议。

9.问题：合同执行过程中，双方沟通不畅。

注意事项：双方应建立有效的沟通渠道，保持信息畅通。

解决办法：设立定期沟通会议，确保双方及时了解对方需求和问题。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织需要将其人事代理服务外包，以提高人力资源管理效率和降低成本。

2.企业或组织在招聘、薪酬福利、员工关系管理等方面需要专业的第三方服务支持。

3.企业或组织希望集中精力发展核心业务，而将人事管理事务交由专业机构处理。

4.企业或组织面临人力资源管理的复杂性，需要专业的团队来协助处理人事代理工作。

5.企业或组织因规模扩张、业务调整等原因，需要临时性或长期性的人事代理服务。

6.企业或组织希望优化人事档案管理，确保员工信息的准确性和保密性。

7.企业或组织在处理劳动争议、员工培训与发展等方面寻求专业机构的协助。

8.企业或组织希望遵守国家法律法规，确保人事代理服务的合规性。

9.企业或组织在合同管理、风险控制等方面需要专业的法律和咨询服务。

10.企业或组织与第三方机构合作，共同推进人事代理服务的创新和发展。

11.企业或组织在跨地区、跨国界经营中，需要协调不同地区或国家的人事代理服务。

12.企业或组织在面临重组、并购等重大事件时，需要专业的人事代理服务来处理相关事宜。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本或相关证明文件。

2.乙方营业执照副本或相关证明文件。

3.甲方法定代表人或授权代表身份证明文件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明文件。

5.甲方员工名单及基本信息表。

6.甲方薪酬福利政策文件。

7.甲方社会保险及公积金缴纳相关文件。

8.甲方人事代理服务需求说明。

9.双方协商一致的服务协议及补充协议。

10.保密协议。

11.服务费用支付凭证。

12.服务质量评估报告。

13.争议解决相关文件。

14.不可抗力事件证明文件。

15.法律法规变化通知及合同修改文件。

16.合同终止或解除的相关文件。

17.清算报告及文件。

18.其他双方认为需要作为合同附件的文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表签字；

-甲方单位盖章。

2.乙方签