2025年人事代理服务管理协议书

2025年人事代理服务管理协议书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方人事代理服务管理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方进行人事代理服务管理的相关事宜，以保障甲方的合法权益，提高人事代理服务管理水平。

二、签订背景

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定的困难，乙方具备专业的人事代理服务能力，双方经协商一致，决定签订本协议，由乙方为甲方提供人事代理服务管理。

三、合同双方名称

甲方：__________

乙方：__________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供以下人事代理服务：

（1）为甲方提供人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利管理、员工关系管理等服务；

（2）协助甲方办理员工入职、离职、转正、晋升、调动等相关手续；

（3）协助甲方制定、修订和完善人力资源管理制度；

（4）协助甲方进行人力资源数据统计分析，提供人力资源咨询和建议；

（5）甲方委托的其他人事代理服务事项。

二、服务质量标准

2.1乙方应保证提供的人事代理服务符合国家法律法规和行业规范；

2.2乙方应确保服务过程中信息的准确性和及时性；

2.3乙方应保证服务质量，确保服务过程中不出现重大失误；

2.4乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成人事代理服务任务。

三、价格支付

3.1双方协商确定的人事代理服务费用为人民币__________元（大写：______________________元整）；

3.2甲方应按月支付人事代理服务费用，乙方在每月____日前向甲方提交服务费用发票；

3.3如因乙方原因导致服务中断或质量不合格，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用；

3.4双方应按照国家税收政策及相关法律法规进行税务处理。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密；

4.3本保密条款在本协议有效期内持续有效，协议终止后，双方仍应继续履行保密义务。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金数额为实际损失的三倍；

5.2如因乙方原因导致服务中断或质量不合格，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用；

5.3如因甲方原因导致乙方无法履行本协议，乙方有权解除本协议，甲方应赔偿乙方因解除协议而产生的合理损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务进行监督和检查；

（3）有权根据实际情况提出合理的服务改进建议；

（4）有权要求乙方在服务过程中保守商业秘密；

（5）有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。

1.2甲方义务：

（1）按照本协议约定支付服务费用；

（2）提供乙方完成人事代理服务所需的相关资料和信息；

（3）配合乙方进行人事代理服务的相关工作；

（4）按照国家法律法规和行业规范要求，及时办理员工入职、离职、转正、晋升、调动等相关手续；

（5）对乙方提供的服务提出意见和建议。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用；

（2）有权在甲方提供的信息不完整或不准确时，要求甲方补充或更正；

（3）有权根据甲方要求，调整人事代理服务的具体内容和方式；

（4）有权在甲方违约时，要求甲方承担违约责任。

2.2乙方义务：

（1）按照本协议约定，提供符合甲方要求的人事代理服务；

（2）保证服务的质量，确保服务过程中信息的准确性和及时性；

（3）在服务过程中，严格保守甲方商业秘密；

（4）按照甲方要求，在规定的时间内完成人事代理服务任务；

（5）定期向甲方报告服务进展情况，及时沟通服务中的问题；

（6）对甲方提出的合理意见和建议进行改进。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，通过会议、报告等形式，保持信息畅通，及时解决合作过程中出现的问题；

3.2双方应相互支持，共同维护合作关系的稳定发展；

3.3双方应按照国家法律法规和行业规范，履行各自的权利和义务；

3.4双方应共同遵守本协议的约定，不得以任何形式违反或损害对方合法权益；

3.5双方应积极应对合作过程中出现的风险，采取有效措施降低风险损失。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

1.2本协议期满前____个月，如双方均无终止协议的意愿，且未就续签事宜达成一致，本协议将自动续签一年。

二、合同终止条件

2.1双方协商一致，并书面同意终止本协议；

2.2甲方或乙方因不可抗力导致无法继续履行本协议；

2.3甲方或乙方违反本协议的约定，经对方书面催告后仍未纠正；

2.4发生法律、法规规定或双方约定的其他应当终止本协议的情形。

三、合同的变更

3.1本协议的任何变更，均需经双方书面同意，并签订补充协议，作为本协议的组成部分；

3.2变更后的协议条款，自双方签字（或盖章）之日起生效。

四、合同的解除

4.1双方可以提前____个月书面通知对方解除本协议，但甲方应向乙方支付相当于剩余期限服务费用的一定比例作为补偿；

4.2如乙方违反本协议的约定，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；

6.2双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同履行地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议经双方签字（或盖章）后生效，对双方具有法律约束力；

7.2本协议自生效之日起至终止之日止，对双方具有法律约束力；

7.3本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同法：调整平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

3.违约责任：指当事人一方违反合同约定，应当承担的民事责任。

4.保密义务：指当事人一方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保守秘密的义务。

5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.争议解决：指解决当事人之间因合同履行产生的纠纷的方法和程序。

7.法院管辖：指法院依法对特定案件行使审判权的权限范围。

8.法律适用：指在解决纠纷时，依据相应的法律规范进行判断和裁决。

9.民事权利义务关系：指民事主体之间基于民事法律关系而产生的权利和义务关系。

10.补充协议：指对原有合同进行补充、完善或变更的协议。

11.提前通知：指在履行合同过程中，一方在合同约定的期限之前通知对方的事项。

12.补偿：指一方因对方违约而给予的损失赔偿。

13.法院诉讼：指当事人通过向人民法院提起诉讼，寻求司法救济的途径。

14.民事诉讼法：规定人民法院和当事人进行民事诉讼活动的法律规范。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务质量问题**

-**问题**：乙方提供的服务可能不符合甲方预期或行业标准。

-**注意事项**：在协议中明确服务质量标准和验收流程。

-**解决办法**：设立定期服务质量评估机制，对服务质量进行监控，一旦发现质量问题，及时通知乙方并要求改进。

2.**保密信息泄露**

-**问题**：合同执行过程中，可能发生乙方泄露甲方商业秘密的情况。

-**注意事项**：在协议中明确保密条款，包括保密内容、保密期限和违约责任。

-**解决办法**：定期进行保密教育和审查，对违反保密义务的行为立即采取法律行动。

3.**费用支付争议**

-**问题**：甲方可能对乙方提出的费用存在异议。

-**注意事项**：在协议中详细规定费用支付的标准、方式及时间。

-**解决办法**：设立费用审查机制，对费用进行合理评估，如有争议，通过协商或仲裁解决。

4.**合同变更与解除**

-**问题**：在合同执行过程中，可能需要变更或解除合同。

-**注意事项**：明确合同变更和解除的条件、程序及责任。

-**解决办法**：在协议中规定变更和解除的具体流程，确保双方权益不受侵害。

5.**争议解决机制不明确**

-**问题**：在出现争议时，双方可能无法按照协议中的争议解决机制进行解决。

-**注意事项**：在协议中详细规定争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

-**解决办法**：在合同签订前，双方应充分讨论并明确争议解决的具体步骤和流程。

6.**法律变更风险**

-**问题**：法律或政策的变化可能影响合同的执行。

-**注意事项**：定期关注相关法律法规的更新，及时评估合同条款的适用性。

-**解决办法**：设立法律风险评估机制，对合同进行定期审查，必要时寻求法律专家意见。

7.**沟通不畅**

-**问题**：双方在沟通时可能存在误解或信息传递不及时。

-**注意事项**：建立有效的沟通渠道，确保信息的准确性和及时性。

-**解决办法**：定期召开会议，使用书面报告和电子邮件等方式保持沟通。

本合同/协议适用场景：

1.企业人事代理服务：适用于各类企业，尤其是人力资源配置和管理能力有限的企业，委托第三方专业机构进行人事代理服务。

2.人力资源管理外包：适用于企业希望将人力资源管理的部分或全部职能外包给专业机构，以降低成本和提高管理效率。

3.员工关系管理：适用于企业需要第三方专业机构协助处理员工关系问题，如劳动合同管理、薪酬福利管理等。

4.人力资源规划与培训：适用于企业需要进行人力资源规划、员工培训等专业化服务，但自身缺乏相应能力。

5.法律法规遵守：适用于企业需要确保其人事管理活动符合国家法律法规和行业标准，以规避法律风险。

6.企业并购或重组：适用于企业并购或重组过程中，需要处理大量人事代理事务，如员工安置、福利待遇调整等。

7.国际化企业运营：适用于跨国企业或具有国际业务的企业，在海外市场进行人事代理服务管理。

8.临时性人事需求：适用于企业因项目需求或其他原因，需要临时性的人事代理服务支持。

9.企业文化建设：适用于企业希望通过专业机构提供的服务，加强企业文化建设，提升员工凝聚力和企业形象。

10.人力资源信息化建设：适用于企业希望通过专业机构的技术支持，提升人力资源管理的数字化水平。

所需附件列表：

1.双方营业执照复印件或相关注册证明文件。

2.双方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件。

3.双方签订的人事代理服务相关协议或补充协议。

4.双方确定的收费标准和服务内容明细表。

5.双方约定的保密协议或保密条款。

6.双方财务账户信息，包括开户行、账号等。

7.双方签订的任何变更或补充协议。

8.双方提供的与合同履行相关的其他文件或资料，如员工名单、岗位说明书等。

9.任何与合同履行相关的政府批文、许可证等文件。

10.双方在合同履行过程中产生的任何相关通信记录，如会议纪要、电子邮件等。

11.双方在合同履行过程中形成的任何报告、统计报表等。

12.双方因合同履行而产生的任何争议解决文件，如调解书、仲裁裁决书等。

13.双方在合同履行过程中可能涉及的任何法律文件，如诉讼文件、行政处罚决定书等。

14.任何其他双方认为有必要作为合同附件的文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.**甲方签字、盖章位置及日期**：

-签字位置：甲方法定代表人或授权代表应在合同上指定位置签字。

-盖章位置：甲方应在合同上指定位置加盖公章或合同专用章。

-日期：甲方应在合同上签字或盖章的同时注明日期，以确保合同的时效性。

2.**乙方签字、盖章位置及日期**：

-签字位置：乙方法定代表人或授权代表应在合同上指定位置签字。

-盖章位置：乙方应在合同上指定位置加盖公章或合同专用章。

-日期：乙方应在合同上签字或盖章的同时注明日期，以确保合同的时效性。

甲方：

-法定代表人/授权代表签字：_________________________

-法定代表人/授权代表职务：_______________________

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