2025年中小企业参加国外展会

2025年中小企业参加国外展会合同编号：__________中小企业参加国外展会合同甲方（参展方）：乙方（组织方）：一、展会基本信息1.1展会名称：（展会全称）1.2举办时间：（具体年月日）1.3举办地点：（展会详细地址）1.4展会周期：（展会举办周期，如：每年一届）1.5乙方提供的服务：（乙方提供的展会相关服务，如：展位安排、展品运输、签证协助等）二、甲方参展要求2.1甲方应在参展报名截止日期前向乙方提交参展申请表、公司简介、展品图片等相关资料。2.2甲方应按照乙方的要求提供展品相关资料，并确保展品质量符合展会要求。2.3甲方应遵守展会期间的相关法律法规及乙方制定的展会规定。2.4甲方应按照约定时间完成展位布置，并保证展位形象符合乙方要求。2.5甲方应承担因自身原因导致的展品损失、人员伤亡等责任。三、乙方权利与义务3.1乙方负责为甲方提供参展所需的各项服务，并确保服务质量。3.2乙方负责安排甲方展位，并提前通知甲方展位号及展会相关信息。3.3乙方应协助甲方办理展品运输、签证等相关事宜。3.4乙方应在展会期间为甲方提供必要的现场支持，如遇突发事件，应及时协助甲方处理。3.5乙方应保证甲方的参展权益，如发现甲方权益受损，应及时协助解决问题。四、费用及支付4.1甲方应按照乙方提供的收费标准支付参展费用，包括但不限于展位费、人员费、交通费等。4.2甲方应在报名时预付参展费用的百分之五十作为定金，逾期未付定金的，乙方有权取消甲方参展资格。4.3甲方应在展会举办前一个月内付清剩余参展费用，逾期未付的，乙方有权加收滞纳金。4.4乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方在展会结束后一个月内提供。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按约定时间支付参展费用的，乙方有权取消其参展资格，并扣除定金。5.3乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并有权要求赔偿。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（参展方）：乙方（组织方）：签订日期：（具体年月日）一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件2.甲方公司简介及相关宣传资料3.展品图片及产品介绍4.乙方展会宣传册5.乙方展会日程安排6.乙方展会参展费用明细表7.签证申请表及相关文件8.运输委托书及相关文件9.展会保险单据10.展会现场布置要求及规范二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付参展费用：视为违约，乙方有权取消甲方参展资格并扣除定金。2.乙方未按约定提供服务：视为违约，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并有权要求赔偿。3.甲方未按约定提供展品相关资料：视为违约，乙方有权取消甲方参展资格。4.甲方未遵守展会期间的相关法律法规及乙方制定的展会规定：视为违约，乙方有权要求甲方改正或取消其参展资格。5.乙方未按约定时间提供展位号及展会相关信息：视为违约，乙方应承担相应责任。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.参展方：指参加展会的企业或个人。3.组织方：指负责举办展会的企业或机构。4.定金：指合同一方为确保合同履行而预先支付给对方的一定数额的金钱。5.违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输延迟：提前与物流公司沟通，确保展品按时到达展会现场。如有延迟，及时与乙方沟通，协调展位安排。2.签证问题：提前准备签证材料，按照乙方提供的签证指南办理。如有困难，及时与乙方沟通，寻求协助。3.展会现场布置不符合要求：提前了解展会现场布置规范，按照要求进行布置。如有问题，及时与乙方沟通，按要求进行整改。4.展会期间发生纠纷：保持冷静，与乙方及时沟通，