会议服务合同范本2025年

会议服务合同范本2025年通用合同编号：__________会议服务合同甲方（委托方）：乙方（服务方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务，包括但不限于：（1）会议主题、议程、场地、设备、餐饮、住宿等策划与安排；（2）会议邀请、接待、签到、资料发放等组织工作；（3）会议现场布置、设备调试、现场服务等实施工作；（4）会议期间的安全保障、突发事件处理等现场管理工作。1.2乙方应根据甲方的具体要求，提供专业、高效、优质的会议服务，确保会议的顺利进行。二、会议时间、地点及规模2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日；2.2会议地点：____________________________；2.3会议规模：预计____人参加。三、服务费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____；3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用；3.3付款方式：（1）甲方支付定金人民币____元整（￥____），作为乙方履行合同的保证金；（2）剩余服务费用甲方应在会议结束后____个工作日内支付给乙方。四、双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供会议的详细需求、参会人员名单、资料等相关信息；（2）甲方应按时支付乙方服务费用，如有违约，应支付违约金，违约金为服务费用的____%；（3）甲方应协助乙方办理会议所需的各项手续，包括但不限于场地预定、设备租赁等；（4）甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、优质的会议服务，确保会议的顺利进行；（2）乙方应妥善保管甲方的资料、财产，如有损坏或遗失，乙方应按价赔偿；（3）乙方应确保会议期间的安全，如发生突发事件，乙方应立即采取措施予以处理；（4）乙方应按约定时间向甲方提供会议服务费用发票。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；5.2甲方未按时支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，且甲方应支付违约金；5.3乙方未按约定提供会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；6.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益；6.3双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止；7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________代表（签名）：____________代表（签名）：____________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日附件：会议服务详细需求及安排一、附件列表：1.会议服务详细需求及安排

2.参会人员名单

3.资料清单

4.场地布置效果图

5.设备租赁清单

6.餐饮及住宿安排

7.保险单据

8.会议安全预案二、违约行为及认定：1.甲方未按时支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定时间提供会议服务，视为违约。

3.甲方提供的信息不真实、不完整，导致乙方无法按照约定提供服务，视为甲方违约。

4.乙方未妥善保管甲方资料、财产，造成损坏或遗失，视为乙方违约。

5.双方未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行或目的不能实现，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、规定合同当事人权利义务的法律规范总称。

2.会议服务：指为会议的策划、组织、实施及现场管理等服务，包括会议主题、议程、场地、设备、餐饮、住宿等策划与安排。

3.违约金：指合同一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

4.定金：指合同一方为了保证合同的履行，预先支付给对方的一定金额的钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：及时沟通，调整合同内容，重新安排会议相关事宜。

2.参会人员变动：提前通知乙方，更新参会人员名单，调整会议服务安排。

3.资料丢失或损坏：及时提供电子版资料，重新打印或制作丢失的资料。

4.设备故障：提前检查设备，准备备用设备，及时联系设备供应商进行维修。

5.餐饮、住宿安