企业印章使用与保管指南

企业印章使用与保管指南合同编号：__________甲方（印章使用方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（印章保管方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的企业，根据相关法律法规，需对印章的使用和保管进行明确；鉴于乙方愿意接受甲方的委托，负责甲方的印章保管工作，并按照甲方的要求使用印章；双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、印章的种类和数量1.甲方将向乙方提供如下印章：（详细列出所有印章的名称和数量）2.乙方应将所有印章妥善保管，不得泄露给任何第三方。二、印章的使用1.甲方在使用印章前，应向乙方提出书面申请，明确印章的使用目的、使用时间、使用范围等信息。2.乙方应在确认甲方的申请符合法律法规和甲方的内部规定后，按照甲方的要求使用印章。3.乙方应在每次使用印章后，将印章及时归还原存放地点，并做好记录。三、印章的保管2.乙方应确保印章的存放地点安全、保密，防止印章被盗用、损坏或遗失。3.乙方应在发现印章被盗用、损坏或遗失后，立即通知甲方，并协助甲方采取相应的措施。四、印章的归还1.甲方应在合同到期后，向乙方提出书面申请，要求归还所有印章。2.乙方应在确认甲方的申请后，按照甲方的要求归还款章。五、保密条款1.乙方应对在保管印章过程中获得的所有甲方的商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方应对本合同的内容予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.若乙方未尽到保管义务，导致印章被盗用、损坏或遗失的，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方授权委托书4.乙方印章保管人员身份证复印件5.印章清单6.印章使用申请表7.印章归还申请表8.保密协议9.违约金计算公式10.诉讼管辖协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方提供印章，或提供的印章与清单不符。2.乙方未按照约定保管印章，导致印章遗失、损坏或被盗用。3.乙方未按照约定使用印章，超出申请范围或用途。4.乙方未按照约定归还款章，延迟归还或未归还。5.乙方未按照约定保密，泄露甲方商业秘密或合同内容。6.任何一方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.企业法人：依法设立，具有独立法人资格，可以独立承担民事责任的企业组织。2.印章：企业用于证明身份、授权、签订合同等法律行为的象征性物品。3.保密信息：包括合同内容、商业秘密、技术秘密等不为公众所知的信息。4.违约金：当事人违反合同约定，应支付给对方的一定金额的经济赔偿。5.诉讼管辖：指双方约定的人民法院管辖范围，用于解决合同争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失或损坏：立即通知对方，共同查明原因，并按照约定承担责任。2.印章使用超出范围：立即停止使用，双方协商解决，必要时可要求赔偿。3.印章归还延迟：书面催告对方归还，协商解决，必要时可依法追偿。4.保密信息泄露：书面要求对方停止泄露，协商解决，必要时可依法索赔。5.合同履行困难：及时沟通，协商变更或解除合同，避免损失扩大。五、所有应用场景：1.企业与供应商、客户签订合同，需要使用企业印章。2.企业内部授权管理，需要使用企业印章。3.企