管理制度模板公司员工管理制度

责任公司有关员工手册

第一章序言

一、欢迎你加入纽澳维生物科技责任公司这个大家庭。

为建立企事业机构正常的工作秩序，提高全体职工的素质和工作效率，

以求达到保障企事业机构经营机制正常运转之目的，特制定本规定，请各

位认真阅读，并遵照执行，如有任何疑问可向本责任公司行政部咨询。

二、制定管控规章制度规章的目的

一）确保企事业机构的正常运作；

二）保障责任公司有关员工利益；

三）不断提高企事业机构责任公司有关员工的工作素质与工作效率。

第二章劳动条例

一、聘任规章制度规章

一）本责任公司实行总经理负责任制；

-）机构部门或科室主管的聘任；

机构部门或科室主管由总经理代表责任公司聘任，本责任公

司将现聘任者在岗位上的业绩决定是否续聘，聘任合约期限由一

年起。

三）职员的聘任：

各机构部门或科室责任公司有关员工经机构部门或科室主管

申请报总经理批准后，由行政部代表企事业机构聘请所需有关员

工O

二、职员聘用条件：

一）、试用期

1、新聘用的责任公司有关员工必须清楚了解责任公司的正常运作，

标准试用期为三个月，本责任公司在此期间评估该责任公司有关

员工是否胜任自身岗位工作；

2、评估有关内容包括：思想品德、工作纪律，服务态度、出勤率、

工作表现、岗位规章制度规章、工作业绩等;

3、通过试用期标准：

1）培养训练期内清楚了解责任公司概况、自身岗位职责、企事业

机构规章规章制度规章各项工作相关要求；

2）自觉认真完成每天的常规工作及本责任公司下达的业绩相关要

求：

3）与责任公司内同事友好相处，真诚合作，虚心向其他同事学习；

4）遵守责任公司的各项规章规章制度规章；

5）服从责任公司相关领导的安排和分配的工作任务；

6）积极主动提出合理化建议；

7）爱护责任公司公共财物；

8）不断提高自身素质，学习与本职工作有关的各种知识和技术。

4、试用期内达不到本责任公司相关要求或被确认为不符合录用条

件的，本责任公司可考虑将试用期延长一个月，以再评估或于

任何时候向你提出辞退相关要求。

二）、聘用期

1、试用合格后，本责任公司会正式通知你接纳你为本责任公司正式

责任公司有关员工；

2、所有正式责任公司有关员工可享受企事业机构规定的责任公司有

关员工福利。

三）、聘用终止

1、责任公司有关员工在试用期内相关要求辞职，须提前十五日递

交辞职申请书，经本责任公司（机构部门或科室主管、行政主

管和总经理）批准后方可办理离职手续，未经批准擅自离职者，

将扣除一个月之薪金及保证金，以补偿本责任公司之损失，试

用责任公司有关员工不满十五日而提出辞职的，工资将扣留不

发。

2、正式责任公司有关员工在聘用期内相关要求辞职，须提前三十

日递交申请书，经本责任公司同意后方可办理离职手续，未经

批准而擅自离职者，将扣除一个月薪金及保证金，以补偿本责

任公司之损失。

3、被聘用职员如有严重违法现象，不忠于本责任公司行为或重大

失误（如触犯国家法律，被判刑，拘留等刑事处分）或泄露本

责任公司机密等，一经发现本责任公司有权决定立即终止职员

所签之合约，并不向对方支付任何费用，如对本责任公司造成

重大损失的，本责任公司将追究其法律责任。

四）、发薪方法方式：

责任公司有关员工工资每月发放一次，以现金形式支付，

发薪时间以次月十日为准，如遇公众假期则依日顺延。

五）、调职与任免

1、根据工作需要，有权调动责任公司有关员工岗位工作；

2、所有责任公司有关员工均有晋升机会，本责任公司将尽量提升

能胜任之责任公司有关员工至最高职位。

六）、裁员及辞退

1、本责任公司因业务变更及根据经营状况或其他原因，本责任公司

有权决定裁员；

2、对被辞退有关员工，本责任公司将提前十五日通知其本人并发给

其实际工作日的薪金；

3、责任公司有关员工若违反本责任公司有关规定，将视其情节轻

重，给予必要的处罚直至辞退。

七）、人事记录

1、责任公司有关员工入职前必须递交身份证、待业证和毕业证复印

件于本责任公司行政部存档。财务与业务有关员工还须办理经济

担保书；

2、责任公司有关员工如有公司地址、联系方法方式、婚姻状况、子

女出生等变更，应在七天内通知本责任公司行政部；

3、凡责任公司有关员工之嘉奖、晋升、纪律处分等均由本责任公司

行政部备案存档；

八）、离职手续

责任公司有关员工离职时，须填写离职清单，交清所借用

的工具、公款、书籍、文件、磁盘、工作证、名片、介绍信、

业务合约等有关物品后，才予以办理离职手续。

3全职有关员工延长工作时间，按加班费计算，照平均每日底薪除以8

小时乘以1.5。每月结算一次，纳入次月薪金发给；

4责任公司有关员工出差若依规定请领出差费者，不得请领加班费；

5责任公司有关员工加班以60分钟为计算机构，未满60分钟者不计。

计时者以钟点时薪计算发给。

五、责任公司有关员工请假规定

1责任公司有关员工请假应向行政部索取《请假单》，在规定栏内详尽

填妥，并附缴有关证件（明），送各级主管核准后，再送回行政部，

不得延误或遗失；

2责任公司有关员工如遇疾病或重大事放，应委托同事、家人、亲友

且于当天上班十分钟前联系方法方式报告部主管代为办理请假，如

非病假，一个小时未到责任公司者以旷工半日计；

3责任公司有关员工请假应事先安排职务代理人，负责任处理其请假

期间应经办的业务，否则不予准假；

4责任公司有关员工请假，如理由不充足或影响公务时，各级主管不

得予以请假或暂缓其假期；

5责任公司有关员工请假须于两天前提出申请，以半天为计算机构；

6责任公司有关员工未经请假手续，而擅离职守者或假期已满仍未销

假、续假者，或有欺骗行为者，均以旷工论处。

六、调、代班

1、调班

1）凡己排定的班表，因个人因素须作排休日的调整者；

2）申请调班需事先征得同等经验有关员工的同意，并于三天前填写《调

班申请单》经主管同意后方可调班；

3）调班经主管同意者，未超过当月应休假日者不另扣薪；

4）调班时间超过当月的应休假日数者，以请假的程序处理，主管应确保

执行，经查核虚报的主管与该员，根据企事业机构有关管控规定处理。

2、代班

1）因特殊事情必须请假者，必须请人代班，代班人的经验与职务须与申

请者同级，并于三天前填具《代班申请单》经主管签核；

2）临时请代班者，不计入工作时数，工资有代班者领取，每月一次不扣

全勤；

3）正职有关员工请代班者，视为职务代理人，工资发给申请人，惟代班

者的工资由申请者私下协调，每月一次不扣全勤。

七、休假规定

1责任公司有关员工每周（七日）休息一日为例假，工资照给；

2除例假外，其余假别及天数、条件是依据政府规定事项办理。其规定

如下：

假别请假天数请假原因证件工资

机构主管签证

因执行职务受伤，I资照给

工伤假180天及获医院诊断

得申请工伤假；（扣全勤）

说命书；

请病假必须附

因病必须治疗及休不给薪

病假90天缴医院诊断医

养；（扣全勤）

院

全年60因事必须本人处不给薪

事假事假单

天理；（扣全勤）

工资照给

产假90天本人生产住院证明

（扣全勤）

经核准参加各种讲工资照给

公假所需日数习训练、考试、比缴验有关证件；（不扣全

赛或会议；勤）

工资照给

婚嫁7天本人结婚有关证件；

（扣全勤）

3天直系亲属工资照给

丧价有关证明；

1天旁系亲属（扣全勤）

2）、责任公司有关员工请假的职权设置

事项机构部门或

总经理行政部

科室主管

※一般有关员工请假

1）一天以内（含一天）者★C

2）三天以内（含三天）者★C

3）超过三天以上未满七天者O★C

※机构部门或科室主管

的请假

1）一天以内（含一天）者O☆

2）超过一天以未满三者O☆

3）三天以上者O★☆

符号说明：☆经办、主办或提出；★复核或核转；O核准;

第四章工作行为规范

一、出勤

1、应按时出勤，避免迟到，以良好的心情准备上岗。

2、到达后，应签到或打出勤卡。

3、上岗后，首先与同事打一个招呼，为当天的工作创造一个良好的

工作气氛。

4、正式上班前，将自己所属工作地清扫干净。若有剩余时间，应协

助其他同事。

5、尽量参加晨会，并熟记上级指示要点。

6、如果迟到，应向负责任者讲明理由。

二、服饰

1、服装能够展示人的品性和工作态度，所以应力求简洁、淡雅、方

便。

2、慎穿华丽刺目的衣服。

3、正确穿戴工作服，按规定穿戴季节着装，切忌春装秋穿。

4、鞋子以方便二作为宜，切忌花哨。

三、胸卡

1、胸卡是企事业机构职工身份的标志。责任公司有关员工应为佩带

它感到自豪和肩负重任。只要在岗，应端正地佩带在左胸部。

2、如果胸卡丢矢，应立即报告主管机构部门或科室，并补领新的胸

卡。

四、仪态

1、责任公司有关员工的仪态仪表是教养和素质的表现，所以在工作

中应注意，大能懈怠。

2、应保持发型整洁，避免留怪发型，脸部、指甲应保持清洁。

3、男子忌蓄留长胡须。

4、女子应淡妆为主。

五、礼仪

1、同事之间也应保持恰当的礼仪；

2、工作中同事间打招呼时，不应直呼其名，应加“先生或小姐”。

严禁称外号。

3、进入房间必须敲门。

4、与正在交谈的人谈话时，不能随意打断，要等间歇后，再打招呼。

六、身体

1、时刻注意保持身心健康，养成良好的生活习惯，不沾染不良嗜好。

2、定期参加体检。

七、工作态度

1、工作中必须勤奋、自觉、负责任和诚实。

2、尊敬上司，信赖与关心下属。

3、既不阿谀奉承，献媚于人，也不狂妄自大、孤芳自赏。应相互尊

重对方人格，尊重他人劳动。

4、学习冷静处理问题，能够控制自己情绪，保持理智和清醒的头脑。

5、善于虚心听取他人意见，虚怀若谷，宽于待人。

6、严格遵守各种规章规章制度规章。

八、语言表达

1、使用普通话，表达力求简单明了，易于理解。

2、讲话时，要稳重、明快、自然、落落大方。

3、污言秽语不仅有损于其人格，也影响企事业机构形象。在同事和

熟人面前尤其要注意语言美。

4、高声喧哗，会影响他人，与对方谈话，不能影响第三者。

5、与工作中的同事谈话，要等其工作告一段时才能进行。

6、根据对方身份和场合，正确使用尊称。

7、把讲话表情、效果、音色、音量等正确地结合起来。

九、工作

1、准确地把握企事业机构的经营方针，勤奋、诚实地干好工作。

2、为自己的工作而自豪，有使命感和责任心。

3、在工作中始终高标准、严相关要求。

4、工作应在“质量、舒畅、榜样”六字上下工夫。

5、工作要有计划，严格按程序办事，做到井然有序，有条不紊。

6、对工作中的问题，要敢于向上司反映。

7、工作中要善『体谅对方，相互合作，共同提高。

8、努力改善自己的工作，从小事做起，发现一点，改善一点。

9、在工作中努刀学习，扩大知识面，精通专业。不断积累，不耻下

问。

10、合理分配使月时间。

11、乐于接受上司和同事的检查和监督。

十、接受任务

1、准确把握任务，不能心存疑问。

2、任务要点应作好记录，以免遗忘。

3、按炙按量、按期完成任务。

4、完成结果要有汇报。

5、若不能按期完成，要向上司汇报。

十一、文书（信函）

1、准确使用文字，必须使用简化字，不用错别字。

2、行文力求通俗易懂，书写规范，条理清楚，措词严谨。

3、数字、计算机构、代码等应使用法定标准。

4、多页文书，应标出页码，装订整齐。竖写体文书应在右上角，横写

体文书应在左上角处装订。

5、文书的传阅应迅速，不应耽搁，签阅人应签字或盖章或盖章或签字

或盖章。

6、寄往外机构部门或科室、外机构的文书，须在抬头处添加收阅人姓

名或团体名称c

7、自己较长时间外出时，有关文书应找他人提管。

8、废弃的文书应及时处理掉。

9、发到外机构的文书，要经上司审阅后，方可传送。未经许可或涉及

商业机密的文书，禁止携带外出。

十二、面对客人

1、永远把客人放在第一位，对所有客人一视同仁，不能厚此薄彼，以细

心、关心、开心为宗旨。

2、不允许以任何理由与客人顶嘴吵架。

3、面对客人咨询时，即使与本人无关的问题也要耐心回答，不能推委。

4、客人询问商品布置、休息室、厕所、联系方法方式等问题时，要详尽

解答。

5、当客人生病或负伤时，责任公司有关员工应协助送到医务室或医院。

6、发现迷路小孩时，应首先帮助寻找其监护人。要不成，应安置好小孩，

然后请有关机构部门或科室协助查找。

7、发现遗失物品时，应迅速送至行政机构部门或科室。

十三、办公室守则

1、办公室必须安静，严禁大声喧哗、取笑打闹，以免影响他人工作。

2、木人的办公桌、公用文件、书架等应保持整洁。室内脏乱不堪，是工

作能力差的直接表现。

3、工作时间慎讲与工作无关的话。

4、办公桌上只存放常用物品，其他物品不能堆放在桌子上。

5、抽屉中的物品应存放整齐，私人用物品一般不能放入。

6、公用物品使用完毕后，应马上归位。

十四、通道、走廊和楼梯

1、应礼让客人，不妨碍客人通行。

2、应快步疾行，不准勾肩搭背和嬉笑打闹。

3、不能在通道、走廊和楼梯上站立交谈，造成顾客通行困难。

4、因为急事而客人之间穿行而过时，应道一句“对不起”。另外，不管

事情多急，都禁止大步横冲直撞。

5、在通道、走廊和楼梯上发现纸屑、杂物、发货票等，应立即捡拾起来。

十五、离岗

1、除休息时间外，尽量不因私事离岗。

2、确需离岗外出时，要向主管者讲明事由、去处和所需时间。

3、离岗前，要收拾好办公桌，将椅子推入桌子。

4、手头、工作暂告一段落时，方可离岗。

十六、用餐、休息及吸烟

1、无特殊情况下，一般应在指定场所进餐。

2、在休息时间内责任公司有关员工可以自由活动。

3、吸烟者应在固定场所吸烟，并注意公共卫生，保持室内整洁。

4、不允许边抽烟边散步。

十七、会友

工作时间会友，应在会客室或休息室进行，应注意不要占用过多时间，

以免影响工作。

十八、外出公干

I、外出之前，应详尽考虑办事有关内容、交通路线、所需时间等，若带

文件外出，应事先整理好，以防遗忘与疏漏。

2、外出之前，必须事先与有关机构联系好。

3、如在外出后，有预定来访者，应妥善安排好后，再外出。

4、外出后，因情况修改变更而不能按时归来时，要与机构取得联系。

5、公事办完后，应立即回机构。

6、不论是因公或因私外出，都要事先征得机构主管同意。

7、公事办完后，只要在下班前能赶回机构的就应回机构述职。

8、上班前外出，若来不及与机构联系，回机构后，应向主管有关员工汇

报。

十九、公私之分

1、在工作时间，不能因私事影响正常工作。

2、除非特殊情况，一般不能因私事外出。

3、任何私人信件、联系方法方式和会友，都会影响正常工作，责任公司

有关员工应自律自重。

4、注意不能把机构信笺纸、信封及其他物品，挪作私用。

5、不能调用下属为自己办私事。

6、对同事和客户的馈赠、借贷等应谨慎从事。

7、私自挪用机构金钱和物品，属违法行为应绝对禁止。

二十、物品的使用

1、各类器具、办公用品等皆属企事业机构财产，应同私人一样，倍加爱

护。

2、养成节约良习，一笔一纸都不能浪费。

3、各种开关应注意关闭，做到人走灯关，手离水闭。

4、在丢弃废品时，应三思而后行，尽量物尽其用、变废为宝。

二十一、私人物品

1、与工作无关的物品，尽量不要带入机构。

2、帽子、外套等物品应存放于个人衣帽箱。

3、贵重物品应随身携带，不能随意乱放。

4、私人大件物品带出入机构，必须办理有关手续，并主动接受有关有关

员工的检视。

二十二、下班

1、对于手头工作应加以整理，以便第二日继续工作。

2、各机构公用钥匙及有关物品应交值班员保管。

3、注意关好门窗。

4、注意检查电器、煤气、保险箱等要害部位。

5、下班前，考虑一下明天工作。

6、因特殊原因，须早退时，应向主管者申请。

7、下班后，应注意好好休息，以便明日更好地工作。

第六章通讯管控规章制度规章

一、为了保障本责任公司通讯的畅通，适用本责任公司不断发展的需要，

特制定本规章制度规章。

二、相关要求：

1本责任公司所购的通讯设备（含联系方法方式、公司传真机等）为公

有财产，全体责任公司有关员工均应爱惜使用，无故损坏者须照价赔

偿。

2本责任公司总机由专人看护，联系方法方式密码由专人掌握；需要拨

打联系方法方式者一律须预先登记；因私需要拨打长途联系方法方式

者，其话费从本人工资中扣除。说不清原因的长途联系方法方式费，

其话费一律由总机看护人承担。

3接听联系方法方式需使用文明用语，长话短说，尽量缩短占线时间。

4本责任公司联系方法方式是对外业务、联络的工具，本责任公司责任

公司有关员工应遵守规定以保通话畅通，上班时间原则上不受理私人

联系方法方式，接听联系方法方式时间不得超过五分钟。

5凡违反以上规定者，每次处以50元的罚款，情节严重者将按本责任

公司有关劳动规定处理；

第七章保密规章制度规章

为保证本责任公司强有力的竞争地位，保证企事业机构的商业秘

密不致外泄，维护本责任公司利益，并蚱为衡量职员道德水准的重要

依据；特制订本规章制度规章。

一、机密范围

1销售策略、经营方案、操作技术、生产产品配方等；

2客户名单、业务合约、营业情况；

3财务管控办法、财务报表、企事业机构具体财产；

4重要往来信件、资料、信函发出方向、人资、档案资料；

5法律诉讼、经济纠纷。

二、保护措施

1凡属本责任公司机密资料均需专人负责任保管，不得泄密；

2凡属本责任公司机密资料和有关材料不需要时，都应及时销毁，不得

散失；

3各机构部门或科室要及时了解、掌握各岗位职员保密工作的执行情

况，发现问题及时处理；

4责任公司有关员工不得向其他机构或个人泄露有关本责任公司机密，

一旦发现及做除名处理，并追究因此而造成的损失。

第七章档案资料管控规定

一、文件资料管控

1、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、

印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；

2、凡本责任公司的收文、由行政部签收登记；总经理的收文，由总

经理签收登记；属个人亲收件，一律交收件人亲自拆封；

3、公文登记后，根据总经理批示，由总经理转相关有关员工传阅，

如需转交有关机构部门或科室阅办，应由行政专员送交，并经登

记签收方可送交；

4、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到规定场所阅读，因

工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文

件，各级相关领导及有关有关员工不得携离办公室；

5、各机构部门或科室或个人对承办的公文，必须认真负责任，按规

定期限迅速办理，不得拖延积压；

6、各机构部门或科室均应实行公文催办规章制度规章。负责任办理

公文的有关员工，对自己经受处理的公文，应件件有着落，事事

有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；

7、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定

稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移

交完毕；

8、各级主管调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加

会议带回的文件，应及时送行政部登记保管；

9、没有保存价值的文件，经过鉴别和主管相关领导批准，由行政部

定期销毁。销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢

失、不漏销，秘密级以上文件不准作废品出售；

二、档案管控

1、各机构部门或科室办理完毕的文件（含会议文件），要及时上

交行政部，文件回收后按“条款类目”分别存放，下年经检查

齐全后，整理立卷归档；

2、归档方法可以按字母顺序排列、按题目分类、或按地区、时间

等形式分类，但是，为了查找方便，无论采用那一种分类形式，

都必须在档案夹里清楚地表明并按顺序排列好；

3、每天要及时将文件归档，以免散失、积压；

4、每年要清理一次档案，清除不必要保存之材料一

5、准确地做好文件索引，以便查找；

6、归档前要先把资料进行分类，把材料按类别分组装入待办卷

宗，使所有材料都能随手而得，避免盲目查找；

7、立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、

文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右角，案

卷目录打印四份，卷内目录打印五份；

8、案卷厚度一般在1.5〜2公分为宜，装订前要拆除金属物，做

好文件材料的检查，对破损或退色的材料，应当进行修补或复

制；装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边；纸面过大

的书写材料，要按卷宗大小折叠整齐：字迹难以辨认的材料，

应附上抄件；卷宗标题要表明作者、问题或名称，文字要简练、

确切，用毛笔或钢笔书写，字迹要端正；

9、根据卷内文件之联系，进行系统排列、编张号、抄写案卷题目

和案卷封面、确定保管期限、装订案卷、排列案卷、编制案卷

目录等，档案目录主要由封面、全宗说明、案卷目录、卷内目

录组合而成；

10、案卷按年代、责任公司排列、永久与长、短期案卷分开保管，

每个箱上要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号；

11、档案保管器具要坚固、并做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、

防高温、防强光等工作；

12、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题

及时采取补救措施，确保档案的安全；

13、对于已失效的档案要按规定进行销毁，销毁档案材料前要经过

认真鉴定，确定要销毁的档案材料必须列册登记，送主管相关

领导审批后才能销毁；

14、销毁档案材料时，必须派专人监销，防止失密。

三、档案文件借阅规定规定

1、借阅档案（包括文件、资料），必须先履行档案借阅登记手续，密

级档案文件必须经责任公司长批准方能借阅；

2、案卷不能借出，只供在规定场所阅看，未立卷的文件及资料可借

出；

3、文件、资料借阅期限不得超过两个星期，到期必须归还，如需再

借，应办续借手续；

4、借阅档案的有关员工必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，

对档案有关内容要保密，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆

散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法

追究当事人的责任；

5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应

及时报告相关领导；

6、外机构借阅档案，应持有机构介绍信，并经责任公司长批准后方

能借阅，但不能带离本责任公司范围：

7、外机构摘抄卷内档案，应经责任公司长同意，对摘抄的材料要进

行审批核准才能带出。

第八章安全保卫规章制度规章

一、本责任公司责任公司有关员工须有良好的安全意识，对本责任公司财

产和自身安全时刻保持高度警惕；

二、上下班途中要注意交通安全；

三、上班时间要敞开房门，离开时必须把重要物品和资料妥善收藏，关好

灯、风扇、空调、电脑等电源，锁好门窗。

四、各工作场所的物品、资料要定位放置，随时检查有无缺失；如有缺失，

自行负责任，并及时报备行政部登记。

五、严禁在工作场所乱扔烟头和其他易燃品，烟头要置入烟缸并确认熄

灭；

六、各工作场所的钥匙一律由行政部专人管控，不得随意配制，门、窗、

锁保证完好，如有损坏须及时上报行政部修复；

七、对外机构来访有关员工要妥善处理，不得谈论有关责任公司机密的话

题；对来意不明者，应婉转拒绝，并及时报告行政部，妥善处理；

八、熟记特别联系方法方式号码，火警119,急救120,匪警110。

第九章电脑管控规章制度规章

一、任何人未经许可不得在电脑室玩电游，不经行政主管批准不得播放

娱乐性光盘；

二无关有关员工一律不得进入机房；

三非机房专业有关员工，不能上机操作，不能在机房能闲谈；

四不得利用电脑做与本责任公司业务无关的事，不得擅自拷贝电脑中的

文件；

五保持机房内干净整洁，物品摆放整齐；

六机房内所有的设冬、文件、软件、书籍等需经机构部门或科室主管签

字或盖章或盖章或签字或盖章同意后方可借出：

七行政部有关员工有责任维护机房内所有的设备，并对设计的有关内容

及文件有保密责任；

A违反上述规定者，每次处以20-200元罚款，情节严重者，将予以辞退

并追究其经济赔偿责任。

第十章文件资料打印管控规章制度规章

一、打字、复印范围

1凡属本责任公司年、季、月度工作总结或计划，以本责任公司名义发

出的报告、上报材料、规章规章制度规章、任免决定等重要材料均属

于打字复印范围；

2凡需打印的文稿、表格等，应经部主管签字或盖章或盖章或签字或盖

章审查同意后，由行政部统一打印，打印后编号登记并保留好原件；

二、文件、资料、信件收发

1各机构部门或科室起草文件材料要