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文档简介

非营利组织志愿者信息保护制度第一章总则为保护志愿者的个人信息，确保信息管理的安全性与合规性，特制定本制度。志愿者在参与非营利组织活动过程中，可能会提供个人信息，包括姓名、联系方式、身份证号码等。这些信息的安全管理对维护志愿者权益、提升组织形象具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于本组织所有志愿者及相关工作人员。无论是志愿者在报名、参与活动还是填写相关表格时所提供的信息，均应遵循本制度的规定。此外，本制度适用于所有涉及志愿者信息的活动，包括但不限于招募、培训、活动组织与反馈等。第三章信息收集与使用在志愿者报名参与活动时，应明确告知其所需提供的信息类型及用途。收集的信息仅限于完成志愿服务所必需的内容，包括姓名、性别、联系方式、年龄及健康状况等。对于信息的使用，非营利组织将确保仅用于志愿者管理、活动组织及相关沟通，未经志愿者同意，不得将其信息用于其他商业活动或外部传播。第四章信息存储与管理所有志愿者信息应在安全的数据库中存储，确保信息的完整性与安全性。信息存储应采取防火墙、加密技术等手段进行保护，避免信息泄露、损毁或丢失。志愿者信息的访问权限应严格控制，仅限于经授权的工作人员进行操作。工作人员在处理志愿者信息时需遵循保密原则，严禁向无关人员透露志愿者的个人信息。第五章信息共享与披露志愿者信息的共享与披露应遵循“最小必要”原则。在对外发布志愿者信息时，需事先取得志愿者的书面同意。对于涉及第三方的合作项目，非营利组织应与第三方签署保密协议，确保信息不被滥用。在法律要求下，非营利组织有义务提供志愿者信息时，应及时告知志愿者，并采取必要的保护措施，降低信息泄露风险。第六章信息更新与删除志愿者有权随时要求更新或删除其个人信息。非营利组织应建立信息更新机制，确保志愿者的信息准确、及时。对于不再参与活动的志愿者，其个人信息应在活动结束后的一定期限内予以删除，具体删除时间由组织规定，但不得超过两年。删除过程中，应确保信息完全消除，避免数据恢复可能性。第七章监督与责任本组织应设立专门的监督小组，定期检查志愿者信息保护制度的执行情况。监督小组负责审核信息处理流程，确保信息管理符合相关法律法规及组织内部规范。对于违反信息保护规定的工作人员，组织将依据相关纪律进行处理，情节严重的，可能涉及法律责任。第八章培训与宣传非营利组织应定期对相关工作人员进行志愿者信息保护知识的培训，提高其信息保护意识与技能。此外，组织应通过各种渠道向志愿者宣传信息保护的重要性，增强志愿者的自我保护意识，鼓励志愿者在发现信息泄露或被滥用时及时举报。第九章附则本制度自发布之日起生效，解释权归本组织所有。依据法律法规及组织需求，定期对本制度进行评估与修订，确保其适用性与有效性。修订后的制度应及时通知所有志愿者及相关工作人员，确保制度的有效传播与执行。通过建立

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