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文档简介
社会团体公车管理制度第一章总则为规范社会团体公车使用管理,确保公车资源的合理利用和安全运行,依据国家相关法律法规和组织内部规章制度,制定本管理制度。公车是社会团体开展活动、服务会员的重要工具,合理管理公车有助于提高工作效率,降低运行成本。第二章适用范围本制度适用于本社会团体所有公车的管理与使用,包括公务用车、活动用车及其他相关用车。所有与公车相关的人员,包括驾驶员、使用人及管理部门,均应遵守本制度。第三章公车管理职责公车管理由专门的后勤管理部门负责,主要职责包括:公车的采购、维护、使用管理及相关费用的核算。后勤管理部门应定期对公车进行检查与维护,确保车辆的良好运行状态。第四章公车使用规范公车使用应遵循以下原则:1.公车使用仅限于与社会团体工作相关的公务活动,严禁用于私人事务。2.使用公车前,使用人需提前提交用车申请,说明用车目的、时间、地点及人员安排。3.用车申请需经部门负责人审核,并由后勤管理部门审批后方可使用。4.公车使用后,使用人应及时填写用车记录,详细记录行驶里程、燃油消耗及其他相关情况,确保信息的真实性和完整性。第五章公车的维护与保养公车的维护与保养是确保其安全运行的重要环节,后勤管理部门应制定详细的维护保养计划,定期对车辆进行检测与保养,主要包括:1.定期检查刹车系统、轮胎、灯光及其他关键部件,确保车辆安全。2.按照规定周期进行车辆保养和维修,保养记录应完整保存。3.燃油应定期更换,保证车辆的正常运行。4.驾驶员在使用公车过程中应注意驾驶安全,定期接受安全驾驶培训。第六章公车使用审批流程公车使用的审批流程应简单明了,具体步骤如下:1.使用人填写用车申请表,说明用车时间、地点及目的。2.申请表提交至部门负责人审核,部门负责人根据实际情况进行批准或驳回。3.经过审核的申请表由后勤管理部门进一步审批,审批同意后方可使用。4.使用人需在用车结束后,及时提交用车记录,并对用车过程中产生的费用进行核算。第七章费用管理公车的相关费用包括燃油费、维修费、保险费等,后勤管理部门应建立健全的费用管理制度,确保费用的合理支出与透明记录。具体要求如下:1.费用支出需经相关负责人审核,确保合规性。2.所有费用应及时记录,并定期进行财务审计。3.驾驶员在用车过程中应妥善保管所有费用票据,确保费用的真实性与合法性。第八章监督与评估机制为确保公车管理制度的有效实施,建立定期监督与评估机制,主要包括:1.后勤管理部门定期对公车使用情况进行检查,确保制度落实到位。2.每季度进行公车使用情况的总结与评估,及时发现问题并提出改进措施。3.对违反公车使用规定的行为,后勤管理部门应及时进行处理,情节严重者可追究相关责任。第九章附则本制度由后勤管理部门负责解释,自颁布之日起实施。对于本制度的修订与完善,需经过相关人员的讨论与审批,以确保制度的适用性与有效性。通
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