2024版物业文档管理承包合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版物业文档管理承包合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1物业管理方1.2承包方1.3物业名称及地址2.合同签订依据及目的3.物业文档管理范围3.1文档类型3.2管理内容3.3管理期限4.文档管理服务内容4.1文档收集与整理4.2文档归档与保管4.3文档查询与提供4.4文档更新与维护5.文档安全与保密5.1安全责任5.2保密要求6.服务质量标准6.1服务响应时间6.2服务准确率6.3服务满意度7.服务费用及支付方式7.1服务费用标准7.2支付方式7.3付款时间8.合同期限及终止条件8.1合同期限8.2终止条件9.违约责任9.1物业管理方违约责任9.2承包方违约责任10.争议解决方式10.1争议解决途径10.2争议解决机构11.合同生效及其他11.1合同生效条件11.2合同附件11.3其他约定事项12.合同附件清单13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.合同份数及保管14.1合同份数14.2保管责任第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1物业管理方1.1.1名称：___________1.1.2法定代表人：___________1.1.3联系方式：电话___________，邮箱___________1.2承包方1.2.1名称：___________1.2.2法定代表人：___________1.2.3联系方式：电话___________，邮箱___________1.3物业名称及地址1.3.1物业名称：___________1.3.2物业地址：___________1.3.3物业管理面积：___________平方米第二条合同签订依据及目的2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等相关法律法规签订。2.2合同目的：明确物业管理方与承包方之间在物业文档管理方面的权利、义务和责任，确保物业文档的完整、准确、安全。第三条物业文档管理范围3.1文档类型3.1.1物业管理合同3.1.2物业收费标准3.1.3物业维修基金使用记录3.1.4物业业主大会会议纪要3.1.5物业业主委员会会议纪要3.1.6物业维修保养记录3.1.7物业安全事故报告3.1.8物业消防设施设备检查记录3.1.9物业绿化养护记录3.1.10物业清洁卫生记录3.1.11物业公共区域维护记录3.1.12物业收费收入支出记录3.1.13物业招投标文件3.1.14物业合同履行情况报告3.1.15物业管理方内部文件3.2管理内容3.2.1文档收集与整理：按照文档类型进行分类、归档，确保文档的完整性和可追溯性。3.2.2文档归档与保管：建立文档档案室，配备必要的档案保管设施，确保文档的安全和保密。3.2.3文档查询与提供：根据物业管理方需求，及时提供相关文档，并确保查询的准确性。3.2.4文档更新与维护：定期对文档进行更新，确保文档内容的时效性和准确性。3.3管理期限3.3.1自本合同签订之日起至___________止。第四条文档管理服务内容4.1文档收集与整理4.1.1对物业文档进行分类、编号、归档。4.1.2对收集到的文档进行整理，确保文档的完整性和准确性。4.2文档归档与保管4.2.1建立文档档案室，配备必要的档案保管设施。4.2.2对文档进行定期检查、维护，确保文档的完好。4.3文档查询与提供4.3.1根据物业管理方需求，及时提供相关文档。4.3.2确保查询的准确性和及时性。4.4文档更新与维护4.4.1定期对文档进行更新，确保文档内容的时效性。4.4.2对文档进行维护，确保文档的准确性。第五条文档安全与保密5.1安全责任5.1.1承包方负责确保物业文档的安全，防止文档遗失、损坏或泄露。5.2保密要求5.2.1承包方应对物业文档内容进行保密，未经物业管理方同意，不得向任何第三方泄露。第六条服务质量标准6.1服务响应时间6.1.1对物业管理方的查询请求，应在___________小时内予以响应。6.2服务准确率6.3服务满意度第七条服务费用及支付方式7.1服务费用标准7.1.1服务费用按年计算，总额为___________元。7.2支付方式7.2.1物业管理方应在每年___________日前支付当年的服务费用。7.2.2服务费用支付方式为___________。第八条合同期限及终止条件8.1合同期限8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为___________年。8.2终止条件8.2.1合同期满自动终止。8.2.2双方协商一致，可以提前终止合同。8.2.3.1承包方未按合同约定履行文档管理服务，经物业管理方书面通知后___________日内仍未改正；8.2.3.2承包方因自身原因无法继续履行合同；8.2.3.3物业管理方因物业转让或合并等原因，不再需要文档管理服务。第九条违约责任9.1物业管理方违约责任9.1.1未按时支付服务费用的，应向承包方支付___________的违约金。9.1.2未按合同约定提供文档查询服务的，应承担相应的责任。9.2承包方违约责任9.2.1未按合同约定履行文档管理服务的，应承担相应的责任，包括但不限于：9.2.1.1退还物业管理方已支付的服务费用；9.2.1.2向物业管理方支付___________的违约金；9.2.1.3恢复文档的完整性，承担由此产生的费用。第十条争议解决方式10.1争议解决途径10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1双方同意将争议提交至___________仲裁委员会仲裁。第十一条合同生效及其他11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，自合同约定的生效之日起生效。11.2合同附件11.2.1本合同附件包括但不限于：11.2.1.1物业文档管理服务清单；11.2.1.2物业文档安全保密协议；11.2.1.3其他双方认为必要的文件。11.3其他约定事项11.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条合同附件清单12.1物业文档管理服务清单12.2物业文档安全保密协议12.3其他双方认为必要的文件第十三条合同签署13.1签署日期13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点13.2.1合同签署地点：___________13.3签署人13.3.1物业管理方代表：___________（签字）13.3.2承包方代表：___________（签字）第十四条合同份数及保管14.1合同份数14.1.1本合同一式___________份，双方各执___________份，具有同等法律效力。14.2保管责任14.2.1合同双方应妥善保管合同原件，不得擅自复制、转让或泄露合同内容。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义15.1.1本合同中的“第三方”是指物业管理方、承包方以外的，为履行本合同提供专业服务、咨询、监督或其他相关服务的个人、法人或其他组织。15.1.2第三方介入的范围包括但不限于文档管理咨询、技术支持、安全评估、审计服务等。15.2第三方介入的引入15.2.1第三方介入的引入需经物业管理方和承包方协商一致，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入的具体事宜应在合作协议中明确，包括服务内容、费用、责任划分等。16.甲乙方的额外条款及说明16.1物业管理方16.1.1物业管理方在引入第三方介入时，应确保第三方具备相应的资质和能力，并对其服务进行监督。16.1.2物业管理方应向第三方提供必要的信息和资料，确保第三方能够有效履行职责。16.1.3物业管理方有权要求第三方提供工作进展报告和最终成果。16.2承包方16.2.1承包方应配合物业管理方引入第三方介入，并确保第三方介入不会影响其正常履行合同义务。16.2.2承包方应向第三方提供必要的信息和资料，并协助第三方开展工作。16.2.3承包方有权对第三方的工作成果进行审核，并提出改进建议。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任17.1.1第三方在履行协议过程中，应遵守相关法律法规，并对自身行为负责。17.1.2第三方应承担因自身原因造成的物业管理方或承包方损失的责任。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额应根据第三方提供的专业服务的性质、难度和风险等因素确定。17.2.2第三方责任限额应在合作协议中明确，并在发生损失时按照限额进行赔偿。18.第三方与其他各方的划分说明18.1权利划分18.1.1物业管理方对物业文档管理拥有最终决策权。18.1.2承包方负责具体实施文档管理服务。18.1.3第三方提供专业服务，协助物业管理方和承包方履行合同义务。18.2责任划分18.2.1物业管理方对物业文档管理的整体责任负责。18.2.2承包方对文档管理服务的具体实施承担责任。18.2.3第三方对其提供的服务承担责任。18.3保密义务18.3.1物业管理方、承包方和第三方均应对物业文档内容保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。19.第三方变更及退出19.1第三方变更19.1.1如需变更第三方，物业管理方和承包方应协商一致，并签订新的合作协议。19.1.2变更后的第三方应具备与原第三方相当的服务能力和资质。19.2第三方退出19.2.1第三方退出需提前___________日通知物业管理方和承包方。19.2.2第三方退出后，物业管理方和承包方应另行选择第三方或自行履行相关服务。20.争议解决20.1第三方介入过程中产生的争议，应由物业管理方、承包方和第三方协商解决。20.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.物业文档管理服务清单详细要求：列出所有物业文档的类型、管理要求、服务标准等。说明：该清单作为合同附件，用于明确文档管理服务的具体内容。2.物业文档安全保密协议详细要求：明确各方对物业文档的安全保密责任，包括保密措施、违规处理等。说明：该协议作为合同附件，用于保障物业文档的安全和保密。3.第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体服务内容、费用、责任划分等。说明：该协议作为合同附件，用于规范第三方介入的行为。4.服务费用支付凭证详细要求：记录每次服务费用的支付时间和金额。说明：该凭证作为合同附件，用于证明服务费用的支付情况。5.服务质量评估报告详细要求：对服务质量进行评估，包括服务响应时间、准确率、满意度等。说明：该报告作为合同附件，用于评价服务质量的优劣。6.物业文档管理变更记录详细要求：记录文档管理过程中的任何变更，包括文档类型、管理要求等。说明：该记录作为合同附件，用于追踪文档管理的变化。7.第三方资质证明文件详细要求：提供第三方具备相应资质的证明文件。说明：该文件作为合同附件，用于证明第三方具备提供服务的资格。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1物业管理方违约未按时支付服务费用未按合同约定提供文档查询服务未经承包方同意，引入第三方介入1.2承包方违约未按合同约定履行文档管理服务向第三方泄露物业文档内容未按合同约定配合第三方介入1.3第三方违约未按协议提供专业服务泄露物业文档内容未按合同约定履行职责2.责任认定标准2.1物业管理方违约责任认定未按时支付服务费用：按每日万分之五支付违约金。未按合同约定提供文档查询服务：承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失。未经承包方同意，引入第三方介入：赔偿承包方因此遭受的损失。2.2承包方违约责任认定未按合同约定履行文档管理服务：退还物业管理方已支付的服务费用，并支付相应违约金。向第三方泄露物业文档内容：赔偿物业管理方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。未按合同约定配合第三方介入：赔偿物业管理方因此遭受的损失。2.3第三方违约责任认定未按协议提供专业服务：赔偿物业管理方或承包方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。泄露物业文档内容：赔偿物业管理方或承包方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。未按合同约定履行职责：赔偿物业管理方或承包方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。示例说明：物业管理方未按时支付服务费用，承包方有权要求物业管理方支付违约金，违约金计算方式为每日万分之五。承包方未按合同约定履行文档管理服务，物业管理方有权要求承包方退还已支付的服务费用，并支付相应违约金。第三方在提供专业服务过程中泄露物业文档内容，物业管理方或承包方有权要求第三方赔偿因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。全文完。2024版物业文档管理承包合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.物业文档管理承包范围2.1承包范围概述2.2具体文档类型2.3承包区域2.4承包期限3.物业文档管理要求3.1文档归档标准3.2文档保密要求3.3文档更新与维护3.4文档归档期限4.物业文档管理费用4.1费用构成4.2费用支付方式4.3费用调整机制4.4费用结算方式5.物业文档管理服务质量5.1服务质量标准5.2质量监督与检查5.3质量投诉处理5.4质量改进措施6.物业文档管理责任6.1双方责任划分6.2违约责任6.3损害赔偿6.4争议解决7.合同生效与解除7.1合同生效条件7.2合同解除条件7.3合同解除程序7.4合同解除后的处理8.合同履行与监督8.1合同履行方式8.2合同履行期限8.3合同履行监督8.4合同履行变更9.合同保密条款9.1保密范围9.2保密义务9.3违约责任9.4保密期限10.合同附件10.1附件一：物业文档清单10.2附件二：费用明细10.3附件三：其他相关文件11.合同签订与生效11.1合同签订方式11.2合同生效日期11.3合同生效条件11.4合同签订地点12.合同变更与补充12.1变更条件12.2变更程序12.3补充条款13.合同解除与终止13.1解除条件13.2解除程序13.3终止条件13.4终止程序14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决程序14.3争议解决地点14.4争议解决期限第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：__________物业管理有限公司乙方：__________文档管理服务公司1.2合同双方地址甲方地址：__________乙方地址：__________1.3合同双方法定代表人甲方法定代表人：__________乙方法定代表人：__________1.4合同双方联系方式甲方联系人：__________联系电话：__________乙方联系人：__________联系电话：__________2.物业文档管理承包范围2.1承包范围概述本合同约定甲方将其物业管理范围内的文档管理工作委托乙方进行管理。2.2具体文档类型（1）业主档案（2）物业维修记录（3）财务账簿（4）合同文件（5）法律法规文件（6）其他与物业管理相关的文档2.3承包区域甲方物业管理范围内的所有区域2.4承包期限自____年____月____日起至____年____月____日止3.物业文档管理要求3.1文档归档标准文档应按照国家有关档案管理的规定进行归档，确保文档的完整、准确、安全和方便查阅。3.2文档保密要求乙方应对甲方提供的所有文档信息进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.3文档更新与维护乙方应定期对文档进行更新和维护，确保文档内容的及时性和准确性。3.4文档归档期限文档归档应在文档形成后____日内完成。4.物业文档管理费用4.1费用构成（1）文档管理服务费（2）文档存储费（3）文档打印费（4）其他相关费用4.2费用支付方式乙方应向甲方提交费用清单，甲方在收到清单后____日内支付相应费用。4.3费用调整机制如因市场行情、政策调整等原因导致费用变动，双方应协商一致后进行调整。4.4费用结算方式费用结算采用月结方式，每月____日前乙方应向甲方提交上月费用清单。5.物业文档管理服务质量5.1服务质量标准乙方应确保文档管理的服务质量达到国家相关标准。5.2质量监督与检查甲方有权对乙方提供的文档管理服务进行监督和检查。5.3质量投诉处理乙方应在收到甲方投诉后____日内给予回复，并采取措施予以解决。5.4质量改进措施乙方应根据甲方反馈，不断改进服务质量，提高服务水平。6.物业文档管理责任6.1双方责任划分甲方负责提供文档资料，配合乙方进行文档管理工作；乙方负责文档的收集、整理、归档、保管和提供查阅服务。6.2违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.3损害赔偿因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.4争议解决双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同生效与解除8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方违约，经另一方书面通知后____日内未采取补救措施；（3）法律法规或政策变化导致合同无法履行；（4）双方协商一致解除合同。8.3合同解除程序任何一方解除合同，应提前____日以书面形式通知对方。8.4合同解除后的处理9.合同履行与监督9.1合同履行方式双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。9.2合同履行期限本合同自生效之日起至合同约定的承包期限结束。9.3合同履行监督甲方有权对乙方履行合同情况进行监督，乙方应积极配合。9.4合同履行变更任何一方需要变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。10.合同保密条款10.1保密范围本合同及其相关资料、信息均为保密内容。10.2保密义务双方对本合同及其相关资料、信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。10.4保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。11.合同附件11.1附件一：物业文档清单附件一详细列明了本合同约定的文档类型及数量。11.2附件二：费用明细附件二详细列明了本合同约定的费用构成及支付方式。11.3附件三：其他相关文件附件三包括但不限于合同签订双方的营业执照、资质证书等。12.合同签订与生效12.1合同签订方式本合同采用书面形式签订。12.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.4合同签订地点本合同签订地点为__________。13.合同变更与补充13.1变更条件任何一方提出变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。13.2变更程序变更合同内容，应按照本合同约定的程序进行。13.3补充条款本合同如有未尽事宜，双方可协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.合同解除与终止14.1解除条件本合同解除条件详见第八条。14.2解除程序本合同解除程序详见第八条。14.3终止条件本合同终止条件详见第八条。14.4终止程序本合同终止程序详见第八条。15.合同争议解决15.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.2争议解决程序争议解决程序详见第八条。15.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地。15.4争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起____日内。第二部分：第三方介入后的修正16.第三方介入概述16.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、咨询机构、担保机构等。16.2第三方介入原因（1）甲方或乙方需要第三方提供专业服务；（2）合同履行过程中出现争议，需要第三方调解或仲裁；（3）合同履行过程中，需要对文档管理服务进行第三方评估或审计；（4）其他法律法规或政策要求。17.第三方责任限额17.1责任限额定义第三方在本合同项下的责任限额，指第三方因违约或侵权行为给甲方或乙方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额设定（1）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额可根据第三方提供的服务类型、风险程度等因素确定；（2）责任限额应在合同中明确列出，并以文字形式进行表述。18.第三方责任界定18.1第三方责任范围第三方在本合同项下的责任范围，限于其提供的服务内容，不包括因甲方或乙方自身原因造成的损失。18.2第三方责任免除（1）因不可抗力导致第三方无法履行合同义务，第三方不承担违约责任；（2）第三方在履行合同过程中，因甲方或乙方提供的信息不准确、不完整或存在误导，导致第三方产生损失的，甲方或乙方应承担相应责任。19.第三方与甲乙双方的关系19.1合作关系第三方与甲乙双方为合作关系，应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。19.2独立地位第三方在本合同中保持独立地位，不受甲乙双方控制。20.第三方介入程序20.1第三方介入申请（1）甲方或乙方需要第三方介入时，应提前____日向对方提出书面申请；（2）申请内容应包括第三方名称、服务内容、预期效果等。20.2第三方介入审批（1）对方收到第三方介入申请后，应在____日内予以审批；（2）审批通过后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方权利和义务。21.第三方介入费用21.1费用承担第三方介入费用由甲方或乙方根据实际情况承担，具体费用由甲乙双方与第三方协商确定。21.2费用结算第三方介入费用应在服务完成后____日内结算。22.第三方介入争议解决22.1争议解决方式第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。22.2争议解决程序争议解决程序详见第八条。23.第三方介入终止23.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）第三方完成服务任务；（3）甲乙双方协商一致解除第三方介入。23.2终止程序第三方介入终止程序应按照本合同约定的程序进行。24.第三方介入后的合同变更24.1变更条件第三方介入后，如需对本合同进行变更，应按照本合同约定的程序进行。24.2变更程序变更合同内容，应按照本合同约定的程序进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：物业文档清单详细要求和说明：（1）列明所有需要管理的文档类型及数量；（2）文档类型应包括但不限于业主档案、维修记录、财务账簿、合同文件、法律法规文件等；（3）文档清单应按照文档类型进行分类，方便管理和查阅。2.附件二：费用明细详细要求和说明：（1）列明本合同约定的所有费用项目；（2）费用项目应包括但不限于文档管理服务费、文档存储费、文档打印费等；（3）费用明细应包括费用金额、支付方式、结算方式等信息。3.附件三：其他相关文件详细要求和说明：（1）包括合同签订双方的营业执照、资质证书等；（2）相关文件应真实、有效，与合同内容相符。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：a.未按时支付文档管理费用；b.提供的文档资料不准确、不完整；c.未按照约定提供文档查阅服务。（2）乙方违约行为：a.未按时完成文档管理任务；b.未按照约定进行文档归档和保密；c.未按照约定进行文档更新和维护。2.责任认定标准：（1）违约行为发生时，甲乙双方应立即书面通知对方；（2）违约方应承担违约责任，包括但不限于：a.纠正违约行为；b.向守约方支付违约金；c.赔偿守约方因违约行为造成的损失。3.违约责任示例说明：（1）甲方未按时支付文档管理费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并停止提供文档管理服务；（2）乙方未按时完成文档管理任务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因延迟造成的损失；（3）甲方提供的文档资料不准确，导致乙方产生损失，甲方应赔偿乙方损失。全文完。2024版物业文档管理承包合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4法定代表人或授权代表信息2.合同标的及范围2.1物业文档管理内容2.2承包服务期限2.3服务区域3.合同履行及权利义务3.1承包方权利3.2承包方义务3.3业主方权利3.4业主方义务4.合同价格及支付方式4.1合同价格4.2付款方式4.3付款时间5.质量要求及验收标准5.1文档管理质量要求5.2验收标准及流程5.3验收不合格的处理6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1承包方违约责任7.2业主方违约责任7.3违约金的计算及支付8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的处理10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.其他约定11.1不可抗力11.2通知与送达11.3合同附件12.合同签订及生效12.1合同签订时间12.2合同生效时间12.3合同份数13.合同附件13.1物业文档清单13.2服务内容明细13.3合同签订文件14.合同签署14.1双方签字盖章14.2合同备案14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方（业主方）：[业主方全称]1.1.2乙方（承包方）：[承包方全称]1.2双方地址1.2.1甲方地址：[业主方详细地址]1.2.2乙方地址：[承包方详细地址]1.3双方联系方式1.3.1甲方联系人：[业主方联系人姓名]1.3.2甲方联系电话：[业主方联系电话]1.3.3乙方联系人：[承包方联系人姓名]1.3.4乙方联系电话：[承包方联系电话]1.4法定代表人或授权代表信息1.4.1甲方法定代表人/授权代表：[姓名]1.4.2乙方法定代表人/授权代表：[姓名]2.合同标的及范围2.1物业文档管理内容2.1.1物业管理档案2.1.2业主资料档案2.1.3维修保养记录2.2承包服务期限2.2.1服务期限自[起始日期]至[终止日期]2.3服务区域2.3.1[服务区域具体描述]3.合同履行及权利义务3.1承包方权利3.1.1按照合同约定提供物业文档管理服务3.1.2收取合同约定的服务费用3.2承包方义务3.2.1保证物业文档管理的准确性和完整性3.2.2按时完成文档管理任务3.2.3对文档管理过程中涉及的秘密信息进行保密3.3业主方权利3.3.1要求乙方按照合同约定提供文档管理服务3.3.2监督乙方履行合同义务3.4业主方义务3.4.1向乙方提供必要的文档资料3.4.2支付合同约定的服务费用4.合同价格及支付方式4.1合同价格4.1.1合同总金额：[金额]4.2付款方式4.2.1按季度支付4.3付款时间4.3.1每季度第一个月内支付上一季度服务费用5.质量要求及验收标准5.1文档管理质量要求5.1.1文档内容准确无误5.1.2文档格式规范5.2验收标准及流程5.2.1乙方提供文档管理服务后，甲方进行验收5.2.2验收不合格，乙方应在[日期]内进行整改5.3验收不合格的处理5.3.1乙方承担整改费用5.3.2甲方有权要求乙方重新提供服务6.保密条款6.1保密内容6.1.1物业管理相关资料6.1.2业主个人资料6.2保密期限6.2.1合同终止后三年内6.3违约责任6.3.1违约方赔偿因违约造成的损失7.违约责任7.1承包方违约责任7.1.1未按约定提供文档管理服务，甲方有权要求赔偿7.1.2文档管理质量不合格，甲方有权要求赔偿7.2业主方违约责任7.2.1未按约定支付服务费用，乙方有权要求支付7.2.2提供的文档资料不准确，甲方有权要求重新提供7.3违约金的计算及支付7.3.1违约金按合同总金额的[比例]计算7.3.2违约金应在违约行为发生后的[日期]内支付8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决争议8.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁8.2争议解决机构8.2.1[仲裁委员会名称]8.3争议解决费用8.3.1仲裁费用由败诉方承担8.3.2双方协商解决争议的费用由双方各自承担9.合同解除9.1合同解除条件9.1.1任何一方违约达到合同约定的严重程度9.1.2因不可抗力导致合同无法履行9.2合同解除程序9.2.1提出解除方应书面通知对方9.2.2收到通知方应在[日期]内书面回复9.3合同解除后的处理9.3.1双方应立即停止履行合同义务9.3.2双方应按照合同约定处理剩余服务及费用10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签署合同10.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章10.2合同终止条件10.2.1合同约定的服务期限届满10.2.2双方协商一致解除合同10.3合同终止后的处理10.3.1双方应办理合同终止手续10.3.2双方应按照合同约定处理剩余服务及费用11.其他约定11.1不可抗力11.1.1不可抗力包括自然灾害、政府行为等11.1.2发生不可抗力事件，双方应相互理解，并协商解决11.2通知与送达11.2.1任何通知应以书面形式发送至对方指定的地址11.2.2通知送达日期以邮戳为准或以双方约定的其他方式确认11.3合同附件11.3.1合同附件作为合同不可分割的一部分12.合同签订及生效12.1合同签订时间12.1.1本合同于[签订日期]签订12.2合同生效时间12.2.1合同自签订之日起生效12.3合同份数12.3.1本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份13.合同附件13.1物业文档清单13.1.1物业管理档案清单13.1.2业主资料档案清单13.1.3维修保养记录清单13.2服务内容明细13.2.1文档管理服务具体内容13.2.2服务时间安排13.2.3服务质量标准13.3合同签订文件13.3.1本合同及所有附件14.合同签署14.1双方签字盖章14.1.1甲方法定代表人/授权代表签字盖章14.1.2乙方法定代表人/授权代表签字盖章14.2合同备案14.2.1合同签订后，双方应将合同报相关部门备案14.3合同生效日期14.3.1合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、监理方、评估方、审计方、法律顾问等。2.第三方介入原因2.1第三方介入本合同，是为了确保合同的履行、维护合同双方的合法权益，或对合同执行过程中的特定问题进行专业评估和处理。3.第三方介入程序3.1甲乙双方协商一致，决定引入第三方介入本合同。3.2双方共同邀请或选择合适的第三方，并与其签订相应的合作协议。3.3第三方根据合作协议和本合同的约定，履行其职责。4.第三方职责与权限4.1第三方应按照本合同和合作协议的约定，独立、客观、公正地履行其职责。4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和文件，以协助其履行职责。