公司财产管理制度范文（2篇）

公司财产管理制度范文一、总则本规定旨在规范公司资产的管理与使用，强化资产保护及风险防控，提升资产管理效率与透明度，以确保公司及员工的合法权益得以保障。二、资产管理机构与职责1.公司设立专门的资产管理机构，负责全面协调和统筹资产管理事务。2.资产管理部门的职责包括但不限于：(1)制定与完善资产管理制度，监督执行情况；(2)根据业务需求，制定资产配置、使用及处置的规程；(3)定期进行资产盘点与核实，编制并更新资产清单；(4)监控资产使用状况，防止浪费、滥用及损失；(5)对资产进行定期保养、维修与更新，确保其正常运行；(6)协助管理层进行资产评估与投资决策；(7)协助内部审计部门进行资产审计；(8)妥善保管资产管理的档案记录，做好备案工作。三、资产定义1.公司资产涵盖但不限于设备、机器、车辆、房产、土地、无形资产、知识产权等。2.公司资产通过购买、租赁、捐赠等合法方式取得。四、资产登记与管理1.所有公司资产需进行详细登记，包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等信息。2.资产管理部门负责资产的日常管理、调度与分配，同时做好相关登记与备案。五、资产使用1.资产使用需遵循公司相关规定和流程，禁止未经许可的借用、调拨或出售行为。2.使用部门需向资产管理部门提出使用申请，并在获得批准后方可使用资产。3.使用部门在使用资产时，应遵守以下规定：(1)确保资产的妥善保护与维护，保证其正常运行；(2)未经允许不得擅自改动或拆解资产；(3)如发现资产故障或损坏，应立即报告资产管理部门，并配合进行维修和调查。六、资产维修与更新1.资产管理部门负责制定资产维修与更新计划，并协调相关部门执行。2.维修与更新工作应遵循既定程序和标准，禁止私自修理或更换资产部件。3.相关维修与更新过程应做好记录，及时更新资产清单。七、资产报废与处置1.资产管理部门负责制定资产报废和处置的流程，确保严格执行。2.资产报废需符合公司规定，经过资产管理部门的审批和备案。3.报废前需进行资产评估，确认其无法继续使用。4.报废资产应进行有效处置，如出售、捐赠、退还供应商等。八、监督与检查1.资产管理部门负责对公司的资产管理进行监督与检查。2.内部审计部门有权对资产进行审计，发现的问题应及时报告给资产管理部门和上级领导。3.公司管理层需重视资产管理，对违反规定的行为进行严肃处理。九、其他条款1.本规定自发布之日起生效，作为公司资产管理的依据。2.对未涵盖的事项，由资产管理部门根据实际情况进行解释和补充。3.本规定的修改与变更须经公司管理层批准。公司财产管理制度范文（二）一、概述1.目的本公司财产管理制度旨在规范公司财产的使用与保管流程，确保财产的安全性与高效利用，从而保障公司的正常运营与持续发展。2.适用范围本制度全面覆盖公司内所有财产，包括但不限于固定资产、车辆、办公设备、文档档案及电子数据等。二、财产保管责任1.相关部门负责人各相关部门负责人需承担财产的主要保管职责，确保在其管理权限范围内，财产的安全与有效利用得到切实保障。2.员工责任全体员工均负有维护公司财产安全的责任。员工应正确使用财产、妥善保管，并在发现财产丢失、损坏或其他异常情况时，及时向上级报告。三、固定资产管理1.登记公司应建立健全固定资产登记制度，对所有固定资产进行详尽登记，并每年组织盘点核对工作。登记信息需包含资产编码、名称、购置日期、金额、使用部门等关键要素。2.使用固定资产的使用应严格遵循公司正常运营需求，严禁用于个人目的或擅自出借。3.外借与调拨固定资产的外借与调拨需经过正式申请与审批流程，并在完成相关手续后进行登记与备案。4.维护与保养为确保固定资产的正常运行与延长使用寿命，相关部门负责人需制定并执行维护计划，及时对故障资产进行修理或更换。5.报废与报损当固定资产出现老化或完全失效时，相关部门负责人需按公司规定程序提出报废申请，经审批后进行报废处理。对于报损的固定资产，应及时报告并采取相应维修或更换措施。四、车辆管理1.购置与登记公司应对所有车辆进行登记备案，并确保车辆行驶手续齐全合法。2.使用与保养员工在使用公司车辆时，需严格遵守交通法规及公司规定，确保车辆安全与正常使用。车辆保养与维修工作需按相关规定执行，并详细记录与汇报。3.车辆外借公司车辆外借需经过正式申请与审批流程，并在外借前进行车辆检查与相关信息记录。4.事故处理发生车辆事故时，驾驶员应立即向公司报告并按规定处理，包括报警、保险理赔等。公司需及时调查事故原因并采取相应处理措施。五、办公设备管理1.共享设备使用公司共享设备如打印机、复印机等需按公司规定进行预约或使用，以避免资源浪费与冲突。2.个人设备管理员工在公司使用个人设备时需注意安全与保密问题，严禁将公司机密资料保存在个人设备中以防信息泄露风险。六、文档档案管理1.归档与保管公司应建立文档档案管理制度以确保各类文件与档案的归档、保管与检索工作有序进行。归档工作需按文件分类、编号与目录进行并详细记录相关信息。2.保密与权限控制公司需建立文件与档案的保密与权限控制制度以保护公司重要信息安全。仅授权人员可访问与复制相关文件与档案。七、电子数据管理1.备份与存储公司应定期对重要电子数据进行备份并将备份数据存储在安全可靠的地方以防止数据丢失或损坏风险。2.安全与权限管理公司需建立网络安全与权限管理制度以确保仅授权人员可访问与操作相关电子数据从而防止信息泄露与恶意