行政助理工作职责职（2篇）

行政助理工作职责职行政助理在企业组织中扮演着至关重要的角色。该岗位要求工作人员具备卓越的组织协调、沟通、问题解决能力以及认真细致的工作态度。行政助理的职责广泛，包括但不限于以下几个主要方面：一、日常办公事务管理监督办公室日常运作，处理文件、管理邮件、接听来电、安排会议等。协助管理层制定和调整工作计划，预定会议室、安排日程及出差事宜。组织和协调公司内外部会议，负责预订会议室、会议准备以及资料准备工作。负责行政文件、材料和信息的归档管理工作，保证信息准确且易于获取。二、人力资源管理参与员工招聘流程，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等。办理新员工入职手续，包括合同签订、入职登记及相关证件办理。管理员工出勤记录，处理考勤异常，确保考勤数据准确。组织员工培训和福利活动，如员工聚餐、团队建设活动，增强员工的归属感。三、财务管理遵循公司的财务政策和程序，协助处理日常财务活动，如记账、报销等。负责办公用品和设备的采购及库存管理，确保办公资源充足和设备正常运行。跟进并协调各部门的费用申请与报销，保障费用审批和支付流程的畅通。四、形象管理负责公司办公环境及门店的形象维护工作，包括协助装修、清洁、维修等。维护公司公共区域的环境卫生和物品管理，保持良好的工作环境。协助组织公司活动，展示公司文化，增强员工凝聚力和团队精神。五、其他工作协助接待来访客人，提供热情周到的服务，解答相关咨询和问题。安排员工出差事宜，包括交通、住宿、票务等，确保出差过程顺利。及时汇报工作进度和问题，协助处理突发事件和紧急情况。合格的行政助理应具备敏捷的观察和思维能力，快速响应并解决问题。还需具备良好的沟通能力和团队协作精神，与各部门和同事之间保持顺畅的工作关系。对工作细节保持高度关注，确保工作精准无误。本概述旨在提供行政助理职责和职能的参考，期望对理解该岗位有所助益。行政助理工作职责职（二）一、会议与活动组织与管理1.负责会议的组织与安排，并确保会议所需的设备和材料准备妥善。2.协助拟定会议议程和布置会议室，并持续跟进会议的进程与结果。3.及时反馈并跟进会议记录，确保会议决策得以执行，相关事务得到妥善处理。4.协助组织公司各类活动，如庆典、培训和外出考察，并提供必要的行政支持。二、文件管理与处理1.负责文件的分类、归档和储存，保障文件的安全与保密。2.根据管理层要求，对重要文件进行备份和传递，并协调文件流转与审批处理。3.协助编制公司各类文件、报告和演示文稿，确保其准确、清晰、规范且专业。三、行政支持与协助1.协助安排主管的工作日程，并跟踪反馈其工作进展和沟通情况。2.协助安排公司出差人员的交通和住宿，并处理相关报销事宜。3.负责接待来访者，处理电话咨询和日常邮件，确保事务得到及时响应。4.协助处理各类行政事务和突发事件，如办公用品采购、车辆维修和保险等。四、档案管理与数据统计1.负责公司档案资料的日常管理维护，确保资料安全并方便获取。2.协助统计分析公司数据，编制相关报表和图表，为决策提供数据支持。3.跨部门协调沟通，提供必要的数据和资料，满足内外部需求。五、人力资源支持1.协助实施招聘流程，包括发布岗位、筛选简历和安排面试等。2.协助新员工入职手续和培训安排，并跟进试用期的表现和反馈。3.协助人力资源部门更新和维护员工信息，处理人事相关事务。六、工作维护与改进1.持续改进和优化工作流程和方法，提出相关改进建议和措施。2.参与和协助上级领导的工作和项目，如员工满意度调查和绩效考核等。3.定期汇报工作进展、问题解决，制定和执行工作计划与目标。总结：作为组织中不可或缺的一员，行政助理的职责和功能使他们能在办公室中发挥重要作用。他们通过会议和活动组织、文件管理、行政支持、档案管理和数据统计、人力资源支持等多方面工作，提供了全面的行政支持和服务。为保持高效和规