办公室环境管理制度例文（2篇）

办公室环境管理制度例文一、概述办公室作为员工日常工作的核心场所，其环境质量对于提升工作效率、维护员工健康具有不可忽视的作用。为营造优质的办公环境，激发员工的工作热情与创新思维，特制定本办公室环境管理制度。二、环境卫生管理1.办公室环境卫生责任制办公室环境卫生乃全体员工的共同责任。每位员工需自觉保持办公区域的整洁，包括桌面、地面、墙壁、门窗等，确保环境的清洁与卫生。2.垃圾处理（1）员工应依据垃圾分类标准投放垃圾，确保分类准确。（2）每日下班前，各部门需清理办公区域的垃圾，避免产生异味或滋生害虫。3.办公室定期清洁（1）每周安排专业清洁人员对办公室进行全面清洁，包括除尘、消毒等，以维持办公室的整洁与卫生。（2）清洁期间，员工需配合清洁人员工作，及时整理个人物品，确保清洁工作顺利进行。4.办公室空气质量管理（1）办公室空气质量需符合相关标准。员工应定期开窗通风，保持空气流通。（2）办公室内严禁吸烟，员工需在指定区域吸烟，以维护空气清新。三、办公设施管理1.办公设施的使用（1）员工需按照设施使用说明正确使用办公设施，避免损坏。（2）使用完毕后，应按规定关闭并清理设施，确保其正常运行。2.办公设施维护（1）定期对办公设施进行检查，发现问题及时维修或更换。（2）员工发现设施故障应及时上报，以消除安全隐患。3.电脑及网络设备管理（1）严禁擅自更改或删除他人电脑文件和数据，保护信息安全。（2）定期对电脑和网络设备进行维护保养，确保其稳定运行。四、办公用品管理1.办公用品申领员工需按流程申领办公用品，特殊需求应提前申报。2.办公用品保管（1）员工应妥善保管办公用品，防止丢失或损坏。（2）闲置或不再使用的办公用品应及时归还或妥善储存。3.办公用品的节约使用员工应合理使用办公用品，避免浪费。如有需求，应提前申请补充。五、办公室安全管理1.安全意识培养（1）定期开展安全意识培训，提升员工的安全防范能力。（2）员工需遵守安全操作规程，注意用电、用火等安全事项。2.紧急疏散演练定期组织全员进行紧急疏散演练，提高员工应对突发事件的能力，确保生命安全。3.办公室设施安全检查（1）定期对办公室设施进行安全检查，及时整改问题。（2）员工发现安全隐患应立即上报，确保办公室安全。六、环保节能管理1.办公设备的节能使用员工应合理使用办公设备，及时关闭非必要设备，减少能源浪费。2.纸张节约使用（1）鼓励使用电子文档代替纸质文件，减少纸张消耗。（2）打印文件时优先选择双面或多页打印，节约纸张资源。3.节约用水员工应节约用水，合理使用办公区域内的水资源。七、违纪与处罚1.对于违反本管理制度的行为，将视情节轻重采取相应纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、提醒谈话、经济处罚等。2.对于严重违规行为且造成财产损失或人身伤害的，将依法追究责任并依据相关法律法规处理。八、附则1.本制度自发布之日起生效，由办公室负责人负责解释与修订。2.员工对制度有异议时，可提交书面申请至办公室负责人进行复核与决策。办公室环境管理制度例文（二）办公室环境管理制度一、概述办公室是员工工作的场所，良好的办公室环境对员工的工作效率、健康和生活质量有着重要影响。为了创造一个舒适、安全和高效的办公环境，制定本办公室环境管理制度。二、规定1.温度控制（1）办公室内的温度应维持在舒适的范围内，一般维持在20℃-28℃之间。（2）使用空调时，应根据天气情况和员工需求进行调整，避免温度过低或过高。（3）在冷气流通时，应确保通风良好，避免直接吹向员工或开启冷气时应关门窗。2.空气质量管理（1）办公室内应保持空气流通，定期开窗通风。（2）禁止在办公室内抽烟，保持办公室空气清洁无异味。（3）定期清洁办公室地面、家具和设备，防止灰尘、细菌滋生。3.光照管理（1）办公室应充足的自然光照，尽量避免过于昏暗或刺眼的照明环境。（2）使用合适的照明设备，确保光线均匀协调，避免眩光和阴暗区域。（3）定期检查和维护照明设备，确保正常工作，避免频繁闪烁。4.噪音管理（1）对于噪音较大的设备或工作环境，应采取有效措施减少噪音的干扰。（2）禁止员工在办公室播放过大音量的音乐，影响其他员工正常工作。（3）提供安静的休息区域或离开办公区进行轻松休息，避免噪音干扰。5.卫生管理（1）办公室应保持整洁，定期清理垃圾，及时清理办公桌和工作区域。（2）定期进行消毒工作，特别是公共区域和用品，减少传染病的传播。（3）提供卫生用品，包括肥皂、纸巾和卫生间清洁用品，保证员工卫生需求。6.绿化管理（1）在办公室内设置绿植，增加氧气含量，改善空气质量。（2）定期浇水、修剪和更换植物，保持绿植的健康和美观。（3）鼓励员工参与绿色办公活动，如节能减排、垃圾分类等。7.座位安排（1）根据员工工作需求和身体状况，合理安排座位，提供舒适的工作空间。（2）避免座位过于拥挤，保持合适的距离，避免干扰和交叉感染。（3）定期检查和维护座椅，确保其符合人体工程学原理，避免腰背疼痛等问题。三、监督与检查1.监督责任（1）人力资源部门负责办公室环境管理制度的监督、检查和落实。（2）各部门负责自身办公室环境的日常监督和检查，并及时报告问题和提出改进建议。2.检查内容（1）定期对办公室环境进行检查和评估，包括温度、空气质量、光照、噪音、卫生、绿化和座位等方面。（2）将检查结果记录并进行整理，及时跟进解决存在的问题或提出改进建议。四、员工责任1.遵守规定员工应主动遵守办公室环境管理制度，并积极参与改善办公室环境的活动。2.监督责任员工有义务监督并及时报告办公室环境相关问题，配合相关部门进行检查和整改。五、奖惩措施1.奖励措施对于提出有效改进建议、参与环境管理活动并取得明显成效的员工，予以表彰