公司印刷品管理制度（三篇）

公司印刷品管理制度1.目标本政策旨在规范公司所有印刷品的使用，防止资源浪费，并确保公司形象和资产的安全。2.适用性该制度适用于公司内部所有关于印刷品的申请、管理和操作过程。3.定义印刷品：涵盖公司名片、传单、手册、海报等一切通过印刷工艺制作的物品。印刷品管理员：专职负责印刷品管理的人员，包括申请审批、管理及分发工作。4.印刷品申请员工在需要印刷任何材料时，必须填写专门的印刷品申请表，并提交给印刷品管理员进行审批。申请表需详细列出印刷品类型、数量、用途、预计完成日期等信息。5.印刷品管理印刷品管理员负责审核申请，以确认其符合既定标准。管理员需与外部印刷供应商协调，为员工提供印刷服务，确保产品质量达标。管理员应建立有效的库存管理系统，以防止库存不足或过度浪费的情况。在分发印刷品时，管理员需进行详细记录，以保证使用过程的透明度和可追溯性。员工在使用后需将印刷品归还给管理员，管理员需进行检查并记录，以确保印刷品的完整性和状态。6.印刷品的保护和维护管理员需制定适当的保管措施，以确保印刷品的安全。对于损坏的印刷品，管理员应及时进行修复或替换，以维持其质量和标准。7.违规处理对于未按规定擅自印刷的员工，公司将依据内部规定执行相应的奖惩措施。8.监控与评估公司应定期对印刷品管理制度进行监督和评估，以保证其有效性和适应性。以上概述了公司印刷品管理的基本框架，具体实施细节可根据公司实际运营情况进行适当的调整和优化。公司印刷品管理制度（二）一、制度目的本制度旨在规范公司印刷品的管理，提高印刷品使用效率和质量，确保公司形象的统一和宣传效果的最大化。二、适用范围本制度适用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于名片、信纸、信封、宣传册、海报等。三、印刷品采购1.印刷品采购应符合公司的需求，统一由采购部门负责，根据印刷品种类、数量和质量要求制定采购计划。2.采购部门应与合作供应商建立稳定的合作关系，制定供应商评估制度并定期进行评估，确保供应商能够按时、按质履行合同。四、印刷品设计1.印刷品设计应由专业人员进行，设计人员应了解公司的品牌形象和宣传需求，确保设计符合公司形象和宣传风格。2.设计稿需要经过相关部门的审核，确认后方可进行下一步的制作工作。五、印刷品生产1.公司应建立完善的印刷品生产管理制度，确保生产过程的控制和监督。2.印刷品生产应按照合同约定的质量标准进行，确保印刷品质量达到公司的要求。3.每一批印刷品生产完成后，应进行质量抽查，确保产品质量的稳定性和一致性。4.生产过程中发现的问题和异常情况，应及时报告相关部门，采取适当的措施进行处理。六、印刷品仓储管理1.印刷品仓库应建立完善的库存管理制度，确保印刷品的安全、整洁和方便查找。2.印刷品应按照种类、规格和数量进行分类和编号，建立详细的库存记录。3.印刷品仓库应定期清点库存，确保库存数量正确。4.印刷品的领用和发放应按照相关规定进行，记录领用和发放的日期、数量和领用人员等信息。七、印刷品使用1.印刷品使用应严格按照公司规定的程序和要求进行，不得擅自改变设计和内容。2.印刷品使用人员应妥善保管印刷品，不得私自乱用或浪费。3.印刷品使用人员发现印刷品有质量问题或需要补充时，应及时向相关部门报告，不得私自处理。八、印刷品报废处理1.印刷品报废应按照公司规定的程序进行，不能滥用报废权。2.印刷品报废应填写报废记录，记录报废的原因和数量，并报相关部门备案。九、相关责任和处罚1.对违反本制度的员工，将按公司相关规定进行纪律处分。2.对供应商未按要求提供质量合格的印刷品的，将按合同约定进行索赔。十、制度的解释和修订本制度的解释权和修订权归公司经营管理部门所有，经公司领导同意后方可进行修订。如有疑问或意见，可向公司经营管理部门进行反馈和咨询。公司印刷品管理制度（三）第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理，提升印刷品的管理水平，确保其质量和安全性，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于宣传材料、名片、封面、画册等。第三条公司印刷品的制作遵循合理、经济、环保原则，鼓励采用数字化印刷，以减少浪费。第四条印刷品管理须遵守法律法规及公司政策，不得违反国家法律和公司规定。第五条管理过程中将强化安全措施，确保印刷品在制作、存储、使用过程中的安全性。第二章印刷品申请与审批第六条员工需印刷品时，应按公司流程填写申请单，并提交上级领导审批。第七条申请单应包含申请人信息、申请原因、印刷品数量与规格、交付方式等详细信息。第八条上级领导审批时，需根据实际需求及公司预算进行合理判断。第九条审批时需确保申请事由真实、合理，符合公司工作要求。第十条审批通过后，上级领导需签署申请单，并将复印件送至物料部门处理。第三章印刷品制作第十一条物料部门收到申请单后，应按要求进行制作。第十二条物料部门需与供应商沟通，确定印刷品的制作细节，包括数量、排版、印刷方式和交付时间等。第十三条为保证质量，物料部门应定期或不定期对印刷品进行质量抽查，并记录检查结果。第十四条制作过程中应注重资源节约和环保，减少浪费，提倡数字化印刷。第十五条制作完成后，物料部门需验收印刷品质量，确保符合申请单要求。第四章印刷品使用第十六条使用印刷品应遵守公司相关规定，不得超出申请范围和用途。第十七条使用时应妥善保护，避免损坏和浪费。第十八条使用时需检查印刷品质量与准确性，发现问题及时向物料部门反馈并要求更换。第十九条使用时应注意保密，防止泄露公司商业机密和其他敏感信息。第二十条使用完毕后，应归还物料部门进行记录和妥善保管。第五章印刷品存储与保管第二十一条印刷品入库前，物料部门需进行验收，并标注入库日期和数量。第二十二条印刷品应分类存储，通过定期盘点、核对进行管理。第二十三条印刷品应妥善保管，防止潮湿、污染、破损，确保质量和安全。第二十四条物料部门负责保管，定期检查存储条件，做好防火、防盗措施。第六章印刷品维护与更新第二十五条物料部门负责印刷品的维护，定期检查、清洁、修复损坏的印刷品，并记录维护情况。第二十六条物料部门应根据需求和使用情况，及时更新印刷品，保证其新鲜度和时效性。第七章违规处理第二十七条对违反本规定的行为，将视情节轻重采取口头