职业卫生档案管理制度范例（2篇）

职业卫生档案管理制度范例一、目的及背景说明职业卫生是维护员工工作环境安全与健康的关键措施。为加强职业卫生工作的监管，确保员工健康权益，制定并执行职业卫生档案管理制度显得尤为重要。二、定义及适用范围本制度所称职业卫生档案，系指记录员工职业健康状态及相关信息的文件与资料。该制度适用于本公司所有员工的卫生档案管理工作，包括但不限于以下内容：1.职业病预防措施及其监测记录；2.职业健康检查的医学记录；3.职业卫生教育及培训记录；4.职业卫生事故及其处理记录；5.职业卫生评估及其监测记录；6.其他与职业卫生相关的文件和资料。三、职责与义务1.公司管理层负责组织实施职业卫生档案管理制度；2.职业卫生部门负责卫生档案的设置、整理、归档和保管；3.各相关部门需积极配合职业卫生部门进行档案管理；4.员工有责任保护个人职业卫生档案的机密性，并协助相关部门进行档案管理。四、职业卫生档案的管理流程1.职业卫生档案的建立(1)对新员工进行职业健康检查，并进行相应的职业卫生培训；(2)基于健康检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。2.职业卫生档案的整理与归档(1)职业卫生部门负责整理和归档职业卫生档案，确保档案的完整性与准确性；(2)档案内容应包括职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3)对档案进行编号，并建立电子档案备份。3.职业卫生档案的保管与使用(1)职业卫生部门负责档案的保管；(2)档案仅供相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3)禁止将职业卫生档案外传、泄露或用于非职业卫生目的。4.职业卫生档案的更新与维护(1)应及时更新职业卫生监测结果和职业健康监护记录；(2)对职业卫生事故和事故处理记录进行及时修订并归档；(3)档案管理员负责日常的档案维护和保养。五、监督与评估1.职业卫生部门负责定期对职业卫生档案管理进行监督和评估；2.监督和评估结果将作为改进管理的依据。六、附则1.职业卫生档案管理制度的制定、执行、解释及修订权属公司管理层；2.任何对管理制度的修改须经相关部门审批和备案；3.本制度自发布之日起生效。职业卫生档案管理制度范例（二）第一章总则1.1为了加强职业卫生档案的管理，保证其完整性、准确性和安全性，从而维护职工的健康权益，本制度依据相关法律法规制定。1.2本制度适用于本单位所有在职职工的职业卫生档案管理工作。1.3本制度的目标是规范职业卫生档案的建立、保管、使用和销毁工作，确保其真实、完整和安全。1.4职业卫生档案管理工作应当遵循信息化和电子化的原则，提升档案管理的科学性和高效性。1.5职业卫生档案管理工作应当依法、依规进行，严格禁止泄漏和滥用职业卫生档案信息。第二章职业卫生档案的建立和管理2.1职业卫生档案的建立应及时、准确、完整地记录职工的职业健康状况、职业接触史以及接受的职业卫生防护措施等信息。2.2职业卫生档案应按规定的格式和内容进行管理，包括职工基本信息、职业健康检查记录、职业病诊断和治疗记录、职业危害因素检测报告等相关信息。2.3职业卫生档案应采用电子文档形式进行存储和管理，确保档案的安全和可靠。2.4职业卫生档案的管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的流程和程序进行档案管理工作。第三章职业卫生档案的保管和使用3.1应制定职业卫生档案的保管制度，确保档案的安全性和完整性。档案保管责任人应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完善和完整。3.2职业卫生档案的使用应坚持依法和有权限的原则。只有经过合法授权的人员才能查阅和使用档案信息。3.3职业卫生档案的使用应严格遵守保密原则，不得泄漏档案信息，不得随意复制和传播档案。3.4职业卫生档案的使用应按规定的权限和程序进行，利用信息技术手段提高档案的利用价值和便利性。第四章职业卫生档案的销毁和迁移4.1职业卫生档案在不再需要存储的情况下，应按规定的程序进行销毁。4.2职业卫生档案在迁移过程中，应按规定的程序进行，确保档案的完整和可追溯性。4.3职业卫生档案的销毁和迁移应经相关部门审核和批准，确保合法、规范