2025年包车旅行包团协议

2025年包车旅行包团协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方提供包车旅行包团服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、甲方系我国某单位，因工作需要，拟组织员工进行包车旅行活动。

二、乙方具备提供包车旅行包团服务的资质和条件，愿意接受甲方委托，为甲方提供包车旅行包团服务。

三、本协议的签订旨在明确甲乙双方的权利、义务及责任，确保包车旅行活动顺利进行。

四、本协议签订后，甲乙双方应严格遵守协议内容，积极履行各自义务，共同确保包车旅行活动的圆满完成。

五、本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方需求，提供符合国家相关规定的包车旅行包团服务，包括但不限于车辆租赁、行程安排、导游服务、住宿安排等。

1.2乙方应确保车辆符合安全标准，具备合法的营运手续，并保持车辆的良好状态。

1.3乙方应负责行程中导游的安排，导游应具备相应的资质和专业知识，能够为旅客提供专业的讲解服务。

二、质量标准

2.1乙方提供的包车旅行服务应保证行程安全，确保旅客的人身和财产安全。

2.2行程安排应充分考虑旅客的意愿和需求，合理规划行程路线，确保行程的趣味性和合理性。

2.3住宿安排应满足旅客的基本需求，提供舒适、卫生的住宿环境。

三、价格支付

3.1双方应就包车旅行服务的价格进行协商，达成一致后签订正式合同。

3.2甲方应按照合同约定的支付方式进行付款，乙方应在服务完成后向甲方提供正规发票。

3.3如因乙方原因导致服务延迟或质量不符合约定，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、保密条款

4.1甲乙双方对本协议内容以及履行过程中涉及的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容。

五、违约责任

5.1如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_____%。

5.2如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

5.3如因乙方原因导致旅客人身伤害或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方提供详细的服务内容和报价，包括车辆型号、行程安排、导游资质、住宿标准等信息。

1.2甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价，并提出合理改进意见。

1.3甲方应按照约定的支付方式和时间，及时支付包车旅行服务的费用。

1.4甲方应配合乙方的行程安排，确保旅客按时集合，并遵守行程规定。

1.5甲方应在行程开始前，提供旅客的名单和相关信息，以便乙方提前做好准备工作。

1.6甲方应遵守国家法律法规，确保旅客在旅行过程中的合法权益。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方提供旅客的具体人数、旅行日期、特殊需求等信息，以便乙方进行行程安排和车辆调配。

2.2乙方有权要求甲方在行程开始前支付一定比例的预付款，以保证行程的正常进行。

2.3乙方应确保提供的车辆符合安全标准，并在行程中保持车辆的良好状态。

2.4乙方应按照甲方提供的旅客名单，安排导游，确保导游具备相应的资质和专业知识。

2.5乙方应负责行程中的导游讲解服务，确保旅客对行程内容有充分的了解。

2.6乙方应确保住宿安排符合甲方要求，并在行程中提供必要的协助和服务。

2.7乙方应在行程结束后，向甲方提供详细的行程报告和费用结算单。

三、合作方式

3.1甲乙双方应建立良好的沟通机制，确保在合同执行过程中，双方能够及时交流信息，解决可能出现的问题。

3.2双方应定期召开会议，对行程安排、服务质量、费用结算等进行沟通和协调。

3.3如遇特殊情况，双方应立即协商，采取有效措施，确保行程的正常进行。

3.4双方应共同遵守合同约定，不得擅自变更合同内容，未经对方同意，不得将合同权利义务转让给第三方。

3.5双方应共同维护旅客的合法权益，确保旅客在旅行过程中的安全和舒适。

四、合同变更与解除

4.1如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方应协商解除合同，并免除相应的责任。

4.2如一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.3合同解除后，双方应按照约定进行费用结算，并退还预付款。

4.4本协议的变更或解除，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。

1.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签，续签合同应另行签订。

二、合同变更

2.1本合同在履行过程中，如因国家政策调整、不可抗力因素或其他合理原因，导致合同内容需要变更的，双方应友好协商，达成一致后，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

三、合同终止

3.1合同在以下情形下终止：

3.1.1合同期限届满，且双方无续签意向；

3.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

3.1.3双方协商一致，决定终止合同；

3.1.4一方严重违约，另一方提出终止合同，并经仲裁或法院判决；

3.1.5法律法规规定的其他终止合同的情形。

四、争议解决机制

4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或者向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

4.3仲裁或诉讼期间，除争议事项外，合同的其他条款继续有效。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2除非双方另有约定，合同签订地为合同履行地，合同签订地人民法院为合同争议的管辖法院。

六、合同效力

6.1本合同自签订之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3如合同任何条款与法律法规相冲突，以法律法规为准，冲突条款应视为无效，但不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行成本显著增加。

2.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.补充协议：指在原合同基础上，双方就未尽事宜或原有条款进行补充的书面协议。

4.变更协议：指在合同履行过程中，因客观情况变化或双方协商一致，对原合同内容进行修改的书面协议。

5.仲裁：指争议双方约定由非司法机关的仲裁机构居中调解争议，并作出具有法律效力的裁决。

6.法院：指国家的审判机关，负责审理和裁决各类民事、刑事、行政等案件。

7.仲裁委员会：指依法设立的，负责仲裁民商事争议的机构。

8.法律适用：指在处理法律关系时，根据法律规范确定适用的法律规则。

9.管辖法院：指根据法律规定，对特定案件有审判权的法院。

10.法律约束力：指法律对合同当事人具有的强制执行效力，合同当事人应当遵守合同约定。

11.客观情况：指合同订立时存在的，双方当事人均无法控制的情况。

12.违约金：指合同当事人因违约而应向对方支付的金钱赔偿。

13.赔偿损失：指违约方因违约行为给守约方造成的实际损失，违约方应予以赔偿。

14.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：行程安排与实际需求不符。

**注意事项**：在签订合同时，应详细列出行程需求和特殊要求。

**解决办法**：提前沟通确认，确保行程安排符合甲方需求，如有变更，及时调整行程计划并通知甲方。

2.**问题**：车辆安全或服务质量不达标。

**注意事项**：签订合同时，明确车辆安全标准和质量要求。

**解决办法**：在合同中规定车辆检查和维修的频率，如发现问题，立即更换车辆，并对旅客进行补偿。

3.**问题**：导游服务不专业。

**注意事项**：在合同中明确导游的资质和专业知识要求。

**解决办法**：对导游进行筛选和培训，确保导游的专业性和服务态度，如导游表现不佳，应及时更换。

4.**问题**：支付方式不明确或存在争议。

**注意事项**：合同中应明确付款方式、时间和金额。

**解决办法**：制定详细的付款流程，确保甲方按照约定支付费用，如有争议，根据合同约定解决。

5.**问题**：合同变更或解除时，双方权益受损。

**注意事项**：合同中应明确变更或解除的条件和程序。

**解决办法**：在合同中规定变更或解除的具体条款，确保双方权益在变更或解除时得到保护。

6.**问题**：不可抗力事件导致的合同无法履行。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力事件的定义和处理方式。

**解决办法**：根据合同约定，双方应共同努力克服困难，如合同无法履行，按照不可抗力条款处理。

7.**问题**：争议解决过程中出现延迟。

**注意事项**：合同中应明确争议解决的时间和地点。

**解决办法**：设立争议解决小组，确保争议得到及时处理，避免不必要的延迟。

8.**问题**：合同执行过程中，信息沟通不畅。

**注意事项**：建立有效的沟通渠道和机制。

**解决办法**：定期召开会议，通过电子邮件、电话等沟通工具保持信息畅通。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构组织员工进行团队建设活动，需要包车旅行和导游服务。

2.学校组织学生进行户外教学或研学旅行，需要包车和相关的行程安排。

3.个人或家庭计划长途旅行，寻求专业的包车旅行服务。

4.各类旅游公司、旅行社为游客提供定制化的包车旅行服务。

5.公司奖励员工，组织旅游团进行奖励旅游活动。

6.社会团体、俱乐部等组织成员进行集体旅行，需要专业的包车和行程规划。

7.企业或机构进行市场调研或业务拓展，需要包车进行实地考察。

8.文化交流活动、体育赛事等需要包车接送参与者和观众。

9.政府部门或公共机构组织公众参与的活动，如科普讲座、户外体验等，需要包车服务。

10.特殊需求群体（如老年人、残疾人）的出行服务，需要专业的包车和照顾服务。

所需附件列表：

1.甲方单位证明文件（如营业执照副本、组织机构代码证等）。

2.乙方营业执照副本、税务登记证、道路运输经营许可证等合法经营文件。

3.车辆行驶证、道路运输证、车辆保险单等车辆相关证明文件。

4.导游人员资格证书、导游服务合同等导游相关文件。

5.住宿安排证明文件，包括酒店预订确认单、住宿协议等。

6.旅客名单及个人信息表，包括姓名、身份证号码、联系方式等。

7.预付款收据或银行转账凭证。

8.行程安排详细计划书，包括路线、景点、住宿、餐饮等。

9.安全应急预案，包括突发事件处理流程、联系信息等。

10.旅客意见反馈表，用于收集旅客对服务的评价和建议。

11.合同变更或解除协议，如合同内容变更或提前解除合同时的书面文件。

12.争议解决相关文件，包括仲裁或诉讼的申请书、裁决书或判决书等。

13.任何其他与合同执行相关的文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字盖章位置：

-甲方代表签字：____________________

-甲方单位盖章：_______