人事档案管理制度范例（三篇）

人事档案管理制度范例1.目标与适用范围1.1目标：确立并维护组织内全体员工的人事档案系统，以确保人事信息的记录和保存能即时、准确且完整无误。1.2适用范围：本规定适用于组织内部所有员工的人事档案管理活动。2.人事档案内容与分类2.1人事档案涵盖但不限于以下内容：个人基本信息、入职文档、合同与协议、薪酬详情、绩效评估、培训记录、职位晋升与调动、奖惩记录以及离职手续等。2.2根据档案内容的不同，可进行分类管理，如按部门、员工级别或岗位等进行归类存储。3.人事档案的建立与整理3.1新员工入职时，需提供个人基本信息及必要入职资料，由人力资源部门纳入档案系统，并负责档案的整理工作。3.2档案整理应遵循既定流程，以确保文件的准确性和完整性。3.3人力资源专员需定期对档案进行审核和整理，以保证档案信息的及时更新和准确性。4.人事档案的保密与查阅4.1员工的人事档案需妥善保管，严格遵守保密规定，未经许可不得向第三方透露或提供相关信息。4.2需要查阅档案的人员需填写申请表，并经过相应的审批流程，查阅后应立即归还，禁止擅自复制或泄露档案内容。5.人事档案的保存期限与处理5.1根据法律法规和公司规定，不同类型的档案应设定相应的保存期限。5.2档案到期后，应按照规定程序进行处理，如归档或销毁等操作。6.人事档案管理的责任与权利6.1人力资源部门负责建立和维护员工人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。6.2员工有义务提供必要的个人信息和档案资料，并配合人力资源部门进行档案管理工作。6.3档案管理人员需遵守保密制度，保证档案信息的安全性，并正确处理档案的归档、查阅和处理等相关事务。7.附则7.1本制度的解释权归组织所有，组织保留对其进行修订的权利。7.2本制度自发布之日起生效，后续修订需经相关部门审核并公告后方能生效。人事档案管理制度范例（二）第一章总则第一条为规范本机构人事档案管理，依据国家相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于本机构内部所有人事档案的管理活动。第三条人事档案管理涵盖对员工入职、调动、晋升、奖惩及离职等信息的系统管理和保存。第四条人事档案内容包括个人基本资料、任用文件、工作经历、培训记录、考勤信息、评价材料及薪酬福利等相关数据。第二章人事档案管理细则第五条建立和归档人事档案应遵循既定的程序和标准。第六条建立人事档案应包含以下资料：（一）员工入职申请表；（二）个人简历及学历、职称证明文件；（三）劳动合同或聘用合同；（四）身份证、户口簿等身份证明；（五）健康检查证明及照片；（六）其他相关申请文件。第七条归档人事档案应包含以下内容：（一）员工调动、晋升、奖惩等正式文件；（二）工作经历证明及评价材料；（三）培训记录及证明文件；（四）考勤记录及绩效评估材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或资料。第八条确保档案的完整性和真实性，禁止篡改、破坏或遗失档案。第九条人事档案管理需遵守法律法规，保护个人隐私，防止信息泄露或非法使用。第十条档案管理应实时更新，确保档案内容与实际情况一致。第三章人事档案管理责任与权限第十一条人事部门为本机构人事档案管理的主体，负责档案的建立、归档、管理和使用。第十二条各部门及岗位应按人事部门规定，提供所需档案和资料。第十三条档案管理应由专人负责，确保档案安全无损。第十四条人事部门应制定并适时更新人事档案管理的操作规程和标准，提供相关培训。第十五条查阅和使用人事档案需按规定申请，经批准后方可进行。第十六条违反本规定的行为将受到相应处罚，并承担法律责任。第四章附则第十七条本规定由人事部门负责解释和修订。第十八条本规定自发布之日起实施，废止先前相关条款。人事档案管理制度范例（三）一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。三、档案管理职责1.人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。2.各部门负责归档和维护本部门的人事档案。四、档案建立1.公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。2.电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。3.纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。五、档案归档1.档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。2.每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。六、档案借阅1.档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。2.借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。3.借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。七、档案销毁1.档案保管期限为员工离职后5年。2.档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。3.档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。八、违纪处理1.如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按