2025年人事代理责任协议范例

2025年人事代理责任协议范例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系一家具有独立法人资格的企业，乙方（以下简称“乙方”）系一家具备人事代理资质的机构。鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定需求，乙方具备相应的人力资源服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜，特订立本协议。

本协议旨在明确甲乙双方在人事代理服务过程中的权利、义务和责任，确保双方在履行协议过程中合法权益得到保障。甲乙双方在平等互利的基础上，达成如下共识：

一、合同目的

本协议的签订，旨在明确甲乙双方在人事代理服务过程中的权利义务，规范双方在人事代理业务中的行为，确保甲方在人力资源管理方面的需求得到满足，同时保障乙方在人事代理服务中的合法权益。

二、签订背景

甲方在发展过程中，由于人力资源需求不断增加，为提高人力资源管理效率，降低人力资源成本，甲方决定委托乙方提供人事代理服务。乙方作为具备人事代理资质的机构，愿意为甲方提供专业、高效的人力资源服务。

甲方承诺向乙方支付人事代理服务费用，乙方承诺按照甲方要求，提供优质的人事代理服务。双方本着诚实信用原则，共同维护协议的履行。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）办理员工招聘、离职手续；

（2）员工档案管理；

（3）社会保险和公积金缴纳；

（4）劳动合同签订与管理；

（5）员工薪酬福利管理；

（6）员工培训与发展；

（7）员工关系协调与纠纷处理；

（8）法律法规规定的其他人事代理服务。

二、服务质量标准

1.乙方应确保所提供的人事代理服务符合国家法律法规及行业规范；

2.乙方应按照甲方要求，及时、准确地为甲方提供人事代理服务；

3.乙方应定期向甲方报告服务情况，并及时解决甲方提出的问题；

4.乙方应确保所提供的人事代理服务的质量不低于行业标准。

三、价格支付

1.甲方应按照乙方提供的报价单，支付人事代理服务费用；

2.甲方支付的人事代理服务费用应包括但不限于招聘费用、档案管理费用、社保公积金缴纳费用、薪酬福利管理费用等；

3.甲方应在服务开始前支付首期费用，后续费用按月或按季度支付；

4.甲方支付的费用中，如涉及税费，由甲方承担。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容或商业秘密；

3.本保密条款在本协议有效期内及协议终止后仍具有约束力。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任；

2.乙方未按照约定提供人事代理服务的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失；

3.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金；

4.任何一方违反保密条款，造成对方损失的，应承担赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）监督乙方的工作进度和质量，并提出合理建议；

（3）在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任；

（4）在协议履行过程中，有权要求乙方提供相关服务报告和证明材料；

（5）在协议履行过程中，有权对乙方的工作进行必要的指导和监督。

2.甲方义务：

（1）按照约定支付人事代理服务费用；

（2）向乙方提供准确、完整的员工信息；

（3）配合乙方完成人事代理服务所需的各项手续；

（4）在乙方提供人事代理服务过程中，提供必要的支持和协助；

（5）遵守国家法律法规，确保员工合法权益。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）按照甲方要求，提供人事代理服务，并享有相应的服务费用；

（2）在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任；

（3）在协议履行过程中，有权要求甲方提供必要的服务资料；

（4）在甲方未按时支付费用时，有权要求甲方支付逾期付款违约金；

（5）在甲方违反保密条款时，有权要求甲方承担赔偿责任。

2.乙方义务：

（1）按照甲方要求，提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）在提供服务过程中，严格遵守国家法律法规及行业规范；

（3）对甲方提供的员工信息保密，不得泄露给任何第三方；

（4）在服务过程中，及时解决甲方提出的问题，确保服务质量；

（5）按照约定，向甲方提供服务报告和证明材料；

（6）在协议履行过程中，积极配合甲方的工作，提供必要的支持和协助。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，确保信息及时、准确地传递；

2.甲方应在每月/季度末前向乙方提供下月/季度的人事代理服务需求；

3.乙方应在收到甲方需求后，及时制定服务方案，并报甲方审核；

4.双方应定期召开会议，对服务过程中存在的问题进行讨论和解决；

5.双方应相互支持，共同维护本协议的履行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.本协议期满后，如双方无异议，可自动续签同等期限的协议。

二、合同的变更

1.双方如需对本协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何内容。

三、合同的终止

1.本协议在以下情形下终止：

（1）协议期满，双方未续签；

（2）一方违约，另一方在收到违约通知后______日内未采取补救措施；

（3）发生不可抗力事件，经双方协商一致，决定终止协议；

（4）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并妥善处理尚未完成的事项。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违约，经另一方通知后______日内未采取补救措施；

（2）发生不可抗力事件，致使协议履行成为不可能；

（3）法律法规规定或双方约定的其他解除情形。

2.解除协议应书面通知对方，并立即停止履行各自的权利义务。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律；

2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

3.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力；

2.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的有效性；

3.本协议未尽事宜，按相关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.独立法人资格：指企业或其他组织在法律上具有独立的人格，能够独立承担法律责任。

2.人事代理资质：指从事人事代理业务的机构，根据法律规定取得的相关资质证明。

3.保密义务：指合同当事人应遵守的不得泄露对方商业秘密的义务。

4.违约责任：指合同一方违反合同约定，应承担的法律责任。

5.争议解决：指合同当事人就合同履行过程中发生的争议采取的协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

7.补救措施：指合同一方在违约后采取的纠正违约行为、减少损失的措施。

8.补充协议：指在原合同基础上，就原合同未约定的事项或对原合同进行修改的协议。

9.终止条件：指导致合同关系消灭的具体条件和情形。

10.解除条件：指合同一方在特定情况下有权解除合同的条件。

11.法律适用：指在合同履行过程中，适用的法律体系。

12.管辖法院：指对合同纠纷案件具有管辖权的人民法院。

13.合同效力：指合同依法成立后，对合同当事人具有法律约束力的状态。

14.补充协议：指对原合同进行修改、补充或增加新内容的协议。

15.补救措施：指违约方采取的纠正违约行为、减少损失的措施。

16.补充协议：指对原合同进行修改、补充或增加新内容的协议。

17.补救措施：指违约方采取的纠正违约行为、减少损失的措施。

18.补充协议：指对原合同进行修改、补充或增加新内容的协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）办理员工招聘、离职手续；

（2）员工档案管理；

（3）社会保险和公积金缴纳；

（4）劳动合同签订与管理；

（5）员工薪酬福利管理；

（6）员工培训与发展；

（7）员工关系协调与纠纷处理；

（8）法律法规规定的其他人事代理服务。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的人事代理服务应符合国家相关法律法规和行业标准，确保服务内容的真实性、准确性和及时性。

2.2乙方应确保员工信息的保密性，不得泄露给任何第三方。

三、价格支付

3.1甲方向乙方支付的人事代理服务费用，包括但不限于招聘费用、档案管理费用、社会保险和公积金缴纳费用、劳动合同管理费用、薪酬福利管理费用等。

3.2双方应根据实际情况，协商确定服务费用的具体金额，并在合同中明确约定。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

六、争议解决

6.1双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、协议期限

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。期满前______个月，双方应书面通知对方是否续签本协议。

八、其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

本合同/协议适用场景：

1.企业委托人事代理机构进行人力资源管理的场景，包括员工招聘、档案管理、薪酬福利等。

2.需要专业人事代理服务的初创公司或小型企业，以降低人力资源成本和提升管理效率。

3.企业因业务扩张或转型，需要集中精力发展核心业务，将人力资源管理外包给专业机构的场景。

4.企业内部人力资源部门因人员不足或专业能力有限，无法满足日益增长的人力资源管理需求的场景。

5.企业需要处理大量员工关系协调、劳动纠纷处理等复杂人事事务，寻求第三方专业机构协助的场景。

6.企业需要遵守国家相关法律法规，确保人事代理服务符合法规要求的场景。

7.企业需要对外提供人事代理服务，与客户签订人事代理协议的场景。

8.企业与人事代理机构之间因合同履行产生争议，需要通过法律途径解决争议的场景。

9.企业与人事代理机构之间进行长期合作，需要签订长期合作协议的场景。

10.企业因特殊原因，如公司重组、并购等，需要临时调整人事代理服务的场景。

所需附件列表：

1.甲乙双方营业执照副本或法人登记证书复印件。

2.乙方人事代理资质证书复印件。

3.员工个人信息收集和处理同意书。

4.社会保险和公积金缴纳明细表。

5.劳动合同样本及签订记录。

6.员工薪酬福利方案及实施记录。

7.员工培训与发展计划及实施记录。

8.员工关系协调与纠纷处理记录。

9.保密协议。

10.服务费用明细及支付凭证。

11.服务报告及工作总结。

12.争议解决相关文件，如协商记录、调解协议等。

13.不可抗力事件证明文件。

14.任何双方认为有必要作为附件的其他文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字盖章位置：

-甲方法定代表人（或授权代表）签字：_________

-甲方单位盖章：_________________________

-签字盖章日期：_________________________

2.乙方签字盖章位置：

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