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文档简介

长期物资采购合同格式合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律的适用1.4合同的生效与终止第二章采购物资2.1物资的种类与规格2.2物资的数量2.3物资的质量标准2.4物资的价格与支付方式第三章交付与验收3.1交付的方式与时间3.2验收的条件与程序3.3验收不合格的处理3.4交付的变更与撤销第四章质量保证与售后服务4.1质量保证的内容与期限4.2售后服务的范围与责任4.3质量问题的处理4.4质量保证的解除与终止第五章合同的变更与解除5.1合同变更的条件与程序5.2合同解除的条件与程序5.3合同变更与解除的法律后果第六章违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的计算与赔偿第七章争议解决7.1争议的解决方式7.2争议解决的地点与机构7.3诉讼与仲裁的适用第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密义务的期限与例外8.3违反保密条款的责任第九章forcemajeure(不可抗力)9.1不可抗力的定义与范围9.2不可抗力事件的后果与处理第十章合同的转让与分包10.1合同转让的条件与程序10.2分包的条件与限制第十一章检查与审计11.1供应商的检查与审计权利11.2采购方的检查与审计权利第十二章税收与关税12.1税收的责任与计算12.2关税的计算与支付第十三章附则13.1合同的修改与补充13.2合同的废止与失效13.3合同的送达与通知第十四章合同的签署14.1签署的程序与要求14.2签署文本的份数与保管合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_________(采购方名称)与_________(供应商名称)之间,就_________(物资名称)的长期采购事宜所达成的书面协议。“物资”指本合同中约定采购的货物及物品。“合同”指本合同及其附件。“双方”指采购方和供应商。“甲方”指采购方。“乙方”指供应商。“交付日期”指乙方按照本合同约定交付物资的日期。“质量标准”指乙方所供应物资的质量要求。1.2合同文件的优先顺序1.2.1本合同文件的优先顺序如下:本合同正本本合同附件双方之间的任何书面沟通记录1.3法律的适用1.3.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用_________(国家/地区)的法律。1.4合同的生效与终止1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_________年,自合同生效之日起计算。1.4.2在合同有效期内,未经双方协商一致,任何一方不得单方面解除或终止本合同。第二章采购物资2.1物资的种类与规格2.1.1乙方应按照附件中详细技术规格向甲方供应物资。2.1.2乙方应保证所供物资符合附件中规定的技术规格和性能要求。2.2物资的数量2.2.1乙方应按照本合同约定的数量向甲方供应物资。2.2.2乙方应在合同约定的交付日期前完成物资的供应。2.3物资的质量标准2.3.1乙方所供物资应符合国际/国家相关质量标准/标准样品。2.3.2乙方应提供物资质量的证明文件,以证明物资符合约定的质量标准。2.4物资的价格与支付方式2.4.1物资的价格按照附件中规定的价格执行。2.4.2甲方应按照本合同约定的付款方式和付款时间向乙方支付货款。第三章交付与验收3.1交付的方式与时间3.1.1乙方应按照本合同约定的交付方式和时间向甲方交付物资。3.1.2乙方应在交付日期前将物资运输至甲方指定的地点。3.2验收的条件与程序3.2.1甲方应在收到物资后及时进行验收。3.2.2甲方应在验收合格后_________天内向乙方出具验收报告。3.3验收不合格的处理3.3.1如物资验收不合格,甲方应立即通知乙方,并说明不合格的原因。3.3.2乙方应在收到不合格通知后_________天内采取补救措施,并重新提交验收。3.4交付的变更与撤销3.4.1如因特殊情况需要变更或撤销交付,双方应协商一致,并书面确认。第四章质量保证与售后服务4.1质量保证的内容与期限4.1.1乙方应对所供物资的质量承担保证责任。4.1.2质量保证期限自物资交付之日起计算,期限为_________年。4.2售后服务的范围与责任4.2.1乙方应对甲方在使用物资过程中遇到的问题提供技术支持和服务。4.2.2乙方应在接到甲方服务请求后_________小时内作出响应,并在_________天内解决问题。4.3质量问题的处理4.3.1如物资出现质量问题,甲方有权要求乙方退货或更换。4.3.2乙方应在接到退货或更换要求后_________天内办理相关手续。4.4质量保证的解除与终止4.4.1在质量保证期限内,如乙方未按约定履行质量保证义务,甲方有权解除本合同。4.4.2在质量保证期限届满前,双方另有约定的,从其约定。第五章合同的变更与解除5.1合同变更的条件与程序5.1.1合同的变更需双方协商一致,并书面确认。5.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、期限及第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.1.1保密信息是指在合同履行过程中双方披露的,未公开并具有商业价值的信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户列表等。8.1.2保密信息应包含在合同文件中,以及双方在合同履行过程中产生的所有书面和口头信息。8.2保密义务的期限与例外8.2.1双方对保密信息的保密义务自信息披露之日起生效,至本合同终止或履行完毕之日终止。已经公开的信息;双方均知悉的信息,且不是通过违反本合同保密义务获得的;法律要求公开的信息。8.3违反保密条款的责任8.3.1如一方违反保密义务,泄露保密信息,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。8.3.2赔偿金额应根据泄露信息的性质、影响及对方的实际损失来确定。第九章forcemajeure(不可抗力)9.1不可抗力的定义与范围9.1.1不可抗力是指在合同履行过程中,发生的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。9.1.2不可抗力事件包括但不限于战争、动乱、自然灾害、政府行为等。9.2不可抗力事件的后果与处理9.2.1如发生不可抗力事件,受影响方应立即通知对方,并在_________小时内提供相关证明文件。9.2.2受影响方应尽力克服不可抗力事件,减少损失,并在不可抗力事件结束后恢复合同履行。第十章合同的转让与分包10.1合同转让的条件与程序10.1.1未经对方书面同意,一方不得将合同的全部或部分转让给第三方。10.1.2合同转让应遵守本合同的条款,且转让后的合同继续对原双方产生约束力。10.2分包的条件与限制10.2.1乙方不得将合同约定的物资供应义务全部或部分分包给第三方。10.2.2乙方分包任何工作或义务须经甲方书面同意,且分包商应遵守本合同的条款。第十一章检查与审计11.1供应商的检查与审计权利11.1.1甲方有权对乙方供应物资的生产、质量控制等进行检查与审计。11.1.2检查与审计应在不干扰乙方正常经营的情况下进行。11.2采购方的检查与审计权利11.2.1乙方有权对甲方使用、储存、处理合同物资的情况进行检查与审计。11.2.2检查与审计应在不干扰甲方正常经营的情况下进行。第十二章税收与关税12.1税收的责任与计算12.1.1双方应按照法律规定承担相应的税收责任,并互相提供必要的税务信息。12.1.2税金应包含在合同价格中,除非双方另有约定。12.2关税的计算与支付12.2.1双方应按照国际贸易惯例和相关法律规定计算及支付关税。12.2.2关税金额应明确体现在合同价格中。第十三章附则13.1合同的修改与补充13.1.1合同的修改与补充应采用书面形式,并由双方签字盖章确认。13.1.2修改与补充的内容为本合同不可分割的一部分。13.2合同的废止与失效13.2.1合同的废止与失效需双方协商一致,并书面确认。13.2.2废止或失效的合同应按照法律规定和合同约定处理后续事项。13.3合同的送达与通知13.3.1双方应指定的联系人和地址用于送达和通知。13.3.2任何书面通知应以挂号邮件或特快专递的形式送达对方指定的地址。第十四章合同的签署14.1签署的程序与要求14.1.1合同的最终签署应由双方授权代表进行。14.1.2签署代表应提交有效的授权书和身份证明。14.2签署文本的份数多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方订单优先权在合同有效期内,甲方提出的新订单应享有优先权。乙方应在收到新订单后_________小时内确认接收,并在_________天内完成交付。1.2甲方定制产品的特殊要求如合同中包含定制产品,甲方有权根据自身需求提出特殊要求。乙方应根据甲方的要求进行生产,并在约定的时间内交付。定制产品的质量标准应符合甲方的要求。1.3甲方对交付物资的检验权甲方有权对乙方交付的物资进行检验,以确保物资符合合同约定的质量标准。乙方应在甲方要求的时间内提供必要的检验设施和协助。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方对市场变化的适应性乙方应根据市场变化及时调整物资的供应策略,以满足甲方的需求。乙方有权在合同约定的范围内调整物资的价格,但需提前通知甲方。2.2乙方对供应物资的质量控制乙方应建立严格的质量控制体系,确保供应的物资符合合同约定的质量标准。乙方应定期进行质量检查,并在发现质量问题后及时采取改进措施。2.3乙方对交付延误的责任如乙方因自身原因导致交付延误,应向甲方支付违约金。违约金的计算方式如下:每延误一天,乙方应支付合同总价款的_________%作为违约金。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的角色与责任第三方中介作为合同的协调者和见证者,应负责监督双方的合同履行情况,并协助解决合同履行过程中出现的争议。第三方中介应保持中立,不偏袒任何一方。3.2第三方中介的报酬第三方中介的报酬应由双方协商确定,并在合同中明确。报酬支付方式应在合同中约定。3.3第三方中介的退出机制如第三方中介无法履行其职责或违反合同约定,双方均有权要求第三方中介退出。第三方中介退出后,双方应继续履行合同约定的义务。附件及其他补充说明一、附件列表:1.物资规格说明书2.质量标准手册3.交付时间表4.价格明细表5.定制产品要求说明书6.检验报告7.第三方中介服务协议8.违约金计算公式说明9.税收与关税计算指南10.合同变更协议11.合同解除协议12.保密协议13.不可抗力事件证明文件14.授权书二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付货款。2.乙方未按约定时间交付物资。3.乙方交付的物资不符合质量标准。4.乙方未经甲方同意分包或转让合同义务。5.乙方未履行合同约定的保密义务。6.不可抗力事件导致合同无法履行。7.甲方未按约定使用物资或储存方式不当。8.甲方未按约定时间进行验收。9.甲方未支付约定的违约金。10.第三方中介未能履行其职责或违反合同约定。三、法律名词及解释:1.合同:指本合同及其附件,双方之间达成的书面协议。2.物资:指本合同中约定采购的货物及物品。3.质量标准:指乙方所供应物资符合国际/国家相关质量标准/标准样品。4.交付日期:指乙方按照本合同约定交付物资的日期。5.违约金:指一方违反合同约定时,向对方支付的违约补偿。6.不可抗力:指在合同履行过程中,发生的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。7.第三方中介:指本合同中协助双方履行合同义务的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.物资供应延误:乙方应与甲方沟通,协商调整交付时间表,并承担相应违约责任。2.物资质量问题:乙方应立即更换或修复问题物资,并承担由此产生的费用。3.合同变更或解除:双方应通过协商达成一致,并签署书面变更或解除协议。4.保密信息泄露:违约方应承担违约责任,并采取措施防止信息进一步泄露。5.不可抗力事件:受影响方应提供

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