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文档简介

第三节文档的审阅、合并与目录制作

杂志各部分的编辑排版工作初步完成后，执行主编要对所有稿件进行检查审阅，对查出的错误之处给出修改意见或直接加上修改标记反馈给责编。那么，我们如何在“WPS文字”中给文章添加“批注”和“修订”呢？审阅文档1、把光标定位在文档中需要给出建议的位置，单击“审阅”选项卡下的“插入批注”命令。2、在“标记”区的批注框中输入提示内容。审阅文档3、单击“审阅”选项卡下的“修订”，进入文档修订的记录状态。4、对文档的每一处修改都自动产生一个“修订”标记。审阅文档5、在审阅结束后，需及时对文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中。当再打开文档时，就可以在“显示标记的最终状态”下看到审阅者在各处添加的“批注”和一系列的“修订”记录。合并文档1、在“插入”选项卡下单击“对象”→“文件中的文字”2、在“插入文件”对话框中选中对应组成部分的“子文档”，单击“打开”按钮。合并文档合并效果图为目录页预留的空白页面制作目录页1、在预留的目录页面上，使用“引用”选项卡下“目录”→“自定义目录”命令生成目录。2、选择目录项与页码之间使用的“制表符前导符”，可选择“无”。制作目录页3、单击“确定”，页面中出现自动生成的目录结构。第四节文档的打印和发布

为了保证文档能被正确、高效地打印输出，我们在打印前要做好一系列必要的准备和检查工作，如确认打印机的型号和状态，所需纸张的类型和数量，文档版面排版、内容及页面设置是否正确等。文档打印前的准备和检查在“打印预览”界面进行必要的检查。可放大或缩小页面显示，预览、检查各页面的打印效果及整体情况。文档的打印设置打印的页面范围，可选择只打印“当前页”或指定的页码范围。在“打印预览”界面单击“更多设置”，弹出对话框。选择打印机设置打印份数输入要打印页面在文档中的实际页码，用英文

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