全国学生资助管理信息系统学前子系统操作基础手册学校级

全国学生资助管理信息系统

学前教诲资助子系统

操作手册-学校级

二O一四年十二月

目录

目录............................................................错误!未定义书签。

说明............................................................错误!未定义书签。

第一某些：系统简介...............................................错误!未定义书签。

第1章系统建设背景.........................................错误!未定义书签。

第2章系统概况..............................................错误!未定义书签。

2.1系统建设目的........................................错误!未定义书签。

2.2系统体系构造.........................................错误!未定义书签。

第3章功能及流程简介.......................................错误!未定义书签。

3.1功能简介.............................................错误!未定义书签。

3.2流程简介.............................................错误!未定义书签。

第二某些：操作总体阐明..........................................错误!未定义书签。

第4章系统登录.............................................错误!未定义书签。

第5章系统界面简介.........................................错误!未定义书签。

第6章系统通用操作.........................................错误!未定义书签。

6.1查询.................................................错误!未定义书签。

6.2重置.................................................错误!未定义书签。

63高档查询............................................错误!未定义书签。

6.4下载模板.............................................错误!未定义书签。

6.S导入.................................................错误!未定义书签.

6.6导出.................................................错误!未定义书签。

6.7排序.................................................错误!未定义书签。

6.8分页.................................................错误!未定义书签。

6.9查看学生详细信息....................................错误!未定义书签。

第三某些：学校操作人员系统操作阐明.............................错误!未定义书签。

第7章学生信息管理.........................................错误!未定义书签。

7.1在校学生信息查看....................................错误!未定义书签。

7.2家庭经济信息录入....................................错误!未定义书签。

7.3困难学生认定管理....................................错误!未定义书签。

7.4学生银行卡号管理....................................错误!未定义书签。

第8章资助项目管理.........................................错误!未定义书签。

8.1国家资助.............................................错误!未定义书签。

8.2地方政府资助........................................错误!未定义书签。

8.3学校资助.............................................错误!未定义书签。

8.4社会资助............................................错误!未定义书签。

第9章财政资金管理.........................................错误!未定义书签。

9.1财政资金管理........................................错误!未定义书签。

第10章政策文献............................................错误!未定义书签。

10.1政策文献管理.......................................错误!未定义书签。

第四某些：学校审核人员系统操作阐明.............................错误!未定义书签。

第11章学生信息管理........................................错误!未定义书签。

11.1在校学生信息查看...................................错误!未定义书签。

11.2困难学生认定成果查看...............................错误!未定义书签。

第12章资助项目管理........................................错误!未定义书签。

12.1国家资助............................................错误!未定义书签。

12.2地方政府资助.......................................错误!未定义书签。

12.3学校资助............................................错误!未定义书签。

12.4社会资助...........................................错误!未定义书签。

第13章财政资金管理........................................错误!未定义书签。

第14章政策文献............................................错误!未定义书签。

14.1政策文献管理........................................错误!未定义书签。

说明

1.本手册只合用于全国学生资助管理信息系统-学前教诲资助子

系统顾客使用。

2.学前教诲资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户

端支持。

3.文档中所有困难学生指是有受助需求家庭经济困难学生。

第一某些：系统简介

第1章系统建设背景

党中央、国务院高度注重家庭经济困难学生资助工作。建立健全

家庭经济困难学生资助政策体系，使家庭经济困难学生可以上得起学

是贯彻科学发展观、构建社会主义和谐社会重要举措，是实行科教兴

国和人才强国战略，优化教诲构造，增进教诲公平和社会公正有效手

段；是切实履行公共财政职能，推动基本公共服务均等化必然规定。

当前国内已初步建立起完善家庭经济困难学生资助政策体系。国

家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务

教诲寄宿生生活补贴等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。寻

常管理和监管任务较为繁重。建立完善学生资助管理信息系统是贯彻

学生资助政策、加强监管工作重要基本和保障。

第2章系统概况

2.1系统建设目的

依照国务院领导批示精神和财政部关于规定以及部领导批示，系

统建设总体目的拟定为：构建覆盖全国学生资助管理信息系统，实现

全国学生资助管理信息化；建立全国学生家庭经济状况数据库和学生

资助数据库，全面掌握全国学生资助状况，实现对学生资助有效监管。

系统重点为各教诲阶段学生资助管理服务，具备数据采集、汇总、

学生资助业务寻常管理、信息查询、记录分析、审核、审批等功能，

满足各级教诲行政部门和各级各类学校资助业务寻常管理、科学决

策、优化资源配备需求。详细如下：

1.建立起从学前教诲到高等教诲一体化学生资助管理信息系统，

涉及学前教诲、小学、初中、普通高中、中档职业教诲、高等教诲（本

专科、研究生）学生资助业务。各业务之间既互相独立，各自运营，

又互相打通。各教诲阶段要与相应学籍系统捆绑，以学籍库为根基，

建立学生资助信息库。

2.学生资助系统管理到教诲各阶段每一种学生，为申请资助学生

建立家庭经济档案库，并建立学生从申请资助到资金发放全过程资助

信息库，便于学生资助信息和资金预算决算监管，为资助业务寻常管

理和科学决策提供根据。

3.实现学生资助业务各环节全过程管理，实现对全国家庭经济困

难学生资助工作实时监控和管理。业务环节涉及：中央逐级下达预算

到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县

各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间审批环节和资金分

担等状况各有区别。

4.实现学生资助管理信息系统与其她系统对接：与银行信息系统

有限对接，可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展状况；与税

务、社保等部门信息系统对接，掌握学生及家庭收入、就业地点等状

况；与出入境管理信息系统对接，掌握国家助学贷款学生出入境状况;

与民政、扶贫部门对接，验证学生家庭经济状况；与地方教诲部门信

息系统对接，以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录

入学生信息等繁琐工作。

5.为各级教诲行政管理部门提供学生资助数据记录、分析、监控、

审批功能。

6.为学生资助考核管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。

2.2系统体系构造

资助系统体系构造概括为“二级数据中心，五级应用系统”。

二级数据中心：中央级、省级数据中心。

五级应用系统：中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学

生资助管理信息系统、地（市）级全国学生资助管理信息系统、区（县）

级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。

第3章功能及流程简介

3.1功能简介

关于学前资助子系统在试点阶段所研发功能，本手册重要简介主

菜单中“首页”和“资助业务管理”两大某些，对于“资助业务管理”

某些，学前资助子系统重要功能涉及：学生信息管理、资助项目管理

和财政资金管理功能。顾客不同，可以操作功能也不同。

1.学校操作人员

依照资助业务需要设定相应费用原则：管理家庭经济困难学生信

息和认定状况信息；依照状况负责资助申请名单录入工作等。可操作

功能如下：

(1)学生信息管理

•在校学生信息查看

•家庭经济信息录入

•困难学生认定管理

•学生银行卡号管理

(2)资助项目管理

•国家资助学前国家资助资助名单录入

•地方政府资助一＞其她资助业务一＞资助名单录入

•学校资助—＞资助业务设立

•学校资助资助名单录入

•社会资助一＞资助业务设立

•社会资助资助名单录入

(3)财政资金管理

•国家资助一＞学前国家资助

2.学校审核人员

通过系统查看学校资助业务工作进展状况；查看资助有关记录信

息和个案信息；对资助业务进行相应审核工作。可操作功能如下：

(1)学生信息管理

•在校学生信息查看

•困难学生认定成果查看

(2)资助项目管理

•国家资助学前国家资助资助名单审核

•地方政府资助一〉其她资助业务一＞资助名单审核

•学校资助一〉资助名单审核

•社会资助资助名单审核

(3)财政资金管理

•国家资助一＞学前国家资助

3.2流程简介

系统中对于某些功能操作存在一定约束关系，需要先进行某些操

作才可执行下一项操作，有关流程简介如下:

3.2.1家庭经济困难学生管理流程

一方面必要维护学生家庭经济信息，并对学生进行困难级别认

定，此项操作可以更好服务于各项资助申请及审核。详细流程为：

第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理-〉家庭经

济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息；

第二步：学校操作人员进入【学生信息管理-》困难学生认定管理】

模块，进行困难级别认定操作⑴；

第三步：学校审核人员登录系统后，可以在【学生信息管理

困难学生认定成果查看】模块查看学生困难级别。

加只有录入了家庭经济信息，学生.才干在家庭经济困群学生认定管理模块列表中显示-

第四步：上级主管部门人员登录系统后，可以在【学生信息管理

-＞困难学生认定成果查看】模块查看学生困难级别。

3.2.2学前国家资助管理流程

图3_2学前国家资助管理流程

申请国家资助详细流程为：

第一步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理-＞国家资

助-》学前国家资助-＞资助名单录入】模块，录入资助名单（新增或导

入）；

第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理-＞国家资

助-》学前国家资助资助名单审核】模块，对资助名单进行审核；

第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理-〉

国家资助-〉学前国家资助-〉资助名单审核】模块，对学校审核通过资

助名单进行审核；

第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理-〉

国家资助-》学前国家资助-〉资金发放查看】模块，对资金发放状况进

行查看；

3.2.3地方政府资助管理流程

图3_3地方资助管理流程

申请地方政府资助详细流程为：

第一步：上级主管部门操作人员进入【地方政府资助-＞其她资助

业务-＞资助业务设立】模块，对资助业务进行设立；

第二步：学校操作人员进入【地方政府资助-〉其她资助业务

资助名单录入】模块，对资助名单进行录入；

第三步：学校审核人员登录系统，进入【地方政府资助-＞其她资

助业务-＞资助名单审核】模块，对资助名单进行审核；

第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【地方政府资助-〉

其她资助业务-＞资助名单审核】模块，对学校审核通过资助名单进行

审核；

第五步：主管部门操作人员进入【地方政府资助-＞其她资助业务

-＞资助名单查看】模块，对资金发放状况进行查看；

3.2.4社会资助管理流程

图3_4社会资助管理流程

申请社会资助详细流程为：

第一步：学校操作人员进入【资助项目管理-＞社会资助-〉资助业

务设立】模块，对资助业务进行设立；

第二步：学校操作人员进入【资助项目管理社会资助资助名

单录入】模块，对资助名单进行录入;

第三步：学校审核人员进入【资助项目管理-＞社会资助-〉资助名

单审核】模块，对资助名单进行审核；

第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理-＞

社会资助-〉资助名单审核】模块，对学校审核通过资助名单进行审核;

第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理-＞国家资助-〉

社会资助-〉资助名单查看】模块，对资金发放状况进行查看；

3.2.5学校资助管理流程

图3_5学校资助管理流程

申请学校资助详细流程为：

第一步：学校操作人员进入【资助项目管理-＞学校资助-〉资助业

务设立】模块，对资助业务进行设立；

第二步：学校操作人员进入【资助项目管理-＞学校资助-〉资助名

单录入】模块，对资助名单进行录入;

第三步：学校审核人员进入【资助项目管理-＞学校资助-》资助名

单审核】模块，对资助名单进行审核；

第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理-〉

学校资助-〉资助名单审核】模块，对学校审核通过资助名单进行审核;

第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理-〉学校资助-〉

资助名单查看】模块，对资金发放状况进行查看；

第二某些：操作总体阐明

第4章系统登录

打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如

下图所示：

®全国学生资助管理信息系统

京?修真：i:时转句一审字心检孑妍：

图4」登录页面

注：如果中央级顾客发布了紧急公示，并设立了首页显示，那么

打开登录页面时，会显示紧急公示信息，点击〈上一条》和〈下一条》

按钮可以切换查看多条紧急告知信息。如下图所示：

容》遥如DX

关于召开2014年全国省级学生资助萱理中心主任会议的通知’

（救助中心［2014）3号）

各省、自治区、宜培市教育厅（教委），计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，黑龙江农垦教育局：

三

为贯彻落实党的十„三中全会精神，进一步做好季庭经济困难学生资助工作.定于2014年2月9日至11日在北京召开全国

省级学生资助笞理中心主任工作会议.现就有关事项通知如下：

-会议主要内容

学习贯彻党的十八大精神，进一步明确学生赞助工作目标与思路；全面总结2013年全国学生资助工作进展情况：交流各地学

生资助工作经脸与做法；研究部署2014年全国学生资助工作.

二、参会人员及有关要求

参会人员为各单位学生资助管理中心主任1人.请各省（区、市）准笛会议交流材料，重点总结本省份落实学生资助政策情

品存在的突出问题及进T做好学生资助工作的意见与建议.

三、会议时间与地点_______

±—ft：iwiaa7下一ft：关于•aw空助"飞盾全国肋字隹长昌航第।条共3条

图4_2紧急告知窗II

输入顾客名、密码及验证码，点击V登录〉按钮进入系统，显示

系统界面。

系统主页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入相应

页面。

页面下方为首页展示区域，重要是办公区，展示“待办事项”、

“告知公示”、“资助概况”等信息，登录后普通都默认显示系统首

页。

1.首页简介

(1)“待办事项”区域显示信息为待认定困难学生数量、待

审核资助名单数量。

(2)“告知公示”区域显示信息为【寻常办公-＞告知公示】模

块中最新维护公示信息，如果点击右上方〈更多＞按钮，弹出公示列

表窗口，如下图所示:

XI

公告名称：◎1查询«里置

序号口公告名称公告发布单位发布人发布时间附件

1B则以帚船件公语鹿邑县鹿邑县学前北夯操作人员2014-08-21下我用件

2□关于孑艮送各市和各省酹鹿邑芸鹿邑县学前北芬掾作人员2014-06-18嵇件

执《第1优共1页।＞»i।a当前1-2总计2

图43公示列表窗口

(3)“资助概况”区域显示信息为当前学校资助信息。

点击主菜单中【资助业务管理】，主菜单变化为学段选取区域,

下方显示操作一级菜单，如下图所示:

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度全国空生资助管理信息系统百页中职△当科研究生

所均口管网财攻办企管0etuw*政策文件

功代»♦生3W1IW211

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图4_4”资助业务管理”主菜单相应页面

第5章系统界面简介

为便于顾客理解，本系统界面控件定义和表达，将以图示和举例

形式来简介，详细内容如下:

1.一级菜单

登录后系统页面上方显示为一级菜单，如下图所示:

图5_1一级菜单

注：一级菜单表达办法：点击【学生信息管理】菜单。

2.子菜单

点击某个一级菜单后，进入该菜单相应功能页面，例如点击【学

生信息管理】，显示如下图所示页面，左侧即为子菜单。

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图5_2子菜单

注：子菜单表达办法：点击【学生信息管理-＞家庭经济信息录入】

子菜单。

3.标签页

点击某个子菜单后，右侧相应显示该菜单功能页面，如下图，在

此类页面可以进行详细操作。

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图5_3标签页

注：标签页表达办法：进入［家庭经济信息录入］标签页。

4.行政区划树

行政区划树用于迅速查看各班级类别、班级详细信息。如下图所

不：

盘学校®；

me大连市房地声学校

9^2013

二!铁道运输管理n

呈］石油炼制3班

昌铁道信号一2班

田亡12014

图54行政区划树

点击“十”可以展开年级，查看年级下班级；点击“一”可以合

拢当前年级。

如果选取某个年级或班级，页面右侧列表中信息会将查询范畴控

制在选取年级或班级下。

5.下拉框

点击下拉框右恻卜按钮查看所有下拉选项，如下图所示:

图5_5下拉框

6.按钮

点击相应按钮执行相应操作。

注：按钮表达办法：点击V查询〉按钮。

7.对话框

进行某些操作时，系统弹出可供选取提示框。如下图所示:

图5_6对话框

8.提示信息

执行完某些操作后，系统予以相应提示、明示和解释。如下图所

不：

提示

请选中记录！

图5_7提示信息

9.日期选取框

类似于HgI输入框为日期选取框,有些可以手动

输入，但需要满足“年（四位）一月（两位）一日（两位）”格式，

例如；也可以点击右侧叵按钮，在弹出日期框中进行选

取，如下图：

图58日期选取框

第6章系统通用操作

6.1查询

几乎所有功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功

能关于信息项。如下图所示：

,一一……一一.…；一去

芯z性别：全部二H5Ml号：

H的证件的?：-E月历让洋号：potter：hi

二田3.1重为盅碗查得

图6」查询界面

将查询条件设立完毕后，点击〈查询〉按钮，下方列表显示相应

查询成果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数。如下

图所示:

二”

“z餐依琳aWwre：

。日2013

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图6_2查询成果页面

如果已经选取了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中

数据会依照选取状况进行过滤。

注：查询条件设立支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张

三”学生信息，在“姓名”查询项后输入框中填写“张”，可将所有

姓名中包括“张”学生信息查询出来。

6.2重置

此功能作用是将当前页面或窗口中信息置为初次打开页面或窗

口内容。例如在查询栏中，如果设立了查洵条件，如下图所示：

*

姓名：讣性肿2B94H：x北

身份证件卖53：居民身份证工身份证件号：iioioi户口住睛：二Jj

ciwa雷范物8说

图63设立查询条件

如果此时点击〈重置〉按钮，则会清除设立查询条件，恢复默认

值，如下图：

姓名：性别：全部2H学裔号：

身帆件曲：~S身艇体号：户口低腐："H

图6_4重置查询条件

注：

(1)新增页面V重置,按钮会将页面所有内容重置成打开新增

窗口时信息。

(2)修改页面V重置,按钮会将页面所有内容重置成修改前信

6.3高档查询

该功能是在普通查询基本上，设立更多查询项进行更精准查询。

点击〈高档查询〉按钮，弹出“高档查询”窗口，如下图所示:

高级互问XI

H/saX关，

图6_5高档查询页面

将查询条件设立完毕后，点击〈查询〉按钮，关闭“高档查询”

窗口，返回相应标签页，列表中显示相应查询成果，每页显示20行,

右下角显示当前记录与总记录数，如下图所示：

图66高档查询成果页面

如果已经选取了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中

数据会依照选取状况进行过滤。

注：查询条件设立支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张

三”学生信息，在“姓名”查询项后输入框中填写“张”，可将所有

姓名中包括“张”学生信息查询出来。

6.4下载模板

点击〈下载模板〉按钮，可将模板文献保存在本机。

6.5导入

此功能可以以便顾客录入，下载模板后，依照模板中规定在excel

中填写，通过检查后，批量导入系统。

此功能需要按照如下三个环节进行：

1.调节本地Excel安全级别。

(1)Excel操作办法：

①打开一种空白Excel,点击菜单【工具一＞宏一＞安全性】。

图67双击Excel图标

图6_8打开宏安全性设立

②建议选取“中”，然后点击“拟定”按钮。

力&>!比11回复时包含更前（Q...绪京市向（N）…・

CDL

图6_9设立Excel安全级别

③双击打开下载模板Excel,在弹出“安全警告”窗口中选

取“启用宏”。

题

学行卡

号苣理-模

板.xls「

图6」()打开下载模板

图6」1启用宏

(2)Excel操作办法：

①打开一种空白Excel。

图6_12双击Excel图标

②单击Excel左上角office图标。

③弹出如下图所示界面，单击“Excel选项”。

二所0)

瓜兄"⑷,

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闵»»(£)►

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」关松/

JExcel®E(D|X退出Excel凶

图614选取Excel选项

弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，

然后单击“信任中心设立”。

图6」5打开信任中心设立

⑤弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设立”，

然后选取“禁用所有宏，并发出告知（D）”，然后点击界面右下角＜

拟定〉按钮。

图6_16设立Excel安全级别

⑥双击打开采集模板Excelo

囹

学行卡

号苣理-模

板.xls

图6」7打开下载模板

图6」8点击〈选项...〉按钮

⑧选取“启用此内容（E）”，点击（拟定〉。

图6」9启用宏

2.打开下载模板，依照每一列详细规定填写相应内容，填写完毕

后，点击Excel上方〈开始检查〉按钮进行格式检查，再点击〈保存

＞按钮保存填写内容；或者直接点击Excel〈保存〉按钮（默认自动

进行检查并保存）。

注：如果填写内容有误，会弹出如下提示：

MicrosoftExcel

有错误信息，请查看“错误信息”表,迸行修正

图6_20Excel检查提示

点击〈拟定〉按钮后，自动跳转到“错误信息”标签页中，可以

依照错误信息提示修改之前填写内容。

3.填写完毕，通过校验并保存后，回到系统页面，点击〈导入〉

按钮,在弹出导入窗口中点击〈选取文献〉按钮,找到刚才保存Excel

文档双击选取，或单击后点击下方〈打开〉按钮，如下图所示:

选择要tQit的文件资助管理办公篁4,您

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199301010056建i期行

1349801010056建设银行1

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1369801010056iB港福行1

图6_21选取导入文献

点击〈导入〉按钮，完毕导入操作。如下图所示:

图6_22进行导入操作

导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败数据数量，如下

图所示，点击窗口中“导入失败数据”后红色字体，弹出相应错误数

据窗口，或者可以通过“查看错误数据”功能查看。

导入结果

此次共导入数据：1条数据，其中:

导入成功数据：0条

导入失败数据：1条

X关闭

图6_23导入成果对话框

6.6导出

有两种导出方式：选中成果导出、查询成果导出，下面分别进行

简介。

1.选中成果导出

(1)通过点击记录前复选框在列表中勾选需要导出数据，如下

图所示:

序号姓名ft91身归证件屋出售日期专北年龈班皴

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