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文档简介

公司工厂计量器具管理流程一、制定目的及范围为确保公司工厂计量器具的有效管理，提高计量器具的使用效率，保证生产过程中的计量准确性，特制定本管理流程。本流程适用于所有计量器具的采购、使用、校准、维护及报废等环节，涵盖所有相关部门及人员。二、计量器具管理原则1.所有计量器具必须符合国家及行业标准，确保其准确性和可靠性。2.计量器具的采购应经过严格的审批流程，确保选择合格的供应商。3.各部门应指定专人负责计量器具的管理，确保责任明确。4.定期对计量器具进行校准和维护，确保其始终处于良好状态。5.对于不再使用或超出使用年限的计量器具，应及时进行报废处理。三、计量器具管理流程1.计量器具采购流程1.1需求确认：各部门根据生产需要，提出计量器具的需求，并填写《计量器具采购申请表》。1.2预算审批：采购申请需经过部门负责人审核，并提交财务部进行预算审批。1.3供应商选择：采购部门负责对比至少三家合格供应商的报价及资质，选择最优供应商。1.4合同签署：与选定供应商签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.5验收入库：计量器具到货后，由相关人员进行验收，确保其符合合同要求，合格后入库。2.计量器具使用流程2.1使用登记：使用计量器具前，相关人员需在《计量器具使用登记表》上进行登记，记录使用时间、使用人及用途。2.2定期检查：使用过程中，定期对计量器具进行检查，确保其正常运转，发现问题及时报告。2.3使用记录：每次使用后，需在登记表上记录使用情况及结果，确保可追溯性。3.计量器具校准流程3.1校准计划：根据计量器具的使用频率及重要性，制定年度校准计划，明确校准周期。3.2校准实施：由专门的计量人员或外部机构进行校准，确保校准结果符合相关标准。3.3校准记录：校准完成后，需填写《计量器具校准记录表》，记录校准结果及下次校准日期。4.计量器具维护流程4.1日常维护：使用人员应定期对计量器具进行清洁和保养，确保其处于良好状态。4.2故障处理：如发现计量器具故障，使用人员应立即停止使用，并报告管理人员进行维修。4.3维护记录：所有维护和维修情况需记录在《计量器具维护记录表》中，确保信息完整。5.计量器具报废流程5.1报废申请：对于不再使用或超出使用年限的计量器具，相关部门需填写《计量器具报废申请表》。5.2审批流程：报废申请需经过部门负责人及管理层审批，确保报废理由充分。5.3报废处理：经批准后，计量器具应按照公司规定进行报废处理，确保不再使用。四、备案与记录管理所有计量器具的采购、使用、校准、维护及报废记录应进行归档，确保信息的完整性和可追溯性。相关记录需保存至少三年，以备审计和检查。五、计量器具管理职责1.管理人员职责：负责计量

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