视频会议系统搭建与维护合同

视频会议系统搭建与维护合同合同编号：__________甲方基本信息─────────────────────────────────────────────────────────────甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系方式：__________甲方联系邮箱：__________乙方基本信息─────────────────────────────────────────────────────────────乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系方式：__________乙方联系邮箱：__________第一章：定义与术语─────────────────────────────────────────────────────────────1.1本合同所述“视频会议系统”是指乙方根据甲方需求提供的包括但不限于硬件设备、软件平台及技术服务在内的整体视频会议解决方案。1.2“搭建”是指乙方负责视频会议系统的设计、安装、调试直至系统正常运行的一系列工作。1.3“维护”是指乙方对视频会议系统提供的包括故障排除、软件更新、硬件维修等售后服务。第二章：合同范围─────────────────────────────────────────────────────────────2.1乙方根据甲方需求，负责视频会议系统的搭建与维护工作。2.2搭建工作包括：2.2.1系统设计：乙方应根据甲方的实际需求提供系统设计方案，包括设备选型、布局规划等；2.2.2设备安装：乙方负责将视频会议系统的硬件设备按照设计方案安装至甲方指定地点；2.2.3系统调试：乙方负责完成系统安装后的调试工作，保证系统正常运行。2.3维护工作包括：2.3.1故障排除：乙方应在接到甲方报修通知后，及时响应并排除系统故障；2.3.2软件更新：乙方应定期提供视频会议系统的软件更新服务；2.3.3硬件维修：乙方负责对视频会议系统的硬件设备进行维修和更换。第三章：合同期限─────────────────────────────────────────────────────────────3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2如双方同意续约，应在本合同到期前____个月签订续约合同。第四章：费用与支付─────────────────────────────────────────────────────────────4.1甲方应按照乙方提供的报价单支付视频会议系统搭建与维护费用。4.2乙方应提供详细的项目报价单，包括但不限于硬件设备、软件平台、技术服务等费用。4.3甲方支付方式为：4.3.1签订合同后__个工作日内，支付合同总额的__%；4.3.2系统搭建完成并验收合格后__个工作日内，支付合同总额的__%；4.3.3剩余合同总额的__%作为质保金，在质保期满后__个工作日内支付。第五章：知识产权─────────────────────────────────────────────────────────────5.1乙方应保证提供的视频会议系统不侵犯任何第三方的知识产权。5.2乙方拥有视频会议系统相关的知识产权，包括但不限于专利权、著作权等。5.3未经乙方书面同意，甲方不得将视频会议系统用于除合同约定外的其他用途，不得泄露乙方技术秘密。第六章：交付与验收─────────────────────────────────────────────────────────────6.1乙方应在合同约定的工期内完成视频会议系统的搭建工作。6.2系统搭建完成后，乙方应向甲方提交以下文件：6.2.1系统验收报告，包括但不限于设备清单、系统功能测试报告等；6.2.2用户手册及操作指南；6.2.3系统维护保养说明。6.3甲方应在收到系统验收报告后的__个工作日内组织验收，并向乙方反馈验收结果。6.4如验收合格，双方签署验收合格确认书，甲方按照合同约定支付相应款项。6.5如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，并在整改完成后重新提交验收。第七章：质量保证─────────────────────────────────────────────────────────────7.1乙方应保证视频会议系统的质量，系统应满足甲方提出的功能指标和功能要求。7.2乙方提供__个月的质量保证期，自系统验收合格之日起计算。7.3在质量保证期内，如因乙方原因导致系统出现故障，乙方应在接到甲方通知后__小时内予以解决。7.4质量保证期满后，乙方提供有偿的维护服务，具体费用双方另行协商。第八章：培训与技术支持─────────────────────────────────────────────────────────────8.1乙方负责对甲方指定的操作人员进行视频会议系统的操作培训，直至甲方操作人员能够熟练掌握。8.2培训内容包括：8.2.1系统硬件的安装、使用与维护；8.2.2软件平台的操作与功能使用；8.2.3常见故障的处理方法。8.3乙方提供技术支持服务，包括但不限于电话咨询、远程协助、现场支持等。第九章：保密条款─────────────────────────────────────────────────────────────9.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。9.2保密义务不适用于以下信息：9.2.1公开可得的信息；9.2.2双方在合同签订前已知晓的信息；9.2.3非因双方过错，被第三方合法获取的信息。9.3保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十章：违约责任─────────────────────────────────────────────────────────────10.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。10.2乙方未按约定时间完成系统搭建或质量不达标，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：合同总额的__%乘以逾期天数。10.3甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止提供部分或全部服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：应付款项的__%乘以逾期天数。10.4若因不可抗力因素导致一方无法履行或部分履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除其违约责任。第十一章：变更与解除─────────────────────────────────────────────────────────────11.1在合同履行期间，如一方需变更合同内容，应提前书面通知对方，双方协商一致后签订补充协议。11.2甲方在合同履行期间有权解除合同，但应承担以下责任：11.2.1支付乙方已履行合同部分的费用；11.2.2按照乙方已投入的人力、物力资源，支付相应的赔偿金。11.3乙方在合同履行期间有权解除合同，但应提前书面通知甲方，并承担相应责任。第十二章：争议解决─────────────────────────────────────────────────────────────12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。12.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。第十三章：法律适用─────────────────────────────────────────────────────────────13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四章：其他条款─────────────────────────────────────────────────────────────14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3双方确认，本合同及其补充协议已