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文档简介

行政事业单位合同业务流程一、制定目的及范围为规范行政事业单位的合同管理，提升合同签署及履行的效率，确保合同的合法性与有效性，特制定本流程。本流程适用于各类合同的签署、履行、变更及终止，涵盖了合同的申请、审核、签署、执行及归档等环节。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容的公正性与合理性。2.所有合同必须经过严格的审核程序，确保合同条款符合相关法律法规及单位内部规定。3.各部门应指定专人负责合同管理，确保合同的有效执行与监督。三、合同业务流程1.合同申请申请人需根据工作需要，填写《合同申请表》，并附上相关的项目背景资料及预算说明。申请表应明确合同的目的、金额及预期效果。2.合同审核2.1初审：合同申请表由部门负责人进行初步审核，确认合同的必要性及合理性。2.2法律审核：初审通过后，合同文本需提交法务部门进行法律审核，确保合同条款的合法性及合规性。2.3财务审核：法务审核通过后，财务部门需对合同金额及支付方式进行审核，确保预算的合理性及资金的可用性。3.合同签署3.1签署准备：审核通过后，申请人需准备合同文本及相关附件，确保所有文件齐全。3.2签署流程：合同文本需由法定代表人或授权代表签署，签署时需确保双方当事人均在场。3.3合同盖章：合同签署后，需加盖单位公章，确保合同的法律效力。4.合同执行4.1履行监督：合同生效后，相关部门需对合同的履行情况进行监督，确保各项条款得到落实。4.2变更管理：如需对合同进行变更，需填写《合同变更申请表》，并按照审核流程重新进行审核。4.3履行记录：在合同履行过程中，相关部门需定期记录履行情况，并保存相关凭证。5.合同终止5.1终止申请：如需提前终止合同，需填写《合同终止申请表》，并说明终止原因。5.2审核与批准：终止申请需经过法务及财务部门审核，确认终止的合法性及财务影响。5.3终止协议：审核通过后，双方需签署《合同终止协议》，并进行必要的结算。6.合同归档所有合同在履行完毕后，需进行归档管理。归档材料包括合同文本、审核记录、履行记录及终止协议等，确保资料的完整性与可追溯性。四、备案与反馈所有合同及相关文件需在合同履行完毕后，及时进行备案。各部门应定期对合同管理流程进行评估，收集反馈意见，针对流程中存在的问题进行优化调整，确保流程的高效性与适应性。五、合同管理纪律1.合同管理人员职责：负责合同的审核、签署及履行监督，确保合同管理的规范性。2.合同执行人员行为规范：合同执行人员不得擅自更改合同条款，违者将受到相应的纪律处分

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