2024版合同管理台账电子合同电子档案存储与管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同管理台账电子合同电子档案存储与管理合同本合同目录一览1.合同签订与生效1.1合同签订主体1.2合同签订时间1.3合同生效条件2.合同内容2.1合同标的2.2合同履行期限2.3合同履行地点2.4合同履行方式2.5合同费用及支付方式2.6合同违约责任3.电子合同管理3.1电子合同格式要求3.2电子合同签署方式3.3电子合同存储与管理3.4电子合同修改与补充3.5电子合同归档与查阅4.电子档案存储与管理4.1电子档案存储设备要求4.2电子档案分类与编码4.3电子档案存储期限4.4电子档案备份与恢复4.5电子档案安全与保密5.合同履行与监督5.1合同履行进度5.2合同履行监督方式5.3合同履行变更与解除5.4合同履行争议解决6.合同终止与解除6.1合同终止条件6.2合同解除条件6.3合同终止与解除程序7.违约责任与赔偿7.1违约责任承担方式7.2违约金计算标准7.3赔偿损失计算方法8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同附件9.1附件一：合同签订主体信息9.2附件二：电子合同模板9.3附件三：电子档案存储设备清单10.合同解除条件10.1合同解除事由10.2合同解除程序11.合同变更条件11.1合同变更事由11.2合同变更程序12.合同保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3保密义务13.合同生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同签订与生效1.1合同签订主体1.2合同签订时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。1.3合同生效条件本合同自签订之日起生效，无需其他生效条件。第二条合同内容2.1合同标的本合同标的为甲方提供的电子合同电子档案存储与管理服务，包括但不限于电子合同的、存储、备份、查阅、修改、补充、归档等服务。2.2合同履行期限本合同自签订之日起至____年____月____日止。2.3合同履行地点本合同履行地点为甲方指定地点。2.4合同履行方式甲方应按照乙方的要求，提供电子合同电子档案存储与管理服务，确保服务的及时性、准确性和安全性。2.5合同费用及支付方式本合同服务费用总额为人民币____元整，乙方应在本合同生效之日起____个工作日内支付全部费用。2.6合同违约责任若甲方未按照合同约定提供电子合同电子档案存储与管理服务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。第三条电子合同管理3.1电子合同格式要求甲方提供的电子合同应按照国家相关法律法规的要求进行编制，格式规范，内容完整。3.2电子合同签署方式乙方可通过电子签名、数字证书等方式签署电子合同。3.3电子合同存储与管理甲方负责电子合同的存储与管理，确保电子合同的完整性和安全性。3.4电子合同修改与补充若乙方需要对电子合同进行修改或补充，应在甲方规定的期限内提出，经双方协商一致后进行修改或补充。3.5电子合同归档与查阅甲方应将电子合同进行归档，乙方有权在合同约定的期限内查阅电子合同。第四条电子档案存储与管理4.1电子档案存储设备要求4.2电子档案分类与编码甲方应根据电子档案的性质、内容等进行分类与编码，方便查阅和管理。4.3电子档案存储期限电子档案的存储期限应不少于合同履行期限届满后____年。4.4电子档案备份与恢复甲方应定期对电子档案进行备份，并确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。4.5电子档案安全与保密甲方应采取必要的安全措施，确保电子档案的安全与保密。第五条合同履行与监督5.1合同履行进度甲方应按照合同约定的时间节点完成电子合同电子档案存储与管理服务。5.2合同履行监督方式乙方有权对甲方提供的电子合同电子档案存储与管理服务进行监督，包括但不限于现场检查、查阅相关资料等。5.3合同履行变更与解除任何一方如需变更或解除合同，应提前____个工作日书面通知对方，并经双方协商一致。5.4合同履行争议解决若合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条合同终止与解除6.1合同终止条件本合同在合同履行期限届满或双方协商一致的情况下终止。6.2合同解除条件（1）一方严重违约，经对方书面通知后____个工作日内未采取补救措施的；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行的；（3）双方协商一致解除合同的。6.3合同终止与解除程序（1）书面通知对方合同终止或解除的事实；（2）双方确认合同终止或解除的具体事宜；（3）办理合同终止或解除的相关手续。第七条违约责任与赔偿7.1违约责任承担方式若一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2违约金计算标准（1）因甲方违约导致乙方遭受损失的，甲方应赔偿乙方实际损失的____%；（2）因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失的____%。7.3赔偿损失计算方法赔偿损失的计算方法为：实际损失=直接损失+间接损失其中，直接损失指因违约行为直接造成的经济损失；间接损失指因违约行为导致的其他经济损失。第八条争议解决8.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商、调解和诉讼。8.2争议解决机构协商不成，可提交双方共同选择的调解机构进行调解；调解不成的，任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3争议解决程序争议发生后，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同附件9.1附件一：合同签订主体信息包括但不限于甲乙双方的名称、住所、法定代表人或负责人、联系方式等。9.2附件二：电子合同模板提供甲方使用的电子合同模板，包括合同的基本要素和条款。9.3附件三：电子档案存储设备清单详细列明甲方使用的电子档案存储设备型号、规格、数量等信息。第十条合同解除条件10.1合同解除事由（1）一方违约，经对方书面通知后____个工作日内未采取补救措施的；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行的；（3）合同履行完毕或双方协商一致解除合同的。10.2合同解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除合同的一方应向对方发出书面通知；（2）对方在收到通知后____个工作日内给予答复；（3）双方就解除合同的事宜达成一致后，签订解除合同协议。第十一条合同变更条件11.1合同变更事由（1）双方协商一致，认为需要变更合同条款的；（2）法律法规、政策发生变化，导致合同条款需要调整的；（3）不可抗力事件发生，导致合同无法继续履行的。11.2合同变更程序合同变更程序如下：（1）提出变更合同的一方应向对方提出书面变更请求；（2）对方在收到变更请求后____个工作日内给予答复；（3）双方就变更内容达成一致后，签订变更合同协议。第十二条合同保密条款12.1保密信息范围（1）合同内容；（2）双方商业秘密；（3）电子合同电子档案存储与管理技术信息。12.2保密期限本合同涉及的保密期限为自合同签订之日起____年。12.3保密义务双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第十三条合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自签订之日起至合同终止或解除之日止，对本合同双方具有约束力。14.4本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所指的第三方是指除甲乙双方之外，根据本合同约定或甲乙双方同意，介入本合同关系中的独立第三方主体，包括但不限于中介方、顾问、监理方、评估机构等。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于合同签订、履行、监督、争议解决等环节。第十六条第三方介入的条件与程序16.1条件（1）合同履行需要专业意见或服务的；（2）合同履行需要第三方进行监督或管理的；（3）合同履行过程中出现争议，需要第三方进行调解或仲裁的。16.2程序引入第三方介入的程序如下：（1）甲乙双方协商确定引入的第三方及其职责；（2）甲乙双方与第三方签订相关协议，明确各方的权利义务；（3）第三方按照协议约定介入合同关系。第十七条第三方的责任与义务17.1责任（1）遵守国家法律法规和本合同约定；（2）按照协议约定履行职责，确保合同履行；（3）对介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密和保密信息负有保密义务。17.2义务（1）按照甲乙双方的要求提供专业意见或服务；（2）在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督和管理；（3）在合同履行过程中，发现甲乙双方有违约行为时，应及时通知甲乙双方。第十八条第三方的责任限额18.1责任限额第三方在本合同关系中的责任限额如下：（1）第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的直接损失；（2）第三方在介入本合同关系过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方在介入本合同关系过程中，因不可抗力等原因造成甲乙双方损失的，不承担赔偿责任。第十九条第三方与其他各方的划分19.1划分第三方介入本合同关系后，其责任、义务和权利与甲乙双方划分如下：（1）第三方与甲方之间的权利义务关系，由甲乙双方与第三方签订的协议约定；（2）第三方与乙方之间的权利义务关系，由甲乙双方与第三方签订的协议约定；（3）第三方与甲乙双方之间的权利义务关系，由本合同及相关协议约定。第二十条第三方介入的终止20.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止第三方介入；（4）第三方因自身原因或不可抗力等原因无法继续介入。20.2终止程序第三方介入终止的程序如下：（1）甲乙双方与第三方协商确定终止介入的事宜；（2）签订终止介入协议；（3）终止介入协议生效后，第三方应按照协议约定办理相关手续。第二十一条第三方介入的后续处理21.1后续处理（1）合同履行中产生的债权债务，由甲乙双方按照合同约定或协议约定处理；（2）合同终止或解除后，甲乙双方应按照协议约定处理剩余事宜；（3）第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同约定或协议约定继续履行合同义务。第二十二条保密条款的补充22.1补充第三方在本合同关系中的保密义务，与本合同第十二条保密条款一致，第三方应遵守保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。第二十三条争议解决23.1争议解决第三方介入本合同关系后，若甲乙双方与第三方之间发生争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同签订主体信息详细要求：包含甲乙双方的名称、住所、法定代表人或负责人、联系方式、营业执照副本等有效证明文件。说明：此附件用于证明甲乙双方的主体资格和签订合同的合法性。2.附件二：电子合同模板详细要求：包括合同的基本要素（如合同名称、合同编号、签订日期、双方基本信息、合同标的、履行期限、履行方式、费用及支付方式、违约责任、争议解决等）。3.附件三：电子档案存储设备清单详细要求：列明甲方使用的电子档案存储设备型号、规格、数量、购买日期、维护保养记录等。说明：此附件用于证明甲方电子档案存储设备的情况，确保其满足合同要求。4.附件四：第三方介入协议详细要求：包括第三方的基本信息、介入事由、职责、权利义务、责任限额、保密条款、争议解决等。说明：此附件用于明确第三方在本合同关系中的地位、职责和权利义务。5.附件五：合同变更协议详细要求：包括变更事由、变更内容、变更日期、变更后的合同条款等。说明：此附件用于记录合同变更的情况，确保合同的变更合法有效。6.附件六：合同解除协议详细要求：包括解除事由、解除日期、解除后的合同终止事宜等。说明：此附件用于记录合同解除的情况，确保合同的解除合法有效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按合同约定提供电子合同电子档案存储与管理服务。乙方未按合同约定支付服务费用。第三方未按协议约定履行职责。任何一方泄露保密信息。2.责任认定标准：甲方违约：赔偿乙方因甲方违约造成的实际损失，包括但不限于服务费用、直接损失、间接损失等。乙方违约：赔偿甲方因乙方违约造成的实际损失，包括但不限于服务费用、直接损失、间接损失等。第三方违约：按照第三方介入协议约定承担相应责任，赔偿甲乙双方因第三方违约造成的实际损失。3.示例说明：示例一：甲方未按合同约定提供电子合同电子档案存储与管理服务，导致乙方业务受到影响，乙方损失人民币5万元。甲方应赔偿乙方人民币5万元。示例二：乙方未按合同约定支付服务费用，甲方因此产生利息损失人民币1万元。乙方应赔偿甲方人民币1万元。示例三：第三方在介入过程中泄露甲乙双方的商业秘密，导致双方损失人民币10万元。第三方应赔偿甲乙双方人民币10万元。全文完。2024版合同管理台账电子合同电子档案存储与管理合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订地点1.5合同双方当事人信息2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.合同内容3.1合同主体3.2合同标的3.3合同权利义务3.4合同履行方式3.5合同履行期限3.6合同变更与解除4.合同管理台账4.1台账建立4.2台账内容4.3台账维护4.4台账查询4.5台账更新5.电子合同5.1电子合同定义5.2电子合同格式5.3电子合同签署5.4电子合同保存5.5电子合同验证6.电子档案6.1电子档案定义6.2电子档案格式6.3电子档案建立6.4电子档案保存6.5电子档案归档7.数据安全与保密7.1数据安全要求7.2数据保密措施7.3数据泄露责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同解除与终止后的处理11.1合同解除程序11.2合同终止程序11.3合同解除与终止后的处理事项12.合同附件12.1附件名称12.2附件内容12.3附件效力13.合同修改与补充13.1修改程序13.2补充内容13.3修改与补充的效力14.其他约定14.1其他事项14.2其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同基本信息1.1合同名称：本合同名称为“2024版合同管理台账电子合同电子档案存储与管理合同”。1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同签订地点：_______1.5合同双方当事人信息：（1）甲方（提供方）：名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式（2）乙方（使用方）：名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式第二条合同目的与依据2.1合同目的：本合同旨在明确甲方为乙方提供电子合同电子档案存储与管理服务的相关事宜，确保合同内容的准确、完整、安全，提高合同管理效率。2.2合同依据：《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规。第三条合同内容3.1合同主体：本合同主体为甲方和乙方，双方均具备完全民事行为能力。3.2合同标的：甲方为乙方提供电子合同电子档案存储与管理服务。3.3合同权利义务：（1）甲方权利义务：①提供符合要求的电子合同电子档案存储与管理服务；②确保服务安全、稳定、高效；③对乙方提供的技术支持与咨询服务。（2）乙方权利义务：①按照约定支付服务费用；②依法使用电子合同电子档案存储与管理服务；③对甲方提供的服务提出合理建议。3.4合同履行方式：甲方通过线上平台为乙方提供电子合同电子档案存储与管理服务，乙方通过线上平台使用该服务。3.5合同履行期限：_______3.6合同变更与解除：（1）合同变更：经双方协商一致，可以对本合同进行变更。①一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在规定期限内纠正；②发生不可抗力，致使合同无法履行；③合同目的无法实现。第四条合同管理台账4.1台账建立：甲方建立合同管理台账，记录合同签订、履行、变更、解除等情况。4.2台账内容：台账应包括合同基本信息、合同双方当事人信息、合同履行情况、合同变更与解除情况等。4.3台账维护：甲方负责台账的维护，确保台账信息的准确、完整、及时。4.4台账查询：乙方有权查询合同管理台账，了解合同履行情况。4.5台账更新：甲方应及时更新台账信息，确保台账的时效性。第五条电子合同5.1电子合同定义：本合同所指电子合同是指以数据电文形式订立的合同。5.2电子合同格式：电子合同格式应符合国家有关电子签名法的规定。5.3电子合同签署：双方当事人应通过电子签名方式签署电子合同。5.4电子合同保存：甲方负责电子合同的保存，确保电子合同的完整性和可追溯性。5.5电子合同验证：甲方应提供电子合同验证服务，确保电子合同的合法性。第六条电子档案6.1电子档案定义：本合同所指电子档案是指以电子形式存储的合同及相关文件。6.2电子档案格式：电子档案格式应符合国家有关电子档案管理的规定。6.3电子档案建立：甲方负责电子档案的建立，确保电子档案的完整性。6.4电子档案保存：甲方负责电子档案的保存，确保电子档案的长期保存和可访问性。6.5电子档案归档：甲方应按照规定将电子档案归档，确保电子档案的安全和合规。第八条违约责任8.1违约情形：（1）甲方未按约定提供电子合同电子档案存储与管理服务；（2）甲方未确保服务安全、稳定、高效；（3）甲方未按照合同约定提供技术支持与咨询服务；（4）乙方未按约定支付服务费用；（5）乙方未依法使用电子合同电子档案存储与管理服务；（6）发生不可抗力导致合同无法履行。8.2违约责任承担：①按照乙方实际损失赔偿；②乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；①按照甲方实际损失赔偿；②甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。8.3违约赔偿：（1）违约赔偿金额根据实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%；（2）违约金按照合同总金额的5%计算。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，提交合同约定的仲裁委员会仲裁。9.2争议解决程序：仲裁委员会受理争议后，按照仲裁规则进行审理，仲裁裁决为终局裁决。9.3争议解决机构：_______第十条合同生效与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）发生不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方解除合同。10.3合同解除条件：如第九条所述。第十一条合同解除与终止后的处理11.1合同解除程序：一方提出解除合同，应提前_______日书面通知对方。（1）甲方应将乙方电子合同电子档案迁移至乙方指定的存储介质；（2）双方应确认合同解除或终止后的债权债务关系；（3）双方应按照规定办理合同解除或终止手续。第十二条合同附件（1）服务协议；（2）保密协议；（3）技术支持与服务协议；（4）其他双方约定的附件。12.2附件内容：附件内容应与本合同相一致，具有同等法律效力。12.3附件效力：附件与本合同具有同等法律效力。第十三条合同修改与补充13.1修改程序：对本合同的修改，需经双方协商一致，并以书面形式作出。13.2补充内容：本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3修改与补充的效力：本合同的修改与补充，自双方签字（或盖章）之日起生效。第十四条其他约定14.1其他事项：双方在本合同中未约定的其他事项，应按照法律法规的规定执行。14.2其他约定事项：双方在本合同中约定的其他事项，如需变更或补充，应按照第十三条的规定执行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方同意介入合同关系中的独立第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问、仲裁机构等。1.2第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同履行过程中的合法权益，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。第二条第三方责任限额2.1第三方责任限额是指第三方在合同履行过程中因自身原因导致合同无法履行或者造成损失时，应承担的最高赔偿金额。2.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。第三条第三方介入程序3.1第三方介入需经甲乙双方同意，并由双方签订第三方介入协议。（1）第三方的基本信息；（2）第三方介入的原因和目的；（3）第三方介入的职责和权利；（4）第三方介入的期限；（5）第三方责任限额；（6）第三方与其他各方的权利义务关系；（7）争议解决方式。第四条第三方职责和权利4.1第三方职责：（1）根据合同约定和第三方介入协议，协助甲乙双方履行合同；（2）监督合同履行情况，确保合同履行过程中的合法权益；（3）在合同履行过程中，如发现甲乙双方有违约行为，有权提出警告并要求纠正；（4）在合同履行过程中，如发生争议，有权参与调解或仲裁。4.2第三方权利：（1）要求甲乙双方提供必要的合同履行信息和资料；（2）在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督和指导；（3）在合同履行过程中，对甲乙双方的争议进行调解或仲裁。第五条第三方与其他各方的权利义务关系5.1第三方与甲方的关系：（1）甲方应配合第三方的工作，提供必要的合同履行信息和资料；（2）甲方应按照合同约定支付第三方报酬；（3）甲方应承担第三方在履行职责过程中产生的合理费用。5.2第三方与乙方的关系：（1）乙方应配合第三方的工作，提供必要的合同履行信息和资料；（2）乙方应按照合同约定支付第三方报酬；（3）乙方应承担第三方在履行职责过程中产生的合理费用。5.3第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方在合同履行过程中，应维护甲乙双方的合法权益；（2）第三方在合同履行过程中，应遵守合同约定和法律法规；（3）第三方在合同履行过程中，如发现甲乙双方有违约行为，有权提出警告并要求纠正。第六条第三方介入的期限6.1第三方介入的期限由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。6.2第三方介入期限届满，如合同履行完毕或达到合同约定的终止条件，第三方应退出合同关系。第七条第三方退出合同关系后的处理7.1第三方退出合同关系后，甲乙双方应按照合同约定继续履行合同。7.2第三方退出合同关系后，甲乙双方应按照合同约定处理与第三方相关的债权债务关系。第八条第三方责任限额的调整8.1第三方责任限额在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。8.2调整第三方责任限额的，应书面通知第三方，并经甲乙双方和第三方签字（或盖章）确认。第九条争议解决9.1第三方介入合同关系后，如发生争议，应由甲乙双方协商解决。9.2协商不成的，可提交合同约定的仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。第十条本合同其他条款的适用10.1第三方介入后的合同履行，本合同的其他条款仍具有同等法律效力。10.2第三方介入协议与本合同不一致的，以第三方介入协议为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务协议详细要求：详细列明电子合同电子档案存储与管理服务的具体内容、服务标准、服务费用、服务期限等。说明：服务协议是合同的核心附件，是双方履行合同的主要依据。2.保密协议详细要求：约定双方在合同履行过程中对合同内容、技术秘密、商业秘密等信息的保密义务。说明：保密协议旨在保护双方的商业秘密和技术秘密，防止信息泄露。3.技术支持与服务协议详细要求：明确甲方提供的技术支持服务内容、服务方式、服务时间、服务费用等。说明：技术支持与服务协议是甲方对乙方提供技术支持的详细约定。4.电子合同详细要求：符合国家相关法律法规的电子合同格式，包括合同主体、合同标的、合同权利义务等。说明：电子合同是合同履行的基础，双方应确保其合法有效。5.电子档案详细要求：电子档案的格式、存储要求、备份要求、归档要求等。说明：电子档案是合同履行过程中的重要证据，双方应确保其完整性和可追溯性。6.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的原因、目的、职责、权利、期限、责任限额等。说明：第三方介入协议是第三方介入合同关系的基础文件。7.争议解决协议详细要求：约定争议解决方式、争议解决程序、争议解决机构等。说明：争议解决协议是解决合同履行过程中争议的依据。8.合同变更协议详细要求：约定合同变更的程序、变更内容、变更生效时间等。说明：合同变更协议是合同履行过程中可能出现的变更事项的约定。9.合同解除协议详细要求：约定合同解除的条件、解除程序、解除后的处理等。说明：合同解除协议是合同解除时的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供电子合同电子档案存储与管理服务。责任认定：按照乙方实际损失赔偿，并支付违约金。示例：甲方未按时提供存储服务，导致乙方数据丢失，甲方应赔偿乙方损失并支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定支付服务费用。责任认定：按照甲方实际损失赔偿。示例：乙方未按时支付服务费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并承担相应的责任。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定履行职责或提供的服务不符合要求。责任认定：按照合同约定承担相应的责任，包括赔偿损失和支付违约金。示例：第三方未按时提供技术支持，导致乙方工作延误，第三方应赔偿乙方损失并支付违约金。4.不可抗力导致违约行为及责任认定：违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定：双方互不承担违约责任，但应协商解决合同无法履行后的处理问题。示例：因自然灾害导致电子合同电子档案存储设施损坏，双方不承担违约责任，但应协商解决后续数据恢复问题。全文完。2024版合同管理台账电子合同电子档案存储与管理合同2本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同终止日期2.定义和解释2.1电子合同2.2电子档案2.3电子合同电子档案存储与管理3.合同主体3.1合同甲方3.2合同乙方3.3合同双方的权利和义务4.电子合同电子档案的与审核4.1电子合同的4.2电子档案的4.3电子合同电子档案的审核5.电子合同电子档案的存储与管理5.1存储设备与技术5.2存储安全与备份5.3管理制度与流程6.电子合同电子档案的访问与使用6.1访问权限与控制6.2使用规范与限制6.3信息安全与保密7.电子合同电子档案的变更与更新7.1变更申请与审批7.2更新内容与方式7.3变更后的通知与公告8.电子合同电子档案的销毁与归档8.1销毁申请与审批8.2销毁方式与程序8.3归档要求与标准9.合同争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同终止与解除10.1合同终止条件10.2合同解除条件10.3合同终止与解除的程序11.合同解除后的处理11.1电子合同电子档案的处理11.2合同解除后的责任与义务12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.合同生效与适用法律13.1合同生效条件13.2合同适用法律13.3合同争议解决的法律适用14.其他约定事项14.1通知与送达14.2合同附件14.3合同解释与修改14.4合同解除与终止的生效日期第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称：本合同名称为“2024版合同管理台账电子合同电子档案存储与管理合同”。1.2合同编号：_______（由甲方填写合同编号）。1.3合同签订日期：_______年_______月_______日。1.4合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。1.5合同终止日期：_______年_______月_______日。第二条定义和解释2.1电子合同：指通过电子数据交换、电子邮件、网输等电子方式订立的合同。2.2电子档案：指以电子形式存储的具有法律效力的文件和数据。2.3电子合同电子档案存储与管理：指对电子合同电子档案进行存储、备份、维护、查询、提供等管理活动。第三条合同主体3.1合同甲方：_______（甲方全称及地址）。3.2合同乙方：_______（乙方全称及地址）。3.3合同双方的权利和义务：甲方和乙方应按照国家有关法律法规及本合同约定，履行各自的权利和义务。第四条电子合同电子档案的与审核4.1电子合同的：乙方应按照甲方提供的格式和要求，通过电子方式电子合同。4.2电子档案的：乙方应在电子合同后，将电子合同作为电子档案进行存储。4.3电子合同电子档案的审核：甲方应定期对乙方的电子合同电子档案进行审核，确保其真实、完整、有效。第五条电子合同电子档案的存储与管理5.1存储设备与技术：乙方应使用符合国家标准的存储设备和技术，确保电子合同电子档案的存储安全。5.2存储安全与备份：乙方应定期对电子合同电子档案进行备份，并确保备份的安全性。5.3管理制度与流程：乙方应建立健全电子合同电子档案管理制度，明确管理流程。第六条电子合同电子档案的访问与使用6.1访问权限与控制：乙方应设定访问权限，确保只有授权人员能够访问电子合同电子档案。6.2使用规范与限制：乙方应制定使用规范，明确电子合同电子档案的使用范围和限制。6.3信息安全与保密：乙方应采取必要措施，确保电子合同电子档案的信息安全与保密。第七条电子合同电子档案的变更与更新7.1变更申请与审批：任何一方对电子合同电子档案的变更申请，需经双方协商一致，并由甲方进行审批。7.2更新内容与方式：变更后的电子合同电子档案应立即更新，并以电子方式通知对方。7.3变更后的通知与公告：变更后的电子合同电子档案应及时通知相关方，并在必要时进行公告。第八条电子合同电子档案的销毁与归档8.1销毁申请与审批：任何一方申请销毁电子合同电子档案，应向对方提出书面申请，经双方协商一致，并由甲方进行审批。8.2销毁方式与程序：销毁电子合同电子档案应采用符合国家规定的安全、环保的销毁方式，并确保销毁过程不留痕迹。8.3归档要求与标准：乙方应按照国家档案管理相关规定，对电子合同电子档案进行归档，确保归档的电子档案符合标准。第九条合同争议解决9.1争议解决方式：合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：合同争议解决机构为合同签订地人民法院。9.3争议解决期限：合同争议应在自争议发生之日起_______个工作日内解决。第十条合同终止与解除a.合同约定的期限届满；b.合同双方协商一致解除合同；c.因不可抗力致使合同无法履行；d.合同目的无法实现。a.双方协商一致解除合同；b.因一方违约，另一方在合理期限内通知对方解除合同。10.3合同终止与解除的程序：合同终止或解除，任何一方应书面通知对方，并按照合同约定办理相关手续。第十一条合同解除后的处理11.1电子合同电子档案的处理：合同解除后，乙方应按照甲方要求，将电子合同电子档案进行整理、备份和移交。11.2合同解除后的责任与义务：合同解除后，双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。第十二条违约责任a.违反合同约定的内容；b.未按合同约定履行义务；c.违反合同约定的保密义务。12.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.3违约赔偿：违约方应按照实际损失计算赔偿金额，最高不超过合同总额的_______%。第十三条合同生效与适用法律13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同争议解决的法律适用：合同争议解决应适用中华人民共和国法律。第十四条其他约定事项14.1通知与送达：本合同中的通知和送达，应采用书面形式，通过合同约定的方式送达。14.2合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.3合同解释与修改：本合同的解释与修改，应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.4合同解除与终止的生效日期：合同解除或终止自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方：指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或委托，参与合同相关事务的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介方、鉴定机构、审计机构、律师事务所等。第二条第三方介入的条件与程序a.合同履行过程中出现重大争议，双方无法协商解决；b.需要第三方提供专业意见或服务；c.合同履行过程中发现重大违规行为，需要第三方进行调查。2.2第三方介入的程序：a.甲乙双方协商一致，确定第三方介入的事宜；b.双方共同邀请或委托第三方，明确第三方介入的职责和权限；c.第三方接受邀请或委托，并签署相关协议。第三条第三方的职责与权限3.1第三方的职责：a.对合同履行情况进行调查、鉴定、审计等；b.提供专业意见，协助甲乙双方解决争议；c.对违规行为进行调查，提出处理建议。3.2第三方的权限：a.获取合同履行相关的文件、资料；b.对合同履行情况进行现场检查；c.对违规行为进行调查，并提出处理建议。第四条第三方的责任限额4.1第三方的责任限额：第三方在履行职责过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额不得超过合同总金额的_______%。a.因不可抗力导致的责任；b.因甲乙双方提供虚假信息导致的责任；c.因甲乙双方未履行合同约定的义务导致的责任。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：a.第三方在履行职责过程中，应遵循甲方的指示，但有权独立作出判断；b.第三方对甲方的指示有异议时，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。5.2第三方与乙方的划分：a.第三方在履行职责过程中，应遵循乙方的指示，但有权独立作出判断；b.第三方对乙方的指示有异议时，应及时与乙方沟通，寻求解决方案。5.3第三方与甲乙双方的共同责任