2024版年度学术交流会会务组织与场地租赁合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度学术交流会会务组织与场地租赁合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.场地租赁事宜3.1场地租赁面积3.2场地租赁期限3.3场地租赁费用3.4场地租金支付方式3.5场地租金支付时间4.会务组织事宜4.1会务组织人员安排4.2会务组织人员职责4.3会务组织经费预算4.4会务组织经费支付方式4.5会务组织经费支付时间5.会议宣传事宜5.1宣传方式5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传费用5.5宣传费用支付方式5.6宣传费用支付时间6.会议签到事宜6.1签到方式6.2签到时间6.3签到地点6.4签到材料6.5签到费用6.6签到费用支付方式6.7签到费用支付时间7.会议资料事宜7.1资料准备内容7.2资料准备时间7.3资料准备地点7.4资料费用7.5资料费用支付方式7.6资料费用支付时间8.会议餐饮事宜8.1餐饮标准8.2餐饮时间8.3餐饮地点8.4餐饮费用8.5餐饮费用支付方式8.6餐饮费用支付时间9.会议住宿事宜9.1住宿标准9.2住宿时间9.3住宿地点9.4住宿费用9.5住宿费用支付方式9.6住宿费用支付时间10.会议安全保障事宜10.1安全措施10.2安全责任10.3安全费用10.4安全费用支付方式10.5安全费用支付时间11.会议变更事宜11.1会议时间变更11.2会议地点变更11.3会议规模变更11.4会议内容变更11.5会议变更通知方式11.6会议变更费用11.7会议变更费用支付方式11.8会议变更费用支付时间12.违约责任12.1甲方违约责任12.2乙方违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决地点13.3争议解决期限14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同生效时间14.3合同终止条件14.4合同终止时间第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方信息甲方名称：_______甲方地址：_______甲方联系人：_______甲方联系电话：_______1.2乙方信息乙方名称：_______乙方地址：_______乙方联系人：_______乙方联系电话：_______2.会议基本信息2.1会议名称会议名称：_______2.2会议时间会议开始时间：_______会议结束时间：_______2.3会议地点会议地点：_______2.4会议主题会议主题：_______2.5会议规模预计参会人数：_______3.场地租赁事宜3.1场地租赁面积场地租赁面积：_______平方米3.2场地租赁期限场地租赁开始时间：_______场地租赁结束时间：_______3.3场地租赁费用场地租赁费用：_______元3.4场地租金支付方式支付方式：_______3.5场地租金支付时间支付时间：_______4.会务组织事宜4.1会务组织人员安排会务组织人员名单：_______4.2会务组织人员职责会务组织人员职责描述：_______4.3会务组织经费预算经费预算：_______元4.4会务组织经费支付方式支付方式：_______4.5会务组织经费支付时间支付时间：_______5.会议宣传事宜5.1宣传方式宣传方式：_______5.2宣传内容宣传内容：_______5.3宣传时间宣传时间：_______5.4宣传费用宣传费用：_______元5.5宣传费用支付方式支付方式：_______5.6宣传费用支付时间支付时间：_______6.会议签到事宜6.1签到方式签到方式：_______6.2签到时间签到时间：_______6.3签到地点签到地点：_______6.4签到材料签到材料：_______6.5签到费用签到费用：_______元6.6签到费用支付方式支付方式：_______6.7签到费用支付时间支付时间：_______8.会议餐饮事宜8.1餐饮标准餐饮标准：_______8.2餐饮时间餐饮时间：_______8.3餐饮地点餐饮地点：_______8.4餐饮费用餐饮费用：_______元8.5餐饮费用支付方式支付方式：_______8.6餐饮费用支付时间支付时间：_______9.会议住宿事宜9.1住宿标准住宿标准：_______9.2住宿时间住宿时间：_______9.3住宿地点住宿地点：_______9.4住宿费用住宿费用：_______元9.5住宿费用支付方式支付方式：_______9.6住宿费用支付时间支付时间：_______10.会议安全保障事宜10.1安全措施安全措施：_______10.2安全责任安全责任：_______10.3安全费用安全费用：_______元10.4安全费用支付方式支付方式：_______10.5安全费用支付时间支付时间：_______11.会议变更事宜11.1会议时间变更会议时间变更通知方式：_______11.2会议地点变更会议地点变更通知方式：_______11.3会议规模变更会议规模变更通知方式：_______11.4会议内容变更会议内容变更通知方式：_______11.5会议变更通知方式会议变更通知方式：_______11.6会议变更费用会议变更费用承担方：_______11.7会议变更费用支付方式支付方式：_______11.8会议变更费用支付时间支付时间：_______12.违约责任12.1甲方违约责任甲方违约责任：_______12.2乙方违约责任乙方违约责任：_______13.争议解决13.1争议解决方式争议解决方式：_______13.2争议解决地点争议解决地点：_______13.3争议解决期限争议解决期限：_______14.合同生效及终止14.1合同生效条件合同生效条件：_______14.2合同生效时间合同生效时间：_______14.3合同终止条件合同终止条件：_______14.4合同终止时间合同终止时间：_______第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1第三方的定义本合同中所称的第三方，是指除甲方、乙方之外的，为履行本合同提供中介服务、技术服务、安全保障服务或其他相关服务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方的范围1.2.1中介方：负责协调合同签订、执行过程中的沟通和协调工作。1.2.2技术服务方：提供会议所需的设备、技术支持等。1.2.3安全保障方：负责会议期间的安全保卫工作。1.2.4其他服务方：提供会议所需的翻译、餐饮、住宿等服务的供应商。2.第三方的责任与权利2.1第三方的责任2.1.1中介方：确保合同双方的沟通顺畅，协助双方解决合同执行过程中的问题。2.1.2技术服务方：确保会议设备正常运行，提供必要的技术支持。2.1.3安全保障方：确保会议期间的安全，预防意外事件的发生。2.1.4其他服务方：按照合同约定，提供高质量的服务。2.2第三方的权利2.2.1收取约定的服务费用。2.2.2要求甲方、乙方履行合同约定的义务。2.2.3依法维护自身的合法权益。3.第三方的责任限额3.1第三方的责任限额第三方在本合同项下的责任，不得超过其提供的服务的实际价值。3.2第三方的责任限制3.2.1第三方因自身原因导致的服务瑕疵，不承担甲方、乙方的直接经济损失。3.2.2第三方在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致的服务瑕疵，不承担甲方、乙方的直接经济损失。4.第三方介入时的额外条款及说明4.1.1甲方、乙方同意在合同履行过程中，可引入第三方提供服务。4.1.2甲方、乙方应与第三方签订补充协议，明确第三方在本合同项下的责任、权利和义务。4.2第三方介入时的额外条款内容：4.2.1第三方在本合同项下的责任，仅限于其提供的具体服务内容。4.2.2第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的服务瑕疵，由第三方自行承担责任。4.2.3甲方、乙方在第三方介入后，应保持与第三方的沟通，确保合同顺利履行。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方的划分第三方与甲方、乙方的划分，以合同约定的服务内容为依据。第三方仅对其提供的服务承担责任，甲方、乙方对第三方的其他服务不承担责任。5.2第三方与其他各方的划分第三方与其他各方的划分，以合同约定的服务内容为依据。第三方仅对其提供的服务承担责任，其他方对第三方的服务不承担责任。5.3第三方与其他各方的责任划分5.3.1第三方对甲方、乙方及其他方的责任，仅限于其提供的具体服务内容。5.3.2甲方、乙方及其他方对第三方的责任，仅限于其自身在本合同项下的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方营业执照副本要求：复印件清晰，加盖公章。说明：用于证明甲方具备合法经营资格。2.乙方营业执照副本要求：复印件清晰，加盖公章。说明：用于证明乙方具备合法经营资格。3.会议场地租赁合同要求：明确租赁面积、期限、费用等细节。说明：证明场地租赁关系的合法性和有效性。4.会务组织人员名单及职责要求：列出人员姓名、职位、职责等。说明：明确会务组织人员的分工和职责。5.宣传材料要求：包括海报、邀请函、新闻稿等。说明：用于宣传会议，吸引参会者。6.会议签到表要求：包含参会者姓名、签到时间、签到地点等信息。说明：用于记录参会者参会情况。7.会议资料清单要求：列出会议所需的各类资料。说明：确保会议资料准备齐全。8.会议餐饮菜单要求：列出餐饮标准、菜品、价格等信息。说明：确保会议餐饮满足参会者需求。9.住宿安排表要求：列出住宿标准、地点、费用等信息。说明：确保参会者住宿舒适。10.安全保障方案要求：包括安全措施、责任人、应急预案等。说明：确保会议期间的安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按时支付场地租赁费用。未按时支付会务组织经费。未按时提供会议场地或设施。1.2乙方违约行为未按时支付场地租赁费用。未按时支付会务组织经费。未按时提供会议场地或设施。未按时提供宣传材料。2.责任认定标准：2.1违约责任认定甲方、乙方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金标准违约金按未履行合同金额的_______%计算。2.3赔偿损失标准甲方、乙方违约，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。3.违约示例说明：3.1甲方违约示例甲方未按时支付场地租赁费用，导致场地租赁合同被解除，乙方遭受_______元损失。3.2乙方违约示例乙方未按时提供宣传材料，导致会议宣传效果不佳，甲方遭受_______元损失。全文完。2024版年度学术交流会会务组织与场地租赁合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止日期1.5合同编号1.6合同签订地点2.交流会基本信息2.1交流会名称2.2交流会举办时间2.3交流会举办地点2.4交流会举办主题2.5交流会组织单位2.6交流会参与人员范围3.会务组织3.1会务组织方式3.2会务组织人员3.3会务组织经费预算3.4会务组织工作流程3.5会务组织成果预期4.场地租赁4.1场地租赁方式4.2场地租赁面积4.3场地租赁价格4.4场地租赁期限4.5场地租赁押金4.6场地租赁合同附件5.会务宣传5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传费用5.5宣传效果评估6.参会人员报名6.1报名方式6.2报名截止日期6.3报名费用6.4报名确认6.5参会人员名单7.会务费用7.1会务费用构成7.2会务费用支付方式7.3会务费用结算时间7.4会务费用违约责任8.会务安全保障8.1安全保障措施8.2安全管理人员8.3应急预案8.4安全责任9.会务后勤保障9.1后勤保障内容9.2后勤保障人员9.3后勤保障费用9.4后勤保障责任10.会务资料准备10.1资料准备内容10.2资料准备人员10.3资料准备时间10.4资料准备费用12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约责任赔偿13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序14.争议解决与适用法律14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3适用法律第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同签订日期[签订日期]1.3合同生效日期自双方签字盖章之日起生效。1.4合同终止日期[终止日期]1.5合同编号[合同编号]1.6合同签订地点[签订地点]2.交流会基本信息2.1交流会名称[交流会名称]2.2交流会举办时间[具体日期，如2024年5月20日]2.3交流会举办地点[具体地点，如会议中心]2.4交流会举办主题[主题内容]2.5交流会组织单位[组织单位名称]2.6交流会参与人员范围[参与人员范围，如国内外学者、研究人员等]3.会务组织3.1会务组织方式[具体组织方式，如线上线下结合]3.2会务组织人员[具体人员名单及职责]3.3会务组织经费预算[经费预算明细]3.4会务组织工作流程[具体工作流程步骤]3.5会务组织成果预期[预期成果，如论文集、会议纪要等]4.场地租赁4.1场地租赁方式[租赁方式，如包场租赁]4.2场地租赁面积[具体面积，如1000平方米]4.3场地租赁价格[具体价格]4.4场地租赁期限[租赁期限，如2024年5月15日至2024年5月21日]4.5场地租赁押金[押金金额]4.6场地租赁合同附件[场地租赁合同附件名称及内容]5.会务宣传5.1宣传渠道[宣传渠道，如网站、社交媒体等]5.2宣传内容[宣传内容，如会议主题、参会人员等]5.3宣传时间[宣传时间安排]5.4宣传费用[宣传费用明细]5.5宣传效果评估[宣传效果评估方法]6.参会人员报名6.1报名方式[报名方式，如网站报名、邮件报名等]6.2报名截止日期[报名截止日期]6.3报名费用[报名费用]6.4报名确认[报名确认方式，如邮件、短信等]6.5参会人员名单[参会人员名单]7.会务费用7.1会务费用构成[费用构成明细，如场地租赁费、宣传费等]7.2会务费用支付方式[支付方式，如银行转账、现金等]7.3会务费用结算时间[结算时间安排]7.4会务费用违约责任[违约责任说明]8.会务安全保障8.1安全保障措施安排专职安保人员负责现场安保；设置安全通道和应急疏散路线；配备急救药品和医疗设备；定期进行安全检查，确保设施设备安全；对参会人员进行安全教育和培训。8.2安全管理人员甲方指定一名安全管理负责人；乙方指定一名安全管理负责人。8.3应急预案制定火灾、地震等突发事件应急预案；明确应急处理流程和责任分工；定期组织应急演练。8.4安全责任双方共同承担会务期间的安全责任；甲方对会务现场安全负责；乙方对场地设施的安全负责。9.会务后勤保障9.1后勤保障内容提供会议场地布置、音响设备、投影仪等；提供参会人员餐饮、住宿安排；提供交通、票务服务等；提供会议资料打印、分发等。9.2后勤保障人员甲方安排后勤保障团队；乙方提供后勤保障所需物资。9.3后勤保障费用[后勤保障费用明细]9.4后勤保障责任甲方对后勤保障质量负责；乙方对后勤保障服务及时性负责。10.会务资料准备10.1资料准备内容会议议程、日程安排；参会人员名单、背景资料；会议资料汇编；宣传资料、媒体报道等。10.2资料准备人员[具体人员名单及职责]10.3资料准备时间[具体时间安排]10.4资料准备费用[资料准备费用明细]形成会议纪要；汇总参会人员反馈意见。12.违约责任12.1违约情形甲方未按约定提供场地或设施；乙方未按约定提供后勤保障；任何一方未按时支付费用；违反安全规定导致事故发生。12.2违约责任承担违约方应承担违约责任，赔偿守约方损失；违约方应承担违约金，违约金数额为[具体数额]。12.3违约责任赔偿赔偿方式为货币赔偿；赔偿期限为违约行为发生后[具体期限]内。13.合同解除与终止13.1合同解除条件双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；违约行为导致合同无法履行。13.2合同终止条件合同履行完毕；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行。13.3合同解除与终止程序双方书面通知对方；双方协商确定解除或终止的具体事宜；完成合同解除或终止后的善后处理。14.争议解决与适用法律14.1争议解决方式协商解决；仲裁解决；诉讼解决。14.2争议解决机构甲方所在地仲裁委员会；乙方所在地仲裁委员会。14.3适用法律中华人民共和国合同法；有关法律法规。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，因合同履行需要而介入合同关系的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地设施供应商、安全保障机构等。15.2第三方介入方式第三方介入合同关系，需经甲方和乙方协商一致，并签订相应的合作协议或服务合同。15.3第三方责权利15.3.1责任第三方应对其提供的服务或商品承担相应的责任，包括但不限于：确保服务或商品的质量符合约定标准；按时完成服务或交付商品；在提供服务或商品过程中，遵守相关法律法规和行业标准。15.3.2权利收取约定的服务费或商品费；享受甲方和乙方提供的便利条件；在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助。15.3.3利益第三方的利益包括但不限于：通过合同履行获得经济收益；增加市场知名度和品牌影响力；与甲方和乙方建立长期合作关系。16.甲乙方额外条款16.1.1第三方资质审查甲乙方在引入第三方前，应审查其资质、信誉和服务能力，确保其符合合同要求。16.1.2第三方合作协议甲乙方与第三方签订合作协议，明确双方的权利、义务和责任。16.1.3第三方责任限额16.1.3.1责任限额定义责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失时，应承担的最高赔偿金额。16.1.3.2责任限额确定责任限额由甲乙方在合作协议中约定，可根据第三方提供的服务或商品的风险程度、市场行情等因素确定。16.1.3.3责任限额适用范围责任限额适用于第三方在履行合同过程中因自身原因造成的直接损失，不包括间接损失。16.1.3.4超额赔偿若第三方造成甲方或乙方的损失超过责任限额，甲乙方可要求第三方承担超出部分的赔偿责任。16.2第三方介入时的费用承担16.2.1第三方服务费第三方服务费由第三方自行承担，甲乙方不得向对方收取。16.2.2第三方违约责任若第三方违约，甲乙方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系基于合作协议，甲方对第三方的行为承担监督和指导责任。17.2第三方与乙方的的关系第三方与乙方的关系基于合作协议，乙方对第三方的行为承担监督和指导责任。17.3第三方与参会人员的关系第三方在提供服务或商品过程中，应尊重参会人员的合法权益，不得侵犯其隐私和知识产权。17.4第三方与其他第三方的关系第三方与其他第三方之间的关系，由各自合作协议或法律法规调整。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁合同附件场地租赁合同场地平面图场地设施清单场地使用规则2.会务组织工作流程附件会务组织工作流程图会务工作进度表会务人员职责分工表3.宣传资料附件宣传海报宣传册宣传视频4.参会人员名单附件参会人员基本信息表参会人员报名表5.会务费用明细附件会务费用预算表会务费用报销单6.后勤保障方案附件后勤保障人员名单后勤保障服务明细7.安全保障方案附件安全保障人员名单安全保障措施清单应急预案8.第三方合作协议附件第三方合作协议第三方资质证明第三方服务内容明细会议纪要会议照片参会人员反馈意见表说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：未按约定提供场地或设施；未按时支付场地租赁费；未按时支付会务费用；未按时提供后勤保障服务。乙方违约行为：未按约定提供会务组织服务；未按时支付场地租赁费；未按时支付会务费用；未按时提供后勤保障服务。第三方违约行为：未按约定提供服务或商品；服务或商品质量不符合约定标准；未按时完成服务或交付商品；违反相关法律法规和行业标准。2.责任认定标准甲方和乙方违约，应根据违约行为的严重程度和实际损失，承担相应的违约责任。第三方违约，应根据合作协议中的责任限额和实际损失，承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例甲方未按时提供场地，导致乙方无法按计划举办活动，乙方因此遭受损失。甲方应承担违约责任，赔偿乙方因场地租赁费和活动筹备费用造成的损失。乙方未按时支付场地租赁费，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金和逾期利息。第三方提供的服务质量不符合约定，导致甲方损失。第三方应根据责任限额和实际损失，赔偿甲方损失。全文完。2024版年度学术交流会会务组织与场地租赁合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.场地租赁事项3.1场地租赁范围3.2场地租赁期限3.3场地租赁费用3.4场地租赁付款方式3.5场地租赁保证金4.会务组织事项4.1会务组织单位4.2会务组织职责4.3会务组织人员4.4会务组织时间安排4.5会务组织费用5.会务服务事项5.1报到服务5.2会场布置5.3会议设备租赁5.4会议餐饮服务5.5会议资料准备5.6会议现场管理5.7会议结束后的场地清理6.交通与住宿安排6.1交通安排6.2住宿安排6.3交通与住宿费用7.会议宣传与推广7.1宣传内容7.2宣传渠道7.3宣传费用8.参会人员报名与注册8.1报名方式8.2注册流程8.3注册费用9.会议费用结算9.1费用构成9.2结算方式9.3结算时间10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.解除合同11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]第二条会议基本信息2.1会议名称2024版年度学术交流会2.2会议时间[具体日期]至[具体日期]2.3会议地点[具体地点]2.4会议主题[会议主题内容]2.5会议规模[预计参会人数]第三条场地租赁事项3.1场地租赁范围[具体租赁场地名称、面积、位置等]3.2场地租赁期限[租赁开始日期]至[租赁结束日期]3.3场地租赁费用[具体租赁费用金额]3.4场地租赁付款方式[付款方式，如：分期付款、一次性付款等]3.5场地租赁保证金[保证金金额]元，会议结束后无损坏或违约情况，甲方应无息退还。第四条会务组织事项4.1会务组织单位[会务组织单位名称]4.2会务组织职责[具体会务组织职责内容，如：会议筹备、现场管理、资料准备等]4.3会务组织人员[会务组织人员名单及职责分工]4.4会务组织时间安排[具体时间安排，如：筹备时间、现场管理时间等]4.5会务组织费用[具体会务组织费用金额]第五条会务服务事项5.1报到服务[具体报到服务内容，如：登记、发放资料等]5.2会场布置[具体会场布置要求，如：桌椅摆放、背景板设计等]5.3会议设备租赁[所需租赁设备清单及费用]5.4会议餐饮服务[餐饮服务内容、标准及费用]5.5会议资料准备[资料准备内容、数量及费用]5.6会议现场管理[现场管理要求，如：秩序维护、安全保障等]5.7会议结束后的场地清理[场地清理要求及责任方]第六条交通与住宿安排6.1交通安排[提供交通方式及费用，如：大巴车接送、出租车费用等]6.2住宿安排[提供住宿酒店信息、标准及费用]6.3交通与住宿费用[具体费用金额]第七条会议宣传与推广7.1宣传内容[宣传内容要点，如：会议主题、参会嘉宾、会议亮点等]7.2宣传渠道[具体宣传渠道，如：网站、社交媒体、媒体合作等]7.3宣传费用[具体宣传费用金额]第八条参会人员报名与注册8.1报名方式（1）[报名网站或平台]（2）[报名邮箱]（3）[联系电话]8.2注册流程（1）报名成功后，参会人员需在规定时间内完成注册。（2）注册时，需填写个人信息、参会意愿等。（3）注册完成后，参会人员将收到参会确认函。8.3注册费用[注册费用金额]元，用于会议资料、纪念品等。第九条会议费用结算9.1费用构成（1）场地租赁费用（2）会务组织费用（3）会务服务费用（4）宣传推广费用（5）其他相关费用9.2结算方式会议结束后，甲方将向乙方提供费用清单，乙方应在[具体时间]内进行结算。9.3结算时间[具体结算时间]第十条保密条款10.1保密内容双方在本合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均应予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至[具体期限]。10.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十一条解除合同11.1解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。11.2解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方。（2）双方协商一致，签订解除合同协议。11.3解除后果合同解除后，双方应按照协议处理未履行完毕的义务。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可向[具体仲裁机构或法院]提起诉讼。12.2争议解决机构[具体仲裁机构或法院名称]12.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满（2）合同双方协商一致解除合同（3）因不可抗力导致合同无法履行13.3合同终止程序合同终止前，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。第十四条其他约定事项14.1通知送达本合同项下的通知、文件等，应以书面形式发送至对方指定的联系方式。14.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。14.3合同未尽事宜本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.4合同文本本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备租赁方、会议策划方等。15.2第三方介入方式第三方介入合同，需经甲乙双方书面同意，并由第三方提供相应的资质证明和授权文件。15.3第三方介入范围（1）协助甲乙双方完成合同履行过程中的具体工作。（2）提供专业服务，如会议策划、场地布置、设备租赁等。（3）根据甲乙双方的要求，对合同内容进行修改或补充。15.4第三方责权利划分（1）责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，并对因自身原因导致的违约行为承担相应责任。（2）权利：第三方有权按照合同约定，获得相应的报酬和服务费用。（3）义务：第三方应遵守合同约定，积极配合甲乙双方的工作。16.甲乙方增加的额外条款16.1第三方介入时的通知义务甲乙双方应在第三方介入前，书面通知对方，并取得对方的同意。16.2第三方介入时的变更协议甲乙双方可根据第三方介入的情况，对合同内容进行变更，并签订变更协议。16.3第三方介入时的责任承担第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方应追究第三方的责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额指第三方因自身原因导致合同无法履行，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额约定（1）第三方责任限额为[具体金额]元。（2）如第三方责任导致合同无法履行，超出责任限