2024展览会议策划执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024展览会议策划执行合同本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二条展览会议策划内容2.1展览主题与目标2.2会议议程与流程2.3展览场地布置与设备2.4会议场地布置与设备第三条展览会议筹备工作3.1人员组织与分工3.2资金预算与使用3.3宣传推广方案3.4物料采购与制作第四条展览会议现场执行4.1现场布置与设备调试4.2会务服务与接待4.3展览展示与讲解4.4会议主持与演讲第五条展览会议后期工作5.1数据收集与整理5.2资料归档与保存5.3费用结算与报销5.4后续合作与反馈第六条违约责任与处理6.1违约情形6.2违约责任6.3违约处理方式第七条保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务与责任7.3保密期限第八条合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止程序第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序第十条合同生效与解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件10.3合同生效与解除程序第十一条其他约定事项11.1法律适用11.2合同份数11.3合同附件11.4其他约定第十二条合同签订与生效12.1合同签订程序12.2合同生效时间12.3合同生效条件第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序第十四条合同附件14.1附件一：展览会议策划方案14.2附件二：展览会议现场布置图14.3附件三：会务服务标准14.4附件四：费用预算表14.5附件五：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：_________________甲方法定代表人：____________甲方地址：_________________甲方联系电话：_____________甲方电子邮箱：_____________1.2乙方基本信息乙方名称：_________________乙方法定代表人：____________乙方地址：_________________乙方联系电话：_____________乙方电子邮箱：_____________第二条展览会议策划内容2.1展览主题与目标展览主题：_________________展览目标：_________________2.2会议议程与流程会议议程：_________________会议流程：_________________2.3展览场地布置与设备场地布置：_________________设备清单：_________________2.4会议场地布置与设备场地布置：_________________设备清单：_________________第三条展览会议筹备工作3.1人员组织与分工人员名单：_________________分工安排：_________________3.2资金预算与使用预算金额：_________________使用计划：_________________3.3宣传推广方案宣传渠道：_________________推广内容：_________________3.4物料采购与制作物料清单：_________________制作要求：_________________第四条展览会议现场执行4.1现场布置与设备调试布置要求：_________________调试时间：_________________4.2会务服务与接待服务内容：_________________接待安排：_________________4.3展览展示与讲解展示内容：_________________讲解内容：_________________4.4会议主持与演讲主持人：_________________演讲嘉宾：_________________第五条展览会议后期工作5.1数据收集与整理数据内容：_________________整理要求：_________________5.2资料归档与保存资料清单：_________________保存方式：_________________5.3费用结算与报销结算方式：_________________报销流程：_________________5.4后续合作与反馈合作意向：_________________反馈方式：_________________第六条违约责任与处理6.1违约情形具体情形：_________________6.2违约责任责任承担：_________________6.3违约处理方式处理方法：_________________第七条保密条款7.1保密信息范围保密信息：_________________7.2保密义务与责任保密义务：_________________责任承担：_________________7.3保密期限保密期限：_________________第八条合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1甲方或乙方提出解除合同；8.1.2双方协商一致同意解除合同；8.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行；8.1.4违约方未能在规定期限内纠正违约行为；8.2合同终止条件8.2.1展览会议成功举办，达到预期目标；8.2.2双方达成一致意见，决定终止合同；8.2.3合同约定的期限届满；8.2.4法定或约定终止的其他情形；8.3合同解除与终止程序8.3.1提出解除合同的一方应提前通知对方，并书面确认；8.3.2双方应在收到解除合同通知之日起五个工作日内，就终止合同事宜达成一致；8.3.3合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1争议发生后，双方应友好协商解决；9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼；9.2争议解决机构9.2.1双方可共同选择仲裁机构进行仲裁；9.2.2仲裁机构应具备相应的资质和权威性；9.3争议解决程序9.3.1提起争议解决请求的一方应向对方发送争议解决通知；9.3.2双方应在收到争议解决通知之日起三十日内，就争议解决方式达成一致；9.3.3若未能在规定期限内达成一致，任何一方均可依法提起诉讼或仲裁。第十条合同生效与解除10.1合同生效条件10.1.1双方签署本合同；10.1.2甲方支付首期款项；10.1.3本合同经双方签字盖章后生效；10.2合同解除条件10.2.1合同约定的解除条件成就；10.2.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行；10.3合同生效与解除程序10.3.1合同自双方签字盖章之日起生效；10.3.2解除合同时，双方应按照合同约定的程序进行。第十一条其他约定事项11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律；11.2合同份数本合同一式______份，甲方______份，乙方______份；11.3合同附件本合同附件包括但不限于：11.3.1展览会议策划方案；11.3.2展览会议现场布置图；11.3.3会务服务标准；11.3.4费用预算表；11.4其他约定双方在本合同中未约定的其他事项，按双方协商一致的原则处理。第十二条合同签订与生效12.1合同签订程序12.1.1双方代表签署本合同；12.1.2双方代表应在合同上签字盖章；12.2合同生效时间12.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效；12.2.2合同生效条件已全部成就。第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1甲方或乙方违约，经催告后仍未纠正；13.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行；13.2合同终止条件13.2.1展览会议成功举办，达到预期目标；13.2.2双方协商一致同意终止合同；13.2.3合同约定的期限届满；13.3合同解除与终止程序13.3.1提出解除或终止合同的一方应提前通知对方，并书面确认；13.3.2双方应在收到通知之日起五个工作日内，就解除或终止合同事宜达成一致。第十四条合同附件14.1附件一：展览会议策划方案14.2附件二：展览会议现场布置图14.3附件三：会务服务标准14.4附件四：费用预算表14.5附件五：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行、监督或提供专业服务的任何个人或法人实体。1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、监理、评估机构、技术支持等。第二条第三方介入的同意与程序2.1甲乙双方同意，在合同执行过程中，如需第三方介入，应提前相互通知并书面同意。2.2第三方介入需经甲乙双方共同指定的程序，包括但不限于：2.2.1双方签署书面协议，明确第三方的角色、职责和权限；2.2.2第三方提交相关资质证明和保密承诺；2.2.3双方共同制定第三方的工作计划和考核标准。第三条第三方的责任与义务3.1第三方应遵守本合同的约定，并对自身提供的服务或信息承担相应的法律责任。3.2第三方在介入本合同时，应保证其行为不损害甲乙双方的合法权益。3.3第三方在执行任务过程中，如因自身原因导致合同履行受阻或造成损失，应承担相应的赔偿责任。第四条第三方的权利4.1第三方有权根据本合同约定和双方授权，获取执行任务所需的必要信息和支持。4.2第三方有权在合同约定范围内，独立作出专业判断和决策。4.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。第五条第三方责任限额5.1第三方的责任限额应根据其提供的专业服务类型、合同约定以及潜在风险等因素确定。5.2第三方的责任限额应在本合同中明确约定，并在第三方协议中予以确认。5.3如第三方责任超过约定的限额，超出部分由第三方自行承担。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：6.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行协议确定；6.1.2第三方在执行任务过程中，如需与甲方直接沟通，应经乙方同意。6.2第三方与乙方的关系：6.2.1第三方与乙方之间的关系由双方另行协议确定；6.2.2第三方在执行任务过程中，应遵守乙方的指示和要求。6.3第三方与合同执行的其他第三方：6.3.1第三方与其他第三方之间的关系由各自协议确定；6.3.2第三方在执行任务过程中，应与其他第三方保持沟通和协调。第七条第三方的更换与退出7.1如第三方在合同履行过程中出现违约行为，甲乙双方有权要求更换第三方。7.2第三方在合同履行过程中，如因自身原因需退出合同，应提前通知甲乙双方，并书面确认退出事宜。7.3第三方的更换或退出，不影响本合同的履行和甲乙双方的权益。第八条第三方介入的费用承担8.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定和第三方协议分担。8.2第三方介入的费用包括但不限于：8.2.1第三方的服务费用；8.2.2第三方为执行任务而产生的交通、住宿等费用；8.2.3第三方在执行任务过程中产生的其他合理费用。第九条第三方的保密义务9.1第三方对本合同内容、甲乙双方的商业秘密和保密信息负有保密义务。9.2第三方不得泄露、传播或以任何形式使用本合同内容、甲乙双方的商业秘密和保密信息。9.3第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十条第三方的合同解除与终止10.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因需解除或终止合同，应提前通知甲乙双方，并书面确认解除或终止事宜。10.2第三方的解除或终止，不影响本合同的履行和甲乙双方的权益。第十一条本合同与第三方协议的冲突11.1本合同与第三方协议在内容上存在冲突时，以本合同为准。11.2第三方协议的签订和执行，应遵守本合同的规定。第十二条争议解决12.1第三方介入本合同时，如与甲乙双方发生争议，应通过协商解决。12.2协商不成的，任何一方均可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览会议策划方案要求：详细阐述展览会议的主题、目标、议程、流程、场地布置、设备需求等。说明：此附件为展览会议策划的基础文件，用于指导后续工作的开展。2.附件二：展览会议现场布置图要求：提供展览会议现场的平面图和立体图，标注关键位置和设备布局。说明：此附件用于指导现场布置工作，确保展览会议的顺利进行。3.附件三：会务服务标准要求：明确会务服务的各项标准，包括接待、签到、资料发放、餐饮服务等。说明：此附件用于规范会务服务，提升参会者的体验。4.附件四：费用预算表要求：详细列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用等。说明：此附件用于控制预算，确保展览会议的财务合理。5.附件五：物料清单要求：列出展览会议所需的各项物料，包括宣传资料、礼品、标识牌等。说明：此附件用于指导物料采购和制作工作。6.附件六：人员名单及分工要求：列出参与展览会议策划和执行的所有人员名单及分工。说明：此附件用于明确人员职责，确保工作顺利进行。7.附件七：宣传推广方案要求：详细说明宣传推广的方式、渠道、内容等。说明：此附件用于指导宣传推广工作，提升展览会议的知名度。8.附件八：合同签订文件要求：包括本合同、双方签字盖章的合同副本、第三方协议等。说明：此附件用于证明合同的有效性和合法性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项；乙方未按时完成展览会议策划和执行；第三方泄露商业秘密；双方未履行保密义务；双方未按时提交相关文件；违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准：违约行为发生，经另一方确认；违约方未在规定期限内纠正违约行为；违约行为对合同履行造成实质性影响。3.违约责任认定示例：甲方未按时支付款项，导致乙方无法正常开展工作，乙方有权要求甲方支付违约金；乙方未按时完成展览会议策划和执行，导致甲方利益受损，乙方需承担相应的赔偿责任；第三方泄露商业秘密，导致甲乙双方利益受损，第三方需承担相应的法律责任。全文完。2024展览会议策划执行合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3住所地1.4联系方式2.合同标的2.1展览会议名称2.2展览会议地点2.3展览会议时间2.4展览会议规模3.策划内容3.1策划方案概述3.2展览会议主题与定位3.3目标受众分析3.4展览会议内容策划3.5展览会议形式策划3.6展览会议宣传推广策划4.执行内容4.1场地租赁与布置4.2展台搭建与布置4.3活动设备租赁与调试4.4人员安排与培训4.5展览会议现场执行5.费用及支付方式5.1策划费用5.2执行费用5.3其他费用5.4支付方式5.5付款时间6.履约期限6.1策划期限6.2执行期限6.3履约期限总时长7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效时间11.3合同终止条件11.4合同终止时间12.合同附件12.1附件一：策划方案12.2附件二：执行方案12.3附件三：场地租赁协议12.4附件四：设备租赁协议12.5附件五：人员安排表13.其他约定13.1双方权利与义务13.2合同变更13.3合同通知13.4合同份数14.合同签署14.1签署时间14.2签署地点14.3签署人签名盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：展览公司乙方：会议策划公司1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3住所地甲方住所地：市区路号乙方住所地：市区路号1.4联系方式2.合同标的2.1展览会议名称“2024年行业高峰论坛”2.2展览会议地点国际会展中心2.3展览会议时间2024年5月20日至22日2.4展览会议规模预计参展商100家，观众2000人3.策划内容3.1策划方案概述本策划方案旨在打造一场具有行业影响力的高峰论坛，通过展览展示、主题演讲、圆桌讨论等形式，促进行业交流与合作。3.2展览会议主题与定位主题：“创新引领，共谋发展”定位：行业风向标，高端商务交流平台3.3目标受众分析目标受众：行业企业负责人、专家学者、政府部门代表等3.4展览会议内容策划包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、产品展示、洽谈交流等环节。3.5展览会议形式策划采用线上线下相结合的方式，确保展览会议的广泛参与和影响力。3.6展览会议宣传推广策划通过新闻媒体、行业杂志、社交媒体等渠道进行宣传推广。4.执行内容4.1场地租赁与布置甲方负责租赁国际会展中心，乙方负责场地布置方案设计及实施。4.2展台搭建与布置乙方负责展台搭建、设计、布展及拆除。4.3活动设备租赁与调试乙方负责租赁、调试及维护活动所需的灯光、音响、投影等设备。4.4人员安排与培训乙方负责招聘、培训及管理活动现场工作人员。4.5展览会议现场执行乙方负责展览会议现场的组织实施，确保活动顺利进行。5.费用及支付方式5.1策划费用甲方支付乙方策划费用人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。5.2执行费用甲方支付乙方执行费用人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。5.3其他费用双方协商确定的其他费用另行计算。5.4支付方式甲方于合同签订后五日内支付策划费用，展览会议结束后三十日内支付执行费用。5.5付款时间具体付款时间以双方协商为准。6.履约期限6.1策划期限自合同签订之日起至2024年4月30日。6.2执行期限自2024年4月30日起至2024年5月23日。6.3履约期限总时长共计60天。7.保密条款7.1保密内容双方在合同履行过程中所获得的技术、商业秘密、客户信息等。7.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。7.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按时完成策划方案，延误展览会议时间。8.1.2乙方未按约定质量完成场地布置、展台搭建等工作。8.1.3甲方未按时支付合同约定的费用。8.1.4双方一方违反保密条款，泄露对方商业秘密。8.2违约责任承担8.2.1乙方违约，应向甲方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。8.2.2甲方违约，应向乙方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。8.2.3如违约行为造成对方经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。8.3违约赔偿8.3.1违约方应立即采取补救措施，减少对方损失。8.3.2若补救措施仍无法消除损失，违约方应赔偿实际损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议。如协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构无9.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致解除合同。10.1.2一方违约，另一方有权解除合同。10.2合同解除程序10.2.1提前通知对方，并说明解除理由。10.2.2双方就合同解除事宜进行协商。10.3合同解除后的处理10.3.1双方应立即停止履行合同义务。10.3.2双方应就未履行部分进行结算。10.3.3双方应各自承担合同解除前产生的合理费用。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。11.2合同生效时间2024年3月15日。11.3合同终止条件11.3.1履行完毕。11.3.2合同解除。11.4合同终止时间合同履行完毕或解除后的合理时间内。12.合同附件12.1附件一：策划方案12.2附件二：执行方案12.3附件三：场地租赁协议12.4附件四：设备租赁协议12.5附件五：人员安排表13.其他约定13.1双方权利与义务双方应按照合同约定履行各自的权利与义务。13.2合同变更合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。13.3合同通知合同通知应以书面形式发送，自发送之日起视为送达。13.4合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同签署14.1签署时间2024年3月15日。14.2签署地点市区路号。14.3签署人签名盖章甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商等。15.2第三方介入情形15.2.1甲乙双方协商一致，同意引入第三方参与合同履行的相关活动。15.2.2由于合同履行需要，甲乙双方共同决定引入第三方提供特定服务。15.2.3法律法规或政策要求必须引入第三方参与合同履行的活动。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的相关规定，承担相应的法律责任。15.3.2第三方的行为直接或间接导致合同无法履行或履行不符合约定的，第三方应承担相应的违约责任。16.甲乙方责任16.1甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质，并对其行为承担连带责任。16.2甲乙双方应向第三方明确其权利和义务，并监督其履行合同。17.第三方责任限额17.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供服务的内容和风险程度，由甲乙双方在合同中约定。17.2第三方的责任限额应包括但不限于：17.2.1直接经济损失。17.2.2间接经济损失。17.2.3潜在的法律责任。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲乙双方的关系：18.1.1第三方与甲乙双方之间不存在隶属关系，甲乙双方对第三方不承担管理责任。18.1.2第三方与甲乙双方之间仅存在合同关系，双方的权利义务以合同为准。18.2第三方与合同履行的关系：18.2.1第三方应根据甲乙双方的要求和合同约定，提供相关服务。18.2.2第三方的服务成果应满足甲乙双方的要求，并符合合同约定的标准。19.第三方介入的审批程序19.1甲乙双方同意引入第三方参与合同履行前，应书面通知对方，并取得对方的同意。19.2第三方介入后，甲乙双方应共同与第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。20.第三方变更20.1如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的同意。20.2更换第三方后，原合同条款中关于第三方的约定自动失效，双方应根据新第三方的情况重新约定相关条款。21.第三方退出21.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因退出，应提前书面通知甲乙双方，并承担相应的责任。21.2第三方退出后，甲乙双方应根据实际情况，协商决定如何继续履行合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：策划方案详细要求：策划方案应包含展览会议的主题、目标、规模、时间、地点、内容、形式、宣传推广等。策划方案应包含针对目标受众的市场分析、活动亮点、预期效果等。策划方案应包含详细的活动流程、时间安排、人员安排等。说明：策划方案是合同执行的重要依据，乙方应确保方案的质量和可行性。2.附件二：执行方案详细要求：执行方案应详细描述场地租赁、展台搭建、设备租赁、人员安排、现场执行等具体措施。执行方案应包含风险预防和应对措施。执行方案应包含与甲方沟通协调的机制。说明：执行方案是确保合同顺利执行的关键，乙方应严格按照方案执行。3.附件三：场地租赁协议详细要求：场地租赁协议应包含租赁双方的基本信息、租赁场地信息、租赁期限、租金、支付方式等。场地租赁协议应包含违约责任条款。说明：场地租赁协议是租赁双方的权利义务依据，应确保双方的权益。4.附件四：设备租赁协议详细要求：设备租赁协议应包含租赁双方的基本信息、设备信息、租赁期限、租金、支付方式等。设备租赁协议应包含设备维护、保养、使用等条款。说明：设备租赁协议是设备租赁双方的权利义务依据，应确保设备的正常使用。5.附件五：人员安排表详细要求：人员安排表应包含人员姓名、职位、职责、工作时间等。人员安排表应包含人员培训、考核等要求。说明：人员安排表是确保现场执行人员到位的重要依据，乙方应确保人员素质和能力。6.附件六：宣传推广材料详细要求：宣传推广材料应包含展览会议的名称、时间、地点、主题、亮点等信息。宣传推广材料应包含设计、制作、分发等要求。说明：宣传推广材料是提高展览会议知名度和吸引力的关键，乙方应确保材料的质量和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成策划方案，延误展览会议时间。乙方未按约定质量完成场地布置、展台搭建等工作。甲方未按时支付合同约定的费用。第三方在合同履行过程中，违反保密条款，泄露商业秘密。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的具体数额应根据违约行为的严重程度、影响范围、损失情况等因素确定。如违约行为造成对方经济损失，违约方应赔偿实际损失。示例说明：乙方未按时完成策划方案，导致展览会议推迟，甲方因此遭受损失。乙方应支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00），并赔偿甲方因此遭受的实际损失。甲方未按时支付合同约定的费用，乙方因此无法继续履行合同。甲方应支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00），并承担乙方因此产生的合理费用。全文完。2024展览会议策划执行合同2本合同目录一览第一条合同概述1.1合同名称1.2合同目的1.3合同双方1.4合同有效期1.5合同语言第二条策划内容2.1策划主题2.2展览规模2.3参展对象2.4策划流程2.5策划团队第三条会议安排3.1会议主题3.2会议规模3.3会议日程3.4会议场地3.5会议设备3.6会议嘉宾第四条展览内容4.1展品类型4.2展位分配4.3展位设计4.4展品运输4.5展品保险第五条媒体宣传5.1媒体选择5.2宣传策略5.3宣传物料5.4宣传效果评估第六条赞助商及合作伙伴6.1赞助商权益6.2合作伙伴权益6.3赞助商及合作伙伴选择标准6.4赞助商及合作伙伴支付方式第七条展会现场管理7.1现场布置7.2现场安保7.3现场清洁7.4现场交通7.5现场服务第八条参观者服务8.1参观者登记8.2参观者引导8.3参观者餐饮8.4参观者住宿8.5参观者礼品第九条合同履行与变更9.1合同履行义务9.2合同变更程序9.3合同解除条件9.4合同违约责任第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违反保密责任第十一条知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权使用11.3知识产权侵权责任第十二条合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序第十四条合同附件14.1附件一：策划方案14.2附件二：会议日程14.3附件三：展览内容14.4附件四：赞助商及合作伙伴权益14.5附件五：合同履行记录第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称：《2024展览会议策划执行合同》1.2合同目的：明确双方在2024年度展览会议策划与执行过程中的权利、义务和责任，确保展览会议的顺利进行。1.3合同双方：甲方（策划方）为【甲方全称】，乙方（执行方）为【乙方全称】。1.4合同有效期：自2024年【具体日期】起至2024年【具体日期】止。1.5合同语言：本合同采用中文书写，双方均认同。第二条策划内容2.1策划主题：以【具体主题】为核心，围绕【具体行业或领域】，旨在【具体目的】。2.2展览规模：预计展览面积【具体数字】平方米，预计参展商数量【具体数字】家。2.3参展对象：主要面向【具体行业或领域】内的企业、机构和个人。2.4策划流程：包括市场调研、方案设计、招商招展、宣传推广、现场执行等环节。2.5策划团队：由甲方指定的【具体人数】名策划人员组成，负责策划工作的全面实施。第三条会议安排3.1会议主题：【具体主题】年度会议3.2会议规模：预计参会人数【具体数字】人。3.3会议日程：包括开幕式、专题报告、互动交流、展览参观等环节。3.4会议场地：【具体场地名称】，具备【具体设施】。3.5会议设备：包括音响、投影仪、讲台、座椅等，由甲方提供。3.6会议嘉宾：【具体嘉宾姓名及职务】，负责会议的主持和专题报告。第四条展览内容4.1展品类型：主要包括【具体产品或服务类型】，符合【具体行业或领域】发展趋势。4.2展位分配：根据参展商申请和展览规模进行合理分配，确保展位布局合理。4.3展位设计：由甲方提供展位设计模板，参展商根据模板自行设计展位。4.4展品运输：甲方负责协调参展商的展品运输事宜，确保展品安全送达。第五条媒体宣传5.1媒体选择：包括【具体媒体名称】，覆盖【具体行业或领域】。5.2宣传策略：制定线上线下相结合的宣传策略，提高展览会议的知名度。5.3宣传物料：包括海报、宣传册、邀请函等，由甲方负责制作和分发。5.4宣传效果评估：通过【具体方式】对宣传效果进行评估，确保宣传效果达到预期。第六条赞助商及合作伙伴6.1赞助商权益：包括【具体权益】，如展位、宣传、会议赞助等。6.2合作伙伴权益：包括【具体权益】，如展位、宣传、资源共享等。6.3赞助商及合作伙伴选择标准：根据【具体标准】进行筛选，确保赞助商及合作伙伴的优质。6.4赞助商及合作伙伴支付方式：采用【具体支付方式】，如预付款、分期付款等。第七条展会现场管理7.1现场布置：包括展位搭建、会议场地布置、标识标牌制作等。7.2现场安保：由专业安保公司提供安保服务，确保现场安全。7.3现场清洁：由专业清洁公司提供现场清洁服务，保持现场整洁。7.4现场交通：协调交通管理部门，确保现场交通畅通。7.5现场服务：包括咨询、引导、餐饮、住宿等服务，由甲方负责提供。第八条参观者服务8.1参观者登记：在展会入口设立登记处，要求每位参观者填写登记表，记录参观信息。8.2参观者引导：安排工作人员在展馆内进行引导，确保参观者能够顺利参观各个展位。8.4参观者住宿：提供展会周边酒店预订服务，协助参观者预订住宿。8.5参观者礼品：为每位参观者准备精美礼品，提升参观体验。第九条合同履行与变更9.1合同履行义务：甲方负责策划和执行展览会议，乙方负责场地租赁、设备提供、现场管理等。9.2合同变更程序：任何一方需变更合同内容，应提前【具体天数】书面通知对方，并经双方协商一致。9.3合同解除条件：出现【具体解除条件】，如一方严重违约，另一方有权解除合同。9.4合同违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十条保密条款10.1保密内容：涉及双方商业秘密、客户信息、技术数据等。10.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后【具体年数】年。10.3违反保密责任：违反保密条款，导致信息泄露，违约方应承担法律责任。第十一条知识产权11.1知识产权归属：甲方保留展览会议策划方案、宣传物料的知识产权。11.2知识产权使用：乙方在合同执行期间，可使用甲方提供的知识产权，但需遵守相关规定。11.3知识产权侵权责任：如发生侵权行为，由侵权方承担相应法律责任。第十二条合同争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议，协商不成，可提交【具体仲裁机构】仲裁。12.2争议解决机构：仲裁机构应遵循公正、公平、公开的原则，作出最终裁决。12.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件：合同到期或双方协商一致解除合同。13.3合同终止程序：合同终止后，双方应履行合同终止后的相关义务。第十四条合同附件14.1附件一：策划方案14.2附件二：会议日程14.3附件三：展览内容14.4附件四：赞助商及合作伙伴权益14.5附件五：合同履行记录第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或由一方委托介入的任何个人或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问、安保公司、清洁公司等。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式明确第三方的职责、权利和义务。2.2第三方介入前，甲乙双方应确保第三方具备完成相关工作的能力和资质。第三条第三方责任3.1第三方在合同履行过程中，应严格按照甲乙双方的要求和合同约定履行职责。3.2第三方因自身原因造成合同履行的延误或损害，应承担相应的责任。3.3第三方责任限额：甲乙双方应协商确定第三方的责任限额，并在合同中明确。第四条第三方权利4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以完成合同履行。4.2第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和费用。4.3第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方提出合理建议。第五条第三方与其他各方的划分5.1第三方与甲乙双方之间，应明确各自的职责范围和工作界限。5.2第三方在履行职责过程中，不得干预甲乙双方的权利和义务。5.3第三方与其他第三