公司会议管理规定范文（2篇）

公司会议管理规定范文一、会议目标与背景1.会议目标本次会议旨在强化公司内部部门间的沟通协作，提升工作效率，增强团队合作精神，以促进公司的持续发展。2.会议背景此次集会的目的是讨论公司的战略规划和未来发展目标，同时对近期业务活动进行总结与反思。会议中，我们将共同商议重要议题，明确责任分配，制定实施策略。二、会议组织与参与方式1.会议组织会议将由公司高级管理层或指定的项目负责人主持，负责制定议程、确定参会人员、准备相关材料，并确保会议的顺利进行。2.会议参与（1）主持人：由公司高层领导或项目负责人担任，负责引导会议进程、维持时间管理，以保持会议秩序和效率。（2）参会人员：会议参与者将由组织者提前通知，确保关键岗位及相关人员的参与。对于需要发言的人员，可预先准备材料，以确保讨论的全面性和有效性。三、会议时间和地点1.会议时间会议时间应至少提前一周通知，明确会议的日期、起止时间，以便所有参与者能妥善安排时间参加。2.会议地点会议地点应选择适合的环境，确保与会者的舒适度和会议效果。应选择便于人员集中的场所，如配备齐全的会议室，以确保会议的正常运行和沟通。四、会议准备工作1.会议议程会议组织者需根据会议目标和内容提前制定议程，明确会议议题、讨论顺序和时间安排，以确保讨论的有序性和高效性。2.材料准备组织者需提前准备相关资料，并及时分发给参会人员，以便他们能提前做好准备，促进深入和有效的讨论。3.会务支持确保会议期间的会务支持，包括会议室预订、材料复制、茶水服务等，以确保会议流程的顺利进行。五、会议纪律与注意事项1.会议纪律为确保会议的有效性和顺利进行，所有参与者需遵守以下纪律：（1）按时参会，不得早退、迟到或中途离场；（2）积极配合主持人，遵守会议流程；（3）尊重每位发言者的权利，避免打断或干扰他人发言；（4）按照议程进行讨论，不偏离主题；（5）对其他人的观点保持尊重和建设性回应。2.注意事项（1）请将手机调至静音或关闭，以免干扰会议；（2）会前请阅读相关资料，以便更深入参与讨论；（3）保持专注，全程参与，做好记录；（4）避免在会议中处理私人事务或进行非相关讨论。六、会议记录与跟进1.会议记录会议记录员需详细记录会议要点、结论，会后整理成会议纪要，准确记录决策事项和责任分配，确保可追溯性。2.会议跟进组织者应根据会议决策，跟进相关工作安排和执行情况，及时向参会人员反馈进度和成果。七、会议评估与改进1.会议评估会议结束后，组织者应对会议效果和过程进行评估，收集反馈，以提升会议质量和效果。2.会议改进根据评估结果，分析问题，制定改进措施，提高会议效率和满意度，确保下次会议质量。八、附则本规定由公司高层领导审批，并在公司内部执行。对于违反规定的行为，将按照公司相关规定处理。以上为公司会议管理的指导性文件，旨在为贵公司的会议管理工作提供参考和指导。公司会议管理规定范文（二）为优化公司会议的运行效率，强化会议的组织与管控，提升会议成效，特制定以下会议管理规范：一、会议召集1.确保每场会议有指定的召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式途径向参会者发布会议通知。2.会议通知需明确会议目标、时间、地点、议题、参会人员及预期准备要求，并确保参会者有充足的时间进行准备。3.会议通知应采取书面形式，或通过公司内部电子邮件系统、电子公告板等渠道进行通知。二、会议议程1.每次会议需有清晰的议程，并在会议开始前向参会者公布。2.会议议程应包含会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容及预计讨论时间等详细信息。3.会议议程需在会议开始前一天发送给参会者，以便大家做好充分准备。三、会议纪要1.会议纪要由专门的会议记录员负责记录，包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决定结果等内容。2.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成，并分发给所有参会者。3.会议纪要应以书面形式保存，并进行归档，以备查阅。四、会议主持1.会议由召集人或指定主持人主持，以维护良好的会议秩序，确保议题有序进行，同时保证参会者有充分的发言机会。2.主持人应掌控会议进程和时间，合理安排每个议题的讨论时间，防止会议超时。3.主持人需引导讨论，促进信息交流和意见沟通，以实现会议目标。五、会议资料准备1.参会者需提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。2.会议资料应清晰、完整，与会议议题紧密相关。六、会议记录与分发1.会议记录员应根据会议内容即时记录，会后整理成会议纪要。2.会议记录和会议纪要应迅速分发给参会者，以便他们查阅和参考。七、会议效果评估1.为提升会议效果，应定期对公司的会议进行