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文档简介

油卡管理制度油卡管理制度是企业对员工使用公司油卡所设定的一系列规范和管理措施。具体包括：1.油卡发放程序：符合条件的员工需填写专门的申请表格，并提供必要的证明材料，以申请领取油卡。2.使用限制：企业规定油卡仅限于指定的加油站或授权商家使用，禁止将其用于非指定的其他消费。3.限额规定：企业会设定每个员工的月度或季度油卡消费上限，超出部分需由员工个人承担。4.使用规程：员工在加油时，应出示身份证或工作证件，并在记录上签字确认。5.管理职责：油卡的管理工作由特定人员负责，包括发放、充值和使用记录的查询等。6.损失处理：如油卡遗失或损坏，员工需立即通知管理人员，并遵循既定程序进行挂失和补办。7.审核机制：企业会定期审核员工的油卡使用记录，以防止违规使用或超量消费。8.违规处罚：对于严重违反油卡管理制度的员工，企业有权实施警告、罚款等处罚，严重者可能面临解雇。这些规定反映了不同企业可能存在的油卡管理差异，关键在于员工需严格遵守制度，合理利用油卡资源，以保障企业的经济利益和资金安全。油卡管理制度（二）第一章总则为确保油卡使用的规范化，有效控制相关支出，保护公司利益，提升管理效能，依据公司实际状况，特制定本规定。第二章油卡的申请与归还2.1油卡申请2.1.1申请油卡需由相关部门或负责人书面提出，并经主管领导的批准。2.1.2申请时，需提供真实有效的信息，并保证遵循规定使用油卡。2.2油卡归还2.2.1油卡的持有者即为责任人，应妥善保管。如发生丢失或损坏，应立即通知相关部门，并按规办理补办或赔偿手续。2.2.2责任人离职或不再需要使用油卡时，应立即归还，并取消使用权限。2.2.3归还的油卡应保持完好，不得有任何划痕或篡改。第三章油卡的使用管理3.1油卡的使用范围3.1.1油卡仅限于公司车辆加油，禁止私自转借或挪作他用。3.1.2油卡不得用于支付非加油费用，违规使用将由责任人承担法律责任。3.2油卡的限额与限制3.2.1每张油卡设有消费上限，超出部分需经主管领导批准后使用。3.2.2油卡通常限于指定加油站，如需变更，需提前申请并获得批准。3.3油卡的记录与报销3.3.1使用油卡的情况应如实记录，包括加油时间、地点、金额等信息。3.3.2消费记录应及时报告给相关部门，以便核对和统计。3.3.3保存好油卡消费明细及发票等相关凭证，以备核查和报销。第四章违规处理与奖惩制度4.1对违反油卡管理规定的责任人，公司将依据相关规定采取相应处罚，包括警告、扣减薪资、停职、解雇等。4.2对于油卡的滥用、转借等严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。第五

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