2024年度慈善晚宴庆典活动策划执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度慈善晚宴庆典活动策划执行合同本合同目录一览1.活动概述1.1活动目的1.2活动时间1.3活动地点1.4活动主题1.5活动规模1.6预期参与者2.策划与设计2.1策划团队组成2.2策划流程2.3设计风格与元素2.4舞台布置2.5布展与撤展3.宣传推广3.1宣传计划3.2宣传材料制作3.3媒体合作3.4社交媒体推广3.5现场宣传4.赞助商与合作4.1赞助商招募4.2合作单位邀请4.3赞助权益4.4合作协议5.财务预算5.1预算编制5.2预算审批5.3资金筹集5.4财务管理5.5结算与审计6.人员安排6.1工作人员招聘6.2人员培训6.3工作分配6.4薪酬待遇6.5工作时间7.活动现场管理7.1场地租赁7.2安全保卫7.3食品安全7.4健康检查7.5现场协调8.活动流程8.1入场与签到8.2开幕式8.3晚宴环节8.4表演节目8.5嘉宾致辞8.6颁奖环节8.7结束语9.活动设备与物资9.1设备租赁9.2物资采购9.3设备维护9.4物资管理10.活动效果评估10.1评估指标10.2评估方法10.3评估报告10.4改进措施11.合同双方责任与义务11.1承办方责任11.2主办方责任11.3保密义务11.4违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同附件14.3其他条款第一部分：合同如下：1.活动概述1.1活动目的：本活动旨在通过慈善晚宴庆典的形式，筹集善款，用于支持贫困地区的教育、医疗等公益事业。1.2活动时间：2024年10月15日晚上18:00至22:00。1.3活动地点：市文化艺术中心大礼堂。1.4活动主题：爱心传递，温暖同行。1.5活动规模：预计参与人数1000人，包括嘉宾、赞助商代表、志愿者及普通观众。1.6预期参与者：邀请政府官员、社会知名人士、企业代表、媒体记者等。2.策划与设计2.1策划团队组成：由甲方指定的策划团队负责，包括活动策划、设计、执行等岗位。2.2策划流程：包括活动策划、方案设计、预算编制、审批、实施等环节。2.3设计风格与元素：以简约、大气、温馨为主，融入爱心、慈善等元素。2.4舞台布置：设计符合活动主题的舞台背景、灯光、音响等。2.5布展与撤展：确保布展和撤展工作在活动前和活动后按时完成。3.宣传推广3.1宣传计划：制定线上线下相结合的宣传计划，包括海报、新闻稿、社交媒体推广等。3.2宣传材料制作：制作宣传海报、邀请函、活动手册等。3.3媒体合作：与当地媒体建立合作关系，进行活动报道。3.4社交媒体推广：利用微博、等社交媒体平台进行活动推广。3.5现场宣传：在活动现场设置宣传展板，引导观众参与活动。4.赞助商与合作4.1赞助商招募：通过线上线下渠道招募赞助商，明确赞助权益。4.2合作单位邀请：邀请与活动主题相关的企业、机构作为合作单位。4.3赞助权益：为赞助商提供活动宣传、产品展示、嘉宾见面等权益。4.4合作协议：与赞助商和合作单位签订合作协议，明确双方权利义务。5.财务预算5.1预算编制：根据活动需求，编制详细的财务预算。5.2预算审批：经甲方审批后，执行预算计划。5.3资金筹集：通过赞助商、合作单位及社会捐赠等方式筹集资金。5.4财务管理：设立专人对活动经费进行管理，确保资金合理使用。5.5结算与审计：活动结束后进行财务结算，并接受审计。6.人员安排6.1工作人员招聘：根据活动需求，招聘相应岗位的工作人员。6.2人员培训：对工作人员进行专业培训，提高工作效率。6.3工作分配：明确各部门职责，合理分配工作任务。6.4薪酬待遇：根据工作性质和岗位设定薪酬待遇。6.5工作时间：根据活动安排，合理设定工作人员的工作时间。7.活动现场管理7.1场地租赁：与市文化艺术中心签订场地租赁合同，明确租赁条件。7.2安全保卫：制定安全保卫方案，确保活动现场安全。7.3食品安全：对活动期间提供的食品进行严格把关，确保食品安全。7.4健康检查：对参与活动的人员进行健康检查，确保活动顺利进行。7.5现场协调：设立现场协调组，负责活动现场的各项工作协调。8.活动流程8.1入场与签到：设置签到台，发放活动手册和礼品，引导嘉宾入场。8.2开幕式：主持人介绍活动背景和目的，嘉宾致辞，宣布活动正式开始。8.3晚宴环节：安排自助晚餐，提供多样化的菜品，确保服务质量。8.4表演节目：安排歌舞、戏曲、魔术等表演节目，丰富活动内容。8.5嘉宾致辞：邀请知名人士发表演讲，传递慈善理念。8.6颁奖环节：设立慈善奖项，对在公益领域做出突出贡献的个人或组织进行表彰。9.活动设备与物资9.1设备租赁：租赁舞台灯光、音响、投影仪等设备，确保活动效果。9.2物资采购：采购活动所需的桌椅、餐具、礼品等物资。9.3设备维护：对租赁的设备进行定期检查和维护，确保正常运行。9.4物资管理：对采购的物资进行分类、储存和管理，防止损耗。10.活动效果评估10.1评估指标：包括活动参与人数、筹款金额、媒体报道、观众满意度等。10.2评估方法：通过问卷调查、数据分析、媒体报道等方式进行评估。10.3评估报告：整理评估结果，形成书面报告，提交甲方审阅。10.4改进措施：根据评估结果，提出改进措施，优化未来活动。11.合同双方责任与义务11.1承办方责任：负责活动的策划、组织、执行和评估。11.2主办方责任：提供活动所需场地、设备、物资等，协助宣传推广。11.3保密义务：双方对活动中获取的敏感信息负有保密义务。11.4违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。12.争议解决12.1争议解决方式：双方友好协商解决，协商不成则提交仲裁。12.2争议解决机构：选择具有权威性的仲裁机构。12.3争议解决程序：按照仲裁机构的规定进行。13.合同生效与终止13.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同正式生效。13.2合同终止条件：活动结束后，合同自动终止。13.3合同解除：任何一方违约，另一方有权解除合同。14.其他约定事项14.1法律适用：本合同受中华人民共和国法律管辖。14.2合同附件：包括活动策划方案、预算明细、人员名单等。14.3其他条款：双方同意的其他条款，可在合同附件中列明。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本次慈善晚宴庆典活动中，由甲乙双方邀请或选定的，为活动提供专业服务或支持的个人、企业或其他组织。2.第三方介入的目的2.1第三方介入的目的是为了提高活动质量，优化资源配置，确保活动顺利进行。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额由甲乙双方根据第三方提供的服务内容和可能产生的风险共同商定。3.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方提供的服务协议或合同中予以体现。4.第三方责任界定4.1第三方的责任仅限于其提供的服务范围内，对于第三方服务范围外的活动内容，第三方不承担责任。4.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致活动出现损失或损害，应承担相应的责任。5.第三方权利和义务5.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的活动信息和资料，以便其更好地履行服务职责。5.2第三方应按照约定的时间和标准提供专业服务，确保服务质量。5.3第三方应遵守国家法律法规和活动相关规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：第三方接受甲方的委托，为活动提供专业服务。6.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方在活动中属于合作关系，共同确保活动顺利进行。6.3第三方与参与活动人员的关系：第三方对参与活动人员负有安全、健康和权益保障责任。7.第三方介入的具体条款7.1第三方介入的类型：包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、宣传推广、赞助商合作等。7.2第三方介入的流程：甲乙双方共同确定第三方介入的类型和具体要求，第三方根据要求提供相应服务。7.3第三方介入的费用：第三方服务费用由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。8.第三方介入后的合同变更8.1如需变更第三方介入的类型或内容，甲乙双方应共同商定，并在合同中予以体现。8.2第三方介入后的合同变更需经甲乙双方签字确认，第三方签字同意。9.第三方介入后的风险管理9.1甲乙双方应共同评估第三方介入的风险，并采取相应措施降低风险。9.2第三方在提供服务过程中，如因不可抗力等原因导致活动出现损失或损害，甲乙双方应共同协商解决。10.第三方介入后的争议解决10.1第三方介入过程中出现的争议，甲乙双方应通过协商解决。10.2协商不成，可提交仲裁机构或法院解决。11.第三方介入后的合同终止11.1第三方介入期间，如出现合同约定的终止情形，甲乙双方可协商终止合同。11.2合同终止后，第三方应按照约定返还预付款或赔偿损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：包括活动主题、时间、地点、流程、预算、人员安排等。说明：策划方案是活动执行的指导文件，需详细、具体，便于各方了解和执行。2.预算明细详细要求和说明：列出各项费用的具体金额，包括场地租赁、设备租赁、人员工资、宣传推广、赞助商合作等。说明：预算明细是财务管理的依据，需准确、完整。3.人员名单详细要求和说明：包括工作人员的姓名、岗位、职责、联系方式等。说明：人员名单是活动组织管理的依据，需确保人员信息准确无误。4.赞助商合作协议详细要求和说明：包括赞助商的名称、赞助内容、赞助权益、赞助费用等。说明：合作协议是赞助商与主办方之间的法律文件，需明确双方的权利义务。5.宣传推广材料详细要求和说明：包括海报、邀请函、新闻稿、社交媒体文案等。说明：宣传推广材料是提高活动知名度的关键，需具有吸引力和传播力。6.安全保卫方案详细要求和说明：包括现场安全、消防安全、食品安全、健康检查等。说明：安全保卫方案是保障活动顺利进行的重要保障，需全面、细致。7.活动效果评估报告详细要求和说明：包括活动参与人数、筹款金额、媒体报道、观众满意度等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为详细要求和说明：任何一方未按照合同约定履行义务或违反合同规定的行为。示例说明：甲方：未按时支付活动费用，导致活动无法正常进行。乙方：未按时提供活动场地，影响活动进度。2.责任认定标准详细要求和说明：根据违约行为对活动造成的影响程度和损失大小，确定责任方和责任认定标准。示例说明：轻微违约：给予警告，要求限期整改。一般违约：要求承担违约责任，赔偿损失。严重违约：解除合同，要求承担全部损失。3.违约责任认定详细要求和说明：由甲乙双方共同协商确定违约责任，如协商不成，可提交仲裁机构或法院解决。示例说明：甲方未按时支付活动费用，导致活动被迫延期，乙方要求甲方赔偿因延期造成的额外费用。全文完。2024年度慈善晚宴庆典活动策划执行合同1本合同目录一览1.1晚宴庆典活动基本概述1.2活动目标与意义1.3活动时间与地点1.4活动组织架构2.1活动策划与创意2.2活动流程设计2.3活动主题与风格2.4活动宣传与推广3.1场地布置与布置方案3.2舞台搭建与灯光音响3.3餐饮服务与酒水供应3.4活动用品与物资准备4.1活动主持与司仪4.2演讲嘉宾与演讲稿4.3艺术表演与节目安排4.4活动互动环节与奖品设置5.1活动费用预算与支付方式5.2活动赞助商与赞助方案5.3活动门票销售与收入分配5.4活动经费管理与监督6.1活动筹备与执行团队6.2团队成员职责与分工6.3活动筹备进度与时间表6.4活动执行标准与流程7.1活动现场管理与协调7.2活动安全保障与应急预案7.3活动现场设备与设施检查7.4活动现场秩序维护与引导8.1活动效果评估与反馈8.3活动数据统计与分析8.4活动后续跟进与改进9.1合同签订与生效条件9.2合同期限与续约条款9.3合同解除与终止条件9.4合同违约责任与赔偿10.1保密条款与知识产权保护10.2争议解决与法律适用10.3合同附件与补充协议10.4合同签署与生效日期11.1活动参与人员权益保障11.2活动参与人员安全保障11.3活动参与人员费用与补贴11.4活动参与人员管理与协调12.1活动捐赠与慈善款项管理12.2活动捐赠接收与使用12.3活动捐赠公示与审计12.4活动捐赠成果反馈与宣传13.1合同附件与补充协议13.2合同签署与生效日期13.3合同解除与终止条件13.4合同违约责任与赔偿14.1合同签署与生效日期14.2合同解除与终止条件14.3合同违约责任与赔偿14.4合同附件与补充协议第一部分：合同如下：1.1晚宴庆典活动基本概述1.1.1活动名称：2024年度慈善晚宴庆典1.1.2活动主题：爱心汇聚，共创美好未来1.1.3活动宗旨：通过慈善晚宴庆典，筹集善款，支持公益事业1.1.4活动内容：慈善晚会、拍卖、抽奖、文艺表演等1.2活动目标与意义1.2.1目标：筹集善款人民币万元，用于支持贫困地区教育、医疗等公益项目1.2.2意义：提高社会公众对慈善事业的关注，促进公益事业的发展1.3活动时间与地点1.3.1时间：2024年X月X日（星期X）晚上7点至10点1.3.2地点：大酒店宴会厅1.4活动组织架构1.4.1主办单位：慈善基金会1.4.2承办单位：文化传播有限公司1.4.3协办单位：企业、企业等2.1活动策划与创意2.1.1策划团队：由主办单位、承办单位及相关专业人士组成2.1.2创意方向：结合慈善主题，营造温馨、高雅、富有创意的晚宴氛围2.1.3策划内容：活动流程、节目编排、现场布置等2.2活动流程设计2.2.118:0018:30来宾签到2.2.218:3019:00晚宴开始，领导致辞2.2.319:0019:30慈善拍卖环节2.2.419:3020:30文艺表演环节2.2.520:3021:00抽奖环节2.2.621:0021:30活动结束，合影留念2.3活动主题与风格2.3.1主题：爱心传递，共创美好2.3.2风格：高雅、温馨、富有创意2.4活动宣传与推广2.4.1宣传渠道：媒体广告、网络宣传、社交媒体等2.4.2宣传内容：活动主题、时间、地点、内容等2.4.3宣传效果：提高活动知名度，吸引更多爱心人士参与3.1场地布置与布置方案3.1.1布置风格：与活动主题相符，营造温馨、高雅的氛围3.1.2布置内容：舞台、座椅、背景板、灯光、音响等3.1.3布置方案：提交给主办单位审核，确保方案可行3.2舞台搭建与灯光音响3.2.1舞台搭建：符合活动需求，确保安全、稳定3.2.2灯光音响：提供专业的灯光音响设备，确保活动效果3.3餐饮服务与酒水供应3.3.1餐饮服务：提供高品质的餐饮服务，满足来宾需求3.3.2酒水供应：提供各类酒水，满足来宾需求3.4活动用品与物资准备3.4.1活动用品：桌椅、餐具、礼品等3.4.2物资准备：确保活动用品充足，满足活动需求4.1活动主持与司仪4.1.2主持内容：引导活动流程，活跃现场气氛4.2演讲嘉宾与演讲稿4.2.1嘉宾：邀请知名企业家、慈善家、社会名人等4.2.2演讲稿：提前准备，确保演讲内容富有感染力4.3艺术表演与节目安排4.3.1表演内容：舞蹈、歌曲、小品等4.3.2节目安排：合理编排，确保节目连贯、精彩4.4活动互动环节与奖品设置4.4.1互动环节：设置抽奖、游戏等互动环节，提高参与度4.4.2奖品设置：设置各类奖品，吸引来宾参与互动8.1活动费用预算与支付方式8.1.1预算编制：根据活动需求，编制详细的活动费用预算表8.1.2预算内容：场地租赁费、舞台搭建费、音响灯光费、餐饮费用、嘉宾费用、礼品费用、宣传费用等8.1.3支付方式：现金支付、银行转账、支票支付等，具体支付方式由双方协商确定8.2活动赞助商与赞助方案8.2.1赞助商邀请：根据活动主题和预算，邀请合适的赞助商8.2.2赞助方案：提供详细的赞助方案，包括赞助级别、赞助权益、赞助回报等8.2.3赞助协议：与赞助商签订赞助协议，明确双方的权利和义务8.3活动门票销售与收入分配8.3.1门票定价：根据活动成本和市场情况，合理定价8.3.2门票销售渠道：线上线下同步销售，包括官方网站、平台、合作伙伴等8.3.3收入分配：明确门票收入分配比例，确保各方利益8.4活动经费管理与监督8.4.1经费管理：设立专门的经费管理小组，负责活动经费的收支管理8.4.2监督机制：定期进行经费审计，确保经费使用合规9.1活动筹备与执行团队9.1.1团队组成：由主办单位、承办单位及相关专业人士组成9.1.2职责分工：明确团队成员的职责和分工，确保活动顺利进行9.1.3筹备进度：制定详细的筹备进度计划，确保活动按计划进行9.2团队成员职责与分工9.2.1主办单位：负责活动整体策划、组织、协调和监督9.2.3专业人士：负责活动特定领域的专业支持，如摄影、音响、灯光等9.3活动筹备进度与时间表9.3.1筹备进度：根据活动需求，制定详细的筹备进度表9.3.2时间表：明确各阶段任务完成的时间节点9.4活动执行标准与流程9.4.1执行标准：制定活动执行的各项标准，确保活动质量9.4.2执行流程：明确活动执行的各个环节和流程10.1活动现场管理与协调10.1.1现场管理：负责活动现场的秩序维护、安全检查和应急处理10.1.2协调工作：协调各方关系，确保活动顺利进行10.2活动安全保障与应急预案10.2.1安全保障：制定活动安全保障措施，确保活动安全有序10.2.2应急预案：制定应急预案，应对突发事件10.3活动现场设备与设施检查10.3.1设备检查：对活动现场设备进行检查，确保设备正常运行10.3.2设施检查：对活动现场设施进行检查，确保设施安全可靠10.4活动现场秩序维护与引导10.4.1秩序维护：维护活动现场秩序，确保活动顺利进行10.4.2引导工作：引导来宾进入活动现场，提供必要的帮助11.1活动参与人员权益保障11.1.1参与人员权益：保障活动参与人员的合法权益11.1.2参与人员保障措施：制定参与人员保障措施，确保活动参与人员的安全和权益11.2活动参与人员安全保障11.2.1安全措施：制定活动参与人员安全保障措施，确保活动参与人员的人身安全11.2.2应急处理：制定应急处理预案，应对突发事件11.3活动参与人员费用与补贴11.3.1费用标准：制定活动参与人员费用标准11.3.2补贴政策：制定活动参与人员补贴政策11.4活动参与人员管理与协调11.4.1管理措施：制定活动参与人员管理措施，确保活动有序进行11.4.2协调工作：协调活动参与人员之间的关系，确保活动顺利进行12.1活动捐赠与慈善款项管理12.1.1捐赠接收：设立捐赠接收渠道，接受社会各界捐赠12.1.2慈善款项管理：制定慈善款项管理制度，确保慈善款项的使用透明、规范12.2活动捐赠接收与使用12.2.1捐赠接收：设立捐赠接收渠道，接收社会各界捐赠12.2.2捐赠使用：按照捐赠协议和慈善款项管理制度，合理使用捐赠款项12.3活动捐赠公示与审计12.3.1公示内容：对捐赠情况进行公示，接受社会监督12.3.2审计工作：定期进行审计，确保捐赠款项的使用合规12.4活动捐赠成果反馈与宣传12.4.1成果反馈：对捐赠成果进行反馈，提高社会公众对慈善事业的关注12.4.2宣传工作：通过媒体、网络等渠道宣传捐赠成果，扩大慈善事业的影响力13.1合同附件与补充协议13.1.1附件内容：包括活动策划方案、预算表、赞助协议、捐赠协议等13.1.2补充协议：根据实际情况，签订补充协议，明确双方的权利和义务13.2合同签署与生效日期13.2.1签署日期：双方在合同上签署日期，合同生效13.2.2生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效13.3合同解除与终止条件13.3.1解除条件：在合同约定的解除条件下，任何一方可以解除合同13.3.2终止条件：在合同约定的终止条件下，合同自动终止13.4合同违约责任与赔偿13.4.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任13.4.2赔偿标准：根据违约情况，确定赔偿标准，确保受损方得到合理赔偿14.1保密条款与知识产权保护14.1.1保密内容：双方在合同执行过程中，对涉及的商业秘密、技术秘密等保密内容进行保密14.1.2知识产权保护：尊重和保护双方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权14.2争议解决与法律适用14.2.1争议解决：双方在合同执行过程中发生争议，应友好协商解决14.2.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律，并由中华人民共和国法院管辖14.3合同附件与补充协议14.3.1附件内容：包括活动策划方案、预算表、赞助协议、捐赠协议等14.3.2补充协议：根据实际情况，签订补充协议，明确双方的权利和义务14.4合同签署与生效日期14.4.1签署日期：双方在合同上签署日期，合同生效14.4.2生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.1第三方的概念界定1.1.1第三方是指在合同执行过程中，由甲方或乙方邀请或指定的，参与合同执行过程中的中介、顾问、执行机构或其他相关服务机构。1.2第三方的责任限额1.2.1.1第三方的服务费用及支付方式；1.2.1.2第三方因提供服务而产生的直接经济损失；1.2.1.3第三方因违反合同约定而应承担的违约责任。1.3第三方的责权利1.3.1第三方的权利：1.3.1.1按照合同约定，享有相应的服务费用；1.3.1.2在合同约定的范围内，独立开展服务活动；1.3.1.3在服务过程中，享有甲方或乙方的必要配合。1.3.2第三方的义务：1.3.2.1按照合同约定，提供优质、高效的服务；1.3.2.2遵守国家法律法规，维护甲方、乙方和公众的利益；1.3.2.3对在服务过程中知悉的商业秘密、技术秘密等保密。1.4第三方与其他各方的划分说明1.4.1第三方与甲方的关系：1.4.1.1第三方受甲方委托，按照合同约定提供相关服务；1.4.1.2第三方对甲方负责，甲方对第三方的服务质量进行监督。1.4.2第三方与乙方的关系：1.4.2.1第三方受乙方委托，按照合同约定提供相关服务；1.4.2.2第三方对乙方负责，乙方对第三方的服务质量进行监督。1.4.3第三方与公众的关系：1.4.3.1第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，维护公众利益；1.4.3.2第三方对自身行为负责，不得损害公众利益。2.1甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明2.1.1甲方在引入第三方时，应提前通知乙方，并取得乙方的书面同意。2.1.2乙方在引入第三方时，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。2.1.3引入第三方后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利和义务。2.2第三方介入后的责任划分2.2.1第三方的服务责任：2.2.1.1第三方应按照合同约定，履行其服务义务，保证服务质量；2.2.1.2第三方在履行服务义务过程中，如因自身原因导致服务质量不达标，应承担相应的责任。2.2.2甲方和乙方的责任：2.2.2.1甲方和乙方应按照合同约定，履行其各自的责任和义务；2.2.2.2甲方和乙方在第三方介入后，应与第三方共同承担责任，但第三方责任限额内的损失由第三方自行承担。2.3第三方责任限额的具体规定2.3.1.1第三方的服务费用及支付方式；2.3.1.2第三方因提供服务而产生的直接经济损失；2.3.1.3第三方因违反合同约定而应承担的违约责任。2.4第三方介入后的合同变更2.4.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，对合同进行必要的变更，但应征得第三方的书面同意。2.4.2合同变更后，甲乙双方和第三方应按照变更后的合同约定履行各自的权利和义务。2.5第三方介入后的争议解决2.5.1第三方介入后，甲乙双方和第三方在合同执行过程中发生争议，应友好协商解决。2.5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、节目安排、场地布置、宣传推广等。说明：策划方案需经甲乙双方审核同意后执行。2.活动费用预算表详细要求：列出各项费用明细，包括场地租赁、餐饮、音响灯光、礼品等。说明：预算表需在活动前一个月提交甲乙双方审核。3.赞助协议详细要求：明确赞助级别、赞助权益、赞助回报等。说明：赞助协议需在赞助商确认赞助前签订。4.捐赠协议详细要求：明确捐赠金额、捐赠用途、捐赠使用情况等。说明：捐赠协议需在捐赠款项到位后签订。5.门票销售方案详细要求：包括门票定价、销售渠道、收入分配等。说明：销售方案需在活动前一个月提交甲乙双方审核。6.活动现场布置方案详细要求：包括舞台搭建、灯光音响、餐饮服务等。说明：布置方案需在活动前一个月提交甲乙双方审核。7.活动应急预案详细要求：包括突发事件处理、安全措施等。说明：应急预案需在活动前一个月提交甲乙双方审核。8.第三方服务协议详细要求：明确第三方服务内容、费用、责任等。说明：服务协议需在第三方介入前签订。9.活动效果评估报告详细要求：包括活动数据统计、效果分析等。说明：评估报告需在活动结束后一个月内提交。详细要求：包括活动回顾、经验教训、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付活动费用。乙方未按时提交活动策划方案或费用预算表。第三方未按时提供服务质量。活动过程中出现重大安全事故。2.责任认定标准：甲方未按时支付活动费用，每逾期一日，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。乙方未按时提交活动策划方案或费用预算表，每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的0.1%。第三方未按时提供服务质量，每逾期一日，应向甲乙双方支付违约金，违约金为服务费用的1%。活动过程中出现重大安全事故，第三方应承担全部责任，赔偿甲乙双方因此遭受的直接经济损失。3.示例说明：若甲方未按时支付活动费用，逾期5日，则应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。若乙方未按时提交活动策划方案，逾期7日，则应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的0.7%。若第三方未按时提供服务质量，逾期3日，则应向甲乙双方支付违约金，违约金为服务费用的3%。若活动过程中出现重大安全事故，第三方应赔偿甲乙双方因事故遭受的直接经济损失，包括医疗费、赔偿金等。全文完。2024年度慈善晚宴庆典活动策划执行合同2本合同目录一览1.活动背景与目的1.1活动背景概述1.2活动目的阐述2.活动主题与定位2.1活动主题确定2.2活动定位说明3.活动时间与地点3.1活动时间安排3.2活动地点选择4.活动筹备工作4.1活动筹备团队组建4.2活动筹备流程安排5.活动宣传与推广5.1宣传物料制作5.2宣传渠道选择5.3宣传效果评估6.活动现场布置6.1布置方案制定6.2布置材料采购6.3布置施工安排7.活动流程与环节7.1活动流程设计7.2活动环节安排8.活动现场管理8.1现场人员安排8.2现场安全保障8.3现场突发事件处理9.活动嘉宾邀请9.1嘉宾邀请名单9.2邀请方式与时间9.3嘉宾接待安排10.活动赞助与捐赠10.1赞助商邀请与洽谈10.2捐赠渠道与方式10.3赞助与捐赠效果评估11.活动费用预算与结算11.1费用预算编制11.2费用结算方式11.3费用审计与监督12.1成果评估标准13.合同违约责任与争议解决13.1违约责任承担13.2争议解决方式13.3争议解决地点14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：第一条活动背景与目的1.1活动背景概述本活动旨在响应国家关于慈善事业发展的号召，弘扬社会主义核心价值观，提升社会公益意识，通过举办慈善晚宴庆典活动，筹集善款用于支持贫困地区的教育、医疗等公益事业。1.2活动目的阐述（1）提高公众对慈善事业的关注度和参与度；（2）筹集善款，用于资助贫困地区的教育、医疗项目；（3）展示我国慈善事业的发展成果，树立公益品牌形象。第二条活动主题与定位2.1活动主题确定“爱心传递，共创未来”2.2活动定位说明本次慈善晚宴庆典活动以“爱心传递，共创未来”为主题，旨在倡导全社会关注慈善事业，关注贫困地区的教育事业和医疗事业，推动社会和谐发展。第三条活动时间与地点3.1活动时间安排2024年10月26日（星期六）晚上18:0022:003.2活动地点选择北京市某五星级酒店宴会厅第四条活动筹备工作4.1活动筹备团队组建（1）成立活动筹备小组，负责整体活动的策划与执行；（2）设立宣传推广组、现场布置组、嘉宾接待组、财务结算组等专项小组；（3）明确各小组职责，确保活动筹备工作的顺利进行。4.2活动筹备流程安排（1）前期策划：确定活动主题、邀请嘉宾、制定筹备计划；（2）中期筹备：制作宣传物料、布置现场、安排嘉宾接待、财务预算；（3）后期执行：现场布置、嘉宾接待、活动流程执行、财务结算。第五条活动宣传与推广5.1宣传物料制作（1）设计活动海报、邀请函、活动日程表等宣传物料；（2）制作活动视频、H5页面等新媒体宣传内容。5.2宣传渠道选择（1）线上宣传：通过官方网站、社交媒体、网络直播等渠道进行宣传；（2）线下宣传：在公共场所、社区、学校等地点张贴海报、发放宣传单。5.3宣传效果评估（1）统计活动参与人数、线上线下互动数据；（2）收集嘉宾、观众对活动的反馈意见，评估宣传效果。第六条活动现场布置6.1布置方案制定（1）根据活动主题和场地条件，设计现场布置方案；（2）确定布置风格、颜色搭配、灯光效果等。6.2布置材料采购（1）采购必要的布置材料，如舞台背景、桌椅、花卉等；（2）确保材料质量，符合活动要求。6.3布置施工安排（1）确定布置施工时间、人员安排；（2）监督施工进度，确保现场布置质量。第七条活动流程与环节7.1活动流程设计（1）18:0018:30签到入场，嘉宾签到、领取礼品；（2）18:3019:00开场致辞，主持人介绍活动背景、目的；（3）19:0020:00慈善晚会表演，邀请嘉宾、志愿者、表演团队进行演出；（4）20:0021:00慈善拍卖环节，邀请嘉宾参与拍卖，筹集善款；（5）21:0021:30慈善项目介绍，展示资助的贫困地区项目；（6）21:3022:00活动结束，嘉宾合影留念。第八条活动现场管理8.1现场人员安排（1）安排安保人员负责现场秩序维护和安全检查；（2）设置志愿者服务台，提供咨询、引导等服务；（3）安排礼仪人员协助嘉宾接待和活动流程引导。8.2现场安全保障（1）制定安全预案，确保活动期间人员、设施安全；（2）设置紧急疏散通道，明确疏散路线；（3）配备急救设备和药品，应对突发情况。8.3现场突发事件处理（1）设立突发事件处理小组，负责现场应急处理；（2）制定突发事件应急预案，包括火灾、医疗急救等；（3）定期进行应急演练，提高应对能力。第九条活动嘉宾邀请9.1嘉宾邀请名单（1）邀请政府官员、社会知名人士、企业家、慈善家等；（2）邀请媒体记者、合作伙伴、赞助商代表等；（3）邀请贫困地区代表和受资助学生等。9.2邀请方式与时间（1）通过电话、邮件、短信等方式邀请嘉宾；（2）提前一个月开始邀请，确保嘉宾能够接受邀请；（3）在活动前一周再次确认嘉宾出席情况。9.3嘉宾接待安排（1）安排专人负责嘉宾接待，提供个性化服务；（2）为嘉宾提供舒适的休息区和签到台；（3）确保嘉宾在活动期间的舒适与安全。第十条活动赞助与捐赠10.1赞助商邀请与洽谈（1）邀请知名企业、慈善基金会等作为赞助商；（2）制定赞助方案，明确赞助权益和回报；（3）与赞助商进行洽谈，签订赞助协议。10.2捐赠渠道与方式（1）设置现场捐赠区，方便观众现场捐赠；（2）开通线上捐赠渠道，接受网络捐赠；（3）确保捐赠款项的安全和透明。10.3赞助与捐赠效果评估（1）统计赞助商和捐赠人的数量及捐赠金额；（2）评估赞助商和捐赠人的满意度；（3）公布赞助和捐赠情况，接受社会监督。第十条活动费用预算与结算10.1费用预算编制（1）根据活动筹备计划，编制详细的费用预算；（2）包括场地租赁、布置、人员工资、宣传、嘉宾接待等费用；（3）确保预算的合理性和准确性。10.2费用结算方式（1）设立专门的财务结算账户，确保资金安全；（2）按照预算执行，对各项费用进行结算；（3）定期对费用使用情况进行审计和监督。10.3费用审计与监督（1）聘请专业审计机构对活动费用进行审计；（2）确保审计的独立性和公正性；（3）对审计中发现的问题及时整改。11.1成果评估标准（1）活动参与人数、捐款金额；（2）媒体曝光度、社会影响力；（3）活动组织效率、现场秩序。（1）分析活动中的成功经验和不足之处；（3）持续改进活动策划和执行水平。第十二条合同违约责任与争议解决12.1违约责任承担（1）违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的违约责任；（2）因违约行为导致活动无法正常进行的，应承担相应的赔偿责任。12.2争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同争议；（2）协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。12.3争议解决地点（1）争议解决地点为合同签订地；（2）争议解决过程中，双方应保持沟通，共同努力解决问题。第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效；（2）双方按照合同约定履行各自义务。13.2合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。13.3合同解除条件（1）一方违反合同约定，经另一方催告后仍未履行；（2）一方出现严重违约行为，经另一方要求解除合同。第十四条其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于活动策划方案、预算表、场地租赁合同等。14.2合同解释本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。如协商不成，按照相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供商、审计机构等。15.2第三方介入范围（1）提供专业咨询服务，如法律、财务、市场等；（2）提供物资或服务，如场地租赁、设备租赁、宣传服务等；（3）参与活动策划与执行，如节目编排、现场管理等；（4）提供技术支持，如音响、灯光、网络等；（5）其他甲方和乙方认为需要第三方参与的事项。16.甲乙方与第三方的关系16.1甲乙方与第三方之间的合同关系甲乙方与第三方之间的关系由各自签订的合同约定，本合同中不涉及第三方与甲方或乙方之间的直接权利义务。16.2第三方对甲乙方的责任第三方对甲乙方的责任应限于其与甲方或乙方签订的合同范围内，不得超越合同约定的义务。17.第三方责任限额17.1责任限额概述（1）第三方因自身原因导致活动无法正常进行或造成损失，其赔偿总额不超过乙方实际承担的损失金额的20%；（2）第三方因自身原因导致活动出现安全风险或事故，其赔偿总额不超过乙方实际承担的赔偿金额的30%。17.2责任限额的具体条款（1）第三方应承担因其直接原因导致的任何损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等；（2）第三方不得因本合同或其提供的服务与产品对甲方或乙方或其他第三方承担连带责任；（3）第三方应购买相应的保险，以保障其履行合同责任的能力。18.第三方介入的额外条款及说明18.1甲方与第三方介入（1）甲方有权根据活动需要引入第三方；（