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文档简介

展会现场展位合同合同目录第一章总则1.1展会信息1.2合同主体1.3合同签订时间1.4合同有效性第二章展位及设施2.1展位面积2.2展位位置2.3展位设施2.4展位布置第三章参展资格与要求3.1参展资格3.2参展要求3.3展品要求3.4参展商行为规范第四章展览期间活动4.1展览活动4.2宣传推广活动4.3赞助活动4.4其他活动第五章费用及支付5.1展位费用5.2费用支付方式5.3支付时间5.4费用退还及罚款第六章展会服务6.1展会组织服务6.2展会接待服务6.3技术支持服务6.4现场管理服务第七章知识产权保护7.1知识产权声明7.2知识产权保护措施7.3知识产权侵权处理7.4知识产权争议解决第八章保险及安全8.1参展商保险8.2展会保险8.3安全管理8.4事故处理第九章违约责任9.1参展商违约9.2展会组织方违约9.3违约责任认定及处理9.4违约赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2协商解决10.3调解解决10.4法律诉讼第十一章合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除11.3变更与解除的条件11.4变更与解除的程序第十二章保密条款12.1保密内容12.2保密义务12.3保密期限12.4保密违约处理第十三章附则13.1展会规则13.2参展商手册13.3展会宣传材料13.4展会官方网站第十四章合同附件14.1展会现场布局图14.2展位平面图14.3展品清单14.4其他相关文件合同编号_______第一章总则1.1展会信息1.1.1展会名称1.1.2展会日期1.1.3展会地点1.2合同主体1.2.1展会组织方1.2.2参展商1.3合同签订时间1.3.1签订日期1.3.2签订地点1.4合同有效性1.4.1合同生效时间1.4.2合同终止条件第二章展位及设施2.1展位面积2.1.1展位面积确定2.1.2展位面积变更2.2展位位置2.2.1展位具体位置2.2.2展位调整2.3展位设施2.3.1标准设施2.3.2额外设施2.4展位布置2.4.1布置要求2.4.2布置时间第三章参展资格与要求3.1参展资格3.1.1资格条件3.1.2资格审核3.2参展要求3.2.1展品要求3.2.2参展商行为规范3.2.3参展商工作人员要求3.3展品要求3.3.1展品范围3.3.2展品质量3.4参展商行为规范3.4.1行为准则3.4.2违规行为处理第四章展览期间活动4.1展览活动4.1.1展览内容4.1.2展览时间4.2宣传推广活动4.2.1宣传材料准备4.2.2宣传时间及地点4.3赞助活动4.3.1赞助商权益4.3.2赞助活动安排4.4其他活动4.4.1活动类型4.4.2活动安排第五章费用及支付5.1展位费用5.1.1费用标准5.1.2费用支付方式5.2费用支付时间5.2.1支付截止时间5.2.2延期支付处理5.3费用退还及罚款5.3.1退还条件5.3.2罚款规定第六章展会服务6.1展会组织服务6.1.1服务内容6.1.2服务时间6.2展会接待服务6.2.1接待安排6.2.2接待时间6.3技术支持服务6.3.1技术支持内容6.3.2技术支持时间6.4现场管理服务6.4.1管理范围6.4.2管理规则第七章知识产权保护7.1知识产权声明7.1.1知识产权声明内容7.1.2知识产权声明时间7.2知识产权保护措施7.2.1保护措施实施7.2.2保护措施执行7.3知识产权侵权处理7.3.1侵权行为认定7.3.2侵权行为处理7.4知识产权争议解决7.4.1争议解决方式7.4.2争议解决时间第八章保险及安全8.1参展商保险8.1.1保险类型8.1.2保险购买8.2展会保险8.2.1保险覆盖范围8.2.2保险购买8.3安全管理8.3.1安全措施8.3.2安全检查8.4事故处理8.4.1事故报告8.4.2事故处理程序第九章违约责任9.1参展商违约9.1.1违约行为9.1.2违约责任9.2展会组织方违约9.2.1违约行为9.2.2违约责任9.3违约责任认定及处理9.3.1认定方式9.3.2处理程序9.4违约赔偿9.4.1赔偿标准9.4.2赔偿方式第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1协商解决10.1.2调解解决10.1.3仲裁解决10.1.4法律诉讼10.2协商解决10.2.1协商期限10.2.2协商地点10.3调解解决10.3.1调解机构10.3.2调解期限10.4法律诉讼10.4.1诉讼地点10.4.2诉讼期限第十一章合同变更与解除11.1合同变更11.1.1变更条件11.1.2变更程序11.2合同解除11.2.1解除条件11.2.2解除程序11.3变更与解除的条件11.3.1变更或解除的申请11.3.2变更或解除的批准11.4变更与解除的程序11.4.1变更或解除的书面通知11.4.2变更或解除的记录第十二章保密条款12.1保密内容12.1.1保密信息范围12.1.2保密信息使用12.2保密义务12.2.1保密义务主体12.2.2保密义务期限12.3保密违约处理12.3.1违约处理方式12.3.2违约处理后果第十三章附则13.1展会规则13.1.1展会现场规则13.1.2展会行为规范13.2参展商手册13.2.1手册内容13.2.2手册发放13.3展会宣传材料13.3.1宣传材料制作13.3.2宣传材料分发13.4展会官方网站13.4.1网站内容13.4.2网站维护第十四章合同附件14.1展会现场布局图14.1.1布局图提供14.1.2布局图确认14.2展位平面图14.2.1平面图提供14.2.2平面图确认14.3展品清单14.3.1清单提供14.3.2清单确认14.4其他相关文件14.4.1文件提供14.4.2文件确认合同方签字:________________________展会组织方签字:________________________参展商签字:________________________日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定展位甲方有权根据展会整体布局和战略规划,指定乙方的展位位置和面积。乙方应遵守甲方的指定,如有特殊情况需提前向甲方提出申请,经甲方同意后方可调整。1.2甲方提供的额外服务甲方应提供给乙方额外的服务,包括但不限于展位布置、展前宣传、参观者导览等。具体服务内容和要求应在合同中详细列出。1.3甲方的监督和管理甲方有权对乙方的参展行为进行监督和管理,确保乙方的参展活动符合展会总体要求。乙方应积极配合甲方的监督和管理,遵守展会各项规定。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方的展位设计和布置乙方应根据自身需求和品牌形象,设计和布置展位。乙方展位的设计和布置应符合甲方的基本要求,不得影响展会整体形象。2.2乙方的参展活动和宣传乙方应在展会期间举办各类参展活动和宣传推广活动,提升品牌知名度和影响力。乙方应提前将活动计划提交给甲方,经甲方同意后方可进行。2.3乙方的展品和宣传材料乙方应确保展品和宣传材料的质量,不得展示和分发违法违规及不良信息。乙方展品和宣传材料应符合甲方规定的标准和要求。附加条款三:第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介的职责和义务第三方中介应履行中介职责,为甲方和乙方提供公平、公正、透明的交易环境。第三方中介应确保甲乙双方的权益得到保障,处理展会期间的各类事务。3.2第三方中介的服务费用第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。具体费用标准和支付方式应在合同中明确。3.3第三方中介的违约处理如第三方中介未能履行合同约定的职责和义务,导致甲方和乙方权益受损,第三方中介应承担相应的违约责任。具体违约处理方式应在合同中明确。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会现场布局图2.展位平面图3.展品清单4.展会宣传材料5.展会官方网站6.参展商手册7.技术支持服务说明8.现场管理规则9.知识产权声明及相关法律文件10.保险单据11.合同附件:特殊服务协议12.合同附件:展品运输和存储协议13.合同附件:宣传推广协议14.合同附件:展会安全协议二、违约行为及认定:1.甲方违约行为未按约定时间提供展位提供不符合约定标准的展位设施未提供合同约定的额外服务未履行监督和管理职责2.乙方违约行为未按约定时间支付展位费用未按约定要求设计和布置展位展示和分发违法违规及不良信息未遵守展会规定和甲方要求3.第三方中介违约行为未履行中介职责,导致甲方和乙方权益受损未提供公平、公正、透明的交易环境未按约定处理展会期间的各类事务三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方举办的具有一定规模和影响力的展览活动。2.展位:指在展会上供乙方使用的特定空间,用于展示和推广展品。3.展位费用:指乙方为使用展位而支付给甲方的费用。4.知识产权:指与展会相关的专利、商标、著作权等法律权益。5.违约行为:指合同各方未履行合同约定的义务的行为。6.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展位设施不符合约定标准解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方在规定时间内整改。2.乙方展品和宣传材料违规解决办法:乙方应自行整改,不得展示和分发违法违规及不良信息。3.第三方中介未能提供公平交易环境解决办法:甲方和乙方可共同协商,更换合适的第三方中介。4.展会期间发生安全事故

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