2024年度法务合同管理第七弹-归档与电子印章应用合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度法务合同管理第七弹——归档与电子印章应用合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方2.归档原则与要求2.1归档范围2.2归档期限2.3归档方式2.4归档资料2.5归档责任3.电子印章应用3.1印章类型3.2印章管理3.3印章使用3.4印章备案3.5印章安全4.合同归档流程4.1归档申请4.2归档审核4.3归档实施4.4归档验收4.5归档存档5.合同电子印章应用流程5.1印章申请5.2印章审批5.3印章5.4印章使用5.5印章回收6.合同归档资料分类6.1文件类别6.2文件格式6.3文件名称规范6.4文件存储介质7.合同归档资料整理7.1文件编号7.2文件归档顺序7.3文件目录编制7.4文件归档标签8.合同归档资料保管8.1保管地点8.2保管期限8.3保管条件8.4保管责任9.合同归档资料查阅9.1查阅申请9.2查阅审批9.3查阅实施9.4查阅归还10.合同电子印章应用管理10.1印章管理员职责10.2印章使用规范10.3印章使用记录10.4印章使用安全11.合同归档电子印章应用技术要求11.1印章技术11.2印章存储技术11.3印章加密技术11.4印章验证技术12.合同归档电子印章应用安全责任12.1印章安全责任12.2数据安全责任12.3系统安全责任12.4监督检查责任13.合同归档电子印章应用培训13.1培训对象13.2培训内容13.3培训方式13.4培训考核14.合同归档电子印章应用合同终止与续签第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：2024年度法务合同管理第七弹——归档与电子印章应用合同1.2合同编号：FWM2024071.3合同签订日期：2024年3月15日1.4合同双方1.4.1甲方：公司1.4.2乙方：法务咨询有限公司2.归档原则与要求2.1归档范围：所有2024年度签订及变更的合同文件，包括但不限于合同文本、附件、相关函件等。2.2归档期限：自合同签订之日起30个工作日内完成归档。2.3归档方式：电子档案与纸质档案并行归档，电子档案应进行加密处理，确保数据安全。2.4归档资料：包括但不限于合同文本、签订文件、相关审批表、附件、变更协议等。2.5归档责任：甲方负责收集、整理、归档合同资料，乙方负责提供归档所需的技术支持。3.电子印章应用3.1印章类型：合同专用电子印章。3.2印章管理：甲方负责印章的申请、审批、、使用、回收等工作。3.3印章使用：电子印章仅限于合同文件的电子签名，不得用于其他用途。3.4印章备案：甲方应在合同签订前将电子印章信息报送给乙方备案。3.5印章安全：甲方应确保电子印章的安全使用，防止印章信息泄露或被非法使用。4.合同归档流程4.1归档申请：甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方提交归档申请。4.2归档审核：乙方应在收到归档申请后5个工作日内完成审核。4.3归档实施：乙方应在审核通过后10个工作日内完成合同归档。4.4归档验收：甲方应在乙方完成归档后5个工作日内进行验收。4.5归档存档：乙方应在验收合格后，将合同资料存档备查。5.合同电子印章应用流程5.1印章申请：甲方应在合同签订前向乙方提交印章申请。5.2印章审批：乙方应在收到申请后5个工作日内完成审批。5.3印章：乙方应在审批通过后3个工作日内电子印章。5.4印章使用：甲方应在乙方电子印章后3个工作日内使用。5.5印章回收：合同履行完毕或合同终止后，甲方应在5个工作日内将电子印章回收。6.合同归档资料分类6.1文件类别：分为合同文本类、附件类、相关函件类。6.2文件格式：电子文档格式为PDF，纸质文档格式为A4。6.3文件名称规范：按照合同编号+文件类别+日期进行命名。6.4文件存储介质：电子档案存储于乙方指定的服务器，纸质档案存储于乙方指定的档案柜。7.合同归档资料保管7.1保管地点：乙方指定的档案室。7.2保管期限：根据国家相关法律法规和公司内部规定执行。7.3保管条件：保持档案室环境整洁、通风、干燥，确保档案资料安全。7.4保管责任：乙方负责档案资料的保管工作，确保档案资料的安全和完整。8.合同归档资料查阅8.1查阅申请：查阅人需填写查阅申请表，明确查阅目的、时间、范围等。8.2查阅审批：乙方应在收到查阅申请后3个工作日内完成审批。8.3查阅实施：乙方应在审批通过后，提供查阅服务，确保查阅人遵守保密规定。8.4查阅归还：查阅完毕后，查阅人需在5个工作日内将资料归还，保持资料完整无损。9.合同电子印章应用管理9.1印章管理员职责：负责电子印章的日常管理，包括申请、审批、、使用、回收等。9.2印章使用规范：制定印章使用规范，明确使用范围、流程、注意事项等。9.3印章使用记录：建立印章使用记录，记录每次使用的时间、地点、用途等。9.4印章使用安全：定期对印章使用进行安全检查，防止印章信息泄露或被非法使用。10.合同归档电子印章应用技术要求10.1印章技术：采用符合国家标准的电子印章技术，确保印章的真实性和有效性。10.2印章存储技术：采用安全的存储技术，确保印章数据的完整性和安全性。10.3印章加密技术：对印章数据进行加密处理，防止非法获取和使用。10.4印章验证技术：采用可靠的印章验证技术，确保印章的真实性和合法性。11.合同归档电子印章应用安全责任11.1印章安全责任：甲方对电子印章的安全使用负主要责任，乙方提供技术支持。11.2数据安全责任：双方共同确保合同数据的安全，防止数据泄露或被非法使用。11.3系统安全责任：乙方负责合同管理系统和电子印章系统的安全维护。11.4监督检查责任：甲方对乙方在合同归档和电子印章应用方面的工作进行监督检查。12.合同归档电子印章应用培训12.1培训对象：合同管理人员、印章管理人员、相关业务人员。12.2培训内容：合同归档流程、电子印章应用规范、安全管理等。12.3培训方式：现场培训、线上培训、实操演练等。12.4培训考核：培训结束后进行考核，考核合格后方可上岗。13.合同归档电子印章应用合同终止与续签13.1合同终止：如遇合同双方协商一致或法律法规变更等原因，可终止合同。13.2续签合同：合同期满前，如双方愿意继续合作，可协商续签合同。14.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询机构、审计机构等。15.2第三方介入条件：在合同执行过程中，如因特殊原因需要第三方介入，双方应提前协商并达成一致。16.第三方介入的审批程序16.1甲方或乙方如需引入第三方，应向对方提交第三方介入的申请，包括第三方的基本信息、介入原因、预期目标、费用预算等。16.2对方收到申请后，应在5个工作日内进行审查，并决定是否同意第三方介入。17.第三方责任限额17.1第三方介入后，其责任限额应根据其提供的专业服务性质、服务内容、服务期限等因素由双方协商确定。17.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。18.第三方权利和义务18.1第三方享有根据合同约定提供专业服务的权利。18.2第三方应遵守国家法律法规、行业标准以及合同约定，履行相应的义务。18.3第三方应保证其提供的服务质量，如因第三方原因导致服务质量不符合约定，第三方应承担相应责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方、乙方之间应明确划分职责范围，确保各方的权利义务清晰。19.2第三方不得干涉甲方、乙方之间的业务往来，不得泄露甲方、乙方的商业秘密。19.3第三方应尊重甲方、乙方的自主决策权，不得强迫甲方、乙方接受其意见。20.第三方介入协议的签订20.1甲方或乙方与第三方达成一致后，应签订第三方介入协议，明确双方的权利义务和责任。20.2第三方介入协议作为本合同的补充协议，与本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的监督与管理21.1甲方或乙方应负责监督第三方的服务过程，确保第三方按照合同约定提供服务。21.2甲方或乙方有权对第三方的服务质量进行评估，并提出改进意见。21.3第三方应接受甲方或乙方的监督和管理，如有违反合同约定，应承担相应责任。22.第三方介入的终止与处理22.1如第三方介入后，因客观原因或合同约定终止介入，双方应协商确定终止方式及后续处理事宜。23.第三方介入的争议解决23.1甲方、乙方与第三方之间因第三方介入产生的争议，应通过协商解决。23.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.归档申请表详细要求：包含合同名称、编号、签订日期、归档资料清单、申请日期等信息。说明：用于甲方向乙方申请归档合同资料。2.归档资料清单详细要求：列出所有需要归档的合同文件，包括文件名称、文件类型、文件编号等。说明：用于详细记录所有归档文件的清单。3.印章申请表详细要求：包含合同名称、编号、印章类型、使用目的、申请日期等信息。说明：用于甲方向乙方申请电子印章。4.印章使用记录详细要求：记录每次使用印章的时间、地点、用途、使用人等信息。说明：用于记录印章的使用情况，确保印章安全。5.查阅申请表详细要求：包含查阅人信息、查阅目的、查阅时间、查阅范围等信息。说明：用于查阅人向乙方申请查阅合同资料。6.第三方介入协议详细要求：明确第三方的基本信息、介入原因、预期目标、费用预算、权利义务等。说明：用于明确第三方介入的相关事项。7.合同执行情况报告详细要求：记录合同执行过程中的关键事件、问题及解决方案等。说明：用于评估合同执行情况，及时发现问题并采取措施。8.第三方工作成果验收报告详细要求：记录第三方提供的服务质量、完成情况、存在问题及改进建议等。说明：用于验收第三方的工作成果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未在规定期限内完成合同归档。责任认定标准：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。示例：若甲方未在合同签订后30个工作日内完成归档，乙方有权要求甲方支付违约金。2.违约行为：乙方未在规定期限内完成归档资料整理。责任认定标准：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。示例：若乙方未在归档申请审核通过后10个工作日内完成归档资料整理，甲方有权要求乙方支付违约金。3.违约行为：第三方未按合同约定提供专业服务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，向甲方或乙方支付违约金。示例：若第三方未按合同约定提供满意的服务，甲方或乙方有权要求第三方支付违约金。4.违约行为：任何一方泄露对方商业秘密。责任认定标准：泄露方应承担违约责任，赔偿对方损失。示例：若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。5.违约行为：任何一方违反合同约定，导致合同无法履行。责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿对方损失。示例：若甲方违反合同约定，导致合同无法履行，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。全文完。2024年度法务合同管理第七弹——归档与电子印章应用合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3签订日期1.4签订地点1.5合同双方1.6合同类型2.合同主体2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.归档范围3.1归档文件类型3.2归档文件格式3.3归档文件内容3.4归档文件数量4.归档方式4.1归档时间4.2归档流程4.3归档责任5.电子印章应用5.1印章类型5.2印章使用范围5.3印章使用流程5.4印章保管责任6.数据安全与保密6.1数据安全要求6.2数据保密措施6.3数据泄露责任7.费用及支付7.1服务费用7.2费用支付方式7.3费用支付时间8.期限与延期8.1合同期限8.2延期申请8.3延期条件9.合同解除与终止9.1解除条件9.2解除流程9.3终止条件9.4终止流程10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同变更与补充12.1变更条件12.2变更流程12.3补充协议13.合同生效与失效13.1生效条件13.2生效时间13.3失效条件13.4失效时间14.其他14.1合同附件14.2合同份数14.3合同生效日期14.4合同签订人第一部分：合同如下：第一条合同基本信息1.1合同名称：2024年度法务合同管理第七弹——归档与电子印章应用合同1.2合同编号：2024FALV071.3签订日期：2024年3月1日1.4签订地点：市区大厦1.5合同双方：甲方：有限公司地址：市区路号法定代表人：乙方：律师事务所地址：市区路号法定代表人：1.6合同类型：服务合同第二条合同主体2.1甲方基本信息：甲方为依法成立并有效存续的企业法人，具备履行合同所需的资质和条件。2.2乙方基本信息：乙方为依法成立并有效存续的律师事务所，具备履行合同所需的资质和条件。第三条归档范围3.1归档文件类型：包括但不限于合同、协议、函件、报告、会议纪要等。3.2归档文件格式：电子文档格式为PDF或Word，纸质文档需为A4纸。3.3归档文件内容：包括但不限于文件、签订日期、双方当事人、文件等。3.4归档文件数量：根据甲方实际需要，乙方提供归档服务。第四条归档方式4.1归档时间：自甲方提交文件之日起，乙方应在7个工作日内完成归档。4.2归档流程：甲方提交文件→乙方接收文件→乙方进行整理、分类、归档。4.3归档责任：乙方负责归档文件的整理、分类、归档，确保文件完整、准确。第五条电子印章应用5.1印章类型：电子印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等。5.2印章使用范围：适用于甲方各类合同、协议、函件等文件的签署。5.3印章使用流程：甲方提交文件→乙方审核文件→乙方加盖电子印章→乙方将文件返还甲方。5.4印章保管责任：乙方负责电子印章的保管，确保印章使用安全、合法。第六条数据安全与保密6.1数据安全要求：乙方应采取必要的技术措施和管理措施，确保甲方数据安全。6.2数据保密措施：乙方应对甲方数据进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.3数据泄露责任：如因乙方原因导致甲方数据泄露，乙方应承担相应法律责任。第七条费用及支付7.1服务费用：乙方提供归档与电子印章应用服务，费用为人民币壹万元整（￥10,000.00）。7.2费用支付方式：甲方应在本合同签订后10个工作日内，向乙方支付全部服务费用。7.3费用支付时间：甲方支付服务费用后，乙方应在3个工作日内提供相关服务。第八条期限与延期8.1合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.2延期申请：如甲方需要延长合同期限，应提前30日向乙方提出书面延期申请。8.3延期条件：延期申请经双方协商一致，且乙方同意提供服务的，可以延期。第九条合同解除与终止9.1解除条件：（1）合同履行完毕或双方协商一致解除合同的；（2）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在15日内未采取补救措施的；（3）因不可抗力致使合同无法履行的；（4）法律法规规定的其他解除合同的情形。9.2解除流程：（1）提出解除合同的方应向另一方发出书面解除通知；（2）另一方在接到解除通知后，应在3个工作日内予以确认；（3）合同解除后，双方应按照合同约定进行结算。9.3终止条件：（1）合同期限届满，双方未续签的；（2）一方终止合同，应提前30日向另一方发出书面终止通知；（3）法律法规规定的其他终止合同的情形。9.4终止流程：（1）提出终止合同的方应向另一方发出书面终止通知；（2）另一方在接到终止通知后，应在3个工作日内予以确认；（3）合同终止后，双方应按照合同约定进行结算。第十条违约责任10.1违约情形：（1）一方未按合同约定履行义务；（2）一方提供的服务不符合合同约定的质量标准；（3）一方泄露或未妥善保管对方的商业秘密或个人隐私。10.2违约责任：（1）违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；（2）因违约行为给对方造成的损失，违约方应全额赔偿。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构：无第十二条合同变更与补充12.1变更条件：任何一方提出变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更。12.2变更流程：（1）提出变更方应向对方发出书面变更通知；（2）对方在接到变更通知后，应在3个工作日内予以确认；（3）变更内容作为合同附件，与合同具有同等法律效力。12.3补充协议：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条合同生效与失效13.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。13.2生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3失效条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同的，本合同失效。13.4失效时间：合同失效时间以合同约定的期限届满之日或双方解除合同之日起计算。第十四条其他14.1合同附件：本合同附件包括但不限于：服务明细表、费用明细表等。14.2合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.3合同签订人：甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所称第三方，是指除甲方、乙方以外的，为履行本合同提供专业服务或协助的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、专家、技术服务提供商等。2.第三方介入的情形2.1甲方或乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供专业服务或协助，应书面通知对方，并经对方同意后，方可引入。2.2第三方介入的具体事宜，包括服务内容、费用、期限等，应在合同附件中明确约定。3.第三方的责任和权利3.1第三方根据本合同附件的约定，享有相应的权利，并承担相应的义务。3.2第三方的权利：（1）根据合同约定，从甲方或乙方处获得相应的服务费用；（2）在提供专业服务或协助过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。3.3第三方的义务：（1）按照合同约定，提供高质量的专业服务或协助；（2）保守甲乙双方的商业秘密和业务信息；（3）遵守法律法规和行业规范。4.第三方与其他各方的划分4.1第三方在提供专业服务或协助过程中，与甲方、乙方之间的关系为独立第三方关系。4.2第三方不得干预甲方、乙方的内部事务，不得损害甲方、乙方的合法权益。4.3第三方在提供专业服务或协助过程中，如发生争议，由第三方自行解决，与甲方、乙方无关。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额，应根据其提供的服务内容、费用等因素，在合同附件中予以明确。5.2第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应按照合同约定的责任限额承担赔偿责任。5.3如第三方责任限额不足以赔偿甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方提供担保，或采取其他补救措施。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲方、乙方应继续履行本合同约定的义务，并按照合同附件的约定与第三方进行合作。6.2甲方、乙方应保证第三方的合法权益，不得无故干涉第三方的工作。6.3甲方、乙方与第三方之间的合作，应遵循公平、诚信的原则，共同维护合同的履行。7.第三方变更和退出7.1第三方如需变更或退出，应书面通知甲方、乙方，并经双方同意。7.2第三方变更或退出后，甲方、乙方应根据实际情况，调整合同内容，确保合同的有效履行。7.3第三方退出后，甲方、乙方应根据本合同约定，继续履行合同义务，并处理与第三方相关的后续事宜。8.第三方介入后的争议解决8.1甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3第三方介入后的争议解决，不影响甲方、乙方之间合同争议的解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务明细表详细列出乙方提供的服务内容，包括归档范围、电子印章应用等。明确每个服务项目的具体要求和标准。列出每个服务项目的费用和支付方式。2.费用明细表列出合同期限内的各项费用，包括但不限于服务费用、延期费用、违约金等。明确费用的计算方式和支付时间。3.第三方服务协议详细约定第三方提供服务的具体内容、费用、期限、责任等。明确第三方与甲乙双方之间的权利义务关系。4.数据安全与保密协议约定甲乙双方在数据安全与保密方面的责任和义务。明确数据泄露时的处理流程和赔偿标准。5.争议解决机制约定争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。明确争议解决机构的名称和地址。6.合同变更与补充协议约定合同变更或补充的流程和条件。明确变更或补充协议的生效时间和法律效力。7.第三方责任限额证明证明第三方提供的责任限额，包括保险证明、担保函等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按时提供服务。乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准。任何一方泄露对方的商业秘密或个人隐私。2.责任认定标准：甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。乙方未按时提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分的50%。乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，乙方应无偿重新提供服务，或按照甲方要求进行整改，直至满足合同要求。任何一方泄露对方的商业秘密或个人隐私，应立即停止泄露行为，并赔偿对方因此遭受的损失。3.违约示例说明：示例一：甲方应于每月5日前支付当月服务费用，若未按时支付，则构成违约，需支付违约金。示例二：乙方应于每月10日前完成归档工作，若未按时完成，则构成违约，需支付违约金。示例三：乙方提供的归档服务不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方重新提供服务，或支付相应的违约金。示例四：乙方在提供服务过程中，泄露了甲方的商业秘密，乙方应立即停止泄露，并赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024年度法务合同管理第七弹——归档与电子印章应用合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同背景与目的2.1合同背景2.2合同目的3.归档范围与标准3.1归档范围3.2归档标准4.归档流程4.1归档申请4.2归档审批4.3归档实施4.4归档验收5.归档资料整理与分类5.1资料整理5.2资料分类6.电子印章应用范围6.1印章类型6.2应用场景7.电子印章申请与审批7.1申请流程7.2审批流程8.电子印章使用规范8.1使用权限8.2使用流程8.3使用注意事项9.电子印章安全管理9.1安全措施9.2监督管理10.合同期限10.1合同生效日期10.2合同终止日期11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序14.其他约定14.1合同附件14.2合同解释14.3合同生效与修改14.4合同份数与送达14.5合同签署与见证14.6合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系人及联系方式]（2）乙方联系方式：[乙方联系人及联系方式]2.合同背景与目的2.1合同背景[在此阐述合同产生的背景信息，如甲方业务需求、乙方服务能力等。]2.2合同目的[在此明确合同签订的目的，如规范归档管理、提高电子印章应用效率等。]3.归档范围与标准3.1归档范围[在此列举需要归档的具体文件类型、项目、部门等。]3.2归档标准[在此明确归档文件的质量、格式、存储介质等标准。]4.归档流程4.1归档申请[在此描述归档申请的具体流程，包括申请时间、申请部门、申请材料等。]4.2归档审批[在此描述归档审批的具体流程，包括审批时间、审批部门、审批条件等。]4.3归档实施[在此描述归档实施的具体流程，包括文件整理、分类、归档等。]4.4归档验收[在此描述归档验收的具体流程，包括验收时间、验收部门、验收标准等。]5.归档资料整理与分类5.1资料整理[在此描述资料整理的具体要求，如文件整理顺序、文件编码等。]5.2资料分类[在此描述资料分类的具体要求，如按照文件类型、项目、部门等进行分类。]6.电子印章应用范围6.1印章类型[在此列举电子印章的具体类型，如公章、财务专用章等。]6.2应用场景[在此列举电子印章的具体应用场景，如合同签订、文件审批等。]8.电子印章申请与审批8.1申请流程[在此描述电子印章申请的具体流程，包括申请表填写、申请材料提交、申请部门等。]8.2审批流程[在此描述电子印章审批的具体流程，包括审批部门、审批权限、审批时限等。]9.电子印章使用规范8.1使用权限[在此明确不同层级人员对电子印章的使用权限，如审批权限、签发权限等。]8.2使用流程[在此描述电子印章使用的前置条件、操作步骤、使用后的记录等。]8.3使用注意事项[在此列举使用电子印章时需要注意的事项，如安全保管、防止伪造等。]10.电子印章安全管理9.1安全措施[在此描述电子印章的安全管理措施，如密码保护、定期更换等。]9.2监督管理[在此描述电子印章的监督管理机制，如监控记录、责任追究等。]11.合同期限10.1合同生效日期[在此明确合同生效的具体日期，如双方签字盖章之日起。]10.2合同终止日期[在此明确合同终止的具体日期，如合同履行完毕或提前终止的条件。]12.违约责任11.1违约情形[在此列举可能出现的违约情形，如未按时归档、未按规定使用电子印章等。]11.2违约责任承担[在此描述违约责任的承担方式，如赔偿损失、支付违约金等。]13.争议解决12.1争议解决方式[在此明确争议解决的方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。]12.2争议解决机构[在此指定争议解决的机构，如双方协商确定的第三方机构、法院等。]14.其他约定13.1合同附件[在此列出合同附件的名称和内容，如附件一：归档清单、附件二：电子印章申请表等。]13.2合同解释[在此明确合同条款的解释顺序，如按照合同、附件、法律法规等。]13.3合同生效与修改[在此说明合同的生效条件，如双方签字盖章后生效。]13.4合同份数与送达[在此说明合同的份数和送达方式，如一式两份，双方各执一份。]13.5合同签署与见证[在此描述合同签署的具体要求，如双方代表签字盖章，必要时进行见证。]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义[本合同中，第三方指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行、提供专业服务或进行监管的独立法人、自然人或其他组织。]15.2第三方介入范围[第三方介入范围包括但不限于：提供归档服务、电子印章认证服务、合同履行监管服务、法律咨询、技术支持等。]15.3第三方介入程序[1.第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.补充协议应明确第三方的权利、义务、责任及报酬等事项。3.第三方介入后，应按照甲乙双方的要求和补充协议的约定履行职责。]15.4第三方责任限额[1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的损失，其责任限额由甲乙双方在补充协议中约定。2.若第三方责任限额未在补充协议中明确，则按照相关法律法规的规定执行。3.第三方责任限额的调整需经甲乙双方书面同意。]15.5第三方与其他各方的划分[1.第三方与甲方的权利义务划分：第三方根据补充协议向甲方提供服务，甲方按照约定支付报酬。2.第三方与乙方的权利义务划分：第三方根据补充协议向乙方提供服务，乙方按照约定支付报酬。3.第三方与甲乙双方的权利义务划分：第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲乙双方利益受损，第三方应承担相应的责任。]16.第三方权利[1.第三方有权根据补充协议的约定，获得相应的报酬。2.第三方有权在履行职责过程中，要求甲乙双方提供必要的协助和支持。3.第三方有权在履行职责过程中，对甲乙双方的行为进行监督和指导。]17.第三