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文档简介
旅游行业创新会议流程合同编号:__________旅游行业创新会议流程合同甲方(主办方):乙方(承办方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方举办旅游行业创新会议的相关事宜,达成如下协议:一、会议基本信息1.1会议名称:旅游行业创新会议1.2会议主题:探讨旅游行业创新与发展1.3会议日期:____年__月__日1.4会议地点:____(具体地点)1.5参会人员:旅游行业相关企业代表、专家学者、媒体等二、甲方权益2.1甲方负责会议的策划、组织与推广工作。2.2甲方享有会议的名称、主题、内容等知识产权。2.3甲方有权对会议进行现场直播、录像、拍照等,并有权使用这些素材进行宣传推广。2.4甲方有权邀请嘉宾、专家进行演讲和互动。2.5甲方有权对参会人员进行筛选和邀请。三、乙方权益3.1乙方负责会议的场地安排、设施配置、现场接待等工作。3.2乙方有权参与会议的策划与推广工作,提供建议和意见。3.3乙方有权在会议现场设置展位,进行产品展示和宣传。3.4乙方有权邀请参会人员,并享受甲方提供的参会权益。四、会议内容4.1甲方提供会议的主题演讲、互动环节、圆桌讨论等内容。4.2乙方负责会议现场的布置、设备调试、接待等工作。4.3双方共同推广会议,扩大会议的影响力。五、费用及支付5.1会议费用为人民币____元整(大写:_______________________元整),乙方应于本协议签订后__个工作日内支付给甲方。5.2甲方提供会议的策划、组织、推广等服务,乙方负责会议的场地、设施等费用。5.3双方应按照约定时间和方式支付费用,逾期支付的,应按日息__‰支付滞纳金。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金为本协议总金额的__%。6.2甲方未按约定时间、地点举办会议,或者会议内容不符合约定的,乙方有权要求甲方退还已支付的费用。6.3乙方未按约定时间、地点提供场地、设施等,或者会议现场工作不符合约定的,甲方有权要求乙方退还已支付的费用。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的会议结束之日止。甲方(主办方):乙方(承办方):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.会议策划方案2.会议推广方案3.会议日程安排4.参会人员名单5.场地租赁合同6.设备租赁合同7.保险单据8.嘉宾邀请函9.参会确认函10.会议费用支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间、地点举办会议,或者会议内容不符合约定。2.乙方未按约定时间、地点提供场地、设施等,或者会议现场工作不符合约定。3.甲方未按约定时间、地点支付费用,或者乙方未按约定时间、地点支付费用。4.甲方未按约定使用乙方提供的场地、设施等,或者乙方未按约定使用甲方提供的会议内容。5.双方未按约定履行推广会议的义务,导致会议影响力未达到预期。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中的主办方,负责会议的策划、组织与推广工作。2.乙方:指合同中的承办方,负责会议的场地安排、设施配置、现场接待等工作。3.会议费用:指举办会议所需的场地租赁费、设备租赁费、保险费、嘉宾邀请费等。4.违约行为:指任何一方未按合同约定履行义务的行为。5.赔偿金:指违约方应向守约方支付的违约赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议策划与推广不符合预期:重新制定策划方案,加强与乙方的沟通与协作,共同推进会议的宣传工作。2.场地、设施不符合约定:及时与乙方沟通,要求其按照合同约定提供符合要求的场地、设施,确保会议的正常进行。3.费用支付延迟:约定明确的支付时间,提前提醒乙方按时支付费用,如有延迟,按合同约定收取滞纳金。4.会议内容不符合约定:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的内容,如乙方未能履行,甲方有权要求乙方承担违约责任。五、所有应用
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