制造业会议费用报销细则

制造业会议费用报销细则合同编号：__________甲方（付款方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（收款方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为制造业企业，乙方为甲方提供会议服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本会议费用报销细则。一、费用报销范围1.乙方为甲方举办的各类会议、培训、研讨会等活动所发生的合理费用，包括但不限于场地租赁费、会议用品费、住宿费、交通费、餐饮费、讲师费、资料费等。二、费用报销标准1.乙方应按照甲方的要求，合理控制会议费用，确保费用在预算范围内。2.各项费用报销标准应符合国家及地方相关政策规定，并结合甲方实际情况制定。三、费用报销流程1.乙方在举办会议前，应向甲方提交会议费用预算报告，经甲方审批同意后方可进行。2.乙方按照预算报告约定的费用发生时，应保留相关发票和支付凭证，并及时向甲方报销。3.甲方收到乙方提交的费用报销资料后，应在5个工作日内进行审核，审核通过后予以报销。四、费用报销资料要求1.乙方提交的费用报销资料应包括：发票、支付凭证、费用明细表、参会人员名单等。2.发票应符合国家税收政策规定，且必须在有效期内。3.支付凭证应体现付款方、收款方、金额等信息。五、费用报销时间及方式1.乙方应在会议结束后15日内向甲方提交费用报销资料。2.甲方审核通过后，将按照双方约定的付款方式予以报销。六、违约责任1.乙方未按照甲方要求控制会议费用，导致费用超支的，应承担相应责任。2.甲方未按照约定时间审核报销费用，造成乙方损失的，应承担相应责任。七、争议解决1.本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。2.协商无果的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议费用预算报告2.费用报销资料（包括发票、支付凭证、费用明细表、参会人员名单等）3.付款凭证4.收款凭证5.争议解决协商记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求控制会议费用，导致费用超支的，视为违约。2.甲方未按照约定时间审核报销费用，造成乙方损失的，视为违约。3.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法继续履行的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（付款方）：指承担支付会议费用义务的一方。2.乙方（收款方）：指提供会议服务并获得会议费用报销的一方。3.会议费用：指举办会议所需的各项合理费用，包括场地租赁费、会议用品费、住宿费、交通费、餐饮费、讲师费、资料费等。4.费用报销：指乙方在举办会议后，向甲方申请并获得甲方支付会议费用的行为。5.违约：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法继续履行或造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方举办会议的费用超出预算。解决办法：乙方应重新控制费用，与甲方沟通调整预算。2.问题：甲方审核报销费用时间超过约定期限。解决办法：甲方应加强审核效率，确保在约定时间内完成报销。3.问题：乙方提交的费用报销资料不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求准备完整的报销资料，确保符合规定。4.问题：双方在费用报销过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决，如协商无果，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.