会议资金赞助备忘录3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议资金赞助备忘录本合同目录一览1.赞助方信息1.1赞助方名称1.2联系人1.3联系电话1.4电子邮箱2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议日期2.3会议地点2.4会议主题3.赞助金额3.1赞助金额总额3.2付款方式3.3付款时间4.赞助权益4.1赞助方标识展示4.2会议宣传材料4.3口碑宣传4.4会议现场赞助方展示5.会议组织方信息5.1会议组织方名称5.2联系人5.3联系电话5.4电子邮箱6.会议筹备事项6.1现场布置6.2会务接待6.3会议资料准备6.4会议宣传7.会议执行事项7.1会议签到7.2会议议程7.3主持人安排7.4会议现场协调8.会议变更事项8.1会议时间变更8.2会议地点变更8.3会议主题变更9.会议取消及赔偿9.1会议取消条件9.2会议取消赔偿10.保密条款10.1赞助方信息保密10.2会议内容保密11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定13.1额外费用承担13.2不可抗力13.3合同附件14.合同签署及日期14.1签署代表14.2签署日期第一部分：合同如下：1.赞助方信息1.1赞助方名称：有限公司1.2联系人：1.3联系电话：138xxxx56782.会议基本信息2.1会议名称：行业高峰论坛2.2会议日期：2023年10月15日至16日2.3会议地点：北京国际会议中心2.4会议主题：创新驱动，共谋发展3.赞助金额3.1赞助金额总额：人民币100万元整3.2付款方式：银行转账3.3付款时间：2023年9月30日前4.赞助权益4.1赞助方标识展示：在会议现场显著位置展示赞助方标识，包括但不限于会场背景板、桌牌、礼品袋等。4.2会议宣传材料：在会议宣传册、邀请函、海报等材料中，提供赞助方标识及联系方式。4.3口碑宣传：会议组织方在社交媒体、官方网站等渠道对赞助方进行正面宣传。4.4会议现场赞助方展示：在会议现场设立赞助方展示区，展示赞助方产品或服务资料。5.会议组织方信息5.1会议组织方名称：会议策划有限公司5.2联系人：5.3联系电话：139xxxx56786.会议筹备事项6.1现场布置：会议组织方负责会议现场布置，包括但不限于会场背景板、桌椅、音响设备等。6.2会务接待：会议组织方负责会议期间参会人员的接待工作，包括但不限于签到、住宿、餐饮等。6.3会议资料准备：会议组织方负责准备会议资料，包括但不限于议程、讲义、宣传册等。6.4会议宣传：会议组织方负责会议的宣传工作，包括但不限于线上宣传、媒体邀请等。7.会议执行事项7.1会议签到：会议组织方在会议开始前设置签到台，负责参会人员的签到工作。7.2会议议程：会议组织方按照会议议程安排会议流程，确保会议顺利进行。7.3主持人安排：会议组织方安排专业主持人主持会议，确保会议氛围活跃。7.4会议现场协调：会议组织方负责会议现场协调工作，确保会议各项活动有序进行。8.会议变更事项8.1会议时间变更：如遇不可抗力因素导致会议时间变更，双方应协商一致，并提前至少一个月通知对方。8.2会议地点变更：如遇不可抗力因素导致会议地点变更，双方应协商一致，并提前至少一个月通知对方，同时确保变更后的地点满足会议需求。8.3会议主题变更：如遇特殊原因需要变更会议主题，双方应协商一致，并提前至少一个月通知对方，同时确保变更后的主题与原赞助协议相符。9.会议取消及赔偿9.1会议取消条件：如因赞助方原因导致会议取消，赞助方应承担全部责任，并按合同约定的赞助金额的50%向会议组织方支付赔偿金。9.2会议取消赔偿：如因会议组织方原因导致会议取消，会议组织方应承担全部责任，并按合同约定的赞助金额的100%向赞助方支付赔偿金。10.保密条款10.1赞助方信息保密：双方对本合同内容以及对方的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2会议内容保密：会议期间，参会人员对本会议内容负有保密义务，未经会议组织方同意，不得向任何第三方泄露。11.法律适用及争议解决11.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决：如双方对本合同的理解或执行发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。12.合同生效及终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。1.会议举办完毕；2.双方协商一致解除本合同；3.因不可抗力导致本合同无法履行。13.其他约定13.1额外费用承担：如因特殊原因产生额外费用，双方应协商一致，由责任方承担。13.2不可抗力：本合同所指不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。13.3合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.合同签署及日期14.1签署代表：本合同由双方授权代表签字盖章。14.2签署日期：本合同一式两份，双方各执一份，自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的任何个人或法人，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、专家顾问等。1.提供专业服务或技术支持；2.协助合同履行；3.解决合同履行中的争议；4.其他经甲乙双方同意的原因。16.第三方责任限额16.1第三方责任界定：第三方在合同履行过程中产生的责任，应根据其提供的具体服务或承担的具体义务进行界定。16.2第三方责任限额：除非甲乙双方另有约定，第三方对本合同产生的直接损失的责任限额不超过其收取的费用。17.第三方责任免除1.因不可抗力导致合同无法履行；2.因甲乙双方或其授权代表的行为导致合同无法履行；3.因甲乙双方未履行合同义务导致合同无法履行；4.第三方在合同履行过程中已尽合理注意义务，但仍无法避免损失发生的。18.第三方权利和义务18.1第三方权利：1.根据合同约定，享有相应的服务或支持；2.在合同履行过程中，享有获得合理报酬的权利；3.对其提供的专业服务或技术支持享有知识产权。18.2第三方义务：1.按照合同约定，提供优质的服务或支持；2.保守合同内容和甲乙双方的商业秘密；3.在合同履行过程中，承担相应的责任。19.第三方与其他各方的划分19.1责任划分：第三方在合同履行过程中产生的责任，由第三方自行承担；甲乙双方对第三方的行为不承担责任。19.2义务划分：第三方应履行其合同约定的义务，甲乙双方应履行其合同约定的义务；第三方对甲乙双方的义务不承担责任。19.3沟通协调：甲乙双方应就第三方介入事宜进行充分沟通协调，确保第三方能够顺利履行其职责。20.第三方变更及退出20.1第三方变更：如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。20.2第三方退出：第三方在合同履行过程中，如因故退出，应提前至少一个月通知甲乙双方，并协助完成后续工作。21.第三方介入的合同附件21.1第三方介入协议：第三方介入本合同，应签订独立的第三方介入协议，明确双方的权利义务。21.2第三方介入协议的生效：第三方介入协议经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.赞助协议：详细列出赞助金额、权益分配、付款方式等内容。2.会议宣传材料：包括会议宣传册、邀请函、海报等，需包含赞助方标识及联系方式。3.第三方介入协议：明确第三方介入的原因、服务内容、权利义务等。4.会议现场布置图：展示会议现场布置方案，包括背景板、桌椅、音响设备等。5.会议议程表：详细列出会议日程、议程安排、演讲嘉宾等信息。6.会议签到表：记录参会人员签到信息。7.会议费用清单：详细列出会议各项费用及支付情况。8.会议现场照片：记录会议现场情况，包括赞助方展示、会议流程等。9.第三方服务报告：第三方提供的服务或支持效果的评估报告。10.争议解决文件：记录争议解决的过程和结果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1赞助方未按时支付赞助金额；1.2会议组织方未按约定时间、地点举办会议；1.3第三方未按约定提供服务或支持；1.4甲乙双方未履行合同约定的保密义务；1.5任何一方未按约定履行合同义务。2.责任认定标准：2.1违约行为发生后，违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。2.2违约责任包括但不限于：2.2.1直接经济损失；2.2.2间接经济损失；2.2.3信誉损失；2.2.4其他经济损失。2.3责任认定标准：2.3.1违约行为的发生和后果；2.3.2违约方的过错程度；2.3.3守约方的损失情况。3.违约责任示例说明：3.1赞助方未按时支付赞助金额，导致会议组织方无法按时举办会议，造成会议组织方经济损失。违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。3.2第三方未按约定提供技术支持，导致会议现场设备故障，影响会议顺利进行。违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的直接经济损失和信誉损失。3.3甲乙双方未履行保密义务，导致对方商业秘密泄露。违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的经济损失和信誉损失。会议资金赞助备忘录1本合同目录一览1.赞助方与被赞助方的基本信息1.1赞助方名称1.2赞助方地址1.3赞助方联系人1.4被赞助方名称1.5被赞助方地址1.6被赞助方联系人2.赞助资金金额及支付方式2.1赞助资金总额2.2赞助资金支付方式2.3赞助资金支付时间2.4赞助资金支付条件3.赞助项目内容及要求3.1赞助项目名称3.2赞助项目目的3.3赞助项目内容3.4赞助项目要求4.赞助权益及宣传4.1赞助权益描述4.2宣传方式4.3宣传内容4.4宣传时间5.合作期限及终止条件5.1合作期限5.2终止条件5.3终止程序6.违约责任6.1赞助方违约责任6.2被赞助方违约责任6.3违约赔偿7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违反保密责任8.法律适用与争议解决8.1法律适用8.2争议解决方式8.3争议解决地点9.合同生效与修改9.1合同生效条件9.2合同修改程序9.3合同附件10.其他约定事项10.1不可抗力10.2合同解除10.3合同解释11.合同附件11.1附件一：赞助资金支付明细11.2附件二：赞助权益清单11.3附件三：宣传方案12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.合同附件清单14.1附件一：赞助资金支付明细14.2附件二：赞助权益清单14.3附件三：宣传方案第一部分：合同如下：1.赞助方与被赞助方的基本信息1.1赞助方名称：甲方1.2赞助方地址：省市区路号1.3赞助方联系人：1.4赞助方联系电话：138xxxx56781.5被赞助方名称：乙方1.6被赞助方地址：省市区路号1.7被赞助方联系人：1.8被赞助方联系电话：139xxxx56782.赞助资金金额及支付方式2.1赞助资金总额：人民币拾万元整（￥100,000.00）2.2赞助资金支付方式：银行转账2.3赞助资金支付时间：自本合同签订之日起十个工作日内2.4赞助资金支付条件：乙方提交会议筹备情况报告及发票后，甲方履行支付义务3.赞助项目内容及要求3.1赞助项目名称：行业年会3.2赞助项目目的：促进行业交流与合作，提升行业整体水平3.3赞助项目内容：3.3.1提供会议场地、设备支持3.3.2赞助方代表出席并发表演讲3.3.3赞助方产品及服务展示3.4赞助项目要求：3.4.1乙方确保会议按照预定时间、地点、规模举行3.4.2乙方提供会议相关资料，包括日程安排、参会人员名单等3.4.3乙方在会议现场设置赞助方展示区4.赞助权益及宣传4.1赞助权益描述：4.1.1在会议资料、宣传册、网站等处展示赞助方名称及LOGO4.1.2赞助方代表在会议现场享有演讲机会4.1.3赞助方产品及服务在会议期间得到展示4.2宣传方式：4.2.1会议现场展示4.2.2会议资料宣传4.2.3网络媒体宣传4.3宣传内容：4.3.1赞助方名称、LOGO、产品及服务介绍4.3.2会议主题、时间、地点等信息4.4宣传时间：会议前一个月至会议结束5.合作期限及终止条件5.1合作期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止5.2终止条件：5.2.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行5.2.2不可抗力因素导致合同无法履行5.3终止程序：5.3.1双方协商一致，签订终止协议5.3.2一方违反合同约定，另一方有权单方面终止合同6.违约责任6.1赞助方违约责任：6.1.1未按时支付赞助资金，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的5%6.1.2未履行宣传义务，应向乙方支付违约金，违约金为赞助资金总额的1%6.2被赞助方违约责任：6.2.1未按时举行会议，应向甲方支付违约金，违约金为赞助资金总额的5%6.2.2未提供会议相关资料，应向甲方支付违约金，违约金为赞助资金总额的1%8.法律适用与争议解决8.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。8.2争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决地点：合同签订地人民法院。9.合同生效与修改9.1合同生效条件：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。9.2合同修改程序：对本合同的任何修改，必须以书面形式进行，并由双方代表签字盖章后生效。9.3合同附件：本合同附件包括但不限于附件一、附件二、附件三。10.其他约定事项10.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供相关证明材料。10.2.1一方严重违反合同约定，经对方催告后仍未改正；10.2.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行；10.2.3双方协商一致解除合同。10.3合同解释：本合同的解释权归甲方所有。11.合同签署11.1签署日期：____年____月____日11.2签署地点：省市区路号11.3签署人：甲方代表：____乙方代表：____12.合同份数12.1合同正本份数：2份12.2合同副本份数：____份13.合同附件清单13.1附件一：赞助资金支付明细13.2附件二：赞助权益清单13.3附件三：宣传方案14.合同附件14.1附件一：赞助资金支付明细甲方名称：甲方乙方名称：乙方赞助资金总额：人民币拾万元整（￥100,000.00）支付时间：自合同签订之日起十个工作日内支付条件：乙方提交会议筹备情况报告及发票14.2附件二：赞助权益清单权益描述：会议资料、宣传册、网站等处展示赞助方名称及LOGO演讲机会：赞助方代表在会议现场享有演讲机会展示机会：赞助方产品及服务在会议期间得到展示14.3附件三：宣传方案宣传方式：会议现场展示、会议资料宣传、网络媒体宣传宣传内容：赞助方名称、LOGO、产品及服务介绍，会议主题、时间、地点等信息宣传时间：会议前一个月至会议结束第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为合同的履行提供专业服务、咨询、担保或其他辅助作用的独立第三方机构或个人。15.2.1提供会议策划与组织服务15.2.2提供会议场地租赁服务15.2.3提供会议设备租赁服务15.2.4提供会议现场布置服务15.2.5提供会议宣传推广服务15.2.6提供会议安全保障服务16.第三方介入的程序16.1第三方介入前，甲乙双方应共同确认第三方的资质和实力，并签订相应的合作协议。16.2第三方介入后，甲乙双方应向第三方明确其职责范围和权利义务。16.3第三方介入期间，甲乙双方应保持与第三方的沟通，确保合同履行的顺利进行。17.甲乙双方的责任划分17.1甲方的责任：17.1.1向乙方支付赞助资金17.1.2向第三方支付相关服务费用17.1.3监督第三方履行合同义务17.2乙方的责任：17.2.1组织会议的筹备与实施17.2.2向第三方提供必要的支持与配合17.2.3监督第三方履行合同义务17.3第三方的责任：17.3.1按照合同约定履行服务义务17.3.2对其提供的服务质量负责17.3.3对其行为导致的合同违约承担相应责任18.第三方的责任限额18.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同违约的，其责任限额如下：18.1.1对甲方造成损失的，第三方应承担不超过其收取服务费用的50%的责任限额。18.1.2对乙方造成损失的，第三方应承担不超过其收取服务费用的30%的责任限额。18.2第三方责任限额的计算，以实际损失为依据，但不得超过合同约定的责任限额。19.第三方介入的合同变更19.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。19.2合同变更协议应明确变更的内容、生效日期及各方权利义务。20.第三方的退出机制20.1如第三方因故无法继续履行合同义务，应提前通知甲乙双方，并协助甲乙双方寻找替代方案。20.2第三方退出合同，应承担相应的退出责任，包括但不限于：20.2.1向甲乙双方退还已收取的服务费用20.2.2协助甲乙双方处理善后事宜21.第三方的保密义务21.1第三方在履行合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容。21.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：赞助资金支付明细要求：详细列出赞助资金的金额、支付时间、支付条件及支付方式。说明：本附件作为合同附件，用于明确赞助资金的支付细节。2.附件二：赞助权益清单要求：详细列出赞助方所享有的各项权益，包括宣传、展示、演讲等。说明：本附件作为合同附件，用于明确赞助方的权益范围。3.附件三：宣传方案要求：详细列出会议的宣传方式、宣传内容、宣传时间及宣传效果评估。说明：本附件作为合同附件，用于明确会议的宣传计划。4.附件四：第三方合作协议要求：详细列出第三方提供的服务内容、服务费用、责任范围及违约责任。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方在合同中的角色和责任。5.附件五：会议筹备情况报告要求：详细列出会议筹备的进度、遇到的问题及解决方案。说明：本附件作为合同附件，用于记录会议筹备过程中的重要信息。6.附件六：会议现场照片及视频资料要求：提供会议现场的照片及视频资料，用于展示会议的实际情况。说明：本附件作为合同附件，用于记录会议的举办情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时支付赞助资金未履行宣传义务1.2乙方违约行为：未按时举行会议未提供会议相关资料未履行会议筹备责任1.3第三方违约行为：未按时提供服务质量未履行合同约定的责任2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：未按时支付赞助资金：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的5%。未履行宣传义务：甲方应向乙方支付违约金，违约金为赞助资金总额的1%。2.2乙方违约责任认定：未按时举行会议：乙方应向甲方支付违约金，违约金为赞助资金总额的5%。未提供会议相关资料：乙方应向甲方支付违约金，违约金为赞助资金总额的1%。未履行会议筹备责任：乙方应承担因筹备不力导致会议损失的全部责任。2.3第三方违约责任认定：未按时提供服务质量：第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金为收取服务费用的50%。未履行合同约定的责任：第三方应承担因其违约导致甲乙双方损失的全部责任。示例说明：甲方应在合同签订之日起十个工作日内支付赞助资金，若甲方未按时支付，则应向乙方支付违约金人民币伍仟元整（￥5,000.00）。乙方应在会议前一个月提交会议筹备情况报告，若乙方未按时提交，则应向甲方支付违约金人民币壹仟元整（￥1,000.00）。第三方应在会议期间提供优质的服务，若第三方未按时提供或服务质量不符合约定，则应向甲乙双方支付违约金，违约金为收取服务费用的50%。会议资金赞助备忘录2本合同目录一览1.赞助方信息1.1赞助方名称1.2联系人1.3联系方式2.会议信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.赞助金额3.1赞助总额3.2分期支付计划3.3付款方式4.赞助权益4.1赞助方标志展示4.2赞助方宣传资料发放4.3赞助方代表参会5.赞助物品5.1赞助物品清单5.2物品使用方式5.3物品交付时间6.宣传推广6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传时间7.会议组织7.1会议筹备7.2会议现场管理7.3会议后续服务8.保密条款8.1赞助方信息保密8.2会议信息保密9.违约责任9.1赞助方违约责任9.2会议组织方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：赞助方信息表12.2附件二：会议信息表12.3附件三：赞助物品清单13.合同变更13.1合同变更程序13.2合同变更生效条件14.其他约定14.1法律适用14.2合同解释权14.3合同份数第一部分：合同如下：1.赞助方信息1.1赞助方名称：[赞助方全称]1.2联系人：[联系人姓名]1.3联系方式：[联系电话]、[电子邮箱]2.会议信息2.1会议名称：[会议名称]2.2会议时间：[具体日期]至[具体日期]2.3会议地点：[具体地址]2.4会议主题：[会议主题]3.赞助金额3.1赞助总额：人民币[金额]元整3.2分期支付计划：3.2.1首付款：人民币[金额]元整，于[具体日期]前支付3.2.2尾款：人民币[金额]元整，于[具体日期]前支付3.3付款方式：3.3.1银行转账3.3.2支票支付4.赞助权益4.1赞助方标志展示：4.1.1赞助方标志将放置于会议场地显著位置4.1.2赞助方标志将出现在会议相关宣传资料中4.2赞助方宣传资料发放：4.2.1赞助方宣传资料将在会议现场免费发放4.2.2会议组织方将提供赞助方宣传资料的摆放位置4.3赞助方代表参会：4.3.1赞助方可派代表参会，参会名额为[人数]人4.3.2赞助方代表参会费用由赞助方自行承担5.赞助物品5.1赞助物品清单：5.1.1[物品名称]：[数量]件5.1.2[物品名称]：[数量]件5.2物品使用方式：5.2.1赞助物品将在会议现场展示5.2.2赞助物品将在会议结束后由赞助方收回5.3物品交付时间：5.3.1赞助物品将在[具体日期]前送达会议现场6.宣传推广6.1宣传内容：6.1.1赞助方名称及标志6.1.2赞助方业务简介6.2宣传渠道：6.2.1会议官方网站6.2.2会议宣传册6.2.3社交媒体平台6.3宣传时间：6.3.1宣传工作将于[具体日期]开始，至[具体日期]结束8.保密条款8.1赞助方信息保密：双方对本合同内容以及在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2会议信息保密：会议相关资料、参会人员名单等信息属于保密信息，未经会议组织方同意，赞助方不得向任何第三方泄露。9.违约责任9.1赞助方违约责任：9.1.1赞助方未按约定时间支付款项，每逾期一日应向会议组织方支付未付款项的[百分比]%作为违约金。9.1.2赞助方未按约定提供赞助物品，应向会议组织方支付[金额]元作为违约金。9.2会议组织方违约责任：9.2.1会议组织方未按约定时间提供赞助权益，应向赞助方支付[金额]元作为违约金。9.2.2会议组织方泄露赞助方信息或会议信息，应承担相应的法律责任。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁。10.2争议解决机构：[仲裁机构名称]，仲裁规则适用[仲裁规则名称]。11.合同生效与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：11.2.1合同履行完毕；11.2.2双方协商一致解除合同；11.2.3因不可抗力导致合同无法履行。12.合同附件12.1附件一：赞助方信息表12.2附件二：会议信息表12.3附件三：赞助物品清单13.合同变更13.1合同变更程序：任何一方要求变更本合同时，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更生效。13.2合同变更生效条件：变更协议经双方签字盖章后，自[具体日期]起生效。14.其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同解释权：本合同的解释权归会议组织方所有。14.3合同份数：本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指的是除甲、乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、会议场地提供方、物流服务商等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同各方的合法权益，或实现合同目的的特定需求。15.3第三方介入方式：15.3.1第三方作为中介方，协助甲、乙双方达成合同条款，但不参与合同的具体履行。15.3.2第三方作为技术服务提供商，为甲、乙双方提供专业服务，如会议场地布置、技术支持等。15.3.3第三方作为会议场地提供方，为会议提供场地设施。15.3.4第三方作为物流服务商，负责赞助物品的运输和交付。16.甲、乙双方责任16.1第三方介入后，甲、乙双方应确保第三方按照合同约定履行职责，并对第三方的行为承担连带责任。16.2甲、乙双方应向第三方提供必要的协助，包括但不限于提供合同相关文件、信息等。17.第三方责任17.1第三方应按照合同约定和甲、乙双方的要求履行职责，如因第三方原因导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方应承担相应的责任。17.2第三方的责任限额：17.2.1第三方的责任限额由甲、乙双方在合同中约定，未约定的，按法律规定执行。17.2.2第三方的责任限额包括但不限于违约金、赔偿金等。18.第三方权利18.1第三方有权要求甲、乙双方按照合同约定提供必要的协助，包括但不限于提供相关文件、信息等。18.2第三方有权要求甲、乙双方按照合同约定支付报酬。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲、乙双方之间的关系由本合同约定，第三方不得与甲、乙双方之外的任何第三方发生直接合同关系。19.2第三方在履行职责过程中，如需与其他第三方发生业务往来，应经甲、乙双方同意，并确保不损害甲、乙双方的合法权益。20.第三方变更20.1如需变更第三方，甲、乙双方应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订书面变更协议。20.2变更后的第三方应按照原合同约定履行职责，并承担相应的责任。21.第三方退出21.1如第三方因故退出，甲、乙双方应协商解决相关事宜，包括但不限于责任承担、合同履