智能档案管理系统开发合同

智能档案管理系统开发合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲乙双方中委托乙方进行智能档案管理系统开发的单位。1.2乙方：指甲乙双方中接受甲方委托，承担智能档案管理系统开发任务的单位。1.3智能档案管理系统：指甲乙双方合作开发的，用于实现档案管理信息化、智能化、自动化的软件系统。第二章项目背景与目标2.1甲方因业务发展需要，提升档案管理效率，决定开发智能档案管理系统。2.2乙方具备丰富的软件开发经验和技术实力，双方经友好协商，达成合作意向。2.3本合同旨在明确甲乙双方在智能档案管理系统开发过程中的权利、义务和责任。第三章项目内容与要求3.1乙方根据甲方的需求，负责智能档案管理系统的开发工作，包括但不限于系统设计、编码、测试、部署、培训等。3.2系统应具备以下功能：3.2.1档案收集与整理：支持多种档案格式的导入和导出，实现档案的快速收集和整理。3.2.2档案检索与查询：支持多条件组合检索，实现快速查询档案信息。3.2.3档案借阅与归还：实现档案借阅、归还的自动化管理，提高档案使用效率。3.2.4档案统计与分析：对档案信息进行统计与分析，为决策提供数据支持。3.2.5权限管理：实现不同角色的权限控制，保证档案信息安全。3.3乙方应保证系统符合以下要求：3.3.1符合国家相关法律法规和标准要求。3.3.2系统功能稳定，满足甲方业务需求。3.3.3系统界面友好，易于操作。3.3.4系统具备较强的可扩展性，便于后期升级和维护。第四章项目进度与交付4.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统设计，并提交设计方案。4.2甲方应在收到设计方案后____个工作日内审核完毕，并提出修改意见。4.3乙方应在收到甲方修改意见后____个工作日内完成修改，并提交修改后的设计方案。4.4乙方应在合同签订后____个月内完成系统开发，并提交验收报告。4.5甲方应在收到验收报告后____个工作日内组织验收，确认系统是否符合合同要求。第五章费用与支付5.1甲方应支付乙方软件开发费用共计人民币____元，大写：________________。5.2甲方支付方式为：5.2.1合同签订后支付预付款人民币____元。5.2.2乙方提交验收报告并通过验收后支付余款人民币____元。5.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付费用。5.4如乙方未能按期完成开发任务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。第六章系统测试与验收6.1乙方应按照国家和行业的相关标准，对开发的智能档案管理系统进行全面测试，保证系统质量。6.2测试应包括但不限于以下内容：6.2.1功能测试：保证系统所有功能正常运行，满足甲方业务需求。6.2.2功能测试：保证系统在高负载下仍能保持稳定运行。6.2.3安全测试：保证系统具备较强的安全性，防止数据泄露或非法访问。6.2.4兼容性测试：保证系统在不同操作系统、浏览器和硬件环境下正常运行。6.3乙方应在测试完成后，向甲方提供详细的测试报告，包括测试过程、测试结果和改进建议。6.4甲方收到测试报告后，应在____个工作日内对系统进行验收。6.5验收合格后，甲方应签署验收合格证书，乙方据此进行系统的正式交付。第七章培训与技术支持7.1乙方应向甲方提供系统操作和维护的培训，保证甲方人员能够熟练使用和维护系统。7.2培训内容包括但不限于：7.2.1系统功能介绍和操作方法。7.2.2系统日常维护和故障排除。7.2.3系统安全管理。7.3培训应在系统交付后____个工作日内完成，具体培训时间和地点由双方协商确定。7.4乙方应在系统交付后提供____个月的免费技术支持服务，包括系统故障排除、软件升级和用户咨询等。7.5技术支持服务结束后，甲方如需继续获得乙方技术支持，双方可另行签订技术支持合同。第八章系统维护与升级8.1乙方应保证系统的正常运行，对系统进行定期维护和检查。8.2系统维护内容包括但不限于：8.2.1系统软件更新和升级。8.2.2系统数据备份和恢复。8.2.3系统安全防护。8.3乙方应在每次系统维护后，向甲方提供维护报告，详细记录维护内容和结果。8.4如甲方需要增加新功能或进行系统升级，双方应协商确定升级方案和费用。8.5乙方应保证系统升级后不影响甲方现有业务的正常运行。第九章保密与知识产权9.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，双方互有保密义务。9.3乙方开发的智能档案管理系统及其相关文档、等知识产权归乙方所有。9.4甲方拥有使用乙方开发的智能档案管理系统的权利，未经乙方同意不得对系统进行反向工程、复制、传播或用于其他用途。第十章违约责任与争议解决10.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。10.2如因乙方原因导致系统无法正常运行，乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，并及时采取措施解决问题。10.3如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担乙方已发生的工作量和相应损失。10.4双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同的变更和终止11.1除非双方另有书面协议，否则任何一方不得单方面变更或终止本合同。11.2若因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商变更合同内容或终止合同。11.3提前终止合同的一方，应提前____个工作日以书面形式通知对方。11.4合同终止后，双方仍需遵守本合同中关于保密和知识产权的相关条款。第十二章不可抗力12.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害如洪水、地震、台风等，以及社会事件如战争、动乱、行为等。12.2如发生不可抗力事件，受影响的一方应尽快通知对方，并采取合理措施减轻不可抗力事件对合同履行的影响。12.3因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。第十三章适用法律和管辖13.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2本合同的签订地及履行地为中华人民共和国____市。13.3双方因本合同引起的任何争议，应提交____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四章其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第十五章附件15.1本合同附件包括：15.1.1智能档案管理系统需求说明书。15.1.2系统设计方案。15.1.3测试报告。15.1.4培训资料。15.1.5技术支持协议。15.2附件与本合同具有同等法律效力，附件内容与本合同正文冲突