2024年展览设计与场地租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年展览设计与场地租赁合同本合同目录一览第一条展览设计1.1展览设计内容1.2展览设计风格1.3展览设计时间第二条场地租赁2.1场地租赁范围2.2场地租赁时间2.3场地租赁费用第三条展览设备3.1展览设备提供3.2展览设备安装与拆卸3.3展览设备维护与保养第四条展览服务4.1展览现场管理4.2展览安保措施4.3展览宣传与推广第五条人员配备5.1展览工作人员5.2展览志愿者5.3展览嘉宾接待第六条展览费用6.1展览设计费用6.2场地租赁费用6.3展览设备费用6.4展览服务费用第七条展览时间安排7.1展览开展时间7.2展览闭幕时间7.3展览期间的开放时间第八条展览宣传8.1展览海报设计8.2展览宣传册制作8.3网络宣传与推广第九条展览安保9.1展览现场安全检查9.2展览现场消防设施9.3展览现场人员疏散计划第十条展览保险10.1展览保险购买10.2展览保险理赔10.3展览保险的有效期限第十一条违约责任11.1合同一方违约11.2合同双方违约11.3违约责任免除第十二条争议解决12.1合同争议解决方式12.2合同争议调解12.3合同争议诉讼第十三条合同的变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3合同变更与解除的程序第十四条合同的生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止后的相关事宜第一部分：合同如下：第一条展览设计1.1展览设计内容甲方同意乙方根据甲方提供的展览主题和目标，设计出符合甲方需求的展览方案。乙方负责展览的整体设计，包括但不限于展览布局、展品摆放、视觉传达、互动体验等。1.2展览设计风格乙方应根据甲方的需求和展览的主题，设计出独特的展览风格。乙方应充分了解甲方的品牌形象和文化背景，将甲方的需求融入到展览设计中，使展览具有吸引力和独特性。1.3展览设计时间乙方应在合同签订后的15个工作日内完成展览初步设计方案，并在甲方确认后10个工作日内完成最终设计方案。第二条场地租赁2.1场地租赁范围甲方同意乙方租赁展览场地，租赁范围包括展览馆内的指定区域。乙方应在合同签订后的5个工作日内向甲方提交具体的租赁区域，并在甲方确认后10个工作日内完成租赁手续。2.2场地租赁时间乙方向甲方租赁的场地使用时间为展览开展前15天至展览闭幕当天。乙方应在合同签订后的5个工作日内向甲方提交具体的租赁时间，并在甲方确认后10个工作日内完成租赁手续。2.3场地租赁费用乙方向甲方支付的场地租赁费用为人民币X元整。乙方应在合同签订后的5个工作日内向甲方支付租赁费用，并在甲方确认后10个工作日内完成支付手续。第三条展览设备3.1展览设备提供乙方负责提供展览所需的设备，包括但不限于展台、展板、灯光、音响、投影设备等。乙方应在合同签订后的15个工作日内向甲方提交设备清单，并在甲方确认后10个工作日内完成设备的安装和调试。3.2展览设备安装与拆卸乙方负责展览设备的安装与拆卸工作。乙方应在展览开展前15天完成设备的安装，并在展览闭幕当天完成设备的拆卸。3.3展览设备维护与保养乙方负责展览期间的设备维护与保养工作，确保设备的正常运行。乙方应在展览期间每天对设备进行检查和维护，并在设备出现故障时及时进行修复。第四条展览服务4.1展览现场管理乙方负责展览现场的的日常管理工作，包括但不限于人员安排、现场卫生、安全巡查等。乙方应在展览开展前15天完成现场管理团队的组建，并在展览期间确保管理团队的正常工作。4.2展览安保措施乙方负责展览现场的安全保障工作，包括但不限于安全检查、消防设施检查、人员疏散计划等。乙方应在合同签订后的15个工作日内向甲方提交安保方案，并在甲方确认后10个工作日内完成安保措施的实施。4.3展览宣传与推广乙方负责展览的宣传与推广工作，包括但不限于海报设计、宣传册制作、网络宣传与推广等。乙方应在合同签订后的15个工作日内向甲方提交宣传方案，并在甲方确认后10个工作日内完成宣传与推广工作。第五条人员配备5.1展览工作人员乙方负责配备展览期间所需的工作人员，包括但不限于接待人员、导览人员、安保人员等。乙方应在展览开展前15天完成工作人员的招聘和培训，并在展览期间确保工作人员的正常工作。5.2展览志愿者乙方负责招募和培训展览志愿者，协助乙方完成展览期间的各项工作。乙方应在展览开展前15天完成志愿者的招募和培训。5.3展览嘉宾接待乙方负责展览期间的嘉宾接待工作，包括但不限于嘉宾邀请、接待安排、礼品赠送等。乙方应在合同签订后的15个工作日内向甲方提交嘉宾名单，并在甲方确认后10个工作日内完成嘉宾接待工作。第六条展览费用6.1展览设计费用乙方应向甲方收取的展览设计费用为人民币X元整。甲方应在合同签订后的5个工作日内向乙方支付设计费用，并在甲方确认后10个工作日内完成支付手续。6.2场地租赁费用乙方应向甲方收取的场地租赁费用为人民币X元整。甲方应在合同签订后的5个工作日内向乙方支付租赁费用，并在甲方确认后10个工作日内完成支付手续。6.3展览设备费用乙方应向甲方收取的展览设备费用为人民币X元整。甲方应在合同签订后的5个工作日内向乙方支付设备费用，并在甲方确认后10个工作日内完成支付手续。6.4展览服务费用乙方应向甲方收取的展览服务费用为人民币X元整第八条展览宣传8.1展览海报设计乙方根据甲方提供的展览主题和目标，设计出符合甲方需求的展览海报。乙方应在合同签订后的20个工作日内完成展览海报设计，并在甲方确认后10个工作日内完成修改和完善。8.2展览宣传册制作乙方负责制作展览宣传册，内容包括展览介绍、展品亮点、活动安排等。乙方应在合同签订后的20个工作日内完成宣传册的制作，并在甲方确认后10个工作日内完成修改和完善。8.3网络宣传与推广乙方负责通过网络平台进行展览的宣传与推广，包括但不限于社交媒体、官方网站、博客等。乙方应在合同签订后的20个工作日内制定网络宣传计划，并在甲方确认后10个工作日内开始执行。第九条展览安保9.1展览现场安全检查乙方负责在展览开展前进行现场安全检查，确保展览现场的安全设施齐全、有效。乙方应在展览开展前的10个工作日内完成安全检查，并在甲方确认后5个工作日内提交安全检查报告。9.2展览现场消防设施乙方负责检查和维护展览现场的消防设施，确保其正常运行。乙方应在展览开展前的10个工作日内完成消防设施的检查，并在甲方确认后5个工作日内提交检查报告。9.3展览现场人员疏散计划乙方负责制定展览现场的人员疏散计划，并确保在紧急情况下能够及时有效地进行人员疏散。乙方应在合同签订后的20个工作日内完成人员疏散计划，并在甲方确认后10个工作日内开始执行。第十条展览保险10.1展览保险购买乙方负责购买展览期间所需的保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。乙方应在合同签订后的20个工作日内完成保险购买，并在甲方确认后10个工作日内提供保险单据。10.2展览保险理赔乙方负责处理展览期间的保险理赔事宜，包括但不限于保险事故的申报、理赔材料的准备和提交等。乙方应在发生保险事故后的24小时内通知甲方，并在甲方确认后10个工作日内完成理赔手续。10.3展览保险的有效期限展览保险的有效期限为展览开展前15天至展览闭幕当天。乙方应在合同签订后的20个工作日内向甲方提供保险单据，并在甲方确认后10个工作日内开始执行。第十一条违约责任11.1合同一方违约一方未履行合同义务或履行不符合约定的，应承担违约责任。违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%。11.2合同双方违约双方均未履行合同义务或履行不符合约定的，双方均应承担违约责任。双方应各自向对方支付违约金，违约金为合同金额的10%。11.3违约责任免除因不可抗力导致一方或双方无法履行合同的，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。第十二条争议解决12.1合同争议解决方式合同争议可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。双方应通过协商解决争议，协商不成的，可以采取其他方式。12.2合同争议调解双方可以约定由第三方进行调解，调解不成的，可以采取其他方式解决争议。12.3合同争议诉讼如果双方无法通过协商和调解解决争议，任何一方可以将争议提交法院诉讼解决。第十三条合同的变更与解除13.1合同变更条件合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。变更内容应明确、具体，并符合合同的约定。13.2合同解除条件合同的解除需经双方协商一致，并书面确认。解除原因应符合合同的约定，包括但不限于一方违约、不可抗力等。13.3合同变更与解除的程序合同变更或解除应书面通知对方，并在通知发出后的5个工作日内完成相关手续。第十四条合同的生效与终止14.1合同生效条件合同自双方签字或盖章之日起生效。合同的生效不代表合同的履行，双方应按照合同约定履行各自的义务。14.2合同终止条件14.3合同终止后的相关事宜合同终止后，双方第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指除甲乙方之外的任何个人、公司或机构，包括但不限于中介方、评审方、咨询方、服务提供方等。1.2第三方介入是指在合同执行过程中，甲乙方同意或需要第三方参与合同的履行，包括但不限于第三方提供服务、监督、评估或协调。第二条第三方责任2.1第三方责任限定第三方在其职责范围内对甲乙方承担责任。第三方的责任限额应根据合同的具体条款和双方协商确定，并在合同中明确。2.2第三方义务第三方应按照合同约定履行其职责，并确保其提供的服务或产品符合合同要求。第三方应对其提供的服务或产品负责，并承担由此产生的法律责任。2.3第三方权利第三方有权按照合同约定获得相应的报酬和服务保障。第三方有权要求甲乙方提供必要的协助和支持，以确保合同的顺利履行。第三条第三方介入的额外条款3.1第三方选择甲乙方应共同协商选择合适的第三方介入。双方有权根据合同履行情况更换第三方，并应书面通知对方。3.2第三方协调3.3第三方支付甲乙方应按照合同约定向第三方支付相应的报酬。支付方式、时间和条件应在合同中明确。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据合同的具体条款和双方协商确定。责任限额可以包括赔偿金额、赔偿范围、赔偿条件等。4.2第三方责任限额的调整甲乙方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额。调整应书面确认，并通知第三方。4.3第三方责任限额的免除a)第三方无法履行合同，但不存在主观过错；b)第三方因不可抗力无法履行合同；c)第三方在合同履行过程中，已尽合理努力，但无法避免违约情况发生。第五条第三方与其他各方关系5.1第三方与甲乙方关系第三方应视为甲乙方的合作伙伴，双方应共同努力确保合同的顺利履行。5.2第三方与观众关系第三方应对观众提供的服务或产品负责，并承担由此产生的法律责任。第三方应遵守相关法律法规，保障观众权益。5.3第三方与供应商关系第三方与供应商的关系应由甲乙方协商确定。第三方应按照合同约定向供应商支付相应的报酬，并确保供应商提供的产品或服务符合合同要求。第六条第三方介入后的争议解决6.1第三方介入后的争议解决方式当甲乙方与第三方发生争议时，可以采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。6.2第三方介入后的争议调解甲乙方可以约定由第三方进行调解，调解不成的，可以采取其他方式解决争议。6.3第三方介入后的争议诉讼如果甲乙方无法通过协商和调解解决争议，任何一方可以将争议提交法院诉讼解决。本合同的修正条款自双方签字或盖章之日起生效。甲乙方应按照修正后的合同条款履行各自的义务，并确保合同的顺利履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览设计方案附件2：场地租赁协议附件3：展览设备清单附件4：展览服务协议附件5：工作人员安排表附件6：志愿者招募与培训计划附件7：展览费用预算表附件8：展览海报设计稿附件9：展览宣传册样稿附件10：网络宣传计划附件11：安保方案附件12：消防设施检查报告附件13：保险单据附件14：合同变更与解除协议附件1：展览设计方案详细要求：展览设计方案应包含展览主题、设计风格、展览布局、展品摆放、视觉传达、互动体验等内容。说明：展览设计方案是合同执行的基础，甲方应根据方案进行展品准备和场地布置。附件2：场地租赁协议详细要求：场地租赁协议应包含租赁范围、租赁时间、租赁费用、付款方式等内容。说明：场地租赁协议是展览顺利进行的前提条件，乙方应按照协议约定进行场地租赁。附件3：展览设备清单详细要求：展览设备清单应包含设备名称、型号、数量、规格、租赁费用等内容。说明：展览设备清单是展览顺利进行的基础，乙方应根据清单进行设备采购和安装。附件4：展览服务协议详细要求：展览服务协议应包含服务内容、服务标准、服务费用、付款方式等内容。说明：展览服务协议是展览顺利进行的重要保障，乙方应按照协议约定提供服务。附件5：工作人员安排表详细要求：工作人员安排表应包含工作人员姓名、职务、工作时间等内容。说明：工作人员安排表是展览顺利进行的人力资源保障，乙方应按照安排表进行人员配备。附件6：志愿者招募与培训计划详细要求：志愿者招募与培训计划应包含招募人数、培训内容、培训时间等内容。说明：志愿者招募与培训计划是展览顺利进行的人力资源保障，乙方应按照计划进行志愿者招募和培训。附件7：展览费用预算表详细要求：展览费用预算表应包含设计费用、租赁费用、设备费用、服务费用等内容。说明：展览费用预算表是展览顺利进行的经济保障，甲乙双方应按照预算表进行费用控制。附件8：展览海报设计稿详细要求：展览海报设计稿应包含展览主题、设计风格、视觉元素等内容。说明：展览海报设计稿是展览宣传的重要载体，甲方应根据设计稿进行海报制作。附件9：展览宣传册样稿详细要求：展览宣传册样稿应包含展览介绍、展品亮点、活动安排等内容。说明：展览宣传册样稿是展览宣传的重要载体，甲方应根据样稿进行宣传册制