2024年度办公设备及耗材优先采购协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度办公设备及耗材优先采购协议本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.采购方和供应商信息2.1采购方信息2.2供应商信息3.采购内容3.1办公设备3.2耗材4.采购数量和规格4.1办公设备4.2耗材5.采购价格5.1办公设备价格5.2耗材价格6.采购期限6.1总采购期限6.2分期采购期限7.交货时间和地点7.1交货时间7.2交货地点8.付款方式和时间8.1付款方式8.2付款时间9.保修和服务9.1保修期限9.2服务内容10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.合同变更和解除12.1合同变更12.2合同解除13.合同生效和终止13.1合同生效13.2合同终止14.其他约定14.1保密条款14.2通知条款14.3其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“办公设备”指在本协议中，采购方所需采购的办公用硬件设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。1.1.2“耗材”指在本协议中，与办公设备配套使用的消耗性材料，包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。1.1.3“采购方”指在本协议中，指需要进行办公设备及耗材采购的甲方单位。1.1.4“供应商”指在本协议中，指提供办公设备及耗材的乙方单位。1.1.5“本协议”指在本协议中，指双方签订的《2024年度办公设备及耗材优先采购协议》。1.2解释1.2.1本协议中对有关术语的解释，均以本协议的内容为准。2.采购方和供应商信息2.1采购方信息2.1.1采购方名称：[采购方全称]2.1.2采购方地址：[采购方详细地址]2.1.3采购方联系人：[联系人姓名]2.1.4采购方联系电话：[联系电话号码]2.2供应商信息2.2.1供应商名称：[供应商全称]2.2.2供应商地址：[供应商详细地址]2.2.3供应商联系人：[联系人姓名]2.2.4供应商联系电话：[联系电话号码]3.采购内容3.1办公设备3.1.1采购方需采购的办公设备型号及数量，详见附件一。3.1.2采购方需采购的办公设备具体规格，详见附件一。3.2耗材3.2.1采购方需采购的耗材型号及数量，详见附件一。3.2.2采购方需采购的耗材具体规格，详见附件一。4.采购数量和规格4.1办公设备4.1.1办公设备数量：[具体数量]4.1.2办公设备规格：[具体规格]4.2耗材4.2.1耗材数量：[具体数量]4.2.2耗材规格：[具体规格]5.采购价格5.1办公设备价格5.1.1办公设备单价：[具体价格]5.1.2办公设备总价：[具体价格]5.2耗材价格5.2.1耗材单价：[具体价格]5.2.2耗材总价：[具体价格]6.采购期限6.1总采购期限6.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。6.1.2采购方有权根据实际需求在本协议有效期内分批次完成采购。6.2分期采购期限6.2.1第一次采购期限：[具体日期]6.2.2第二次采购期限：[具体日期]6.2.3以此类推，直至本协议到期。8.付款方式和时间8.1付款方式8.1.1采购方应按照本协议约定的付款方式支付采购款。8.1.2采购款支付方式为：电汇或银行转账。8.2付款时间8.2.1办公设备和耗材的采购款应在交货后的[具体天数]个工作日内支付。8.2.2采购方应在收到供应商提供的正规发票后[具体天数]个工作日内完成付款。9.保修和服务9.1保修期限9.1.1办公设备和耗材的保修期限为自交货之日起[具体月数]个月。9.1.2保修期内，如因产品质量问题导致设备或耗材损坏，供应商应负责免费维修或更换。9.2服务内容9.2.1.1提供设备的安装调试服务。9.2.1.2提供设备的操作培训服务。9.2.1.3提供设备的日常维护服务。9.2.1.4提供耗材的补货服务。10.违约责任10.1违约行为10.1.1供应商未能按时交货，每延迟一日，应向采购方支付相当于采购设备或耗材总金额的[具体百分比]%的违约金。10.1.2采购方未能按时付款，每延迟一日，应向供应商支付相当于采购设备或耗材总金额的[具体百分比]%的违约金。10.2违约责任10.2.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序11.2.1争议发生后，双方应在[具体天数]日内进行协商。11.2.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同变更和解除12.1合同变更12.1.1本协议的任何变更，均应以书面形式由双方共同签署。12.1.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。12.2合同解除12.2.1在本协议有效期内，任何一方违约行为严重损害对方利益的，非违约方有权解除本协议。12.2.2解除合同的通知应以书面形式发出，并自通知到达对方之日起生效。13.合同生效和终止13.1合同生效13.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止13.2.1本协议有效期届满或双方协商一致解除本协议后终止。14.其他约定14.1保密条款14.1.1双方对本协议的内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务。14.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议内容。14.2通知条款14.2.1除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号邮寄或快递送达对方指定的地址。14.3其他约定事项14.3.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3.2本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本协议中，指除采购方和供应商之外的，为协议履行提供辅助服务或参与协议履行的独立第三方。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、咨询顾问、物流服务商、保险代理、审计机构等。15.2第三方责任15.2.1第三方应遵守本协议的约定，并在其职责范围内提供专业、高效的服务。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据其提供服务的内容和要求，收取相应的服务费用。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与采购方、供应商之间的关系由第三方服务合同或协议另行约定。15.4.2第三方在履行本协议过程中产生的权利和义务，仅限于其与采购方或供应商之间的合同或协议。16.第三方介入的具体条款16.1第三方介入的申请16.1.1采购方或供应商在认为有必要引入第三方介入时，应向对方提出书面申请。16.1.2申请应详细说明第三方介入的目的、预期效果及可能产生的影响。16.2第三方介入的审批16.2.1对方应在收到申请后[具体天数]日内，以书面形式答复是否同意第三方介入。16.2.2如同意第三方介入，双方应与第三方签订相应的服务合同或协议。16.3第三方介入的费用16.3.1第三方介入产生的费用由提出介入申请的一方承担，或由双方协商确定分摊方式。16.4第三方介入的监督16.4.1采购方或供应商应监督第三方按照约定履行职责，确保其服务符合本协议的要求。16.4.2第三方在履行职责过程中，如出现违约行为，采购方或供应商有权要求其承担违约责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在本协议履行过程中因自身原因造成的损失，其责任限额由双方在签订服务合同或协议时约定。17.1.2如未约定责任限额，第三方责任限额应不超过其收取的服务费用。17.2第三方责任免除17.2.1因不可抗力导致第三方无法履行职责的，第三方不承担责任。17.2.2因采购方或供应商的违约行为导致第三方无法履行职责的，第三方不承担责任。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件18.1.1第三方完成其服务任务后，其介入即终止。18.1.2如第三方在履行职责过程中出现重大违约行为，采购方或供应商有权终止其介入。18.2第三方介入的终止程序18.2.1第三方介入终止前，双方应进行必要的交接工作。18.2.2交接完成后，第三方应向采购方或供应商提交服务报告。18.2.3第三方介入终止后，双方应按照约定结算相关费用。19.第三方介入的保密义务19.1第三方在履行职责过程中，应遵守本协议的保密条款，对采购方、供应商及其他相关方的商业秘密负有保密义务。19.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：办公设备及耗材采购清单要求：详细列出采购的办公设备及耗材的型号、数量、规格和预计价格。说明：本附件为协议履行的重要依据，需双方签字确认。2.附件二：第三方服务合同或协议要求：详细说明第三方介入的具体内容、服务期限、费用、责任和义务等。说明：本附件为第三方介入的基础文件，需双方及第三方签字确认。3.附件三：设备安装调试记录要求：详细记录设备安装调试的时间、地点、参与人员、调试过程和结果。说明：本附件用于证明设备安装调试的完成情况。4.附件四：设备操作培训记录要求：详细记录培训的时间、地点、参与人员、培训内容、培训效果等。说明：本附件用于证明设备操作培训的完成情况。5.附件五：设备日常维护记录要求：详细记录设备的日常维护时间、地点、维护内容、维护人员等。说明：本附件用于证明设备日常维护的完成情况。6.附件六：耗材补货记录要求：详细记录耗材补货的时间、地点、耗材型号、数量、补货人员等。说明：本附件用于证明耗材补货的完成情况。7.附件七：设备保修记录要求：详细记录设备保修的时间、地点、故障原因、维修过程、维修结果等。说明：本附件用于证明设备保修的完成情况。8.附件八：付款凭证要求：提供采购方支付采购款的银行汇款凭证或转账凭证。说明：本附件用于证明采购方已按约定支付采购款。9.附件九：发票要求：提供供应商开具的正规发票。说明：本附件用于证明供应商已提供相应的办公设备及耗材。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未能按时交货责任认定：供应商每延迟一日，应向采购方支付相当于采购设备或耗材总金额的0.5%的违约金。示例：若采购方订购的设备总价为10万元，供应商延迟5天交货，则应支付5000元的违约金。2.违约行为：采购方未能按时付款责任认定：采购方每延迟一日，应向供应商支付相当于采购设备或耗材总金额的0.5%的违约金。示例：若采购方订购的耗材总价为2万元，采购方延迟10天付款，则应支付1000元的违约金。3.违约行为：第三方服务未达到预期效果责任认定：第三方应根据其服务合同或协议承担责任，如因第三方原因导致服务未达到预期效果，第三方应退还部分或全部服务费用。示例：若第三方提供的咨询顾问服务未达到预期效果，采购方有权要求第三方退还部分咨询费用。4.违约行为：保密信息泄露责任认定：泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例：若第三方在履行职责过程中泄露了采购方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任。全文完。2024年度办公设备及耗材优先采购协议1本合同目录一览一、协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方法定代表人1.3协议双方注册地址1.4协议双方联系方式二、协议标的2.1办公设备及耗材种类2.2办公设备及耗材品牌2.3办公设备及耗材规格型号2.4办公设备及耗材数量三、协议期限3.1协议生效时间3.2协议终止时间3.3协议续签四、采购方式4.1采购方式说明4.2采购流程五、价格及支付方式5.1价格确定方式5.2价格调整5.3支付方式5.4付款期限六、交货及验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准6.4验收流程七、售后服务7.1售后服务内容7.2售后服务期限7.3售后服务责任八、保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务8.3违约责任九、知识产权9.1知识产权归属9.2知识产权保护十、违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿十一、争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序十二、协议生效与变更12.1协议生效条件12.2协议变更程序13、协议解除13.1协议解除条件13.2协议解除程序14、其他14.1协议附件14.2协议份数14.3协议签署日期第一部分：合同如下：一、协议双方基本信息1.1协议双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2协议双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3协议双方注册地址甲方注册地址：[甲方注册地址]乙方注册地址：[乙方注册地址]1.4协议双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]二、协议标的2.1办公设备及耗材种类包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机、投影仪、办公桌椅、文件柜、文具用品、打印耗材等。2.2办公设备及耗材品牌具体品牌由双方协商确定，并在协议附件中列出。2.3办公设备及耗材规格型号详细规格型号将在协议附件中明确。2.4办公设备及耗材数量具体数量根据甲方实际需求确定，并在协议附件中列出。三、协议期限3.1协议生效时间本协议自双方签字盖章之日起生效。3.2协议终止时间本协议有效期为一年，自协议生效之日起计算。3.3协议续签本协议到期前一个月，双方可协商续签。四、采购方式4.1采购方式说明本协议采用集中采购方式，由甲方统一采购。4.2采购流程1.甲方根据需求编制采购计划；2.乙方根据采购计划提供产品报价及服务方案；3.甲方根据报价及服务方案进行评审，确定供应商；4.甲方与乙方签订采购合同；5.乙方按照合同约定履行供应义务。五、价格及支付方式5.1价格确定方式双方根据市场价格及供应商报价协商确定最终采购价格。5.2价格调整如市场价格发生较大波动，双方可协商调整采购价格。5.3支付方式1.甲方在收到乙方提供的货物及服务后，支付相应款项；2.支付方式为银行转账，具体账户信息见协议附件。5.4付款期限甲方在收到货物及服务后的[付款期限]日内支付款项。六、交货及验收6.1交货时间乙方应在协议约定的交货时间内将货物送达甲方指定地点。6.2交货地点交货地点为甲方指定地点，具体地址见协议附件。6.3验收标准1.货物质量符合国家相关标准及协议约定；2.货物数量与协议附件中列明的数量一致；3.货物包装完好。6.4验收流程1.甲方收到货物后，在[验收期限]内进行验收；2.验收合格后，甲方签署验收单；3.验收不合格，甲方有权拒收并要求乙方重新提供货物。七、售后服务7.1售后服务内容乙方应提供与货物相关的售后服务，包括但不限于产品保修、维修、技术咨询等。7.2售后服务期限售后服务期限为产品保修期，具体期限见协议附件。7.3售后服务责任乙方应按照国家相关法律法规及协议约定，承担售后服务责任。八、保密条款8.1保密信息范围本协议双方在履行协议过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息以及其他应当保密的信息。8.2保密义务双方对本协议项下所涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.3违约责任任何一方违反保密义务，导致对方商业秘密等保密信息泄露的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。九、知识产权9.1知识产权归属本协议涉及的任何知识产权归各自权利人所有，除非双方另有约定。9.2知识产权保护双方应共同采取必要措施保护各自的知识产权，防止侵权行为的发生。十、违约责任10.1违约情形1.一方未按协议约定履行义务；2.一方提供虚假信息或隐瞒重要事实；3.一方违反保密义务；4.一方侵犯对方知识产权；5.其他违反本协议约定的行为。10.2违约责任1.违约方应立即采取补救措施，消除违约行为的影响；2.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失；3.违约方的违约行为导致对方遭受损失的，应全额赔偿。十—、争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决。协商不成的，可提交[仲裁机构名称]仲裁。11.2争议解决机构双方同意将争议提交[仲裁机构名称]仲裁，仲裁裁决为终局裁决。11.3争议解决程序1.争议发生后，双方应在[协商期限]内进行协商；2.协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁；3.仲裁程序按照[仲裁规则名称]执行。十二、协议生效与变更12.1协议生效条件本协议经双方签字盖章后生效。12.2协议变更程序本协议的任何变更，均需双方书面同意，并签署书面文件作为本协议的附件。十三、协议解除13.1协议解除条件1.协议约定的解除条件成就；2.一方严重违约，另一方有权解除协议；3.发生不可抗力，致使协议无法履行。13.2协议解除程序1.解除协议需书面通知对方；2.协议解除后，双方应立即终止履行协议项下的义务；3.解除协议不影响双方各自的权利和追究违约责任。十四、其他14.1协议附件本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.2协议份数本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份。14.3协议签署日期本协议自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及介入目的15.1第三方定义本合同中所指的第三方，是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或选择的，提供专业服务、技术支持、咨询、仲裁或其他相关服务的独立法人或其他组织。15.2介入目的第三方的介入旨在协助甲乙双方更好地履行本合同，确保合同条款的执行，提高合同履行的效率和质量。二、第三方责任及权利16.1第三方责任1.第三方应按照合同约定提供专业服务，对提供的服务质量负责。2.第三方在提供服务的范围内，对因自身原因造成的损失，应承担相应的赔偿责任。3.第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。16.2第三方权利1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以便其履行合同义务。2.第三方有权根据合同约定，收取合理的费用。三、第三方介入的具体条款17.1第三方选择1.甲乙双方共同决定选择第三方。2.第三方的选择应基于其专业能力、服务质量、市场声誉等因素。17.2第三方介入范围1.第三方介入范围包括但不限于项目咨询、技术评估、质量监督、争议调解等。2.具体的介入范围和内容应在合同附件中明确。17.3第三方介入期限1.第三方介入期限由甲乙双方根据实际情况协商确定。2.第三方介入期限届满，如无特殊情况，第三方应立即退出介入。四、第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中所述的责任限额，是指第三方因其违约行为或疏忽造成的损失，甲乙双方同意的最高赔偿金额。18.2责任限额确定1.第三方责任限额由甲乙双方根据第三方提供的服务类型、服务风险等因素共同确定。2.责任限额应在合同中明确，并作为附件的一部分。18.3责任限额适用1.第三方责任限额适用于第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失。2.第三方责任限额不适用于因不可抗力、甲乙双方故意或重大过失造成的损失。五、第三方与其他各方的责任划分19.1甲乙双方责任1.甲乙双方应按照本合同约定履行各自的义务。2.甲乙双方对第三方的选择和监督负有责任。19.2第三方责任1.第三方对因其自身原因造成的损失负责。2.第三方对因其提供服务不当造成的损失负责。19.3争议处理1.甲乙双方与第三方之间的争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、合同终止与变更20.1合同终止1.当第三方责任限额内的损失发生时，合同可终止。2.合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理剩余事务。20.2合同变更1.当第三方介入涉及合同条款的变更时，甲乙双方应协商一致，并签署书面文件作为合同附件。七、其他21.1本条款的任何变更或补充，均需甲乙双方和第三方共同书面同意。21.2本条款未尽事宜，按本合同其他条款执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.协议附件附件一：办公设备及耗材清单要求：详细列出双方约定的办公设备及耗材的种类、品牌、规格型号和数量。说明：本附件作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。2.交货及验收标准附件二：交货时间表要求：明确约定每个办公设备及耗材的交货时间。说明：本附件用于确保乙方按时完成交货义务。附件三：验收标准及流程要求：详细规定验收的标准和流程，包括验收时间、地点、验收人等。说明：本附件用于明确验收的具体操作，确保货物质量。3.售后服务协议附件四：售后服务内容要求：明确约定售后服务的内容、期限和责任。说明：本附件用于保障甲方的售后服务权益。4.保密协议附件五：保密信息清单要求：详细列出双方认为需要保密的信息内容。说明：本附件用于明确保密信息的范围，保护双方的商业秘密。5.知识产权归属协议附件六：知识产权归属清单要求：明确约定双方在合作过程中产生的知识产权的归属。说明：本附件用于避免知识产权争议。6.第三方介入协议附件七：第三方服务协议要求：明确约定第三方的服务内容、期限、费用等。说明：本附件用于规范第三方介入的行为。7.争议解决协议附件八：争议解决条款要求：详细规定争议解决的程序和方式。说明：本附件用于指导双方在发生争议时的处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：a)甲方未按时支付货款；b)甲方未按时验收货物；c)甲方泄露乙方商业秘密。乙方违约行为：a)乙方未按时交货；b)乙方提供的货物质量不符合约定；c)乙方泄露甲方商业秘密。2.责任认定标准甲方违约责任：a)甲方未按时支付货款的，应向乙方支付[违约金比例]的违约金。b)甲方未按时验收货物的，乙方有权要求甲方在[期限]内完成验收。c)甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。乙方违约责任：a)乙方未按时交货的，应向甲方支付[违约金比例]的违约金。b)乙方提供的货物质量不符合约定的，乙方应承担相应的赔偿责任。c)乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例示例一：甲方未在约定付款期限内支付货款，乙方有权要求甲方支付[违约金比例]的违约金。示例二：乙方提供的打印机质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行维修或更换，并承担相应的维修费用。示例三：乙方在提供技术服务过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。全文完。2024年度办公设备及耗材优先采购协议2本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议范围1.3协议有效期2.采购物品及规格2.1办公设备清单2.2耗材清单2.3设备及耗材规格要求3.供应商资格及选择3.1供应商资格条件3.2供应商选择标准3.3供应商评审程序4.订单及交付4.1订单提交流程4.2订单确认4.3交付时间及方式5.价格及支付条款5.1价格条款5.2支付方式5.3付款期限6.质量保证与售后服务6.1质量保证期6.2售后服务内容6.3故障处理流程7.技术支持与培训7.1技术支持服务7.2培训服务7.3培训内容与安排8.违约责任与争议解决8.1违约行为定义8.2违约责任承担8.3争议解决机制9.保密条款9.1保密信息定义9.2保密义务9.3违约责任10.合同变更与解除10.1变更程序10.2解除条件10.3解除程序11.合同终止与后续处理11.1终止条件11.2终止程序11.3后续处理事项12.法律适用与管辖12.1适用法律12.2管辖法院13.合同附件13.1附件一：办公设备清单13.2附件二：耗材清单13.3附件三：供应商资格文件14.其他条款14.1通知方式14.2合同生效条件14.3合同份数及保管第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议目的1.1.1本协议旨在确保2024年度办公设备及耗材的采购工作高效、有序进行，满足公司日常运营需求。1.1.2通过建立优先采购机制，提高采购效率，降低采购成本，保证设备与耗材的质量。1.2协议范围1.2.1本协议适用于2024年度公司内部各部门的办公设备及耗材采购。1.2.2协议范围包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、投影仪、办公桌椅、文具用品等。1.3协议有效期1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.采购物品及规格2.1办公设备清单2.1.1打印机：需支持黑白打印、彩色打印，月打印量不少于5000页，具备网络打印功能。2.1.2复印机：需支持黑白复印、彩色复印，月复印量不少于5000页，具备网络复印功能。2.1.3扫描仪：需支持A4幅面扫描，扫描速度不少于每分钟20页，具备OCR文字识别功能。2.2耗材清单2.2.1黑色墨盒：需满足原厂标准，具备高打印质量，使用寿命长。2.2.2彩色墨盒：需满足原厂标准，具备高打印质量，使用寿命长。2.3设备及耗材规格要求2.3.2耗材需满足原厂标准，保证打印质量和使用寿命。3.供应商资格及选择3.1供应商资格条件3.1.1供应商须具备合法的营业执照，注册资金不少于100万元。3.2供应商选择标准3.2.1供应商的报价需低于市场平均水平。3.2.2供应商须提供优质的产品和服务。3.3供应商评审程序3.3.1采购部门对供应商进行初步筛选。3.3.2邀请符合条件的供应商进行报价。3.3.3采购部门根据报价、产品和服务质量等因素进行综合评审。4.订单及交付4.1订单提交流程4.1.1采购部门根据部门需求编制采购订单。4.1.2采购订单经相关部门审核后提交至供应商。4.2订单确认4.2.1供应商在收到订单后，需在3个工作日内予以确认。4.2.2供应商确认订单后，双方签订正式的采购合同。4.3交付时间及方式4.3.1供应商应在订单确认后15个工作日内完成设备与耗材的交付。4.3.2交付方式为上门送货至指定地点。5.价格及支付条款5.1价格条款5.1.1供应商报价应包含设备、耗材及其运输、安装、调试等费用。5.1.2供应商报价应包含税费、保险等费用。5.2支付方式5.2.1采购订单签订后，双方按照约定的比例进行预付款支付。5.2.2供应商在完成交付后，采购部门在验收合格后支付剩余款项。5.3付款期限5.3.1预付款支付期限为合同签订后5个工作日内。5.3.2交付后的款项支付期限为验收合格后10个工作日内。6.质量保证与售后服务6.1质量保证期6.1.1设备及耗材的质量保证期为自交付之日起12个月。6.2售后服务内容6.2.1供应商提供设备安装、调试、培训等服务。6.2.2供应商提供设备维护、维修、更换零部件等服务。6.3故障处理流程6.3.1用户发现设备故障时，应及时通知供应商。6.3.2供应商应在接到故障通知后，在24小时内响应。6.3.3供应商应在故障排除后，向用户反馈处理结果。8.违约责任与争议解决8.1违约行为定义8.1.1供应商未按约定时间交付设备与耗材。8.1.2供应商提供的设备与耗材质量不符合约定标准。8.1.3供应商未能提供约定的售后服务。8.2违约责任承担8.2.1供应商未能按时交付设备与耗材，每延迟一天，应向采购方支付相当于设备与耗材总价值1%的违约金。8.2.2供应商提供的设备与耗材存在质量问题，应无条件更换或退货，并承担由此产生的合理费用。8.2.3供应商未能提供约定的售后服务，每延误一次服务，应向采购方支付相当于服务费用1%的违约金。8.3争议解决机制8.3.1双方应友好协商解决争议。8.3.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.保密条款9.1保密信息定义9.1.1保密信息包括但不限于技术数据、商业计划、客户信息、合同内容等。9.2保密义务9.2.1双方对本协议及履行过程中知悉的保密信息负有保密义务。9.3违约责任9.3.1违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。10.合同变更与解除10.1变更程序10.1.1合同任何条款的变更需经双方书面同意。10.2解除条件10.2.1任何一方严重违约，另一方有权解除合同。10.3解除程序10.3.1解除合同需书面通知对方，并经双方签字盖章确认。11.合同终止与后续处理11.1终止条件11.1.1本协议期满自动终止。11.1.2合同解除或因不可抗力等原因终止。11.2终止程序11.2.1合同终止后，双方应进行财产清偿和债务处理。11.3后续处理事项11.3.1合同终止后，双方应妥善处理遗留问题。12.法律适用与管辖12.1适用法律12.1.1本协议适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院12.2.1任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。13.合同附件13.1附件一：办公设备清单13.2附件二：耗材清单13.3附件三：供应商资格文件14.其他条款14.1通知方式14.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方约定的地址。14.2合同生效条件14.2.1本协议经双方签字盖章后生效。14.3合同份数及保管14.3.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本协议中的“第三方”指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务或其他相关服务的个人或机构。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同，提高效率，降低成本，确保合同目标的实现。16.第三方介入程序16.1介入申请16.1.1甲乙双方协商一致后，可向第三方提出介入申请。16.2介入同意16.2.1第三方在收到介入申请后，应在5个工作日内回复是否同意介入。16.3介入协议16.3.1第三方同意介入后，甲乙双方与第三方应签订三方协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方职责与权利17.1第三方职责17.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。17.1.2第三方应遵守保密协议，不得泄露甲乙双方的商业秘密。17.1.3第三方应协助甲乙双方解决合同履行过程中出现的问题。17.2第三方权利17.2.1第三方有权获得甲乙双方支付的合理服务费用。17.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方对甲方承担的职责和义务，甲方应予以认可和支持。18.1.2第三方违反职责，导致甲方损失的，甲方有权要求第三方承担相应责任。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方对乙方承担的职责和义务，乙方应予以认可和支持。18.2.2第三方违反职责，导致乙方损失的，乙方有权要求第三方承担相应责任。18.3第三方与甲乙双方的划分18.3.1第三方对甲乙双方均承担的职责和义务，甲乙双方应共同监督，确保第三方履行。19.第三方责任限额19.1责任限