小学总务处工作制度模版（3篇）

小学总务处工作制度模版一、工作时间安排1.周工作时间安排：总务处遵循学校的工作日规定，每周工作五天，即周一至周五，每日工作时间为上午8:00至12:00，下午1:30至5:30。2.节假日工作安排：根据学校节假日的官方安排，总务处在必要时需进行工作配合。在假期期间，将实行值班制度，确保学校运营的正常进行。二、职责划分1.设备管理：总务处全面负责学校设备的采购、维护及报废等事务。具体包括设备采购计划的拟定、设备维护计划的执行及设备报废的审批等。2.办公用品管理：总务处负责办公用品的采购及管理工作，包括制定采购计划、选择供应商、库存管理以及报废处理等。3.环境卫生管理：总务处承担学校环境卫生的管理工作，包括定期检查、卫生设备维护及清洁人员管理等，以保持良好的学习环境。三、工作流程1.设备管理流程：（1）制定设备采购计划：根据学校需求及预算，总务处制定采购计划，明确购买数量和规格。（2）设备采购与维护：总务处选择供应商，进行议价并签订合同，确保设备及时到位和质量。执行设备维护计划，安排维修工作。（3）设备报废审核：总务处对设备的使用寿命和维修需求进行评估，审核报废申请，并制定相应的处理方案。2.办公用品管理流程：（1）制定采购计划：总务处根据学校需求和预算制定办公用品采购计划，确定采购数量和规格。（2）选择采购渠道：比较供应商报价和服务，选择合适的供应商并签订合同。（3）库存管理与报废处理：总务处负责办公用品的库存管理，定期盘点并补充库存，同时处理报废申请。3.环境卫生管理流程：（1）卫生环境检查：总务处定期检查卫生环境，发现问题及时整改，确保卫生安全。（2）卫生设备维护：总务处负责卫生设备的定期维护，保证设备正常运行。（3）清洁人员管理：总务处负责清洁人员的招聘、培训和考勤，确保人员素质和工作效率。（4）卫生清洁督导：对清洁工作进行监督，发现问题及时纠正并提出改进建议。四、工作规范1.仪容仪表：总务处员工应穿着整洁的工作服，保持良好的个人形象。2.服务态度：员工需以热情、周到的态度为师生、家长提供服务，解答问题，协助解决问题。3.工作纪律：员工应遵守工作时间，不迟到、不早退，遵守学校工作纪律。4.信息保密：员工需严格遵守信息保密制度，妥善保管敏感信息和重要文件。5.安全意识：员工应具备安全意识，遵守安全规定，确保工作场所安全。五、工作质量评估1.总务处的工作质量评估由学校领导部门进行，依据既定考核指标进行评估。2.考核指标涵盖工作效率、工作态度、工作纪律等方面，可根据实际情况进行调整。3.评估结果优秀的员工将获得奖励，不合格者将依据学校规定进行相应处理。六、工作改进机制1.总务处定期召开内部会议，总结经验，收集反馈，制定改进措施，提升工作效率和质量。2.学校领导层与总务处员工定期交流，了解工作需求，提供支持和指导，共同解决工作中的问题。以上为小学总务处工作制度模板，旨在规范工作流程，提高工作效率和质量。总务处员工应严格遵守相关规定，履行职责，确保学校日常运行和教育教学工作的顺利进行。小学总务处工作制度模版（二）一、工作时间和考勤规定1.工作时间表：总务部门的工作时间为每周五个工作日，每日早上8:00至12:00，下午14:00至17:00。2.出勤管理：所有员工必须按时到岗，不得出现迟到或早退现象。签到时间为每日工作前____分钟，签退时间为下班后____分钟。3.请假程序：如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，并在获得批准后方可离岗。请假期间，务必保持通讯畅通，以便接收工作相关通知。二、办公环境管理1.办公设备与用品：员工应妥善使用办公设备和用品，不得私自带离工作场所。使用计算机时，应注意保护个人账号和密码安全，不得泄露给他人。2.文件管理：所有文件和资料应按照规定的分类和顺序妥善保存，并进行备案。对于敏感文件，应采取加密措施，防止信息泄露。三、会议组织1.会议安排：总务部门会根据需要定期组织会议，会议的时间和地点需提前通知参会人员，并确保准时开始。会议主持人需准备会议议程和会议纪要模板，确保会议记录的完整性。2.会议行为规范：参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言权，不得在会议期间擅自离席或使用个人电子设备。四、费用报销流程1.报销范围：总务部门员工的公务差旅、交通、采购等费用，需填写费用报销单，并附相关凭证。2.费用审批：所有报销申请需经过直属上级的审批。对于金额较大的费用，还需经过学校领导的审批。3.资金使用规定：所有资金使用必须遵循财务规定，禁止私自挪用或违规报销。五、人际交往准则1.内部交往：员工之间应保持友好关系，互相尊重，互相支持。如有意见分歧，应及时沟通解决，不得在办公区域内大声喧哗，影响他人工作。2.外部交往：与外部单位交流时，员工应代表学校形象，保持专业和和谐的沟通，严禁进行不正当交往。六、安全责任与应急处理1.安全责任：员工应时刻关注安全问题，积极参与校园安全维护。发现潜在风险或突发事件，应立即报告，并配合制定和执行安全预案。2.应急响应：员工应熟悉校园应急处理流程，在紧急情况下保持冷静，有序组织并协助相关人员进行处理。七、工作效能与纪律1.工作效率：员工应确保高效的工作进度，对工作中的问题及时反馈和解决。2.纪律要求：员工需遵守所有工作纪律，如准时工作、不拖延任务、尊重他人隐私等。发现违规行为，应及时向直属上级报告。以上为小学总务部门工作制度，旨在规范员工行为，提升工作效率和管理水平。期望每位员工都能严格遵守，共同为学校的发展做出贡献。小学总务处工作制度模版（三）第一部分：工作目标与责任1.工作目标：旨在确保学校的有序运行和维护优良的学习环境，总务处的主要目标包含：组织与协调校园的维修、清洁、安全等事务；确保学校设施设备的正常运行与维护；保障教职员工及学生的人身安全与财产安全。2.主要职责：保持校园环境卫生：负责日常清洁工作，如教室、办公室、走廊、卫生间的清扫与卫生检查，以维持校园的整洁。管理学校设施设备：负责办公设备、教学设备的维护、管理与更新，确保设备正常运行，并制定相应的维修计划。组织校园维修活动：负责处理校园内的各类维修工作，如电器、水电、墙体维修等，以确保设施设备的正常使用。实施安全保卫工作：负责学校的安全事务，包括制定防火、防盗、预防意外事故的措施，以保障教职员工和学生的安全。管理学校物资：负责学校物资的采购与管理，确保各类用品的供应与合理使用。第二部分：工作流程及标准1.工作流程：每日工作规划：总务处应根据校园实际需求制定每日工作计划，明确各项任务及责任人。定期巡查与检查：总务处需定期巡查校园环境和设施设备，及时发现并处理问题。维修管理：根据维修需求制定计划，安排维修人员执行，以保证设备正常运行。安全管理工作：制定安全工作制度和应急预案，确保其有效执行，以维护师生安全。物资采购与管理：根据学校需求采购物资，实施库存管理，确保用品供应和合理使用。2.工作标准：提升工作效率：总务处应优化工作流程，合理安排时间，配合其他部门的工作需求。严格遵守工作规范：工作人员需遵守学校规定和工作纪律，确保准时上下班，服从工作安排。关注细节与质量：注重工作细节，确保工作质量，做到周全、细致。加强团队协作：内部团队需加强协作，相互支持，创造积极的工作环境，共同完成任务。持续学习与进步：工作人员应不断学习新知识，提升专业技能和综合素质，以提供更高质量的服务。第三部分：评估与激励机制1.评估机制：绩效评估：总务处将定期对工作人员进行绩效评估，考量工作完成情况和质量，据此进行激励。反馈与建议：总务处会及时向工作人员提供考核反馈，并提出改进建议，以促进个人发展。2.激励机制：奖励制度：对于表现出色的工作人员，总务处将给予相应的表彰和奖励，如荣誉、奖金等。纪律处分：对于违反工作规定