2024年公司用章管理制度（3篇）

2024年公司用章管理制度一、总则鉴于企业的持续发展，为规范公司文化管理体系，确保业务运营的有序性，特制定本公司的印章管理制度。本规定适用于公司内部所有涉及印章使用、管理和保护的活动，旨在提升印章管理的效率和安全性。二、印章类别及用途1.公司印章：用于对外签署与公司业务相关的各类合同、文件、公函等。2.其他专用印章：包括发票专用章、财务专用章、人事专用章等，适用于特定的业务场景。3.个人名章：仅限于个人使用，不得应用于公司业务活动中。三、印章使用权限与责任1.公司印章使用权限：公司董事长和总经理拥有最高权限，可签署涉及公司业务的各类文件。2.其他专用印章使用权限：需由相关部门负责人申请，并经董事长或总经理批准后使用。3.个人名章使用权限：个人名章由公司配发，仅限个人使用，不得代表公司进行业务操作。4.用章责任：所有使用公司印章或其他专用印章的人员，必须对使用和保管负责，禁止私自借用、挪用或外借。四、印章使用流程1.合同类印章使用流程(1)合同起草：由相关部门根据需求起草合同文本。(2)合同审查：由法务部门进行法律风险评估和审查。(3)合同审批：通过法务部门审查后，提交总经理批准。(4)合同签署：由总经理亲自签署并加盖印章，确保合同的合法性和真实性。2.文件类印章使用流程(1)文件起草：相关部门根据需要制定文件内容。(2)文件审查：文件内容需经过相关部门审核。(3)文件审批：通过审批后，由部门负责人签字并交总经理批准。(4)文件签发：总经理签发并盖章，确保文件的效力和权威性。3.其他类印章使用流程根据具体用途和规定，由相关部门按照内部程序申请、审核、审批和签发。五、印章保管与使用管理1.保管责任：公司印章保管由指定人员负责，确保印章的安全性。2.保管措施：印章应妥善存放于专用保险柜中，定期检查印章的完好状态。3.用章记录：详细记录印章的使用情况，包括使用时间、用途、签署人等，以便查阅。4.印章使用限制：除董事长和总经理外，其他人员未经许可不得使用公司印章、其他专用印章和个人名章。5.挂失与更换：如发现印章丢失、被盗，应立即报告公司领导，并尽快办理挂失和重新制作手续。六、违规使用与管理规定1.违规使用：未经许可、超出权限或采取欺诈、伪造手段使用公司印章、其他专用印章的，将承担法律责任。2.相关责任：对于擅自使用印章的人员，公司将依法进行严肃处理，包括纪律处分和刑事追究。七、附则1.本制度自发布之日起生效，对于既有文件或印章有特殊规定的，以本制度为准。2.如在实际操作中遇到特殊情况需要借用印章，必须事先向上级领导报告并获得批准。3.特殊情况包括但不限于紧急情况、特殊任务等，但不得滥用特殊情况来行使印章使用权。通过本制度的实施，旨在提升印章管理的规范性和安全性，有效防止印章滥用和侵权行为，维护公司利益和声誉的正常运作。2024年公司用章管理制度（二）公司印章管理规定一、前言鉴于企业的持续发展和业务活动的日益频繁，对公司的印章管理提出了更为严格的标准。为规范印章管理，提升管理效率和安全性，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及印章管理的活动，包括但不限于印章的申请、使用、保管和销毁等环节。三、基本原则1.必须严格遵守印章管理制度，遵循法定程序使用印章，确保其合法性、安全性和有效性。2.印章管理应简化、标准化和信息化，以提高办公效率和精确度。3.印章使用需严格按照规定程序进行，遵守法律法规，防止印章被滥用、遗失、损坏等情况。4.强化印章的保管和管理，确保印章的真实性、完整性和准确性，防止伪造和冒用。5.通过严格的程序，确保印章的颁发和使用透明、规范。四、印章种类及使用权限1.公司主要使用的印章包括公章、财务专用章、法定代表人章、合同专用章等。2.具体印章使用权限如下：公章：由公司法定代表人使用，适用于重大合同签署、重要涉外事务、重大决策等。财务专用章：由财务部门负责人使用，用于财务、报表、证照等相关事务。法定代表人章：由法定代表人或授权人使用，适用于公司重要文件和商务活动。合同专用章：由合同管理部门负责人使用，用于合同签署、变更、解除等事务。五、印章使用申请及审批流程1.申请流程：申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明用章类型、数量、用途、时间等，并签字确认。申请人将申请表提交给主管部门负责人审核。主管部门负责人审核无误后，将申请表送交相关部门负责人或公司领导审批。相关部门负责人或公司领导在申请表上签字并盖章，表示审批通过。2.审批流程：审批人按照规定程序进行审批，核实申请的合法性、真实性和必要性。审批人复核申请表，确保与上级审批一致，并在申请表上签字。审批通过后，申请人将申请表交由印章管理员进行后续处理。六、印章保管与使用1.印章保管：所有人员必须严格遵守相关规定，不得私自保管、使用或调用印章。每枚印章指定专人保管，保管人由公司领导指定，并建立保管登记簿。保管人需妥善保管印章，防止丢失、被盗或遗失，定期进行印章盘点和检查。2.印章使用：使用印章的人员需核实印章的真实性与有效性，确保未被伪造或冒用。使用前需确认申请人身份和用章权限，判断申请的合法性与必要性。使用时保持印章清洁、整齐、准确，禁止使用破损印章。七、印章销毁与更换1.印章销毁：印章销毁由印章管理员负责，销毁前需经过相关部门负责人或公司领导审批。销毁过程需记录，包括销毁的印章种类、数量、销毁时间等，保留记录至少5年。2.印章更换：印章更换需经过相关部门负责人或公司领导审批。更换过程需记录，包括更换的印章种类、数量、更换时间等，保留记录至少5年。八、违规处理与责任追究1.对擅自保管、使用、调用印章的人员，将给予纪律处分或行政处分。2.对滥用印章的人员，将依法追究刑事责任。3.对未经审批、超出权限或其他违规行为的人员，将要求其撤销用章或补办手续，并给予相应纪律处分。4.对印章管理员未按规定进行印章保管、使用和管理的，将给予纪律处分或行政处分。九、其他条款1.本规定自发布之日起生效，如有变更需经公司领导同意并重新发布。2.对未尽事宜，可与公司领导协商决定，并根据公司实际情况进行适当调整。本公司的印章管理规定范本旨在规范和提升印章管理效率与安全性，敬请各部门和员工严格遵守并共同执行。签署人：XX公司领导日期：XXXX年XX月XX日2024年公司用章管理制度（三）公司印章管理规定一、总则为规范公司印章的管理，保障公司的合法权益，确保业务运营的有序进行，特制定本印章管理规定。二、适用范围本规定适用于公司全体职员的印章使用行为。三、印章分类公司印章分为正式印章和临时印章两类，具体如下：1.正式印章：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等。2.临时印章：在正式印章无法满足临时需求时使用的其他印章。四、印章权限1.正式印章权限：公司总经理：拥有公司公章和其他正式印章的使用权，可代表公司签署重要合同、协议、文件等。部门经理：拥有部门专用章和其他符合其职责的正式印章的使用权，可代表本部门签署相关文件。财务经理：拥有财务专用章的使用权，负责公司财务相关事务的签署。2.临时印章权限：部门经理：根据业务需求，有权申请临时印章，但需经公司总经理批准并记录。其他职员：申请使用临时印章需经部门经理推荐，并经公司总经理批准。五、印章使用流程1.正式印章使用流程：申请：使用正式印章的文件，申请人需填写《公司印章使用申请表》，注明用章类别、数量、页数等。审批：申请人需将《公司印章使用申请表》及待用章文件提交上级管理人员审核，审批人员应核实文件内容的合规性和合法性，并在申请表上签字批准。盖章：审批通过后，申请人应在指定地点亲自盖章，用章人和日期应与申请表一致。2.临时印章使用流程：申请：使用临时印章，申请人需填写《临时印章使用申请表》，详细说明使用理由和期限。审批：申请人需将申请表及待用章文件提交部门经理审批，部门经理批准后，再提交公司总经理审批。盖章：经总经理批准后，申请人取得临时印章使用，并在申请表上记录用章日期和人员，用章结束后归还。六、印章管理1.正式印章管理：仅限经批准的人员亲自使用正式印章，禁止私自借用、调换、转让。每次使用正式印章，应在申请表上及时登记日期、文件名称和用章人员。正式印章应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗用，如有相关情况，应立即报告给公司总经理。2.临时印章管理：使用临时印章需经过严格审批，记录相关信息在申请表上。临时印章使用后应及时归还，使用人需确保印章安全，并在使用结束后交回公司指定地点。对于多次使用的临时印章，应按期限归还并经总经理审核确认。七、印章违规处理1.正式印章违规行为：未经批准或超出权限使用正式印章的，应立即停止使用，由公司总经理进行