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文档简介
二中司务长岗位职责二中司务长承担着学校行政管理的重任,主要任务涵盖以下几个方面:1.司务运营:负责学校日常运营的管理,包括跨部门工作协调、行政规章制度的制定与执行、工作计划的设定及任务分配,并确保所有任务按期完成。2.会议统筹:负责组织和筹备学校的各类会议与活动,包括会议调度、场地安排、物资筹备、会议记录等,并与各部门协作完成后续工作。3.设施维护:对学校教育设施及办公设备实施管理和维护,包括常规保养、故障修复、设备升级等,以保证设备的正常运行。4.文档处理:负责学校文档档案的管理,包括收集整理、分类存储、档案借阅等,确保文档的安全性和易于访问。5.安全监管:负责规划和执行学校的安全管理工作,包括建立安全政策、组织安全演练、应对突发事件等,以保障师生的安全。6.物资控制:负责学校物资的采购、管理和使用,包括制定采购计划、库存管理、成本核算等,以实现物资的合理使用和成本控制。7.总务协调:负责学校总务事务的管理,包括办公用品的分配与管理、车辆调度、校园环境的清洁与维护等,以维护学校的正常运作秩序。总之,二中司务长在提升学校行政管理效率和质量方面发挥着关键作用,需具备出色的组织协调、沟通及管理能力。二中司务长岗位职责(二)一、岗位概述司务长作为中学二中管理层的核心职位,其职责在于全面协调和管理学校的司务工作,确保学校日常运作及管理工作的顺畅进行。司务长应展现出卓越的组织协调能力、沟通技巧以及问题解决能力,以实现各项工作的有序调度,并与相关部门及人员维持紧密的合作关系。二、岗位职责1.整体协调与指导主导学校司务工作的组织与协调,确立并执行相关的工作计划与目标。梳理并分析学校司务工作状况,提出改进与优化建议,促进各部门的协同合作。统筹司务工作的调度与安排,确保各项任务的有序进行。2.学校设施与物资管理承担学校设施与物资的管理工作,包括校园建筑、教学场所、实验设施等的维护与保养。管理学校固定资产清单,负责资产的维修与巡检,保障设施与物资的正常使用。确保学校基础设施如电力、供水、供暖等的稳定运行,迅速应对设施故障与突发事件。3.学校安全与保卫负责学校的安全保障工作,涵盖校园安全、消防安全、交通安全等方面。组织开展安全教育与应急演练,提升师生安全意识。协助处理校园纠纷与突发事件,与警方及相关部门保持紧密沟通。4.学校活动组织与服务策划并组织学校的各类重要活动,如开学典礼、校庆活动、文艺演出等。提供活动所需的各项支援与服务,包括场地布置、设备调配、人员安排等。执行学校的日常巡查工作,监督师生行为纪律,及时处理违规行为。5.合作与沟通与其他部门、班级、学生会等保持密切沟通与合作,确保工作协同。参与学校委员会会议,提出建设性意见,推动学校工作的整体进展。与校外单位与机构建立联系,处理相关事务,维护合作关系。6.文档管理与报告负责学校司务工作的文件与档案管理,确保资料完整准确。按时完成上级交付的报告与总结,及时向领导汇报工作进展。三、岗位要求1.学历要求:本科及以上学历,相关专业背景者优先。2.工作经验:具备相关工作经验,特别是学校管理或行政工作经验者为佳。3.综合素质:具备优秀的组织协调能力、沟通技巧与问题解决能力,能适应复杂工作环境。4.业务能力:熟悉学校管理相关法律法规与政策,了解学校日常管理与运行流程,具备出色的分析与判断能力。5.职业道
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