硬件设备采购合同范本

硬件设备采购合同范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律法规的适用1.4合同的签订地点和日期第二章合同主体2.1供应商的基本信息2.2采购方的基本信息第三章采购设备3.1设备的名称、型号和规格3.2数量和预算3.3技术要求和标准3.4设备的交付时间和地点第四章价格与支付4.1设备的总价4.2支付方式和期限4.3发票的开具第五章交付与验收5.1交付方式5.2验收程序和标准5.3验收不合格的处理第六章质量保证6.1供应商的质量保证承诺6.2质量问题的处理第七章售后服务7.1供应商的售后服务承诺7.2售后服务的范围和费用第八章保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务和期限第九章违约责任9.1供应商的违约行为9.2采购方的违约行为9.3违约责任的计算和赔偿第十章争议解决10.1争议的解决方式10.2仲裁地点和机构第十一章合同的变更和终止11.1合同的变更11.2合同的终止第十二章一般条款12.1通知和送达12.2合同的完整性和独立性12.3合同的转让第十三章附则13.1合同的生效条件13.2合同的有效期限第十四章附件14.1设备的技术参数说明书14.2供应商的资质证明文件14.3其他相关文件合同编号：_________第一章总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.2.1本合同文件的优先顺序如下：（依次列出合同文件的名称，如：合同、附件、技术参数说明书等）1.3法律法规的适用1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国_______（所在地区）的法律。1.4合同的签订地点和日期1.4.1本合同于_______年_______月_______日，在_______（签订地点）签订。第二章合同主体2.1供应商的基本信息2.1.1供应商名称：_______2.1.2供应商地址：_______2.1.3供应商法人代表：_______2.2采购方的基本信息2.2.1采购方名称：_______2.2.2采购方地址：_______2.2.3采购方法人代表：_______第三章采购设备3.1设备的名称、型号和规格3.1.1设备名称：_______3.1.2设备型号：_______3.1.3设备规格：_______3.2数量和预算3.2.1设备数量：_______3.2.2预算金额：_______3.3技术要求和标准3.3.1技术要求：_______3.3.2技术标准：_______3.4设备的交付时间和地点3.4.1交付时间：_______3.4.2交付地点：_______第四章价格与支付4.1设备的总价4.1.1设备总价为：_______元（大写：_______元整）。4.2支付方式和期限4.2.1支付方式：_______（如：银行转账、现金等）4.2.2支付期限：_______4.3发票的开具4.3.1供应商应按采购方的要求，向采购方开具合法有效的发票。第五章交付与验收5.1交付方式5.1.1供应商应按照本合同约定的方式，将设备交付给采购方。5.2验收程序和标准5.2.1验收程序：_______5.2.2验收标准：_______5.3验收不合格的处理5.3.1验收不合格的设备，供应商应按照本合同的约定进行处理。第六章质量保证6.1供应商的质量保证承诺6.1.1供应商保证所供设备符合本合同约定的技术要求和标准。6.2质量问题的处理6.2.1质量问题的处理方式：_______第八章保密条款8.1保密信息的定义8.1.1保密信息是指本合同签订过程中和履行过程中双方交换的且未公开的技术信息、商业信息和其他相关信息。8.2保密义务和期限8.2.1双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。8.2.2保密义务的期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九章违约责任9.1供应商的违约行为9.1.1供应商迟延交付设备或交付的设备不符合技术要求和标准的，应承担违约责任。9.2采购方的违约行为9.2.1采购方迟延支付设备价款或拒绝接受交付的，应承担违约责任。9.3违约责任的计算和赔偿9.3.1违约方的违约行为给守约方造成损失的，违约方应按照守约方的实际损失进行赔偿。第十章争议解决10.1争议的解决方式10.1.1双方因本合同产生的任何争议，应通过友好协商解决。10.2仲裁地点和机构10.2.1如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同的变更和终止11.1合同的变更11.1.1合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同的终止11.2.1合同终止的条件和程序按照双方约定的条款执行。第十二章一般条款12.1通知和送达12.1.1任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址。12.2合同的完整性和独立性12.2.1本合同各条款相互独立，任何条款的无效不影响其他条款的效力。12.3合同的转让12.3.1未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。第十三章附则13.1合同的生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的有效期限13.2.1本合同的有效期限为_______年，自合同生效之日起计算。第十四章附件14.1设备的技术参数说明书14.2供应商的资质证明文件14.3其他相关文件（合同方签字盖章区域）甲方（采购方）：_________（盖章）乙方（供应商）：_________（盖章）签订日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.额外保修服务甲方要求乙方提供额外一年的保修服务，自设备交付之日起计算。在此期间，乙方应对设备出现的任何非人为损坏问题提供免费维修或更换服务。2.定制化软件许可若设备中包含定制化软件，甲方要求乙方提供该软件的永久使用权。乙方应确保软件的合法性和兼容性，并承担因软件问题导致的一切责任。3.人员培训乙方应在设备交付后的一定期限内，为甲方提供免费的技术培训，确保甲方员工能够熟练操作和维护设备。培训内容应包括设备操作、维护保养和故障排查等。4.数据备份和恢复乙方应为主导提供定期的数据备份服务，并确保数据的安全性和完整性。在甲方请求时，乙方应协助甲方恢复数据，并对数据恢复过程进行监督。5.设备升级在合同有效期内，若乙方推出设备升级版本，甲方有权优先获得升级服务，且乙方应承担升级费用。升级服务应包括硬件升级、软件升级和技术支持等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.交付时间延误若乙方未能按照合同约定的时间交付设备，乙方应支付给甲方违约金，违约金的计算方式为：每延误一天，支付合同总价款的千分之五作为违约金。2.设备质量保证乙方保证所供设备在正常使用条件下，自交付之日起一年内无产品质量问题。如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后7个工作日内提供免费维修或更换服务。3.售后服务响应时间乙方承诺对甲方的售后服务请求在接到通知后24小时内作出响应，并尽快安排技术人员解决问题。若问题复杂，乙方应保持与甲方的沟通，并确保问题得到及时解决。4.技术支持乙方应为主导提供三年的免费技术支持服务，包括远程支持和现场支持。技术支持内容应涵盖设备故障排查、软件升级、系统优化等。5.知识产权保护乙方保证所供设备不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方设备侵权导致甲方遭受损失的，乙方应承担甲方损失的赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介费用若合同履行过程中涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。甲方应在合同签订后一次性支付中介费用，乙方应向甲方提供中介费用的正规发票。2.中介服务范围第三方中介仅负责协助甲方和乙方达成合同目的，不包括合同履行过程中的技术支持和售后服务。中介不得干预甲乙双方的正常业务运营。3.中介的违约责任如第三方中介未能履行协助义务，导致合同无法正常履行，中介应承担相应的违约责任。违约责任的计算和赔偿方式由甲乙双方协商确定。4.中介的保密义务第三方中介应对本合同及合同履行过程中获取的甲乙双方商业秘密承担保密义务，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方披露。5.中介的合同终止条件甲乙双方同意，中介在完成合同约定的协助义务后，中介合同即告终止。如中介未能按约定完成协助义务，甲乙双方有权提前终止中介合同。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设备技术参数说明书2.供应商资质证明文件3.定制化软件许可协议4.人员培训计划5.数据备份和恢复方案6.设备升级方案7.售后服务承诺8.技术支持服务协议9.知识产权声明10.中介服务协议11.中介费用支付凭证12.保密协议13.第三方中介介绍资料14.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.供应商迟延交付设备或交付的设备不符合技术要求和标准的，视为违约。2.供应商未按约定提供技术支持、售后服务或培训的，视为违约。3.供应商未履行保密义务，泄露甲乙双方商业秘密的，视为违约。4.采购方未按约定支付设备价款或拒绝接受交付的，视为违约。5.采购方未履行保密义务，泄露甲乙双方商业秘密的，视为违约。6.第三方中介未能履行协助义务，导致合同无法正常履行的，视为违约。7.任何一方未经对方同意，提前终止合同的，视为违约。三、法律名词及解释：1.违约行为：违反合同约定的行为。2.技术要求：指合同约定的设备应具备的技术性能和功能。3.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲乙双方确认的秘密信息。4.违约金：一方违约时，按合同约定向另一方支付的赔偿金。5.知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。6.中介：指协助甲乙双方达成合同目的的第三方机构或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备交付延误：与供应商沟通，协商具体的交付时间表，并考虑是否适用违约金条款。2.设备质量问题：立即通知供应商，要求其在规定时间内更换或维修不符合要求的设备。3.技术支持不足：增加技术支持人员，延长支持服务期限，或寻求外部技术援助。4.